Página 1 Instrucciones de uso Manual de referencia de fax Transmisión Otras funciones de transmisión Recepción Cambiar/ Confirmar información de comunicación Almacenamiento de un documento Fax a través del ordenador Ajustes de fax Apéndice Lea atentamente este manual antes de utilizar la máquina y guárdelo a mano para consultarlo en el futuro. Para un uso seguro y correcto, lea "Safety Information"...
Página 3: Tabla De Contenido
CONTENIDO Manuales para esta máquina.........................10 Aviso..................................13 Importante..............................13 Cómo leer este manual............................14 Símbolos...............................14 Tipos de máquina............................14 Nombres de las funciones principales.......................15 Notas................................15 Lista de opciones............................15 Leyes y normativas............................16 Prohibición legal............................16 Información relativa a un modelo específico....................17 Cómo leer la pantalla............................18 Lectura del panel de la pantalla y utilización de las teclas..............18 Pantalla simplificada............................21 Acerca de Seguridad de datos para copia....................23 1.
Página 4 Transmisión de e-mail............................50 Funciones no disponibles para la transmisión de correo electrónico.............51 Cifrado de e-mail............................51 Transmisión de carpeta............................54 Funciones no disponibles para la transmisión de carpetas..............54 Colocación de los originales..........................56 Ajuste de la orientación del original......................58 Escaneo de originales a dos caras......................59 Tamaños de original aceptados.........................62 Tamaño de papel y área escaneada......................63 Comprobación del contenido de un original escaneado (Vista previa antes de la transmisión)..64...
Página 5 Eliminación de un destino de fax......................117 Registro de destinos en la Libreta de direcciones desde [Prg. Dest.]............118 Registro de destinos introducidos en la Libreta de direcciones.............119 Buscar un destino en la Libreta de direcciones...................121 Buscar por nombre de destino.........................121 Buscar por número de fax/destino de IP-Fax..................124 Buscar por destino de Internet Fax......................126 Buscar por destino de e-mail........................129 Buscar por destino de carpeta.........................131...
Página 6 Introducir el asunto............................178 Especificar asuntos generados automáticamente para e-mail..............180 Introducir el texto............................181 Opciones de transmisión..........................183 Marcador mensaje est..........................183 Inser. etiq..............................185 Red cerrada...............................186 Transmisión cód. SUB..........................187 Recepción cód. SEP..........................189 Imp. encab. fax (principalmente Europa y Asia)...............190 Imp. encab. fax (principalmente Norteamérica)...............192 3.
Página 7 Hora de recepción............................218 Impresión a 2 caras..........................218 Recepción de copias múltiples.........................220 Rotación de imagen..........................221 Combinar 2 originales..........................221 Separación de páginas y Reducción de la longitud................222 Impresión de TSI (Impresión de la identificación del abonado emisor)..........223 Si no hay papel del tamaño correcto......................223 Dónde se entregan los mensajes entrantes - bandeja de salida...............227 Especificar bandeja para líneas......................227 Cambio de bandeja..........................227...
Página 8 Imprimir el resumen...........................256 Resumen (principalmente Europa y Asia)................260 Resumen (principalmente Norteamérica)................263 Transmitir el Resumen por correo electrónico..................266 Confirmar/Imprimir/Eliminar documentos recibidos y almacenados............268 Confirmar documentos recibidos y almacenados..................269 Imprimir documentos recibidos y almacenados..................270 Eliminar documentos recibidos y almacenados..................272 Imprimir un archivo recibido con bloqueo de memoria................274 Boxes personales............................277 Boxes personales............................277 Imprimir documentos del box personal....................278...
Página 9 Comprobar la transmisión utilizando el Driver LAN-Fax...............323 Confirmar los resultados de transmisión por correo electrónico............324 Informe de resultados LAN-Fax.......................324 Imprimir y guardar............................325 Editar Libreta de Direcciones........................326 Editar portadas de fax..........................330 Gestión de las funciones de fax mediante SmartDeviceMonitor for Admin........332 Uso de los datos de la Libreta de direcciones de la máquina como la lista de destinos de LAN-Fax..
Página 10 Especificar la eliminación automática del fax o la parada de recepción en el caso de fallo de almacenamiento............................372 E-mail de informe de recepción.......................373 Conf. usu. de arch. RX almacnd........................374 Ajustes entrega archivo RX SMTP.........................376 Progr/Camb/Borrar tamaño escaneo......................379 Programar/Cambiar un tamaño de escaneo..................379 Eliminación de un tamaño de escaneo....................380 Registro de información de fax........................382 Registro de información de fax........................383...
Página 11 Eliminación de boxes personales......................415 Programación/Cambio de Boxes de información.................416 Eliminación de Boxes de información.....................418 Programación/Cambio de Boxes de transferencia................419 Eliminación de boxes de transferencia....................424 Impresión de la lista de boxes........................425 8. Apéndice Comprobación del estado de la memoria....................427 Registro de ajustes usados con frecuencia....................428 Registrar y cambiar programas de pulsaciones..................428 Eliminar un programa..........................431 Utilizar un programa..........................432...
Página 12: Manuales Para Esta Máquina
Manuales para esta máquina Lea atentamente este manual antes de utilizar esta máquina. Consulte los manuales que correspondan según el uso que desee hacer de la máquina. • El tipo de soporte varía en función del manual. • Las versiones impresa y electrónica de un manual tienen el mismo contenido. ®...
Página 13 Manual de referencia de copiadora y Document Server Explica las operaciones y funciones de la copiadora y el Document Server. Consulte también este manual para obtener explicaciones sobre cómo colocar los originales. Manual de referencia de fax Explica las funciones y el funcionamiento del fax. Manual de referencia de impresora Explica el funcionamiento y las funciones de la impresora.
Página 14 Otros manuales • Guía rápida de copiadora • Guía rápida de impresora • Guía rápida de fax • Guía rápida de escáner • Guía de Inicio de App2Me • Se hace referencia a los siguientes productos de software por sus nombres generales: Nombre de producto Nombre genérico DeskTopBinder Lite y DeskTopBinder Professional *...
Página 15: Aviso
Aviso Importante En ningún caso la empresa será responsable por daños directos, indirectos, especiales, incidentales o consecuentes que ocurran como resultado del manejo o funcionamiento de la máquina. Para una buena calidad de copia, el fabricante recomienda el uso de tóner original del fabricante. El fabricante no será...
Página 16: Cómo Leer Este Manual
Cómo leer este manual Símbolos En este manual se utilizan los siguientes símbolos: Indica cuestiones a las que hay que prestar atención cuando se utilice la máquina, así como explicaciones sobre las posibles causas de atascos de papel, daños a los originales o pérdidas de datos.
Página 17: Nombres De Las Funciones Principales
Tipo de máquina Velocidad de copia/impresión Finisher Bandeja interna 2 Tipo 2 50 hojas/minuto (A4 ) No puede instalarse Estándar 52 hojas/minuto (8 × 11 ) Tipo 3 50 hojas/minuto (A4 ) Estándar No puede instalarse 52 hojas/minuto (8 × 11 ) Nombres de las funciones principales Esta sección muestra los nombres de las funciones principales de la máquina.
Página 18: Leyes Y Normativas
Leyes y normativas Prohibición legal No copie ni imprima ningún elemento cuya reproducción esté prohibida por la ley. Copiar o imprimir los siguientes elementos generalmente está prohibido por la ley local: billetes de banco, timbres de impuestos, pagarés, títulos de acciones, efectos interbancarios, cheques, pasaportes, permisos de conducir.
Página 19: Información Relativa A Un Modelo Específico
Información relativa a un modelo específico Esta sección explica cómo identificar la región a la que pertenece su máquina. Hay una etiqueta en la parte posterior de la máquina, ubicada en la posición que se indica abajo. La etiqueta contiene información que identifica la región a la que pertenece su máquina. Lea la etiqueta. CFE052 La siguiente información es específica de la región.
Página 20: Cómo Leer La Pantalla
Cómo leer la pantalla Esta sección explica cómo utilizar el panel de mandos y las teclas que aparecen en la pantalla. La pantalla le guía a través de las operaciones y le muestra mensajes, el estado de la máquina y los destinos registrados en la lista de destinos.
Página 21: Pantalla Inicial
Pantalla inicial ES CFH002 1. Pulse en una ficha para cambiar el tipo de transmisión entre “Fax”, “Internet Fax”, “E-mail”, y “Carpeta”. • Si está seleccionado (Fax), puede especificar los números de fax o los destinos de IP-Fax. • Si está seleccionado (Internet Fax), es posible especificar destinos de Internet Fax.
Página 22 9. Cambia el modo de transmisión a Transmisión inmediata. Si no está seleccionado [TX inmed.], la máquina está en modo Transmisión de memoria. 10. Permite realizar diferentes ajustes de transmisión. Si desea información sobre la configuración de las funciones, consulte “Otras funciones de transmisión”. 11.
Página 23: Pantalla Simplificada
• Pág.121 "Buscar un destino en la Libreta de direcciones" • Pág.287 "Enviar un archivo almacenado" • Pág.345 "Ajustes generales" • Pág.358 "Ajustes iniciales" • Pág.427 "Comprobación del estado de la memoria" Pantalla simplificada Esta sección explica cómo cambiar a la pantalla simplificada. Al pulsar la tecla [Pantalla simplificada], la pantalla cambia de la pantalla inicial a la simplificada.
Página 24 Sólo está disponible para la pantalla simplificada. • Para volver a la pantalla inicial, vuelva a pulsar la tecla [Pantalla simplificada]. • Algunas teclas no aparecen en la pantalla simplificada.
Página 25: Acerca De Seguridad De Datos Para Copia
Acerca de Seguridad de datos para copia Al instalar la Unidad de seguridad de datos para copia, si escanea un documento impreso con la función de Seguridad de datos para copia, la imagen escaneada enviada o almacenada se oculta con rayas verticales.
Página 27: Transmisión
1. Transmisión En esta sección se explican las operaciones de transmisión básicas, tales como la especificación de un modo de transmisión o destino. Modos de transmisión Existen dos tipos de transmisión: Transmisión en memoria y Transmisión inmediata. • Es recomendable que llame a los receptores y confirme con ellos cuándo se realizará el envío de documentos importantes.
Página 28: Selección Del Tipo De Transmisión
1. Transmisión Transmisor (Esta máquina) Receptor ES BZR031 Normalmente, la máquina está en el modo Transmisión en memoria. Para cambiar el modo a Transmisión inmediata, pulse [TX inmed.]. • Puede ajustar la máquina para que entre en modo Transmisión en memoria o Transmisión inmediata nada más encenderse o al pulsar la tecla [Borrar modos].
Página 29 Modos de transmisión Cuando realice el envío a un destino de Internet Fax Pulse [Internet Fax] para cambiar el tipo de transmisión a Internet Fax. Cuando realice un envío a un destino de e-mail Pulse [E-mail] para cambiar el tipo de transmisión a e-mail. Cuando realice un envío a un destino de carpeta Pulse [Carpeta] para cambiar el tipo de transmisión a carpeta.
Página 30: Transmisión En Memoria
1. Transmisión • Si desea información acerca de cada tipo de transmisión, consulte “Funciones IP-Fax”, “Transmisión Internet Fax” y “Transmisión de e-mail" y "Transmisión de carpeta”. • Pág.38 "Funciones IP-Fax" • Pág.43 "Transmisión de Internet Fax" • Pág.50 "Transmisión de e-mail" •...
Página 31 Modos de transmisión Coloque el original en el ADF. Realice los ajustes de escaneo que sean necesarios. Para obtener información sobre los ajustes de escaneo, consulte “Ajustes de escaneo”. Al utilizar las teclas numéricas o una tecla de Destino, especifique un destino. Si comete un error, pulse la tecla [Borrar/Parar] y luego introduzca el número correcto.
Página 32 1. Transmisión Cuando envíe el mismo original a diferentes destinos (transmisión múltiple), pulse [Añadir] para especificar los destinos. No tiene que pulsar [Añadir] cuando añada un destino con la lista de destinos. Especifique el siguiente destino. Pulse en la pestaña del tipo de transmisión para cambiarlo entre Fax/IP-Fax, Internet Fax, e-mail y carpeta.
Página 33: Transmisión Paralela En Memoria
Modos de transmisión • Pág.68 "Ajustes escaneo" • Pág.80 "Especificación de un destino" • Pág.441 "Valores máximos" Envío de varios originales mediante el cristal de exposición (Transmisión en memoria) Esta sección explica cómo se envían varios originales por Transmisión en memoria mediante el cristal de exposición.
Página 34: Remarcación Automática
1. Transmisión • La Transmisión en memoria estándar se utiliza en lugar de la Transmisión paralela en memoria en los casos siguientes: • Cuando la línea está ocupada y no se puede realizar la conexión • Con Envío retardado • Cuando almacena un original para Transmisiones en memoria mientras que está en curso otra comunicación •...
