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TELECOM LASER MFP SP1100SF Aficio SP1100SF Guía del usuario Lea este manual detenidamente antes de usar este aparato y téngalo a mano por si necesita consultarlo posteriormente. Para utilizar el aparato correctamente y de forma segura, asegúrese de leer la Información de seguridad de...
SP1100SF/Aficio SP1100SF Índice Instalación del cartucho Tope de recepción del papel Puesta en servicio de su aparato Conexión del aparato Seguridad Configuración inicial del dispositivo Consignas de seguridad Introducción del papel en el introductor manual Seguridad del láser Copia Para Europa/Asia Copia simple Certificación...
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SP1100SF/Aficio SP1100SF Parámetros/Ajustes Funciones PC Fecha/Hora Introducción Configuración del horario de verano / invierno Requisitos de configuración Escribir el número y el nombre de su terminal Instalación de software Tipo de red Cómo instalar el paquete completo Ajustes geográficos de software País...
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SP1100SF/Aficio SP1100SF Descripción de la pestaña Parámetros de Fax Portada Cómo crear una portada Descripción de la pestaña Pantalla de introducción Cómo crear un modelo de portada Desinstalación del software Cómo desinstalar el software de su PC Cómo desinstalar los controladores de su PC Cómo desinstalar los controladores utilizando...
SP1100SF/Aficio SP1100SF Seguridad Consignas de seguridad Antes de conectar su aparato, debe verificar que el enchufe de corriente de la red a la que conecta su aparato cumple con las indicaciones anotadas en la etiqueta de identificación (tensión, corriente, frecuencia de la red eléctrica) pegada en su aparato.
Si surgen problemas, póngase en contacto en primer lugar con su representante de atención al cliente. SP1100SF/ Aficio SP1100SF: La declaración de conformidad CE está disponible en Internet, en la dirección: http://www.ricoh.co.jp/fax/ce_doc Información de ubicación de marcado de CE (sólo para países de la UE)
SP1100SF/Aficio SP1100SF Posiciones de las etiquetas de aviso y precaución en el aparato Este aparato tiene etiquetas de AVISO y PRECAUCIÓN en las posiciones que se indican a continuación. Por motivos de seguridad, siga las instrucciones y utilice el aparato tal y como se indica.
SP1100SF/Aficio SP1100SF Aviso a los usuarios (Nueva Zelanda) • La concesión de un Telepermit a cualquier elemento de un terminal sólo indica que Telecom ha aceptado que el elemento cumple las condiciones mínimas para la conexión a su red. No supone ningún tipo de recomendación del aparato por parte de Telecom, ni proporciona garantía alguna.
SP1100SF/Aficio SP1100SF Medio ambiente La conservación del medio ambiente es una preocupación esencial del fabricante. El fabricante desea explotar instalaciones que respeten el medio ambiente por esto, ha optado por integrar el respeto del medio ambiente en el conjunto del ciclo de vida de sus productos, de la fase de fabricación a la puesta en servicio, uso y eliminación.
SP1100SF/Aficio SP1100SF Licencia de uso del software LEA ATENTAMENTE TODOS LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES DE ESTA LICENCIA ANTES DE ABRIR EL SOBRE SELLADO QUE CONTIENE EL SOFTWARE. LA APERTURA DE ESTE SOBRE IMPLICA SU ACEPTACIÓN DE ESTOS TÉRMINOS Y CONDICIONES.
SP1100SF/Aficio SP1100SF Marcas registradas Companion Suite Pro es una marca registrada de Sagem Communications. Adobe® y los productos Adobe® citados son marcas registradas de Adobe Systems Incorporated. PaperPort11SE es una marca registrada de ScanSoft. Microsoft® Windows 2000®, Microsoft® Windows Server 2003®, Microsoft® Windows XP®, Microsoft® Windows Vista®...
