Ricoh SP 5200S Guía Inicial
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1
Uso de la función de escáner
2
Uso de la función de fax
3
Apéndice
Guía inicial de escáner y fax

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Manuales relacionados para Ricoh SP 5200S

Resumen de contenidos para Ricoh SP 5200S

  • Página 1 Guía inicial de escáner y fax Para información adicional a la del manual impreso, consulte archivos HTML/PDF CD-ROM suministrado. Uso de la función de escáner Uso de la función de fax Apéndice Lea atentamente este manual antes de utilizar la máquina y guárdelo a mano para consultarlo en el futuro. Para un uso seguro y correcto, lea la Información de seguridad de "Manuals and Safety Information for This Machine"...

  • Página 3: Tabla De Contenido

    CONTENIDO Cómo leer este manual............................3 Símbolos................................3 Esta sección explica cómo identificar la región a la que pertenece su máquina.........4 1. Uso de la función de escáner Guía de la función de escáner..........................5 Envío de archivos escaneados por e-mail....................5 Envío de archivos escaneados a la carpeta compartida de un ordenador..........6 Envío de archivos escaneados a un servidor FTP..................7 Envío de archivos escaneados a un dispositivo de memoria extraíble.............7 Escaneo desde un ordenador mediante un escáner TWAIN de red............8...
  • Página 4 Configuración de la fecha y la hora (principalmente Europa y Asia).......35 Configuración de la fecha y la hora (principalmente Norteamérica).......37 Selección del modo de recepción......................38 Registro de un destino de fax en la libreta de direcciones..............38 Funcionamiento básico para enviar un fax....................41 Funcionamiento básico para recibir un fax....................42 Recepción manual............................42 Recepción automática..........................42...

  • Página 5: Cómo Leer Este Manual

    Cómo leer este manual Este manual explica cómo configurar las funciones de escáner y fax, así como el uso de sus funciones básicas. La información sobre estas funciones que no se incluyen en este manual se proporcionan en el Manual de referencia del escáner , Manual de referencia del fax y el Manual de referencia de configuración del sistema y de red...

  • Página 6: Esta Sección Explica Cómo Identificar La Región A La Que Pertenece Su Máquina

    Esta sección explica cómo identificar la región a la que pertenece su máquina. Esta sección explica cómo identificar la región a la que pertenece su máquina. Hay una etiqueta en la parte posterior de la máquina, ubicada en la posición que se indica abajo. La etiqueta contiene información que identifica la región a la que pertenece su máquina.

  • Página 7: Uso De La Función De Escáner

    1. Uso de la función de escáner En este capítulo se describe la función de escáner. Guía de la función de escáner Hay dos métodos de escaneo: mediante el panel de mandos y desde el ordenador. Escaneo mediante el panel de mandos El escaneo mediante el panel de mandos permite enviar archivos escaneados a través de correo electrónico (Escanear a e-mail), a la carpeta compartida de un ordenador en red o un servidor FTP (Escanear a carpeta), o bien a un dispositivo de memoria extraíble).

  • Página 8: Envío De Archivos Escaneados A La Carpeta Compartida De Un Ordenador

    1. Uso de la función de escáner ESCN Máquina Máquina Máquina ESCN Internet Servidor correo ES CFP002 Consulte “Preparación para enviar archivos escaneados por una red”. • Pág.9 "Preparación para enviar archivos escaneados a través de una red" Envío de archivos escaneados a la carpeta compartida de un ordenador Puede enviar archivos escaneados a la carpeta compartida de un ordenador en una red mediante el panel de mandos.

  • Página 9: Envío De Archivos Escaneados A Un Servidor Ftp

    Guía de la función de escáner Envío de archivos escaneados a un servidor FTP Puede enviar archivos escaneados a un servidor FTP mediante el panel de mandos. ESCN Machine Machine Máquina ESCN Internet Servidor FTP ES CFP004 Consulte “Preparación para enviar archivos escaneados por una red”. •...

  • Página 10: Escaneo Desde Un Ordenador Mediante Un Escáner Twain De Red

    1. Uso de la función de escáner Escaneo desde un ordenador mediante un escáner TWAIN de red Puede utilizar la máquina desde el ordenador y escanear originales directamente a su ordenador. ESCN Machine Machine Máquina TCP/IP ESCN ES CFP006 Preparación para escanear desde un ordenador •...