Página 35: Acceso Dual
Modos de transmisión Acceso dual La máquina puede escanear otros documentos e introducirlos en memoria mientras envía un documento de fax desde la memoria, recibe uno en la memoria o imprime automáticamente un informe. Como la máquina comienza a enviar el segundo documento inmediatamente después de que termine la transmisión actual, la línea se utilizará...
Página 36: Transmisión Inmediata
1. Transmisión • El menú Ajustes de fax incluye un ajuste de los parámetros de usuario (switch 17, bit 2) que le permite configurar la máquina para obligar al usuario a pulsar [Añadir] al especificar un destino mediante la tecla de destino. De esta forma, se evita que los usuarios envíen accidentalmente documentos al destino equivocado.
Página 37 Modos de transmisión Seleccione los ajustes del escáner que necesite. Para obtener información sobre los ajustes de escaneo, consulte “Ajustes de escaneo”. Al utilizar las teclas numéricas o una tecla de Destino, especifique un destino. Si comete un error, pulse la tecla [Borrar/Parar] y luego introduzca el número correcto. Para obtener más información sobre cómo especificar un destino, consulte “Especificación de un destino”.
Página 38: Ver La Confirmación De Transmisión
1. Transmisión Coloque la primera página boca abajo en el cristal de exposición. Especifique un destino. Realice los ajustes de escaneo que sean necesarios. Pulse la tecla [Inicio]. La máquina marca el destino. Coloque el siguiente original sobre el cristal de exposición antes de que transcurran 10 segundos al enviar varios originales y, a continuación, repita los pasos 4 y 5.
Página 39 Modos de transmisión Una vez comprobados los ajustes que aparecen en la pantalla, pulse [Salir]. • Para evitar el envío de archivos a un destino incorrecto, puede configurar la máquina para que muestre de nuevo el destino. Los usuarios deberán confirmar este destino o introducir el destino dos veces.
Página 40: Funciones Ip-Fax
1. Transmisión Funciones IP-Fax La función IP-Fax envía o recibe directamente documentos entre dos faxes a través de una red TCP/IP. Esta función tiene las siguientes ventajas y es adecuada para la comunicación en la misma LAN: • Reducción de los costes de comunicación •...
Página 41 Funciones IP-Fax Esta Esta Esta máquina máquina máquina Transmitir mediante Transmitir mediante Transmitir mediante especificación del número alias especificación de la dirección especificación del número de fax del receptor (0311119999) o IP del receptor (192.169.1.10) del receptor (03-1234-5678). nombre de usuario SIP (ABC). o nombre host (IPFAX1).
Página 42: Terminología
1. Transmisión • Esta función admite tanto direcciones IPv4 como IPv6. • Pág.195 "Tipos de recepción" • Pág.358 "Ajustes iniciales" Terminología Esta sección explica terminología útil relacionada con IP-Fax. H.323 Un protocolo de comunicación multimedia que envía o recibe archivos mediante una comunicación de un extremo a otro a través de una LAN o de Internet.
Página 43: Funciones No Disponibles Para La Transmisión Ip-Fax
Funciones IP-Fax • No se pueden utilizar teléfonos sobre una LAN. • Si se produce un fallo de suministro eléctrico (se apaga el interruptor principal) o se desenchufa la máquina durante una hora, se perderán todos los documentos almacenados en la memoria. Cuando vuelve a activarse el interruptor de alimentación principal, se imprimirá...
Página 44: Funciones De E-Mail Y Transmisión De Carpeta
1. Transmisión Funciones de e-mail y transmisión de carpeta Esta sección explica la transmisión de e-mails y carpetas. Funciones de e-mail Hay dos métodos para enviar faxes desde esta máquina mediante el uso del correo electrónico: • Transmisión de Internet Fax •...
Página 45: Transmisión De Internet Fax
Transmisión de Internet Fax Transmisión de Internet Fax Esta máquina convierte imágenes de documentos escaneados en formato de correo electrónico y transmite los datos por Internet. El correo electrónico que mande esta máquina puede recibirlo otra máquina de Internet fax. En lugar de marcar el número de teléfono del destino al que quiere realizar el envío, introduzca la dirección de correo electrónico pertinente (destino de Internet Fax).
Página 46 1. Transmisión • Para enviar documentos de Internet Fax, en el menú Ajustes de fax, en Ajustes iniciales, configure [Configuración Internet Fax] como [Activado]. No obstante, los documentos aún se pueden enviar o entregar a los destinos de Internet Fax aunque [Desactivado] esté seleccionado. Consulte “Ajustes iniciales”.
Página 47: Notas Sobre La Utilización De Internet Fax
Transmisión de Internet Fax Notas sobre la utilización de Internet Fax Esta sección describe las notas sobre la utilización de Internet Fax. • Cuando se utiliza la función Internet Fax, los originales se envían en tamaño A4. Los originales de un tamaño superior a A4 se reducen a este tamaño.
Página 48: Funciones No Disponibles Para La Transmisión Ip-Fax
1. Transmisión • Pág.46 "T.37 Modo completo" • Pág.91 "Omitir el servidor SMTP" Funciones no disponibles para la transmisión IP-Fax Esta sección explica las funciones que no están disponibles para la transmisión Internet Fax. Las siguientes funciones son compatibles con la transmisión de fax estándar, pero no con la de Internet Fax: •...
Página 49 Transmisión de Internet Fax programado en la Libreta de direcciones en el modo destino de modo completo, la parte del remitente registra automáticamente en la Libreta de direcciones la información recibida. Esto le permite enviar al receptor un documento de Internet Fax posterior basado en dicha información. Enviar un acuse de recibo Cuando se recibe un correo electrónico, si el remitente solicita notificación de recepción, el receptor envía un acuse de recibo que incluye la capacidad de la máquina de recepción (tipo de...
Página 50: Cifrado De E-Mail
1. Transmisión Cifrado de e-mail Por motivos de seguridad, esta máquina puede aplicar cifrado y/o firmas digitales al e-mail que reciba para su envío o enrutamiento. El uso de cifrado y/o de las firmas digitales ayuda a evitar la suplantación de identidad de e-mail y la pérdida de información.
Página 51 Transmisión de Internet Fax • “Ajustes entrega archivo RX SMTP” • “Remitentes especiales con trato diferente” • “Ajustes box” • Para obtener información acerca de las funciones de renvío/enrutamiento/transmisión, consulte: • "Enrutar documentos recibidos" • "Transferir documentos recibidos" • "Reenvío de documentos recibidos" •...
Página 52: Transmisión De E-Mail
1. Transmisión Transmisión de e-mail Esta máquina utiliza su función de fax para enviar documentos escaneados a través de la red a ordenadores. Especifique una dirección de e-mail de un ordenador. Puede enviar el mismo documento a un destino de e-mail, a un destino de carpeta, a un número de fax, a un destino IP-Fax y a un destino Internet Fax de forma simultánea.
Página 53: Funciones No Disponibles Para La Transmisión De Correo Electrónico
Transmisión de e-mail • Para utilizar una dirección de e-mail registrada en la Libreta de direcciones como destino de e- mail, especifique “Usar dir. e-mail para” en [Destino E-mail/Internet Fax]. Siga el mismo procedimiento para las direcciones de e-mail que están registradas en los destinos de grupo de la Libreta de direcciones.
Página 54 1. Transmisión • En primer lugar, registre las direcciones de e-mail de los destinos de reenvío/enrutamiento en la Libreta de direcciones y, a continuación, especifique tanto en la Libreta de direcciones como en el Web Image Monitor los destinos a los que desee enviar e-mail cifrado. Si desea más información sobre estos ajustes, consulte con el administrador.
Página 55 Transmisión de e-mail • Pág.210 "Reenvío de documentos recibidos" • Pág.213 "Enrutar correo electrónico recibido mediante SMTP" • Pág.366 "Reenvío" • Pág.376 "Ajustes entrega archivo RX SMTP" • Pág.398 "Remitentes especiales con trato diferente" • Pág.411 "Ajustes box"...
Página 56: Transmisión De Carpeta
1. Transmisión Transmisión de carpeta Esta máquina utiliza su función de fax para enviar documentos escaneados a través de la red a ordenadores. Especifique la ruta a la carpeta de destino. Para realizar un envío a un destino de carpeta, primero se debe registrar la ruta de la carpeta en la Libreta de direcciones.
Página 57 Transmisión de carpeta • Marcación sin descolgar • Marcación manual • Transmisión JBIG • ECM (Modo de corrección de errores) • Transferencia de archivo de memoria • Seleccionar destinos en Destinos recientes • Introducir destinos directamente...
Página 58: Colocación De Los Originales
1. Transmisión Colocación de los originales Coloque los originales en el cristal de exposición o en el ADF. Para obtener más información sobre cómo colocar los originales, consulte: • Colocación de los originales en el cristal de exposición Consulte el Manual de referencia de copiadora y Document Server. •...
Página 59 Colocación de los originales • No levante el ADF mientras lo esté utilizando para escanear originales. • Los originales que están cortados o divididos no se pueden escanear mediante el ADF. Para obtener información acerca de los originales no recomendados para el ADF, consulte el Manual de referencia de copiadora y Document Server.
Página 60: Ajuste De La Orientación Del Original
1. Transmisión • Para conocer los tipos de original aceptados, consulte “Tamaños de original aceptados” y “Tamaño de papel y área escaneada”. • Pág.46 "T.37 Modo completo" • Pág.62 "Tamaños de original aceptados" • Pág.63 "Tamaño de papel y área escaneada" •...
Página 61: Escaneo De Originales A Dos Caras
Colocación de los originales Pulse [OK]. La orientación del original seleccionada aparece en “Tipo alim. orig.”. Especifique un destino y luego pulse la tecla [Inicio]. Escaneo de originales a dos caras Utilice esta función para enviar originales por las dos caras. El anverso y el reverso de los originales escaneados se imprimirán por orden, en hojas independientes, en el otro extremo.
Página 62 1. Transmisión • Cuando se utiliza [Original a 2 caras] en [Tipo alim. orig.], los originales no se pueden enviar utilizando sólo el cristal de exposición. • Los originales a 2 caras se envían solo con la Transmisión en memoria. No es posible utilizar la Transmisión inmediata.
Página 63 Colocación de los originales Pulse [Original a 2 caras]. Seleccione [Arriba a arriba] o [Arriba a abajo]. Seleccione [1ª hoja] o [2ª hoja]. Para cancelar la transmisión a dos caras, pulse [Original a 1 cara]. La pantalla volverá al paso 4. Seleccione [2ª...
Página 64: Tamaños De Original Aceptados
1. Transmisión • Puede ajustar los tipos de alimentación de los originales seleccionados nada más encender el equipo o al pulsar la tecla [Borrar modos]. Consulte “Cambiar las funciones predeterminadas de la pantalla inicial de fax”. • Pág.62 "Tamaños de original aceptados" •...
Página 65: Tamaño De Papel Y Área Escaneada
Colocación de los originales Tamaño de papel y área escaneada Esta sección explica el tamaño del área que la máquina puede escanear. • Puede haber una diferencia en el tamaño de la imagen al imprimirse en el destino. • Aunque el original se coloque correctamente en el cristal de exposición o en el ADF, no se enviará un margen de 3 mm (0,1 pulgadas) alrededor del borde del original.
Página 66: Comprobación Del Contenido De Un Original Escaneado (Vista Previa Antes De La Transmisión)
1. Transmisión Tamaño horizontal Área máxima de escaneo 1 cara: 216 x 1.200 mm x 47 pulgadas 2 caras: 216 x 356 mm x 14 pulgadas ES CCV008 • Durante la Transmisión inmediata el intervalo de la longitud de escaneo puede ser inferior a 1.200 mm (47 pulgadas), en función de la resolución de la imagen y de la configuración de la máquina de destino.
Página 67 Colocación de los originales Pulse [Vista previa]. Especifique un destino y, a continuación, pulse la tecla [Inicio]. CCV002 La máquina comienza a escanear el original. Una vez finalizado el escaneo, se muestra una vista previa. Si desea cancelar una vista previa, pulse [Cancelar]. Compruebe la vista previa.
Página 68: Detección De Hoja En Blanco
1. Transmisión Pulse [Enviar]. Empieza la transmisión. Para cancelar la transmisión, pulse [Cancelar envío]. Una vez finalizada la transmisión, volverá a aparecer la indicación de espera. • La máquina puede seleccionar Vista previa antes de la transmisión inmediatamente después de encenderse o al pulsar la tecla [Borrar modos].
Página 69 Colocación de los originales • Aunque se detecte una página casi en blanco, ésta se transmite como normal. • Puede encender o apagar esta función en los Parámetros de usuario (switch 11, bit 2). Consulte “Configuración de parámetros”. • Para cancelar el escaneo al detectar una página en blanco, pulse la tecla [Borrar/Parar]. •...