SP1100SF/Aficio SP1100SF Instalación Condiciones del emplazamiento Al escoger un emplazamiento apropiado, puede prolongar el periodo de vida del terminal. Verifique que el emplazamiento seleccionado tenga las características siguientes: - Escoja un emplazamiento bien ventilado. - Nunca obture las rejillas de ventilación situadas a los costados izquierdo y derecho del aparato. Durante la instalación, coloque el terminal a unos treinta centímetros de todo objeto para facilitar la apertura de las tapas.
SP1100SF/Aficio SP1100SF - En caso de emisión de calor, de humo, de olores no acostumbrados o de ruidos anormales, coloque el terminal fuera de tensión, desconéctelo inmediatamente y llame a su vendedor. En caso contrario, se expone a un riesgo de incendio o electrocución.
SP1100SF/Aficio SP1100SF - Por motivos de protección medioambiental, no deposite el aparato ni los recambios gastados en puntos de recogida de basura normales. Puede depositar los productos gastados en lugares destinados a tal efecto o entregárselos a nuestro distribuidor autorizado.
SP1100SF/Aficio SP1100SF Descripción del terminal Lado frontal y posterior 1. Panel de control 9. Conexión maestro USB (memoria USB) 2. Cargador de documentos 10. Conexión maestro USB (memoria USB) 3. Tapa para atascos papel 11. Guías de reglaje papel del introductor manual 4.
SP1100SF/Aficio SP1100SF Panel de mando Presentación 1. Pantalla. 15. Botón : navegación hacia arriba en los menús 2. Teclado alfanumérico. 16. Botón : parada de las operaciones en curso 3. Teclado de una pulsación (botones del 1 al 20). 17. Botón : configura el plazo de activación y el ahorro...
SP1100SF/Aficio SP1100SF En la siguiente tabla se muestra todos los caracteres disponibles. Tecla Números, letras o caracteres asignados Tecla Números, letras o caracteres asignados P, Q, R, S, p, q, r, s, 7 A, B, C, a, b, c, 2...
SP1100SF/Aficio SP1100SF Contenido del embalaje Instalación del aparato El embalaje contiene los elementos que se enumeran a 1 Desembale el aparato. continuación: 2 Instale el aparato respetando los avisos de seguridad. 3 Retire todos los adhesivos presentes en el terminal.
SP1100SF/Aficio SP1100SF Manejo del aparato 3 Ajuste el tope situado detrás de la bandeja pulsando la palanca "PUSH" (A). Luego ajuste las guías de papel laterales al formato Golpes por parte del operario del papel pulsando la palanca (B) situada en la guía izquierda.
SP1100SF/Aficio SP1100SF Tope de recepción del papel 3 Retire el cartucho de tóner de su embalaje. Haga rodar cuidadosamente el cartucho 5 o 6 veces para distribuir el tóner uniformemente dentro del cartucho. Ajustar el tope de recepción del papel, en función del Si hace rodar bien el cartucho, se garantizará...
SP1100SF/Aficio SP1100SF 3 Compruebe que el interruptor Marcha/Parada esté 2 Para configurar el país, pulse OK. en parada (posición O). Conecte el cable de la red PAÍS eléctrica a un enchufe de la pared. SÍ= OK - NO= C 3 Seleccione su país de la lista que aparece utilizando y confírmelo en OK.
SP1100SF/Aficio SP1100SF Introducción del papel en el 10 Si su terminal está conectando a una red privada, a través de un autoconmutador telefónico de la introductor manual empresa, debe especificar un prefijo local. Este prefijo servirá para establecer la salida de la red El introductor manual le permite usar formatos de papel telefónica de la empresa.
SP1100SF/Aficio SP1100SF Copia Después de realizar el paso 1, puede escribir directamente el número de copias con el teclado Su aparato le ofrece la posibilidad de efectuar copias en Nota numérico y pulsar el botón OK uno o varios ejemplares.
SP1100SF/Aficio SP1100SF Esta función sólo se encuentra disponible cuando el documento que se va a copiar se coloca en el escáner plano y siempre que no se Importante detecte papel en el cargador automático. Las configuraciones de zoom y origen no se encuentran disponibles en el modo copia.