  • Página 11: Preparación Para Enviar Archivos Escaneados A Través De Una Red

    Preparación para enviar archivos escaneados a través de una red Preparación para enviar archivos escaneados a través de una red En esta sección se describe cómo configurar la máquina para enviar archivos escaneados a través de una red. Compruebe que el cable de red esté conectado a la máquina correctamente. La configuración de la red que se describe en este documento tiene como finalidad conectar la máquina con una red IPv4 mediante un cable Ethernet.
  • Página 12 1. Uso de la función de escáner Las direcciones gateway e IPv4 de la máquina • Servidor SMTP (necesario en el procedimiento (2)) El nombre del servidor o la dirección IPv4 del servidor SMTP • Configuración DNS (necesario en el procedimiento (3)) El nombre del servidor o la dirección IPv4 del servidor DNS Si no está...

  • Página 13: Configuración De Los Ajustes De Ipv4

    Preparación para enviar archivos escaneados a través de una red Configuración de los ajustes de IPv4 Esta sección muestra cómo configurar la dirección IPv4 de la máquina y la dirección gateway, así como habilitar IPv4. El procedimiento para configurar los ajustes varía, según si la red (DHCP) ha asignado automáticamente la información de la dirección IPv4 o si se ha asignado manualmente.

  • Página 14: Configuración De Los Ajustes De Smtp

    1. Uso de la función de escáner Pulse [Cambiar] para “Dirección IPv4 de la máquina”. Introduzca la dirección IPv4 de la máquina mediante las teclas numéricas y, a continuación, pulse [ ]. Para desplazarse por las secciones, pulse [ ] o [ ]. Pulse [Cambiar] para “Máscara subred”.

  • Página 15: Configuración De Los Ajustes De Dns

    Preparación para enviar archivos escaneados a través de una red Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador]. Configuración de los ajustes de DNS En esta sección se describe cómo configurar los ajustes de DNS. Si la máquina se ha configurado para obtener una dirección IPv4 automáticamente, “Configuración DNS”...

  • Página 16: Creación De Una Carpeta Compartida En El Ordenador

    1. Uso de la función de escáner Pulse [Salir]. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador]. Creación de una carpeta compartida en el ordenador Para enviar archivos escaneados a una carpeta compartida del ordenador, debe crear antes una carpeta compartida en el ordenador. Asimismo, también debe confirmar la información de la carpeta y el ordenador.

  • Página 17: Confirmación De La Información Del Ordenador

    Preparación para enviar archivos escaneados a través de una red Confirmación de la información del ordenador En el siguiente procedimiento se explica cómo confirmar la información del ordenador. En este ejemplo, Windows XP Professional es el sistema operativo, y el ordenador es parte de un dominio de red.

  • Página 18: Registro De Un Destino En La Libreta De Direcciones

    1. Uso de la función de escáner recomendamos que proporcione derechos de acceso sólo a usuarios específicos. Utilice el siguiente procedimiento para quitar "Cualquiera" y especificar derechos de acceso a usuarios. Cree una carpeta según el mismo procedimiento que realizaría para crear una carpeta normal, en la ubicación que usted decida en el ordenador.
  • Página 19 Preparación para enviar archivos escaneados a través de una red Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador]. Pulse [Ajustes sistema]. Pulse [Herramientas admin.]. Pulse [Gestión de la libreta de direcciones]. Compruebe que [Programar / Cambiar] se haya seleccionado. Pulse [Nuevo programa]. Pulse [Cambiar] en “Nombre”. Introduzca el nombre y, a continuación, pulse [OK].
  • Página 20 1. Uso de la función de escáner Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador]. Registro de la carpeta compartida de un ordenador de destino en la libreta de direcciones En esta sección se describe cómo registrar la carpeta compartida de destino en un ordenador. Registre la información que confirme según la “Lista de información necesaria”.
  • Página 21 Preparación para enviar archivos escaneados a través de una red Pulse [ Av.Pág]. Pulse [Espec. otra info autent.] a la derecha de "Aut. carp.". Pulse [Cambiar] en "Nomb usu inicio sesión". Especifique el nombre de usuario de inicio de sesión del ordenador de destino (elemento (B) en la lista de información necesaria) y, a continuación, pulse [OK].
  • Página 22 1. Uso de la función de escáner Pulse [Salir]. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador]. • Pág.14 "Lista de la información necesaria" Registro de una carpeta del servidor FTP de destino En esta sección se describe cómo registrar una carpeta FTP. Si no está...
  • Página 23 Preparación para enviar archivos escaneados a través de una red Pulse [FTP]. Pulse [Cambiar] en “Nombre del Servidor”. Introduzca el nombre del servidor y después pulse [OK]. Pulse [Cambiar] en "Ruta". Introduzca la ruta y, a continuación, pulse [OK]. Puede introducir una ruta absoluta con este formato: "\usuario\inicio\nombreusuario"; o una ruta relativa con este formato: "directorio/subdirectorio".
  • Página 24 1. Uso de la función de escáner Pulse [Cambiar] en "Contraseña inicio sesión". Escriba la contraseña y, a continuación, pulse [OK]. Vuelva a introducir la contraseña y pulse [OK]. Pulse [OK]. Pulse [Salir]. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].