Página 70: Ajustes Escaneo
1. Transmisión Ajustes escaneo Los ajustes de escaneo se pueden configurar en base al original que vaya a escanear. Es posible que desee enviar diferentes tipos de documentos de fax. Algunos de ellos pueden resultar difíciles de reproducir en la máquina del receptor. No obstante, la máquina dispone de cuatro configuraciones que puede ajustar para ayudarle a transmitir los documentos con la mejor calidad de imagen posible.
Página 71 Ajustes escaneo Foto Seleccione [Foto] para enviar un original que contenga una imagen de medios tonos, como una fotografía o un original en color. Pulse [Ajustes de escaneo]. Asegúrese de que está seleccionado [Tipo original]. Seleccione el tipo de original que desea y, a continuación, pulse [OK]. •...
Página 72: Transmisión Jbig
1. Transmisión • Puede definir el tipo de original seleccionado al encender la máquina o al pulsar la tecla [Borrar modos]. Consulte “Cambiar las funciones predeterminadas de la pantalla inicial de fax”. • Pág.75 "Densidad (contraste)" • Pág.164 "Ajustes de las funciones predeterminadas de la pantalla inicial de fax" Transmisión JBIG Si utiliza la compresión JBIG (siglas de Joint Bi-level Image Experts Group), podrá...
Página 73 Ajustes escaneo Pulse [Ajustes de escaneo]. Pulse [Resolución]. Seleccione la resolución deseada y, a continuación, pulse [OK]. • Si instala la memoria de expansión opcional, aparecerá “Súper Fino” en la pantalla Resolución. • Si la máquina receptora no admite la resolución a la que se esté transmitiendo, esta máquina cambiará...
Página 74: Tamaño Escaneo
1. Transmisión • Puede definir el tipo de resolución que se seleccionará al encender la máquina o al pulsar la tecla [Borrar modos]. Consulte “Cambiar las funciones predeterminadas de la pantalla inicial de fax”. • Cuando se utiliza la transmisión de Internet Fax, los documentos se envían con una resolución “Detalle”, aunque se haya especificado “Súper fino”.
Página 75 Ajustes escaneo Pulse [Tamaño escaneo]. Pulse en el tamaño de los originales que va a enviar. × 11 indica Letter. 8 × 14 indica Legal. Pulse [OK]. El tamaño seleccionado aparece encima de [Ajustes de escaneo]. Área Sólo se escanea el área en el tamaño especificado independientemente del tamaño real del original colocado.
Página 76 1. Transmisión • Es necesario registrar primero los tamaños de los originales que desee escanear en "Progr/ Camb/Borrar tamaño escaneo" del menú Ajustes de fax. Consulte "Programar/Cambiar/Borrar tamaño de escaneo". Pulse [Ajustes de escaneo]. Pulse [Tamaño escaneo]. Pulse [Área 1] o [Área 2].
Página 77: Densidad (Contraste)
Ajustes escaneo Pulse [OK]. El tamaño especificado aparece encima de [Ajustes de escaneo]. • Pág.379 "Progr/Camb/Borrar tamaño escaneo" Densidad (contraste) Puede ajustar la densidad a la que desea que se escaneen los originales. El texto y los diagramas de los originales deben sobresalir claramente del papel en el que están. Si el original tiene un fondo más oscuro de lo normal (por ejemplo, un recorte de periódico), o si la escritura es débil, ajuste la densidad.
Página 78 1. Transmisión 2. Pulse [ ] o [ ] para ajustar la densidad. Se moverá el indicador. Dens. auto y manual combinada Sólo puede ajustar la densidad de fotografías o diagramas si el original tiene un fondo oscuro. Puede seleccionar cualquiera de los siete niveles de densidad. 1.
Página 79: Combinar Ajustes De Escaneo Para Un Original De Varias Páginas
Ajustes escaneo Combinar ajustes de escaneo para un original de varias páginas Al enviar un original de varias páginas, puede seleccionar un tipo de escaneo diferente para cada página. Es recomendable que coloque los originales sobre el cristal de exposición cuando mezcle ajustes de escaneo para un original de varias páginas.
Página 80: Selección Del Formato De Archivo
1. Transmisión Dependiendo del tiempo en el que se realicen los ajustes de escaneo, puede que éstos no se reflejen en la operación resultante. Selección del formato de archivo Esta sección explica cómo seleccionar el formato del archivo al enviar un fax a un destino de e-mail o destino de carpeta.
Página 81 Ajustes escaneo El ajuste predeterminado es el formato TIFF. • Aunque especifique un formato para los archivos que se van a enviar a destinos de fax, IP-Fax, o Internet fax, lo archivos no se convertirán al formato especificado. • Para obtener información detallada sobre un destino de correo electrónico, consulte “Enviar un correo electrónico (destinos de correo electrónico)”.
Página 82: Especificación De Un Destino
1. Transmisión Especificación de un destino En esta sección se explica cómo especificar un destino. Se pueden especificar números de fax, destinos de IP-Fax, destinos de Internet Fax, destinos de e-mail y destinos de carpeta. • La pantalla muestra el porcentaje de espacio libre en la memoria para guardar originales. Como los destinos se programan en una memoria independiente, la marcación de números de fax con las teclas numéricas no cambia el porcentaje que aparece en pantalla.
Página 83: Introducción De Una Pausa
Especificación de un destino • Pulse [Prg. Dest.] después de introducir el número de fax para almacenarlo en la lista de destinos. Para obtener información acerca de cómo almacenar los números que haya introducido, consulte "Registrar destinos introducidos en la Libreta de direcciones". •...
Página 84: Introducción De Un Tono
1. Transmisión • También puede programar en la lista de destinos números que incluyan pausas. Introducción de un tono Esta función permite que una máquina conectada a una línea de marcación por pulsos envíe una señal tonal (por ejemplo si desea utilizar un servicio especial sobre una línea de marcación por tonos). Al presionar [Tono], la máquina marca el número con señales de tonos.
Página 85: Enviar Por Ip-Fax (Destinos De Ip-Fax)
Especificación de un destino • En la pantalla, un tono se indica con una "T" y los números posteriores se marcan mediante señales tonales. Enviar por IP-Fax (destinos de IP-Fax) En esta sección se explica cómo especificar un destino mediante la Transmisión de IP-Fax. Cuando utilice la transmisión IP-Fax, indique el destino de IP-Fax (dirección IP, nombre de host o alias de número de teléfono) en lugar del número de fax.
Página 86 1. Transmisión Pulse [Entr. manual]. Especifique el destino de IP-Fax y, a continuación, pulse [OK]. Si escribe un carácter incorrecto, pulse [ ], [ ], [Retroceso] o [Borrar todo]. A continuación, vuelva a introducir los caracteres correctamente. Para cambiar el destino de IP-Fax una vez pulsado [OK], pulse [Edit. dest.], vuelva a introducir el destino de IP-Fax y, a continuación, pulse [OK].
Página 87 Especificación de un destino Especifique el siguiente destino. Para añadir otro destino, repita los pasos 6 y 7. Pulse en la pestaña del tipo de transmisión para cambiarlo entre Fax/IP-Fax, Internet Fax, e-mail y carpeta. Pulse la tecla [Inicio]. La máquina comienza a escanear el original y lo almacena en la memoria. Una vez finalizado el escaneo, se ilumina el indicador de comunicación e inicia la transmisión.
Página 88: Uso De Un Servidor De Gatekeeper O Servidor Sip
1. Transmisión • Si pulsa [Prg. Dest.], puede registrar un destino introducido en la lista de destinos. Para obtener más información acerca de cómo almacenar un destino introducido, consulte "Registrar destinos introducidos en la Libreta de direcciones". • Para conocer el número máximo de dígitos que puede introducir para un destino, consulte "Valores máximos".
Página 89: Especificación De Un Número De Puerto
Especificación de un destino Si utiliza un servidor SIP • De IP-Fax a IP-Fax Especifique el nombre de usuario SIP de la máquina del receptor. Ejemplo: ABC (nombre de usuario SIP) • De IP-Fax a fax G3 Especifique el número de teléfono de fax G3 de la máquina del receptor. Ejemplo: 0312345678 •...
Página 90: Enviar Por Internet Fax (Destinos De Internet Fax)
1. Transmisión del receptor. Por ejemplo, si la dirección IPv4 del receptor es "192.168.1.10" y el número de puerto es "2100", debe especificar "192.168.1.10:2100". Del mismo modo, si la dirección IPv6 del receptor es "fe80::0123:4567:89ab:cdef" y el número de puerto es "2200", especifique "[fe80::0123:4567:89ab:cdef]:2200".
Página 91 Especificación de un destino Especifique el remitente. Para obtener más información, consulte “Ajustes del remitente”. Pulse [Entr. manual]. Introduzca el destino de Internet Fax y, a continuación, pulse [OK]. Si escribe un carácter incorrecto, pulse [ ], [ ], [Retroceso] o [Borrar todo]. A continuación, vuelva a introducir los caracteres correctamente.
Página 92 1. Transmisión Especifique el siguiente destino. Para añadir otro destino, repita los pasos 5 y 6. Pulse en la pestaña del tipo de transmisión para cambiarlo entre Fax/IP-Fax, Internet Fax, e-mail y carpeta. Pulse la tecla [Inicio]. La máquina comienza a escanear el original y lo almacena en la memoria. Una vez finalizado el escaneo, se ilumina el indicador de comunicación e inicia la transmisión.
Página 93: Omitir El Servidor Smtp
Especificación de un destino especificación de un remitente. Si se selecciona “Activado”, en el campo "Desde" aparecerá la dirección de e-mail de esta máquina o del administrador. Para obtener más información sobre cómo especificar automáticamente el nombre del remitente, consulte el Manual de referencia de configuración del sistema y de red.
Página 94 1. Transmisión • estar conectada a la misma LAN que esta máquina • ser compatible con la recepción SMTP y tener el protocolo de recepción ajustado a SMTP • La autenticación SMTP configurada en la máquina de fax de la otra parte se desactiva cuando se transmite Internet Fax mediante esta función.
Página 95 Especificación de un destino Pulse [Internet Fax] para cambiar el tipo de transmisión a Internet Fax y, a continuación, especifique un destino. Pulse [SMTP]. Pulse [No].
Página 96: Enviar Un E-Mail (Destinos De E-Mail)
1. Transmisión Pulse [OK]. • Si utiliza [Entr. manual] para especificar los destinos directamente, también puede especificar si desea utilizar o no el servidor SMTP para cada destino. • Si utiliza la lista de destinos para seleccionar un destino, quedará habilitada la configuración del servidor SMTP especificada en la Libreta de direcciones.
Página 97 Especificación de un destino • Para utilizar una dirección de e-mail registrada en la Libreta de direcciones como un destino de e- mail, establezca “Usar dir. e-mail para” como [Destino E-mail/Internet Fax]. Siga el mismo procedimiento para las direcciones de e-mail que están registradas en los destinos de grupo de la Libreta de direcciones.
Página 98 1. Transmisión Especifique el remitente. Para obtener más información, consulte “Ajustes del remitente”. Pulse [Entr. manual]. Especifique el destino de e-mail y, a continuación, pulse [OK]. Si escribe un carácter incorrecto, pulse [ ], [ ], [Retroceso] o [Borrar todo]. A continuación, vuelva a introducir el caracter correctamente.
Página 99 Especificación de un destino Especifique el siguiente destino. Para añadir otro destino, repita los pasos 6 y 7. Pulse en la pestaña del tipo de transmisión para cambiarlo entre Fax/IP-Fax, Internet Fax, e-mail y carpeta. Pulse la tecla [Inicio]. La máquina comienza a escanear el original y lo almacena en la memoria. Una vez finalizado el escaneo, se ilumina el indicador de comunicación e inicia la transmisión.
Página 100 1. Transmisión especificación de un remitente. Si se selecciona “Activado”, en el campo "Desde" aparecerá la dirección de e-mail de esta máquina o del administrador. Para obtener más información sobre cómo especificar automáticamente el nombre del remitente, consulte el Manual de referencia de configuración del sistema y de red.
Página 101 Especificación de un destino • Para enviar un documento a través de una red IPv6, debe especificar el nombre de host de la otra parte (no la dirección IP) como la parte del dominio. • Para utilizar esta función, el ordenador o el servidor de la otra parte deben: •...
Página 102 1. Transmisión Pulse [E-mail] para cambiar el tipo de transmisión a e-mail y, a continuación, especifique un destino. Pulse [SMTP]. Pulse [No].
Página 103: Envío A Destinos De Carpeta (Destinos De Carpeta)
Especificación de un destino Pulse [OK]. • Si utiliza [Entr. manual] para especificar los destinos directamente, también puede especificar si desea utilizar o no el servidor SMTP para cada destino. • Si utiliza la lista de destinos para seleccionar un destino, quedará habilitada la configuración del servidor SMTP especificada en la Libreta de direcciones.