SP1100SF/Aficio SP1100SF 11 Pulse OK. 1 Escriba el nivel deseado de zoom con el teclado Se escaneará el documento y aparecerá el alfanumérico o seleccione uno de los valores siguiente mensaje en la pantalla LCD: predefinidos con los botones 2 Valide su opción pulsando el botón OK.
SP1100SF/Aficio SP1100SF Selección de la bandeja de papel izquierdo y derecho La selección Automática puede tener dos significados en Permite desea desplazar los márgenes laterales de su función del formato de papel definido en las bandejas de documento hacia la izquierda o la derecha durante la papel.
SP1100SF/Aficio SP1100SF Emisión inmediata 1 Ponga su documento en el cargador automático, con la superficie que vaya a copiar hacia arriba. Este capítulo describe el conjunto de las funciones de tratamiento y de configuración de los faxes. Coloque el documento que desee copiar con el lado que vaya a copiar contra el cristal, respetando Emisión de faxes...
SP1100SF/Aficio SP1100SF En las siguientes tablas se indica la bandeja que se utiliza 9 Confirme el envío diferido pulsando para imprimir los faxes recibidos en función de la bandeja predeterminada y del formato de papel de ambas 10 Si está usando el escáner plano, puede escanear bandejas.
SP1100SF/Aficio SP1100SF Contestador fax Reencaminamiento de los faxes (reenvío) El contestador fax le permite mantener confidenciales todos los documentos en memoria y no imprimirlos Esta función permite redirigir los faxes recibidos hacia un sistemáticamente al recibirlos. contacto de la agenda. También le permite imprimir...
SP1100SF/Aficio SP1100SF Reenrutamiento de los faxes hacia un - REL: lectura - COM: pedido en curso de ejecución módulo de memoria USB ejecutar inmediatamente una emisión en espera, Esta función le permite redireccionar los faxes recibidos • imprimir un documento en memoria, en espera de directamente en la carpeta MFPrinter Laser Pro LL2\FAX emisión o en depósito...
SP1100SF/Aficio SP1100SF Parada de una emisión en curso Depósito de un documento 1 Ponga su documento en el cargador automático, La parada de una emisión en curso es posible cualquiera con la superficie a copiar hacia arriba. que sea el tipo de emisión, pero esta parada es diferente 2 Seleccione 34 - FAX / DEPÓSITO y valide con...
SP1100SF/Aficio SP1100SF Parámetros/ Modo automático: 212 - PARAMETROS / FECHA/HORA / AJUSTA. AUTO Ajustes Si selecciona NO y confirma con OK, el horario de verano / invierno no se cambiará automáticamente. Para configurar el terminal con la nueva hora, tendrá que Puede ajustar su terminal como lo desee en función de su uso.
SP1100SF/Aficio SP1100SF Tipo de red Para seleccionar manualmente el tipo de red telefónica pública que se va a utilizar: Usted puede conectar su fax a una red telefónica pública o a una red privada construida, por ejemplo, con un 202 - PARAMETROS / GEOGRAFICO / RED autoconmutador telefónico (PABX).
SP1100SF/Aficio SP1100SF Tipo de carga de los documentos Si usted define un prefijo local, Usted puede seleccionar el tipo de carga de sus no lo inserte en los números documento en la asociación: Importante memorizados en la agenda; se •...
SP1100SF/Aficio SP1100SF Modo de recepción Para seleccionar el modo de recepción: 242 - PARAMETROS / RECEPCION / REC. PAPEL Esta función le permite, cuando usted ha conectado un aparato externo (teléfono, contestador) conectados a la 1 Seleccione la opción deseada CON PAPEL o SIN toma EXT de su terminal o a la toma Gigogne, PAPEL y valide su opción con el botón OK.