  • Página 25: Operaciones Básicas Para Escanear Mediante El Panel De Mandos

    Operaciones básicas para escanear mediante el panel de mandos Operaciones básicas para escanear mediante el panel de mandos Operaciones básicas para enviar archivos escaneados mediante e-mail La sección describe cómo usar Escanear a e-mail para enviar un archivo escaneado a un destino seleccionado en la libreta de direcciones.

  • Página 26: Utilización Básica Para Enviar Archivos Escaneados A La Carpeta Compartida De Un Ordenador O Un Servidor Ftp

    1. Uso de la función de escáner Puede especificar varios destinos. Especifique el remitente del e-mail. Pulse [Nombre remit.], seleccione el remitente en la lista y pulse [OK]. Especifique los siguientes ajustes de e-mail que sean necesarios. • Texto: especifique el mensaje de e-mail. •...
  • Página 27 Operaciones básicas para escanear mediante el panel de mandos Pulse la Tecla de destino registrada con el destino deseado. Puede especificar varios destinos. Pulse la tecla [Inicio].
  • Página 28 1. Uso de la función de escáner...

  • Página 29: Uso De La Función De Fax

    2. Uso de la función de fax En este capítulo se describe la función de fax. Guía de la función de fax • Si desea información sobre las funciones que no se describen en este manual, consulte el Manual de referencia de fax Uso de la máquina como fax Puede usar la máquina como fax.

  • Página 30: Envío De Faxes Por Internet (Internet Fax)

    2. Uso de la función de fax Máquina Machine Machine PSTN ES CFP008 Consulte “Preparación para el fax”. • Pág.30 "Preparación para el fax" Envío de faxes por Internet (Internet Fax) Puede enviar un fax por Internet. La máquina convierte imágenes de documentos escaneados en formato de correo electrónico y transmite los datos por Internet.
  • Página 31 Guía de la función de fax • Esta función es compatible con Windows XP/Vista/7 y Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2. Mac OS X no es compatible con esta función. TCP/IP, USB Machine Machine Máquina PSTN ES CFP010 Si desea más información sobre la función LAN-Fax, consulte el Manual de referencia de fax...

  • Página 32: Preparación Para El Fax

    2. Uso de la función de fax Preparación para el fax En esta sección se describe cómo configurar la máquina, con el fin de usarla como fax y con un teléfono externo. A continuación, puede ver una lista de los procedimientos que debe hacer: Uso de la máquina como Uso de la máquina con un N.º...

  • Página 33: Confirmación De La Información Necesaria

    Preparación para el fax • Si desea información sobre el procedimiento (8), consulte “Registro de un destino de fax en la libreta de direcciones”. • Pág.31 "Confirmación de la información necesaria" • Pág.33 "Conexión de la máquina a una línea telefónica y a un teléfono" •...
  • Página 34 2. Uso de la función de fax Elemento Descripción Ajuste Información del fax Información de la máquina impresa Encabezado del fax como encabezado de cada fax (hasta 32 caracteres) enviado Información de fax Información de la máquina que se Nombre propio muestra en la pantalla de la otra (hasta 20 caracteres) máquina...

  • Página 35: Conexión De La Máquina A Una Línea Telefónica Y A Un Teléfono

    Preparación para el fax El Nºpropio fax del remitente se envía a la otra parte al enviar un fax. En la pantalla de la otra máquina se muestra el número del fax recibido y se imprime en un informe. Esta función está disponible sea cual sea el fabricante de la máquina de la otra parte. Puede registrar un "Nºpropio fax"...

  • Página 36: Especificación Del Código De País

    2. Uso de la función de fax Especificación del código de país En esta sección se explica cómo especificar el código de país. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador]. Pulse [Ajustes de fax]. Pulse [Ajustes iniciales]. Pulse [Código país (para Ajustes funciones)]. Seleccione el país donde use la máquina.