Página 104 1. Transmisión Para definir el tipo de archivo, pulse [Tipo de archivo]. Seleccione [TIFF] o [PDF] y, a continuación, pulse [OK]. Pulse la tecla Destino para especificar un destino.
Página 105 Especificación de un destino Especifique el siguiente destino. Para añadir un destino de carpeta, pulse la siguiente tecla de Destino. Pulse en la pestaña del tipo de transmisión para cambiarlo entre Fax/IP-Fax, Internet Fax, e-mail y carpeta. Pulse la tecla [Inicio]. La máquina comienza a escanear el original y lo almacena en la memoria.
Página 106: Utilización De La Libreta De Direcciones Para Especificar Destinos
1. Transmisión Utilización de la Libreta de direcciones para especificar destinos Si los destinos están programados en una lista de destinos, puede especificarlos seleccionando una Tecla de destino en la lista de destinos. El nombre programado aparecerá en la Tecla de destino. Pulse en la pestaña del tipo de transmisión para cambiarlo entre Fax/IP-Fax, Internet Fax, e-mail y carpeta.
Página 107: Cambio Del Tipo De Título En La Libreta De Direcciones
Especificación de un destino El destino está definido y se resalta la Tecla de destino. Pulse la tecla [Inicio]. • Para comprobar el contenido de las teclas de destino, imprima la lista de destinos mediante la opción Imprimir Libreta de direcciones: Lista de destinos en Ajustes sistema. Para obtener más información acerca del método de impresión, consulte el Manual de referencia de configuración del sistema y de red.
Página 108: Modo Tx Internacional
1. Transmisión Pulse la Tecla de destino programada con el grupo deseado. El destino está definido y se resalta la Tecla de destino. Para seleccionar más grupos, repita el paso 2. Pulse la tecla [Inicio]. • Para ver los destinos registrados en un grupo, imprima la lista de grupos mediante la función Imprimir Libreta de direcciones: Lista de destinos en Ajustes sistema.
Página 109: Seleccionar Destinos En Destinos Recientes
Especificación de un destino Seleccionar destinos en Destinos recientes La máquina almacena los últimos destinos especificados en cada método de transmisión. Esta función supone un ahorro de tiempo si se realizan envíos repetidamente al mismo destino, ya que no es necesario introducir el destino cada vez. •...
Página 110: Evitar La Transmisión Al Destino Incorrecto
1. Transmisión • También puede seleccionar destinos de Internet Fax, IP-Fax e E-mail en Destinos recientes. • Si pulsa [Progr.dest.], puede registrar un destino seleccionado en la lista de destinos. Para obtener más información acerca de cómo almacenar un destino seleccionado, consulte "Registrar destinos introducidos en la Libreta de direcciones".
Página 111 Especificación de un destino Pulse [Entr. manual]. Introduzca el número de fax mediante las tecla numéricas y, a continuación, pulse [OK]. Si comete un error, pulse la tecla [Borrar] y, a continuación, vuelva a introducir el número. Vuelva a introducir el número de fax y, a continuación, pulse [OK]. El destino especificado.
Página 112: Mostrar El Destino Antes De La Transmisión
1. Transmisión Pulse la tecla [Inicio]. Empieza la transmisión. Una vez finalizada la transmisión, volverá a aparecer la indicación de espera. • Si aparece el mensaje "El destino introducido no es correcto.", pulse [Salir], compruebe de nuevo el número fax y repita el procedimiento desde el paso 1. •...
Página 113 Especificación de un destino Especifique el destino. Si comete un error, pulse la tecla [Borrar/Parar] y, a continuación, introduzca el número de nuevo. Pulse la tecla [Inicio]. Muestra el destino y los ajustes de transmisión. Para cambiar el destino, pulse [Salir] y, a continuación, vuelva a especificar el destino. Pulse de nuevo la tecla [Iniciar].
Página 114: Registro De Destinos En La Libreta De Direcciones
1. Transmisión Registro de destinos en la libreta de direcciones Esta sección explica cómo registrar un número de fax en la Libreta de direcciones. Puede registrar números de fax, destinos de IP-Fax, de Internet Fax, de e-mail y de carpeta en la Libreta de direcciones.
Página 115 Registro de destinos en la libreta de direcciones Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador]. CCS003 Pulse [Ajustes sistema]. Pulse [Herramientas admin.]. Pulse [Gestión de la libreta de direcciones]. Compruebe que [Programar / Cambiar] se haya seleccionado. Pulse [Nuevo programa].
Página 116 1. Transmisión Pulse [Cambiar] en “Nombre”. Aparecerá la pantalla de registro de nombre. Introduzca el nombre y, a continuación, pulse [OK]. Si fuera necesario, pulse [Cambiar] en "Visualización teclas" y, a continuación, introduzca el nombre de la tecla a la que está asignado el destino. Pulse la tecla para la clasificación que desee utilizar en “Seleccionar título”.
Página 117: Cambio De Un Destino De Fax
Registro de destinos en la libreta de direcciones • Modo TX internacional: defina si se va a usar Modo TX internacional. • Encabezado de fax: especifique el encabezado que aparece en sus faxes cuando el receptor los imprime. • Inser. etiq.: especifique información de etiquetas, como el nombre de destino que aparece en sus faxes cuando el receptor los imprime.
Página 118 1. Transmisión Pulse [Gestión de la libreta de direcciones]. Compruebe que [Programar / Cambiar] se haya seleccionado. Seleccione el nombre cuyo destino de fax desea cambiar. Pulse una tecla de nombre o introduzca un número de registro mediante las teclas numéricas. Para cambiar el nombre o la visualización de las teclas, pulse [Cambiar] en “Nombre”...
Página 119: Eliminación De Un Destino De Fax
Registro de destinos en la libreta de direcciones Pulse [Cambiar] en “Destino de fax”, para cambiar la página que aparece en pantalla. Introduzca el nuevo número de fax mediante las teclas numéricas y, a continuación, pulse [OK]. Cambie la configuración de "Func. Avanzadas”, “Modo TX internacional”, “Encab. fax”, e “Inser.
Página 120: Registro De Destinos En La Libreta De Direcciones Desde [Prg. Dest.]
1. Transmisión Pulse [Ajustes sistema]. Pulse [Herramientas admin.]. Pulse [Gestión de la libreta de direcciones]. Pulse [Eliminar]. Seleccione el nombre que desea eliminar. Pulse una tecla de nombre o introduzca un número de registro mediante las teclas numéricas. Pulse [Sí]. Pulse [Salir].
Página 121: Registro De Destinos Introducidos En La Libreta De Direcciones
Registro de destinos en la libreta de direcciones Pulse [Prg. Dest.]. Introduzca el destino. Pulse [Nombres] e introduzca cualquier información necesaria. Pulse [OK]. • Para obtener información acerca del registro de destinos, consulte el Manual de referencia de configuración del sistema y de red. •...
Página 122 1. Transmisión Pulse [Prg. Dest.]. Pulse [Nombres] e introduzca cualquier información necesaria. Pulse [OK]. • Para obtener información acerca del registro de destinos, consulte el Manual de referencia de configuración del sistema y de red. • En función de los ajustes de seguridad, puede que [Prg. Dest.] puede que no aparezca y que no pueda registrar el destino.
Página 123: Buscar Un Destino En La Libreta De Direcciones
Buscar un destino en la Libreta de direcciones Buscar un destino en la Libreta de direcciones Utilice esta función para buscar un destino registrado en la lista de destinos o en el servidor LDAP. • Para poder buscar un destino desde un servidor LDAP, este servidor deberá haber sido registrado previamente.
Página 124 1. Transmisión Seleccione un destino de búsqueda. Para buscar en la Libreta de direcciones, seleccione [Lib. direcc.]. Para buscar en un servidor LDAP, seleccione el servidor LDAP apropiado. Pulse la pestaña del tipo de trasmisión para cambiarlo a Fax/IP-Fax, Internet Fax, E-mail o Carpeta.
Página 125 Buscar un destino en la Libreta de direcciones Introduzca el nombre de destino que desee buscar y, a continuación, pulse [OK]. Si introduce un nombre de destino erróneo, pulse [ ], [ ], [Retrcso.] o [Borrar todo] y, a continuación, especifique el nombre de destino de nuevo. Confirme que los caracteres introducidos son correctos y, a continuación, pulse [Iniciar búsqueda].
Página 126: Buscar Por Número De Fax/Destino De Ip-Fax
1. Transmisión • Para obtener más información acerca de la entrada de texto, consulte el manual Acerca de esta máquina. Buscar por número de fax/destino de IP-Fax Esta sección explica cómo buscar un destino registrado en la Libreta de direcciones por número de fax o por destino de IP-Fax.
Página 127 Buscar un destino en la Libreta de direcciones Pulse [Destino de fax]. Especifique el número que desee buscar y, a continuación, pulse [OK]. Para buscar un destino de IP-Fax, escriba el destino de IP-Fax que desea encontrar. Si introduce un número incorrecto, pulse [ ], [ ], [Retrcso.] o [Borrar todo] y, a continuación, introduzca el número de nuevo.
Página 128: Buscar Por Destino De Internet Fax
1. Transmisión Seleccione un destino. Si el destino deseado no aparece, utilice [ ] o [ ] para desplazarse por la lista. Pulse [Detalles] para mostrar los detalles del destino seleccionado. Buscar por destino de Internet Fax Esta sección explica cómo buscar un destino registrado en la Libreta de direcciones por destino de Internet Fax.
Página 129 Buscar un destino en la Libreta de direcciones Pulse [Internet Fax] para cambiar el tipo de transmisión a Internet Fax. Pulse [Dirección de e-mail].
Página 130 1. Transmisión Introduzca la dirección de correo electrónico (destino de Internet Fax) que desee buscar y, a continuación, pulse [OK]. Si introduce un carácter erróneo, pulse [ ], [ ], [Retrcso.] o [Borrar todo] y, a continuación, introduzca el carácter de nuevo. Confirme que los caracteres introducidos son correctos y, a continuación, pulse [Iniciar búsqueda].
Página 131: Buscar Por Destino De E-Mail
Buscar un destino en la Libreta de direcciones Buscar por destino de e-mail Esta sección explica cómo buscar un destino registrado en la Libreta de direcciones por destino de e- mail. Pulse [Búsq. dest.]. Seleccione un destino de búsqueda. Para buscar en la Libreta de direcciones, seleccione [Lib. direcc.]. Para buscar en un servidor LDAP, seleccione el servidor LDAP apropiado.
Página 132 1. Transmisión Pulse [Dirección de e-mail]. Introduzca la dirección de correo electrónico (destino de e-mail) que desee buscar y, a continuación, pulse [OK]. Si introduce un carácter erróneo, pulse [ ], [ ], [Retrcso.] o [Borrar todo] y, a continuación, introduzca el carácter de nuevo.
Página 133: Buscar Por Destino De Carpeta
Buscar un destino en la Libreta de direcciones Seleccione un destino. Si el destino deseado no aparece, utilice [ ] o [ ] para desplazarse por la lista. Pulse [Detalles] para mostrar los detalles del destino seleccionado. Buscar por destino de carpeta Esta sección explica cómo buscar un destino registrado en la Libreta de direcciones por destino de carpeta.
Página 134 1. Transmisión Pulse [Carpeta] para cambiar el tipo de transmisión a carpeta. Pulse [Nombre de carpeta]. Introduzca el nombre de carpeta que desee buscar y, a continuación, pulse [OK]. Si introduce un carácter erróneo, pulse [ ], [ ], [Retrcso.] o [Borrar todo] y, a continuación, introduzca el carácter de nuevo.
Página 135: Buscar Con La Búsqueda Avanzada
Buscar un destino en la Libreta de direcciones Confirme que los caracteres introducidos son correctos y, a continuación, pulse [Iniciar búsqueda]. Cuando finaliza la búsqueda, aparece un resultado. Seleccione un destino. Si el destino deseado no aparece, utilice [ ] o [ ] para desplazarse por la lista. Pulse [Detalles] para mostrar los detalles del destino seleccionado.
Página 136 1. Transmisión Pulse [Búsq. dest.]. Seleccione un destino de búsqueda. Para buscar en la Libreta de direcciones, seleccione [Lib. direcc.]. Para buscar en un servidor LDAP, seleccione el servidor LDAP apropiado. Pulse la pestaña del tipo de trasmisión para cambiarlo a Fax/IP-Fax, Internet Fax, E-mail o Carpeta.
Página 137 Buscar un destino en la Libreta de direcciones Pulse [Búsqueda avanzada]. Pulse la tecla de cada condición y, a continuación, introduzca una cadena parcial. Se pueden especificar las siguientes condiciones a la hora de realizar búsquedas en la Libreta de direcciones: Nombre, Destino de fax, Dirección de e-mail y Nombre de carpeta.