SP1100SF/Aficio SP1100SF Modo de reducción de faxes recibidos Parámetro Significado Este menú le permite reducir los faxes recibidos para impresión. Este ajuste puede ser automático o manual. 1 - Modo análisis Valor por defecto de la resolución de análisis de los documentos que Modo automático...
SP1100SF/Aficio SP1100SF Parámetro Significado Parámetro Significado 11 - Veloc. Rec Elección de la velocidad de 79 - Toner Mgt Este parámetro le ayuda a recepción fax: gestionar el consumible. Si se Si la calidad de la línea telefónica establece en C [0-10%], sólo...
SP1100SF/Aficio SP1100SF Imprimir lista de funciones Bloqueo Esta función permite prohibir el acceso al aparato a las Importante No se puede imprimir en formato A5. personas no autorizadas. Cada vez que una persona desee usar el aparato se le pedirá un código de acceso.
SP1100SF/Aficio SP1100SF Contadores de páginas impresas Para acceder al menú de bloqueo del servicio de medios: Para consultar este contador de actividades: 816 - FUNC. AVANZAD. / BLOQUEO / LOCK MEDIA 1 Pulse , teclee 816 utilizando el teclado numérico.
SP1100SF/Aficio SP1100SF Agenda telefónica Crear números de grupo Para crear un número de grupo: 12 - AGENDA / NUEVO GRUPO Puede construir su propia una agenda memorizando las fichas de los destinatarios y creando así grupos de 1 Pulse , escriba 12 con el teclado alfanumérico.
SP1100SF/Aficio SP1100SF Eliminar una ficha Para restaurar los contenidos de la agenda a partir de la tarjeta chip: Para eliminar un número rápido o un número de grupo: 162 - AGENDA / GUARDAR/CARGA / CARGAR 14 - AGENDA / SUPRIMIR 1 Pulse , escriba 16 con el teclado alfanumérico.
SP1100SF/Aficio SP1100SF Juegos y Imprimir la solución de una tabla Importante No se puede imprimir en formato A5. calendario 522 - IMPRESION / SUDOKU / PRT SOLUTION 1 Pulse , teclee 5 utilizando el teclado numérico. Sudoku Confirme en OK.
SP1100SF/Aficio SP1100SF Módulo de Imprimir la lista de los archivos presentes en el módulo de memoria Para imprimir la lista de los archivos presentes en el memoria USB módulo de memoria: 01 - MEDIA / IMPRIMIR DOC. / LIST 1 Introduzca el módulo de memoria USB en la cara Puede conectar un módulo de memoria USB en la cara...
SP1100SF/Aficio SP1100SF Seleccione con los botones el archivo del modelo), o FOTO y confírmelo en OK. Seleccione el formato de impresión: que vaya a eliminar y confirme con OK. ETIQUETA o NORMAL y confírmelo en OK Pulse el botón para iniciar la impresión.
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SP1100SF/Aficio SP1100SF 4 Seleccione el modo ESC. B/N o ESCAN COLOR con los botones y valide con el botón OK. 5 Con el teclado alfanumérico, asigne un nombre al archivo escaneado (hasta 20 caracteres) y valide con OK. 6 Seleccione el formato de escaneado entre IMAGEN y PDF, y valide con el botón OK para...
SP1100SF/Aficio SP1100SF Funciones PC Cómo instalar el paquete completo de software Encienda el PC. Abra una sesión con derechos de administrador. Introducción 1 Abra la unidad CD-ROM, coloque el CD-ROM de El software C le permite conectar un OMPANION UITE instalación y cierre la unidad.
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SP1100SF/Aficio SP1100SF 9 La instalación final está lista para ser ejecutada. Haga clic en I NSTALAR 6 Aparecerá la pantalla de bienvenida. Haga clic en para iniciar la instalación del kit IGUIENTE Companion Suite Pro en su PC. Aparecerá la siguiente pantalla para indicar la progresión de la instalación.
SP1100SF/Aficio SP1100SF Cómo instalar sólo los controladores 6 Coloque el cursor en C LL2 y OMPANION UITE confirme haciendo clic con el botón izquierdo del Esta sección describe los siguientes procesos de ratón. instalación: • instalación de los controladores utilizando el software Companion Suite Pro, •...