  • Página 37: Configuración De La Fecha Y La Hora

    Preparación para el fax Pulse [Ajustes iniciales]. Pulse [Programar información fax]. Si desea registrar un encabezado de fax, seleccione la pestaña [Encabezado de fax] y especifíquelo. Pulse [Nombre 1] o [Nombre 2], especifique un encabezado de fax que incluya su propio nombre o el número de fax y pulse [OK].
  • Página 38 2. Uso de la función de fax • Hora Hora, minuto, segundo Formato de hora: 24 horas Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador]. Pulse [Ajustes sistema]. Pulse [Ajust. temporiz.]. Pulse [Ajustar fecha]. Especifique el día, el mes y el año del reloj interno de la máquina mediante las teclas numéricas y, a continuación, pulse [ ].

  • Página 39: Configuración De La Fecha Y La Hora

    Preparación para el fax Configuración de la fecha y la hora (principalmente Norteamérica) En esta sección se describe cómo ajustar la fecha y la hora del reloj interno de la máquina. • Fecha Mes, día, año • Hora Hora, minuto, segundo Formato de hora: 12 horas También se puede especificar la marca AM/PM.

  • Página 40: Selección Del Modo De Recepción

    2. Uso de la función de fax Seleccione [AM] o [PM] e introduzca la hora, el minuto y el segundo mediante las teclas numéricas. A continuación, pulse [ ]. Para alternar entre hora, minuto y segundo, pulse [ ] o [ ]. Pulse [Salir].
  • Página 41 Preparación para el fax Pulse [Gestión de la libreta de direcciones]. Compruebe que [Programar / Cambiar] se haya seleccionado. Pulse [Nuevo programa]. Pulse [Cambiar] en “Nombre”. Introduzca el nombre y, a continuación, pulse [OK]. Si fuera necesario, pulse [Cambiar] en "Visualización teclas" y, a continuación, introduzca el nombre de la tecla a la que está...
  • Página 42 2. Uso de la función de fax Pulse [Salir]. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].

  • Página 43: Funcionamiento Básico Para Enviar Un Fax

    Funcionamiento básico para enviar un fax Funcionamiento básico para enviar un fax En esta sección se describe cómo enviar un fax a un destino seleccionado en la libreta de direcciones. • Si se produce un fallo de suministro eléctrico (se apaga el interruptor principal) o se desenchufa la máquina durante una hora, se perderán todos los documentos almacenados en la memoria.

  • Página 44: Funcionamiento Básico Para Recibir Un Fax

    2. Uso de la función de fax Funcionamiento básico para recibir un fax En esta sección se describe cómo recibir un fax. Recepción manual Cuando se recibe una llamada de teléfono, la máquina suena. Si la llamada es un documento de fax, debe cambiar manualmente al modo fax.

  • Página 45: Apéndice

    3. Apéndice En este apéndice se explican otras funciones útiles del escáner y el fax. Cómo impedir la transmisión al destino equivocado Si desea evitar el envío de documentos al destino incorrecto, puede configurar la máquina para que solicite al usuario dos veces el destino o que muestre el destino introducido antes de la transmisión. Reintroducción de un número de fax para confirmar el destino Si se ha habilitado esta función, debe especificar el número de fax en dos ocasiones para confirmar que el destino es correcto.

  • Página 46: Cambio De Los Valores Predeterminados

    3. Apéndice Cambio de los valores predeterminados Prioridad de función Cuando se enciende el interruptor de funcionamiento o cuando se lleva a cabo el reinicio del sistema automáticamente, se muestra la pantalla de la copiadora. Es un valor predeterminado de fábrica.

  • Página 47: Marcas Comerciales

    Marcas comerciales Marcas comerciales ® ® ® ® Microsoft , Windows , Windows Server y Windows Vista son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation en Estados Unidos y/o en otros países. Mac OS es una marca comercial de Apple Inc., registrada en EE.UU. y en otros países. Los restantes nombres de producto que se utilizan en este manual aparecen sólo a efectos de identificación y pueden ser marcas comerciales de sus respectivas empresas.
  • Página 48 3. Apéndice ® ® Microsoft Windows Server 2008 R2 Enterprise...
  • Página 49 MEMO...
  • Página 50 MEMO M052-7464...
  • Página 51 © 2011...
  • Página 52 Tipo SP 5200S/Aficio SP 5200S Tipo SP 5210SF/Aficio SP 5210SF Tipo SP 5210SR/Aficio SP 5210SR M052-7464...

Este manual también es adecuado para:

Sp 5210sfSp 5210srAficio sp 5200sAficio sp 5210sfAficio sp 5210sr

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