Página 138 1. Transmisión • [Coinc. exacta]: buscar cadenas que coincidan totalmente con los caracteres especificados. Ejemplo: si busca "ABC", escriba "ABC". • [Incl. una pal.]: buscar cadenas que incluyan el carácter especificado. Ejemplo: si busca "ABC", escriba "A", "B" o "C". •...
Página 139: Búsqueda Por Número De Registro
Buscar un destino en la Libreta de direcciones Búsqueda por número de registro Esta sección explica cómo buscar un destino mediante un número de registro almacenado en la lista de destinos. Pulse la pestaña del tipo de trasmisión para cambiarlo a Fax/IP-Fax, Internet Fax, E-mail o Carpeta.
Página 140 1. Transmisión Pulse [OK]. Aparece el destino correspondiente. • Si aparece el mensaje "No se puede encontrar el n° de registro especificado.", el número de registro especificado o el tipo de transmisión seleccionado es incorrecto o no existe. Pulse [Salir], compruebe el número de registro de nuevo y, a continuación, siga el procedimiento del paso 1 o...
Página 141: Marcación Sin Descolgar
Marcación sin descolgar Marcación sin descolgar La función de Marcación sin descolgar le permite oír el tono desde el altavoz interno mientras marca. Puede enviar un fax para verificar la conexión. • Esta función no está disponible para Internet Fax, IP-Fax ni la transmisión a destinos de e-mail/ carpetas.
Página 142 1. Transmisión Si desea cancelar una transmisión, pulse la tecla [Borrar/Parar] y luego retire los originales. Una vez finalizada la transmisión, volverá a aparecer la indicación de espera. • Esta función no está disponible en algunos países. • Para seleccionar un destino en la Libreta de direcciones, consulte “Utilización de la libreta de direcciones para especificar destinos”.
Página 143: Marcación Manual
Marcación manual Marcación manual Descuelgue el auricular del teléfono externo y marque. Si escucha una voz al otro lado, continúe la conversación como lo haría normalmente. • Es necesario un teléfono externo. • Esta función no está disponible para Internet Fax, IP-Fax ni la transmisión a destinos de e-mail/ carpetas.
Página 144 1. Transmisión • Si apaga el interruptor de funcionamiento, incluso si está encendido el interruptor principal, no puede hacer trabajar la máquina sólo mediante el auricular del teléfono externo. Es necesario que encienda el interruptor de funcionamiento primero para encender la máquina. •...
Página 145: Ajustes Del Remitente
Ajustes del remitente Ajustes del remitente Seleccione el usuario que desee especificar como remitente. Si la dirección de correo electrónico del remitente está registrada en la lista de destinos, el remitente puede recibir los resultados de la transmisión por correo electrónico. Asimismo, si activa la opción Marcar nomb remite, el nombre del remitente registrado (nombre de usuario) aparecerá...
Página 146 1. Transmisión Para seleccionar un remitente mediante la especificación del número de registro registrado en la Libreta de direcciones, pulse [Nº de registro]. Para buscar un remitente en la Libreta de direcciones, pulse [Buscar]. Si se define un código de protección para el destino, aparecerá la pantalla de entrada del mismo. Especifique dicho código mediante las teclas numéricas y, a continuación, pulse [OK].
Página 147 Ajustes del remitente Pulse [OK]. Aparecerá la pantalla en espera. Para comprobar los ajustes, pulse [Nombre remit.]. Especifique un destino y, a continuación, pulse la tecla [Inicio]. • Puede confirmar los resultados de la transmisión mediante la función Resultados TX e-mail, que envía los resultados por correo electrónico, y el Informe de resultados de comunicación que imprime la máquina.
Página 148: Funciones Avanzadas
1. Transmisión Funciones avanzadas Esta sección describe cómo especificar un destino mediante las funciones avanzadas. Ajustar códigos SUB para su transmisión Esta sección explica cómo enviar un documento con un Código SUB como una transmisión confidencial. Un código SUB es un ID formado por números, y espacios.
Página 149 Funciones avanzadas Pulse [Configuración de opciones]. Pulse [Transmisión cód. SUB]. Pulse [OK] dos veces. Aparecerá la pantalla en espera. Escriba el número de fax de un destino o un destino de IP-Fax. Pulse [Func. av.]. Asegúrese de que esté seleccionado [Código SUB]. Pulse [Transmisión cód.
Página 150 1. Transmisión Introduzca un Código SUB y, a continuación, pulse [OK]. Si se equivoca, pulse la tecla [Borrar] antes de pulsar [OK] y vuelva a intentarlo. En caso de que sea necesaria una contraseña, pulse [Contraseña (SID)], introduzca la contraseña con las teclas numéricas y, a continuación, pulse [OK]. Pulse [OK].
Página 151: Establecer Una Contraseña
Funciones avanzadas Establecer una contraseña Es posible que haya ocasiones en las que desee utilizar una "SID" (ID de remitente) al enviar faxes confidenciales con la función Código SUB. Cuando utilice un Box de transferencia que tenga contraseña, introduzca el código SID como contraseña.
Página 152 1. Transmisión Pulse [Modo TX]. Pulse [Configuración de opciones]. Pulse [Recepción cód. SEP]. Pulse [OK] dos veces. Aparecerá la pantalla en espera. Escriba el número de fax de un destino o un destino de IP-Fax.
Página 153 Funciones avanzadas Pulse [Func. av.]. Asegúrese de que esté seleccionado [Código SEP]. Pulse [Recepción cód. SEP]. Introduzca un Código SEP y pulse [OK]. Si se equivoca, pulse la tecla [Borrar] antes de pulsar [OK] y vuelva a intentarlo. En caso de que sea necesaria una contraseña, pulse [Contraseña (PWD)], introduzca la contraseña con las teclas numéricas y, a continuación, pulse [OK].
Página 154: Introducir Una Contraseña
1. Transmisión • El Código SEP se imprime en las listas y en los informes. • Pág.189 "Recepción cód. SEP" • Pág.428 "Registrar y cambiar programas de pulsaciones" • Pág.441 "Valores máximos" Introducir una contraseña A veces deseará utilizar una contraseña en la recepción de faxes con Recepción cód. SEP. •...
Página 155: Informe Resultado Rx Código Sep
Funciones avanzadas • Pág.387 "Ajustes de parámetro" Informe resultado RX código SEP Este informe se imprime después de que haya terminado la Recepción cod. SEP para mostrar su resultado. Si Resultados TX e-mail está programado en una Tecla rápida, puede seleccionar si desea que se envíe un correo electrónico de informe tras la recepción.
Página 156: Cancelación De Una Transmisión
1. Transmisión Cancelación de una transmisión Esta sección explica cómo cancelar una transmisión de fax. • Recuerde que el indicador de comunicación se apaga casi inmediatamente después de ejecutar una transmisión de Internet fax, de e-mail o de carpetas. Antes de escanear el original Utilice este procedimiento para cancelar una transmisión antes de pulsar la tecla [Inicio].
Página 157: Mientras Se Transmite El Original
Cancelación de una transmisión Pulse la tecla [Borrar/Parar]. CCV005 La máquina deja de escanear. • Puede que se complete el escaneo mientras realiza la operación de cancelación. Mientras se transmite el original Esta sección explica cómo se cancela una transmisión cuando está encendido el indicador de comunicación.
Página 158 1. Transmisión Seleccione el archivo que desee cancelar. Si no aparece el archivo deseado, pulse [ ] o [ ] para buscarlo. Existen casos en los que un destino no puede seleccionarse, ya que dicho destino aparece como " ", en función de la configuración de seguridad. Pulse [Detener transmisión].
Página 159: Antes De Que Se Inicie
Cancelación de una transmisión Pulse [Salir]. Una vez que haya pulsado [Compr./Detener arch TX] en [Cambiar TX/Info] en el paso 1, pulse dos veces [Salir]. Aparecerá la pantalla en espera. • Si cancela una transmisión mientras se está enviando un archivo, la transmisión se detiene en cuanto finalice el procedimiento de cancelación.
Página 160 1. Transmisión Pulse [Cambiar TX/Info]. Pulse [Compr./Detener arch TX]. Aparece la lista de archivos guardados que se están transmitiendo o que están en espera para la transmisión. Para mostrar sólo los archivos que se están enviando, pulse [Archivos en TX]. Seleccione el archivo que desee cancelar.
Página 161 Cancelación de una transmisión Pulse [Detener transmisión]. Pulse [OK]. Para cancelar otro archivo, repita los pasos del 3 al 5. Para cancelar la detención de la transmisión, pulse [Cancelar]. Pulse [Salir] dos veces. Aparecerá la pantalla en espera. • Para eliminar algunos destinos de una emisión, consulte "Eliminar un destino en una transmisión múltiple".
Página 162 1. Transmisión • Si la transmisión finaliza mientras se efectúa este procedimiento, la transmisión no se cancelará. • Si se han especificado varios destinos, sólo se muestra el número de destinos que no han recibido el documento enviado. • Si se han especificado varios destinos, sólo aparece un número de destino. Para visualizar todos los destinos, pulse [Compr./Cambiar ajustes].
Página 163: Confirmar Una Transmisión
Confirmar una transmisión Confirmar una transmisión Compruebe el contenido de un archivo que está almacenado en la memoria y que aún no se ha enviado. Pulse [Cambiar TX/Info]. Pulse [Compr./Detener arch TX]. Seleccione un archivo para verificar. Si se han especificado varios destinos, sólo aparecen el nombre del destino especificado en primer lugar y el número de destinos que no han recibido el documento enviado.
Página 164 1. Transmisión Pulse [Compr./Cambiar ajustes]. Confirme una transmisión y, a continuación, pulse [Salir]. Pulse [Salir] dos veces. Aparecerá la pantalla en espera. • No puede ver ni editar un archivo que se esté enviando o un archivo que se haya enviado por LAN-Fax y se encuentre almacenado en memoria.
Página 165: Comprobación Del Resultado De Almacenamiento (Informe De Almacenamiento En Memoria)
Comprobación del resultado de almacenamiento (Informe de almacenamiento en memoria) Comprobación del resultado de almacenamiento (Informe de almacenamiento en memoria) Este informe se imprime una vez que se ha almacenado un original en memoria. Esto ayuda a revisar el contenido y destino de los originales almacenados. •...
Página 166: Ajustes De Las Funciones Predeterminadas De La Pantalla Inicial De Fax
1. Transmisión Ajustes de las funciones predeterminadas de la pantalla inicial de fax Puede especificar los valores predeterminados de los ajustes de la función de transmisión del documento. "Predeterminado" hace referencia al valor de un ajuste de la pantalla inicial cuando la máquina se enciende por primera vez o cuando se borran los modos.
Página 167 Ajustes de las funciones predeterminadas de la pantalla inicial de fax Pulse [Programar]. Si aparece un mensaje de confirmación, pulse [Sí]. El valor especificado actualmente para el ajuste se establece como predeterminado. • Para restaurar los ajustes predeterminados de fábrica de la pantalla inicial, pulse [Rest. aj. fábrica].
Página 168 1. Transmisión...
Página 169: Otras Funciones De Transmisión
2. Otras funciones de transmisión Esta sección explica las funciones que puede aplicar mediante el ajuste [Modo TX], como el Envío a una hora específica (Envío retardado) y la Inser. etiq.. El [Modo TX] le permite utilizar distintas funciones en las transmisiones. Envío a una hora específica (Envío retardado) (principalmente Europa y Asia) Mediante esta función podrá...
Página 170 2. Otras funciones de transmisión Pulse [Envío retardado]. Introduzca la hora (formato de 24 h) con las teclas numéricas y, a continuación, pulse [OK]. Al introducir números inferiores a 10, introduzca primero un cero. Si se equivoca, pulse la tecla [Borrar] antes de pulsar [OK] y vuelva a intentarlo. Para cancelar Envío retardado, pulse [Cancelar].
Página 171 Envío a una hora específica (Envío retardado) (principalmente Europa y Asia) • Puede cancelar la configuración de la transmisión para el Envío Retardado. Consulte "Cancelación de una transmisión". • Pág.154 "Cancelación de una transmisión" • Pág.345 "Ajustes generales"...
Página 172: Envío A Una Hora Específica (Envío Retardado) (Principalmente Norteamérica)
2. Otras funciones de transmisión Envío a una hora específica (Envío retardado) (principalmente Norteamérica) Mediante esta función podrá indicar a la máquina que retrase la transmisión de un documento de fax para la hora que especifique. Esto le permitirá aprovechar tarifas telefónicas reducidas sin tener que estar atendiendo a la máquina en ese momento.