SP1100SF/Aficio SP1100SF 10 Seleccione I de la lista y 14 Haga clic en OK para finalizar la instalación. NSTALAR ONTROLADORES haga clic en S IGUIENTE Su software Companion Suite Pro se ha instalado con éxito en su PC. Ahora puede conectar el terminal multifunción, remítase al párrafo Conexiones, página 46.
SP1100SF/Aficio SP1100SF Conexiones Aparecerá la siguiente pantalla: Asegúrese de que su terminal multifunción no está conectado. La conexión entre el PC y el terminal debe realizarse con un cable USB 2.0 blindado que tenga una longitud máxima de 3 metros.
SP1100SF/Aficio SP1100SF Supervisión del terminal multifunción • ejecutar el software P (Doc Manager). APER Para ejecutar una utilidad o un software presente en el kit El software que ha instalado contiene dos aplicaciones de , coloque el cursor sobre él y haga...
SP1100SF/Aficio SP1100SF Estado de la conexión El estado de la conexión entre este dispositivo y el PC se indica mediante un color. La siguiente tabla define los posibles estados de conexión. Color Estado Amarillo Conexión en curso. Verde Conexión establecida.
SP1100SF/Aficio SP1100SF Para escanear un documento desde PaperPort: 1 Haga clic en A > D RCHIVO IGITALIZAR 2 Seleccione el escáner, el cargador de documento o el escáner plano. 1 Haga clic en la ilustración gráfica S o pulse el botón SCAN de su terminal y seleccione ESCANEAR PC.
SP1100SF/Aficio SP1100SF Impresión 3 Compruebe la caja Dúplex y seleccione uno de los dos modos de encuadernación: Tiene la posibilidad de imprimir sus documentos Modo de mediante conexión USB. Impresión encuadernación Durante la instalación del software de Companion Suite Pro, se instala por defecto el controlador de impresora LL2 en su PC.
SP1100SF/Aficio SP1100SF Libreta de direcciones • Márgenes largos La libreta de direcciones le permite memorizar los números de sus contactos más habituales. Esta función tiene por objeto facilitar la marcación del número de su contacto cuando desea enviar un SMS o un fax. Si lo desea, puede imprimir la lista de los números...
SP1100SF/Aficio SP1100SF Agregar un grupo a la libreta de direcciones 5 Tan pronto como el grupo esté completo, haga clic en OK. del terminal El nuevo grupo se agregará a la lista. 1 Haga clic en el enlace A de la ventana NUARIO Gestión de la libreta de direcciones...
SP1100SF/Aficio SP1100SF Importar o exportar una libreta de Presentación de la ventana Fax direcciones Guardar / Exportar la libreta de direcciones Esta operación le permite guardar su libreta de direcciones en un archivo con formato XML. 1 Seleccione E en el menú A...
SP1100SF/Aficio SP1100SF Enviar un fax desde una aplicación 2 Haga clic en N y en FAX. UEVO Este método permite enviar directamente un documento que usted ha creado con una aplicación ofimática sin tener que imprimirlo previamente. 1 Desde su aplicación ofimática, seleccione A RCHIVO >...
SP1100SF/Aficio SP1100SF Recibir un fax La memoria de envío (elementos enviados) La memoria de envío le permite conservar todos los faxes Las ventanas Companion Manager y Companion enviados. Director indican, a través de mensajes diferentes, la recepción de un fax. Aparecerá el icono en la parte La información contenida en la memoria de envío es:...
SP1100SF/Aficio SP1100SF Descripción de la pestaña D Descripción de la pestaña P IARIOS E INFORMES ARÁMETROS DE Opción Descripción Opción Descripción Velocidad de Velocidad de transmisión por Impresión El fax se imprime emisión defecto de fax. automática de un automáticamente cuando se documento recibido recibe.