Página 173 Envío a una hora específica (Envío retardado) (principalmente Norteamérica) Introduzca la hora con las teclas numéricas y seleccione [AM] o [PM]. A continuación, pulse [OK]. Al introducir números inferiores a 10, introduzca primero un cero. Si se equivoca, pulse la tecla [Borrar] antes de pulsar [OK] y vuelva a intentarlo. Para cancelar Envío retardado, pulse [Cancelar].
Página 174: Solicitar Una Notificación De Recepción
2. Otras funciones de transmisión Solicitar una notificación de recepción Puede confirmar si los documentos enviados fueron recibidos correctamente con el correo electrónico o con el Resumen. El receptor envía un mensaje de notificación de recepción. Una vez que se recibe este mensaje, aparece “OK”...
Página 175 Solicitar una notificación de recepción • Si el Internet fax o el e-mail no se ha recibido normalmente, aparecerá “Error” en la columna Resultado. • En el Resumen sólo aparecen las últimas 50 comunicaciones. Si no recibe un mensaje de notificación de recepción antes de que finalicen las 50 últimas comunicaciones, es posible que no aparecezca "OK"...
Página 176: Configurar Un Destino E-Mail Como Un Cco
2. Otras funciones de transmisión Configurar un Destino E-mail como un CCO El correo electrónico se envía a todos los destinos de Internet Fax y de e-mail especificados como CCO. Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite. Especifique el remitente.
Página 177 Configurar un Destino E-mail como un CCO • Pág.143 "Ajustes del remitente" • Pág.345 "Ajustes generales"...
Página 178: Confirmar Resultados De Transmisión Por Correo Electrónico
2. Otras funciones de transmisión Confirmar resultados de transmisión por correo electrónico Utilice esta función para confirmar los resultados de la transmisión enviando un correo electrónico de notificación al destino especificado. • Registre por adelantado la dirección de correo electrónico del destino en la lista de destinos para el correo electrónico de notificación.
Página 179 Confirmar resultados de transmisión por correo electrónico Seleccione el destino de notificación y pulse [OK]. Si se equivoca, antes de pulsar [OK], pulse de nuevo [Borrar] o la tecla de destino seleccionada para anular la selección. [Resultados TX e-mail] se resalta y aparece el destino de notificación seleccionado. Pulse [OK].
Página 180: Introducir El Asunto
2. Otras funciones de transmisión Introducir el asunto Le permite introducir un asunto para el documento de Internet Fax o de e-mail que desee enviar. Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite. Especifique el remitente. Para obtener más información, consulte “Ajustes del remitente”. Pulse [Modo TX].
Página 181 Introducir el asunto Para introducir las cadenas de caracteres programadas en la máquina, pulse [Texto usuario] y seleccione las cadenas de caracteres que desee introducir. Pulse [OK]. En el campo Asunto aparece el asunto introducido. Pulse [OK]. Aparecerá la pantalla en espera. Especifique un destino y luego pulse la tecla [Inicio].
Página 182: Especificar Asuntos Generados Automáticamente Para E-Mail
2. Otras funciones de transmisión • Puede programar una de las teclas rápidas con operaciones de esta función. El uso de la Tecla rápida le permite omitir los pasos 3 y 8. Para obtener más información sobre Tecla rápida, consulte “Ajustes generales”. •...
Página 183: Introducir El Texto
Introducir el texto Introducir el texto Le permite introducir el texto del documento de Internet Fax o de e-mail que desea enviar. • Programe cadenas de texto previamente con “Programar/ Cambiar/ Eliminar mensaje de e-mail” en “Ajustes sistema”. Para obtener más información acerca del método de programación, consulte el Manual de referencia de configuración del sistema y de red.
Página 184 2. Otras funciones de transmisión Seleccione un texto y, a continuación, pulse [OK]. Pulse [OK]. Aparecerá la pantalla en espera. Especifique un destino y luego pulse la tecla [Inicio]. • No se puede enviar sólo el texto, sin un original. •...
Página 185: Opciones De Transmisión
Opciones de transmisión Opciones de transmisión En esta sección se describen diversas funciones que puede activar y desactivar para una determinada transmisión, siguiendo los procedimientos indicados. Marcador mensaje est. Utilice esta función para colocar el sello o la marca de un mensaje estándar en la parte superior del primer original enviado.
Página 186 2. Otras funciones de transmisión Pulse [Mensaje estándar]. Seleccione el mensaje estándar que aparecerá como marca o sello y pulse [OK]. El mensaje estándar seleccionado se mostrará sobre el [Mensaje estándar] resaltado. Pulse [OK] dos veces. Especifique un destino y, a continuación, pulse la tecla [Inicio]. La máquina no puede marcar varios mensajes estándar.
Página 187: Inser. Etiq
Opciones de transmisión Inser. etiq. Con esta función puede hacer que se imprima el nombre del receptor en el documento que se recibe en el otro extremo. • Para utilizar esta función, elija la opción [Activado] en Inserción etiquetas al registrar destinos de fax en la Libreta direcc..
Página 188: Red Cerrada
2. Otras funciones de transmisión Pulse [Inserción etiquetas] para resaltarlo. Para cancelar la Inserción de etiquetas, pulse de nuevo [Inserción etiquetas]. Pulse [OK] dos veces. Especifique un destino y, a continuación, pulse la tecla [Inicio]. • Para imprimir un mensaje estándar que no esté programado como predeterminado, prográmelo previamente en la opción “Programar/Cambiar/Eliminar mensaje est.”...
Página 189: Transmisión Cód. Sub
Opciones de transmisión Pulse [Modo TX]. Seleccione [Configuración de opciones]. Pulse [Red cerrada] para seleccionarlo. Para cancelar una transmisión de Red cerrada, pulse de nuevo [Red cerrada]. Pulse [OK] dos veces. Especifique un destino y, a continuación, pulse la tecla [Inicio]. •...
Página 190 2. Otras funciones de transmisión • Esta función no está disponible con la transmisión de Internet Fax, de e-mail ni de carpetas. • Para realizar una transmisión cód.SUB, es necesario definir previamente un código SUB en [Func. av.], en la Libreta de direcciones o en los Programas de pulsaciones. Aunque “Transmisión cód.SUB”...
Página 191: Recepción Cód. Sep
Opciones de transmisión • Para especificar Códigos SUB en "Func. av.", consulte "Establecer códigos SUB para la transmisión". • Para registrar códigos SUB en la Libreta de direcciones, consulte el Manual de referencia de configuración del sistema y de red. •...
Página 192: Imp. Encab. Fax
2. Otras funciones de transmisión Pulse [Recepción cód. SEP] para seleccionarlo. Para cancelar la Recepción cód. SEP, pulse de nuevo [Recepción cód. SEP]. Pulse [OK] dos veces. Especifique un destino y, a continuación, pulse la tecla [Inicio]. • Para obtener más información sobre cómo especificar Códigos SEP, consulte lo siguiente: •...
Página 193 Opciones de transmisión Por ejemplo, si almacena el nombre del departamento en un encabezado y el nombre de su organización en otra, puede utilizar la primera al enviar faxes internos y la segunda para faxes externos. Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite. Pulse [Modo TX].
Página 194: Imp. Encab. Fax
2. Otras funciones de transmisión • Si ha utilizado las teclas numéricas para especificar el receptor, el primer nombre del encabezado se imprimirá en el papel del receptor. Para imprimir el segundo nombre del encabezado, póngase en contacto con su representante. •...
Página 195 Opciones de transmisión Asegúrese de que esté seleccionado [Impr. encabez. fax]. Pulse [OK] dos veces. Especifique un destino y, a continuación, pulse la tecla [Inicio]. • Se pueden programar los nombres de encabezado de fax utilizando la función Programar información fax del menú Ajustes de fax. Para obtener más información acerca del método de programación, consulte "Registro de información de fax".
Página 196 2. Otras funciones de transmisión...
Página 197: Recepción
3. Recepción En esta sección se explica la recepción y las funciones de recepción como la impresión de documentos recibidos o el enrutamiento de los mismos a otras máquinas de fax. Tipos de recepción En esta sección se explican diferentes formas de recibir documentos de fax. Recepción inmediata Las páginas de un documento de fax se van imprimiendo inmediatamente después de recibirlas.
Página 198: Recepción En Memoria
3. Recepción se imprimirán con la resolución Detalle en su máquina. Esta resolución puede ser distinta a la deseada por el remitente. Recepción en memoria La máquina espera hasta que todas las páginas del documento se hayan recibido en la memoria antes de imprimirlo.
Página 199: Recepción Sustituta
Tipos de recepción Recepción sustituta La Recepción sustituta se utiliza cuando la máquina no puede imprimir ningún documento de fax. En la Recepción sustituta, el documento de fax recibido se almacena en memoria en lugar de imprimirse. Los documentos de fax recibidos mediante Recepción sustituta se imprimirán automáticamente cuando se corrija la situación que provocó...
Página 200: Recibir Documentos En Base A Los Ajustes Especificados Para Los Parámetros
3. Recepción Si ocurre una de las condiciones enumeradas a continuación, la máquina recibe todos los documentos de fax utilizando Recepción sustituta. Problemas Causas Soluciones La máquina está imprimiendo La máquina está ocupada El documento se imprime con una función diferente. imprimiendo con una función automáticamente una vez diferente.
Página 201 Tipos de recepción En los Parámetros de usuario (switch 05, bit 2, 1) del menú Ajustes de fax se pueden especificar las siguientes condiciones de recepción sustituta: • Cuando se recibe Nombre propio o Nºpropio fax La máquina cambia a recepción sustituta sólo cuando el remitente ha programado su Nombre propio o Nºpropio fax.
Página 202: Modos De Recepción
3. Recepción Modos de recepción Existen dos formas de configurar la máquina para recibir llamadas entrantes. • Recepción manual (se necesita un teléfono externo) • Recepción automática El modo de recepción se puede cambiar en la opción Cambio modo de recepción del menú Ajustes de fax.
Página 203: Recibir E-Mail
Recibir e-mail Recibir e-mail Esta sección explica las funciones de recepción de e-mail de esta máquina. Si se adjunta una imagen TIFF-F a un e-mail, la máquina recibirá el e-mail por Internet Fax. Si se adjunta una imagen JPEG o PDF al e-mail, la máquina lo recibirá como Correo para imprimir. Sólo se puede imprimir un archivo adjunto de un e-mail recibido.
Página 204: Recibir Documentos De Internet Fax
3. Recepción e-mail recibido del servidor. Consulte el Manual de referencia de configuración del sistema y de red. • Para especificar si desea o no que la máquina imprima el encabezamiento (título) y el texto (cuerpo) de cada e-mail recibido, use Configuración de parámetros (switch 21 bit 5) en Ajustes de fax.
Página 205: Recepción E-Mail Manual
Recibir e-mail • La Recepción e-mail auto. debe estar configurada en "Ajustes sistema". Cuando seleccione la recepción automática, defina el intervalo de recepción en minutos dentro de Intervalo de RX de e- mail en Ajustes sistema. Consulte el Manual de referencia de configuración del sistema y de red. •...
Página 206: Imágenes Recibidas
3. Recepción Imágenes recibidas A continuación, se muestra un ejemplo de un documento de Internet fax enviado desde esta máquina y recibido en un ordenador con la aplicación Outlook Express. La imagen recibida varía en función de la aplicación de correo electrónico. •...
Página 207: Correo Para Imprimir
Recibir e-mail 1. E-mail transmitido sin especificar un asunto en "Modo TX". 2. E-mail transmitido con un asunto especificado en "Modo TX". 3. From (De) El nombre (dirección de correo electrónico) del remitente 4. Fecha La fecha y hora de la transmisión del correo electrónico 5.
Página 208 3. Recepción • Se pueden imprimir los archivos PDF de las versiones 1.3, 1.4, 1.5, 1.6 y 1.7. Sin embargo, puede que esta máquina no sea capaz de imprimir archivos PDF si se enviaron desde determinadas máquinas o si se crearon en entornos concretos. •...
Página 209 Recibir e-mail • Pág.387 "Ajustes de parámetro"...
Página 210: Funciones De Recepción
3. Recepción Funciones de recepción Esta sección explica funciones útiles para recibir documentos de fax. Enrutar documentos recibidos Esta sección describe cómo enrutar documentos recibidos utilizando Códigos SUB. • Si el receptor es un destino de Internet Fax/e-mail, es posible cifrar y reenviar el e-mail con una firma digital.
Página 211: Transferir Documentos Recibidos
Funciones de recepción • Debe definir el Box personal y registrar un destino de entrega previamente. Los Boxes personales se pueden programar en la opción “Ajustes box” del menú Ajustes de fax. Para obtener más información acerca del método de programación, consulte “Ajustes box”. •...
Página 212: Informe De Transferencia De Código Sub
3. Recepción • Puede transmitir los datos recibidos desde cualquier máquina de fax, con independencia del fabricante. • El menú Ajustes de fax cuenta con un ajuste de parámetros de usuario (switch 32, bit 0) que permite seleccionar un orden de prioridad para los destinos alternativos de los documentos enviados.