SP1100SF/Aficio SP1100SF Portada 3 Haga clic en el icono para visualizar los campos disponibles. La portada es una parte de un documento fax, la genera automáticamente su terminal y en ella aparece la información relativa al emisor, destinatario, fecha y hora de envío, comentarios, etc.
SP1100SF/Aficio SP1100SF Descripción de la pestaña P La creación de este modelo de portada se efectúa en dos ANTALLA DE etapas: INTRODUCCIÓN • Primera etapa: Cómo crear una imagen de fondo con los logotipos y el diseño deseados. • Segunda etapa: Agregar el campo que desea que se muestre en la portada: número de fax, comentario,...
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SP1100SF/Aficio SP1100SF Por último, haga clic en G UARDAR COMO BORRADOR la esquina inferior derecha (icono de un disquete). La imagen de fondo se crea en el directorio C:\Archivos de programa\Companion Suite Pro LL 2\Documentos\FAX\Temporal y tendrá la extensión de archivo .fax.
SP1100SF/Aficio SP1100SF Desinstalación del software Cómo desinstalar los controladores de su Esta sección describe los siguientes procesos: Encienda el PC. Abra una sesión con derechos de • desinstalación completa del software Companion administrador. Suite Pro, Dependiendo del modo de instalación utilizado, •...
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SP1100SF/Aficio SP1100SF 2 Elimine el icono de L LL2. Cómo eliminar los controladores del escáner y del ASER módem : 3 En la ventana I , haga clic con el botón MPRESORAS derecho del ratón seleccione E JECUTAR COMO 1 Abra la ventana A DMINISTRADOR DE DISPOSITIVOS >...
SP1100SF/Aficio SP1100SF Mantenimiento Su terminal está equipado del sistema de gestión del consumible instalado. Le indica cuándo su cartucho de tóner llegará pronto al fin de su ciclo. El mensaje siguiente aparecerá en la pantalla de su terminal. Conservación APROV FIN TÓNER...
SP1100SF/Aficio SP1100SF 7 Pulse el botón OK. Si se pulsa el botón C durante la lectura de la tarjeta inteligente, en el terminal se visualiza: 8 Cuando aparece el mensaje, ACCIÓN ANULADA INSERTAR SACAR TARJETA TARJETA TÓNER introduzca la tarjeta inteligente suministrada con el Limpieza cartucho de tóner nuevo tal y como se indica en la...
SP1100SF/Aficio SP1100SF Incidentes de la impresora 2 Abra la tapa del cargador de papel del escáner. Mensajes de error Cuando la impresora encuentra uno de los problemas descritos a continuación, el mensaje correspondiente se presenta en el visualizador del terminal.
SP1100SF/Aficio SP1100SF Atasco de papel Durante la impresión, es posible que una hoja de papel se atasque en la impresora o la bandeja de papel y provoque un atasco. En caso de atasco de papel en el terminal, aparece el...
SP1100SF/Aficio SP1100SF Usted recibe una página en blanco. Código 03 – Interrupción operador Interrupción de una comunicación decidida por el 1 Haga un fotocopia de un documento, si la misma es correcta, su terminal funciona normalmente. operador pulsando el botón 2 Llame al interlocutor y pídale que vuelva a enviarle...
SP1100SF/Aficio SP1100SF Problemas de impresión en PC Actualización del firmware Esta sección detalla cómo el terminal gestiona una Para actualizar el firmware del terminal el software petición de impresión después de haber encontrado un Companion Suite Pro debe estar instalado en su PC y problema (un atasco de papel, un fallo de conexión, etc.).
SP1100SF/Aficio SP1100SF Características Características físicas Dimensiones: 412 x 447 x 386 mm Peso: 13 kg Características eléctricas Alimentación eléctrica (ver etiqueta del fabricante): monofásica 220-240 V - 50/60 Hz - 4,5 A Consumo eléctrico: 12 W típico en reposo 35 W típico en espera 450 W en promedio durante la impresión (900 W pico)