Página 213 Funciones de recepción Sucursal de Nueva York de la compañía A Sucursal de Los design abc.company.com Ángeles del cliente B Servidor telefónica telefónica telefónica N.º de fax:310-567-1234 COMPAÑÍA B COMPAÑÍA B COMPAÑÍA B Encabezado de fax: COMPAÑÍA B Sucursal de Nueva York del cliente B Esta Esta...
Página 214: Recepción Smtp Usando Internet Fax
3. Recepción • Con la opción “Ajuste archivo RX” de “Ajustes fax” se puede especificar si los documentos reenviados se imprimen o se almacenan con Parámetros de usuario (switch 11, bit 6) del menú Ajustes fax. • El menú Ajustes de fax cuenta con un ajuste de parámetros de usuario (switch 32, bit 0) que permite seleccionar un orden de prioridad para los destinos alternativos de los documentos enviados.
Página 215: Enrutar Correo Electrónico Recibido Mediante Smtp
Funciones de recepción Servidor Servidor Recibe los mensajes inmediatamente después de que el servidor SMTP reciba el e-mail. Internet Internet Internet Router Router Esta Esta Esta máquina máquina máquina Enviar a design @ abcdcompany.com E-mail: design @ abcdcompany.com CCV014 • Ajuste esta máquina con antelación mediante el registro MX del servidor DNS para activar la recepción SMTP.
Página 216 3. Recepción Sucursal de Nueva York de la compañía A Sucursal de Los Ángeles de la compañía A Servidor Internet Internet Internet fax=2125671234@aaa.abcdcompany.com fax=2125671234@aaa.abcdcompany.com fax=2125671234@aaa.abcdcompany.com Sucursal de Nueva York de la compañía B Esta Esta Esta máquina máquina máquina telefónica telefónica telefónica Nombre de host: aaa...
Página 217: Recepción Jbig
Funciones de recepción fax= 00004@aaa.abcdcompany.com • El correo electrónico recibido por SMTP también se puede encaminar a un solo destino o un grupo de destinos programados en la lista de destinos. • Si el receptor es un destino de Internet Fax/e-mail, es posible encriptar y enrutar el e-mail con una firma digital.
Página 218: Encendido Para Recepción Automática De Fax
3. Recepción Encendido para recepción automática de fax Esta máquina se puede configurar para apagarse automáticamente si nadie la utiliza durante un intervalo de tiempo. En estas situaciones, aunque el interruptor de funcionamiento esté apagado, la máquina puede seguir recibiendo documentos siempre que el interruptor principal esté encendido. •...
Página 219: Opciones De Impresión
Opciones de impresión Opciones de impresión Esta sección explica funciones útiles para imprimir documentos recibidos. Señal de aviso de fin de impresión Cuando se activa esta función, la máquina emite un sonido para indicar cuándo se imprime el documento recibido. •...
Página 220: Hora De Recepción
3. Recepción Esto facilita la colocación correcta de la perforadora, de cara a archivar los documentos recibidos. BZR018 • La Marca central se puede desviar ligeramente del centro exacto del borde. Consulte “Ajustes de recepción”. • Esta función se puede activar o desactivar con la opción Marca central de Modo recepción. •...
Página 221 Opciones de impresión BZR004 • Para utilizar esta función, todas las páginas del documento recibido deben ser del mismo tamaño; informe al remitente de antemano si es necesario. Además, el papel de la máquina debe ser del mismo tamaño que el papel enviado por la otra parte. Con impresión a dos caras, esta máquina recibe correctamente documentos en formato A4 ×...
Página 222: Impresión Con Giro De 180 Grados
3. Recepción • Pág.353 "Modo recepción" Impresión con giro de 180 grados Cuando se imprime en ambas caras del papel, la máquina gira las imágenes como se muestra en el diagrama. BZR019 Recepción de copias múltiples Si ha activado esta función, se podrán imprimir varias copias de cada documento de fax entrante. Asimismo, puede seleccionar que se realicen varias copias de los documentos provenientes de determinados remitentes.
Página 223: Rotación De Imagen
Opciones de impresión • La máquina utilizará la Recepción en memoria para la Recepción de copias múltiples. • Pág.353 "Modo recepción" Rotación de imagen Si ha colocado papel en la bandeja estándar en orientación , los documentos de fax entrantes se girarán automáticamente para adaptarse al papel.
Página 224: Separación De Páginas Y Reducción De La Longitud
3. Recepción BZR001 • Dos documentos A5 se giran e imprimen uno al lado del otro en una hoja de tamaño A4 . • Dos documentos 8 × 5 se giran e imprimen uno al lado del otro en una hoja de tamaño ×...
Página 225: Impresión De Tsi (Impresión De La Identificación Del Abonado Emisor)
Opciones de impresión Cuando se divide un documento, se inserta un asterisco ( ) en el lugar de división y aproximadamente 10 mm (0,39 pulgadas) de la zona de división se duplican en la parte superior de la segunda hoja. •...
Página 226: Configuración De Bandejas Prioritarias
3. Recepción • Reducción en dirección de subescaneo: activada • Umbral de separación de la página: 20 mm (0,79 pulgadas) • Prioridad de ancho o largo: ancho Si no tiene configurado el mismo tamaño de papel en la bandeja de papel, los documentos de fax entrantes se imprimen en el tamaño disponible más aproximado.
Página 227: Impresión Al Tamaño Exacto
Opciones de impresión • Cuando se recibe un documento de tamaño distinto al de la bandeja prioritaria, se utiliza la bandeja que contenga el mismo tamaño de papel que el documento recibido. Impresión al tamaño exacto Si activa esta función, los documentos recibidos se imprimirán en la hoja que cuente con mayor prioridad.
Página 228 3. Recepción • Puede activar o desactivar "Función recepción especial" en "Configuración inicial". • Especifique un tamaño de papel en “Tamaño papel b. bypass” en “Configuración inicial”. Para obtener más información acerca de Programar remitente especial, consulte “Remitentes especiales con trato diferente”. •...
Página 229: Dónde Se Entregan Los Mensajes Entrantes - Bandeja De Salida
Dónde se entregan los mensajes entrantes - bandeja de salida Dónde se entregan los mensajes entrantes - bandeja de salida Puede especificar la bandeja o posición de salida para facilitar la separación de los documentos recibidos. Especificar bandeja para líneas Utilice esta función para especificar la bandeja de salida para cada puerto de línea.
Página 230 3. Recepción • Pág.387 "Ajustes de parámetro"...
Página 231: Cambiar/ Confirmar Información De Comunicación
4. Cambiar/ Confirmar información de comunicación Esta sección explica las funciones de [Cambiar TX / Info], que puede utilizar para confirmar los resultados de comunicación en la pantalla o en los informes impresos. Cambiar los ajustes de los archivos en memoria Una vez que haya pulsado la tecla [Inicio] (tras escanear los originales), puede comprobar y modificar el destino o los ajustes de Transmisión de memoria.
Página 232 4. Cambiar/ Confirmar información de comunicación Pulse [Cambiar TX/Info]. Pulse [Compr./Detener arch TX]. Seleccione el archivo del que desea borrar el destino.
Página 233 Cambiar los ajustes de los archivos en memoria Pulse [Compr./Cambiar ajustes]. Pulse [Cambiar] para el destino que desea borrar. Si elimina un destino de carpeta, pulse [Eliminar] y, a continuación, pulse [Sí] en el mensaje de confirmación de la pantalla. Vaya al paso 7. Pulse la tecla [Borrar/Parar] para eliminar el destino y, a continuación, pulse [Aceptar].
Página 234: Añadir Un Destino
4. Cambiar/ Confirmar información de comunicación Pulse [Salir] dos veces. Aparecerá la pantalla en espera. Añadir un destino Puede añadir un destino para la transmisión múltiple. Pulse [Cambiar TX/Info]. Pulse [Compr./Detener arch TX]. Seleccione el archivo al que desea añadir el destino.
Página 235 Cambiar los ajustes de los archivos en memoria Pulse [Compr./Cambiar ajustes]. Pulse [Añadir dest.]. Puede especificar el destino con las teclas numéricas o las teclas de destino y, a continuación, pulsando [OK]. Pulse en esta ficha para cambiar el tipo de transmisión entre fax/IP-Fax, Internet fax, e-mail o carpeta.
Página 236: Cómo Cambiar La Hora De Transmisión
4. Cambiar/ Confirmar información de comunicación Pulse [Salir]. Repita el proceso desde el paso 3 si desea añadir otro destino. Pulse [Salir] dos veces. Aparecerá la pantalla en espera. • No puede añadir un destino si ha desactivado la transmisión múltiple. Cómo cambiar la hora de transmisión (principalmente Europa y Asia)
Página 237 Cambiar los ajustes de los archivos en memoria Seleccione el archivo del que desee cambiar o cancelar la hora de transmisión. Pulse [Compr./Cambiar ajustes]. Pulse [Cambiar hora de TX]. Si pulsa [Transmitir ahora], el archivo se transmite inmediatamente. Sin embargo, si hay un archivo en espera, éste se enviará...
Página 238: Cómo Cambiar La Hora De Transmisión
4. Cambiar/ Confirmar información de comunicación Pulse [Borrar], vuelva a introducir la hora de transmisión con las teclas numéricas y, a continuación, pulse [OK]. Pulse [Salir]. Repita desde el paso 3 si desea cambiar otra hora de transmisión. Pulse [Salir] dos veces. Aparecerá...
Página 239 Cambiar los ajustes de los archivos en memoria Pulse [Compr./Detener arch TX]. Seleccione el archivo del que desee cambiar o cancelar la hora de transmisión. Pulse [Compr./Cambiar ajustes].
Página 240: Cambiar Los Ajustes Del Servidor Smtp
4. Cambiar/ Confirmar información de comunicación Pulse [Cambiar hora de TX]. Si pulsa [Transmitir ahora], el archivo se transmite inmediatamente. Sin embargo, si hay un archivo en espera, éste se enviará antes. Pulse [Borrar], vuelva a introducir la hora de transmisión con las teclas numéricas, y seleccione [AM] o [PM].
Página 241 Cambiar los ajustes de los archivos en memoria Pulse [Cambiar TX/Info]. Pulse [Compr./Detener arch TX]. Seleccione un archivo cuyo ajuste del servidor SMTP desee cambiar.
Página 242 4. Cambiar/ Confirmar información de comunicación Pulse [Compr./Cambiar ajustes]. Pulse [Cambiar]. Pulse [SMTP].
Página 243 Cambiar los ajustes de los archivos en memoria Seleccione [Sí] o [No] y, a continuación, pulse [OK]. Pulse [OK]. Pulse [Salir]. Repita desde el paso 3 para cambiar los ajustes del servidor SMTP de otros destinatarios. Pulse [Salir] dos veces. Aparecerá...
Página 244: Imprimir Un Archivo De La Memoria
4. Cambiar/ Confirmar información de comunicación Imprimir un archivo de la memoria Si desea verificar el contenido de un archivo que está almacenado en la memoria y que aún no se ha enviado, utilice este procedimiento para imprimirlo. Pulse [Cambiar TX/Info]. Pulse [Compr./Detener arch TX].
Página 245 Imprimir un archivo de la memoria Pulse [Imprimir]. Aparece un mensaje en la pantalla. Si desea imprimir por las dos caras, pulse [Imprimir en 2 caras]. Para cancelar la impresión, pulse [Cancelar]. La pantalla vuelve a la del paso anterior. Pulse la tecla [Inicio].
Página 246: Imprimir Una Lista De Los Archivos En Memoria (Imprimir Una Lista De Archivos Tx)
4. Cambiar/ Confirmar información de comunicación Imprimir una lista de los archivos en memoria (Imprimir una lista de archivos TX) Imprima esta lista cuando desee saber qué archivos están almacenados en la memoria y qué número tienen. Conocer el número de archivo puede ser útil (por ejemplo al borrar archivos). Pulse [Cambiar TX/Info].
Página 247 Imprimir una lista de los archivos en memoria (Imprimir una lista de archivos TX) Para cancelar la impresión antes de pulsar la tecla [Inicio], pulse [Cancelar]. La pantalla vuelve a la que había antes de pulsar [Imprimir lista]. Pulse la tecla [Inicio]. Para cancelar la impresión tras pulsar la tecla [Inicio], pulse [Detener impresión].
Página 248: Reenvío De Un Archivo
4. Cambiar/ Confirmar información de comunicación Reenvío de un archivo La memoria de la máquina almacena los documentos que no se han podido transmitir correctamente con la transmisión en memoria. Utilice este procedimiento para reenviar estos documentos. • Seleccione “Activado” en “Almacenar en memoria los documentos que no se puedan transmitir” en los Parámetros del usuario (switch 24, bit 0) del menú...
Página 249 Reenvío de un archivo Si se han especificado varios destinos, sólo aparecen el nombre del destino especificado en primer lugar y el número de destinos que no han recibido el documento enviado. Pulse [Fallo TX archivo]. Para añadir un destino, pulse [Añadir dest.] y especifíquelo. Pulse [OK].
Página 250: Comprobación Del Resultado De La Transmisión (Estado De Archivo Tx)
4. Cambiar/ Confirmar información de comunicación Comprobación del resultado de la transmisión (Estado de archivo TX) Puede confirmar la transmisión en la pantalla, en un informe o por correo electrónico. Confirmación en pantalla Utilice esta función para ver los resultados de la transmisión. Pulse [Cambiar TX/Info].
Página 251: Confirmación Por Informe
Comprobación del resultado de la transmisión (Estado de archivo TX) • Sólo se muestran los resultados de transmisión de las comunicaciones más recientes. Para conocer el número máximo de resultados de comunicación que puede comprobar en esta máquina, consulte "Valores máximos". •...
Página 252: Confirmación Por Correo Electrónico
4. Cambiar/ Confirmar información de comunicación También puede imprimir el informe programando el TX inf. estado en una tecla rápida y pulsándola al especificar un destino. Para obtener más información acerca del contenido impreso en el informe, consulte "Informe de resultados de TX inmediata (Transmisión inmediata)".
Página 253: Confirmación Por Informe Y Por Correo Electrónico
Comprobación del resultado de la transmisión (Estado de archivo TX) • Si utiliza la función Nombre remitente para seleccionar el remitente, los resultados de transmisión se envían a las direcciones de e-mail de los remitentes que se han registrado. Seleccione el remitente de los destinos de Internet Fax o de e-mail en la lista de destinos.
Página 254: Informe De Resultados Tx Inmediata (Transmisión Inmediata)
4. Cambiar/ Confirmar información de comunicación • Para obtener más información sobre Configuración de parámetros, consulte “Ajustes de parámetro”. • La columna "Páginas" muestra el número total de páginas. La columna "Páginas no enviadas" indica el número de páginas que no se han podido enviar con éxito. •...
Página 255: Informe De Fallo En La Comunicación
Comprobación del resultado de la transmisión (Estado de archivo TX) • Si se envió la página con éxito, la columna "Página" indicará el número total de páginas enviadas con éxito. • Si Resultados TX e-mail está programado en una tecla rápida, puede seleccionar si se envía un e- mail de informe tras la transmisión.
Página 256: Comprobación Del Resultado De La Recepción (Estado Archivo Rx)
4. Cambiar/ Confirmar información de comunicación Comprobación del Resultado de la recepción (Estado archivo RX) Confirme el resultado de la recepción en la pantalla o en un informe. Confirmación en pantalla Utilice esta función para mostrar el resultado de la recepción. Pulse [Cambiar TX/Info].
Página 257: Confirmación Por Informe
Comprobación del Resultado de la recepción (Estado archivo RX) • Sólo se muestran los resultados de recepción de las comunicaciones más recientes. Para conocer el número máximo de resultados de comunicación que puede comprobar en esta máquina, consulte "Valores máximos". •...
Página 258: Impr. Resumen
4. Cambiar/ Confirmar información de comunicación Impr. resumen Puede imprimir manualmente el Resumen. • El contenido de un resumen impreso de forma automática se elimina tras la impresión. Conserve el resumen si necesita un registro de transmisiones y recepciones. Imprimir el resumen Para imprimir manualmente el Resumen, seleccione el método de impresión: "Todo", "Imprimir por n°...
Página 259 Impr. resumen Todo Imprime el resultado de las comunicaciones por el orden en que se han realizado. Pulse [Cambiar TX/Info]. Pulse [Impr. resumen]. Seleccione [Todo]. Pulse la tecla [Inicio]. Para cancelar la impresión de un archivo antes de pulsar la tecla [Inicio], pulse [Cancelar]. La pantalla volverá...
Página 260 4. Cambiar/ Confirmar información de comunicación Pulse [Cambiar TX/Info]. Pulse [Impr. resumen]. Seleccione [Imprimir por n° de archivo]. Introduzca un número de archivo de cuatro dígitos. Si se equivoca, pulse la tecla [Borrar] y vuelva a intentarlo. Pulse la tecla [Inicio]. Para cancelar la impresión de un archivo antes de pulsar la tecla [Inicio], pulse [Cancelar].
Página 261: Impresión Por Usuario
Impr. resumen Pulse [Salir] dos veces. Aparecerá la pantalla en espera. Impresión por usuario Imprime el resultado de las comunicaciones para cada emisor por separado. Pulse [Cambiar TX/Info]. Pulse [Impr. resumen]. Seleccione [Impresión por usuario]. Seleccione un usuario. Pulse [Cancelar] si el usuario no está registrado. La pantalla volverá al paso 3.
Página 262: Resumen
4. Cambiar/ Confirmar información de comunicación Pulse [OK] una vez comprobado el nombre de usuario que aparece en la pantalla. Pulse [Cancelar] si ha seleccionado un nombre de usuario equivocado. La pantalla volverá al paso 3. Pulse la tecla [Inicio]. Para cancelar la impresión de un archivo antes de pulsar la tecla [Inicio], pulse [Cancelar].
Página 263 Impr. resumen ES CCV010 1. Fecha de impresión Muestra la fecha y la hora en que se imprimió el informe. 2. Encabezado de fax programado Muestra el nombre del remitente registrado para la impresión. 3. Fecha Muestra la fecha de la transmisión o recepción. 4.
Página 264 4. Cambiar/ Confirmar información de comunicación Si en el otro extremo no se ha registrado el nombre ni el número de fax, se mostrará un número de fax introducido o un nombre registrado en una lista de destinos para las transmisiones. •...
Página 265: Resumen
Impr. resumen --: El documento de Internet Fax o e-mail se ha enviado al servidor de correo programado en esta máquina. (No obstante, esto no significa que se haya entregado el e-mail.) Cuando se use LAN-Fax, aparecerán los resultados de la comunicación desde un ordenador a esta máquina. E: Se ha producido un error de comunicación.
Página 266 4. Cambiar/ Confirmar información de comunicación * * * Resumen (Nov. 2. 2010 6:38PM) * * * (Impresión Manual) Fecha Hora Destino Modo Tmp TX Pág. Resultado Nombre de usuario Arch n.º Fecha Hora Remitente Modo Tmp RX Pág. Resultado Nombre de usuario Arch.
Página 267 Impr. resumen Si en el otro extremo no se ha registrado el nombre ni el número de fax, se mostrará un número de fax introducido o un nombre registrado en una lista de destinos para las transmisiones. • Para destinos de Internet Fax/E-mail En el momento de la transmisión, muestra la dirección de correo electrónico o el nombre programado en la lista de destinos.
Página 268: Transmitir El Resumen Por Correo Electrónico
4. Cambiar/ Confirmar información de comunicación --: El documento de Internet Fax o e-mail se ha enviado al servidor de correo programado en esta máquina. (No obstante, esto no significa que se haya entregado el e-mail.) Cuando se use LAN-Fax, aparecerán los resultados de la comunicación desde un ordenador a esta máquina.
Página 269: Resumen Por Correo Electrónico
Impr. resumen • El nombre de un archivo CSV adjunto equivale a "RESUMEN año, mes, fecha, horas, minutos". Por ejemplo, el nombre del archivo transmitido a las 14:40 el 20 de diciembre de 2007 es “RESUMEN200712201440.csv”. • El asunto del resumen por correo electrónico empieza con "Resumen". •...
Página 270: Confirmar/Imprimir/Eliminar Documentos Recibidos Y Almacenados
4. Cambiar/ Confirmar información de comunicación Confirmar/Imprimir/Eliminar documentos recibidos y almacenados Puede imprimir los documentos recibidos y almacenados en el disco duro. También puede eliminar documentos que no sean necesarios. Esta máquina Estación transmisora Disco Duro Disco Duro Disco Duro ES BZR045 •...
Página 271: Confirmar Documentos Recibidos Y Almacenados
Confirmar/Imprimir/Eliminar documentos recibidos y almacenados • Si se ha configurado la autenticación de usuario en la máquina, la opción “Imprimir/eliminar archivo RX almacenado” sólo se mostrará si el usuario ha obtenido permiso para estas funciones en “Ajus. usu. de arch.RX almacnd.” dentro del menú Ajustes de fax e inicia sesión en la máquina. Para obtener más información acerca de estos ajustes, consulte “Ajustes de usuario de archivo RX almacenado”.
Página 272: Imprimir Documentos Recibidos Y Almacenados
4. Cambiar/ Confirmar información de comunicación Pulse [Vista previa]. Compruebe la vista previa. • Pulse [Alejar Zoom] o [Acercar Zoom] para reducir o ampliar la imagen de la vista previa. • Pulse [ ] [ ] [ ] [ ] para desplazarse por la imagen de la vista previa. •...
Página 273 Confirmar/Imprimir/Eliminar documentos recibidos y almacenados Pulse [Cambiar TX/Info]. Seleccione [Imprimir/Eliminar arch. RX alm.]. Seleccione el archivo que se va a imprimir y, a continuación, pulse [Impr.]. Para cancelar la impresión, pulse [Cancelar]. Para borrar el documento después de imprimirlo, pulse [Elim. arch. desp. de impr.]. Para imprimir por las dos caras, pulse [Imprimir en 2 caras] antes de pulsar la tecla [Inicio].
Página 274: Eliminar Documentos Recibidos Y Almacenados
4. Cambiar/ Confirmar información de comunicación • Pág.345 "Ajustes generales" • Pág.441 "Valores máximos" Eliminar documentos recibidos y almacenados Esta sección explica cómo se eliminan documentos almacenados en el disco duro. Pulse [Cambiar TX/Info]. Seleccione [Imprimir/Eliminar arch. RX alm.]. Seleccione el archivo que se va a imprimir y, a continuación, pulse [Eliminar]. Pulse [Sí].
Página 275 Confirmar/Imprimir/Eliminar documentos recibidos y almacenados • Puede especificar y eliminar varios documentos. Para conocer el número máximo de documentos que puede eliminar de una vez, consulte "Valores máximos". • Pág.441 "Valores máximos"...
Página 276: Imprimir Un Archivo Recibido Con Bloqueo De Memoria
4. Cambiar/ Confirmar información de comunicación Imprimir un archivo recibido con bloqueo de memoria Imprime archivos recibidos con Bloqueo de memoria. Ésta es una función de seguridad diseñada para impedir que usuarios no autorizados lean sus documentos. Si se activa RX bloqueo de memoria, todos los documentos recibidos se guardarán en memoria y no se imprimirán automáticamente.
Página 277 Imprimir un archivo recibido con bloqueo de memoria Pulse [Cambiar TX/Info]. Pulse [Imprimir bloq. mem.]. Si no se recibe ningún documento mientras esté activada la Recepción con bloqueo de memoria, aparece el mensaje "No hay archivo de recepción.". Pulse [Salir]. Introduzca un ID de bloqueo de memoria de cuatro dígitos con las teclas numéricas y, a continuación, pulse la tecla [Inicio].
Página 278 4. Cambiar/ Confirmar información de comunicación • También puede aplicar la RX bloqueo de memoria a los documentos que vienen de determinados remitentes. • Los documentos recibidos mediante Recepción cód. SEP se imprimen automáticamente incluso aunque esta función se encuentre activada. •...
Página 279: Boxes Personales
Boxes personales Boxes personales Puede recibir documentos confidenciales en los Boxes personales. • Antes de utilizar esta función, configure previamente el Box personal. Boxes personales Guardar los documentos en un Box personal evita que personas no autorizadas puedan leerlos. Cuando especifique un receptor para el Box personal, los documentos entrantes se reenvían automáticamente al destino que haya especificado.
Página 280: Imprimir Documentos Del Box Personal
4. Cambiar/ Confirmar información de comunicación • Si no se asigna un receptor, puede imprimir los documentos recibidos en esta máquina. Para obtener más información acerca del método de impresión, consulte "Imprimir documentos del box personal". • Si el receptor es un destino de Internet Fax/e-mail, es posible cifrar y reenviar el e-mail con una firma digital.
Página 281 Boxes personales Pulse [Cambiar TX/Info]. Pulse [Imprimir archivo del box personal]. Seleccione el cuadro con el documento que desea imprimir. Si ha definido una contraseña para el box, introdúzcala y, a continuación, pulse [OK]. Si se equivoca, pulse la tecla [Borrar] antes de pulsar [OK] y vuelva a intentarlo. Para cancelar la introducción de una contraseña, pulse [Cancelar].
Página 282: Informe De Archivo Confidencial
4. Cambiar/ Confirmar información de comunicación Pulse [Salir] dos veces. Aparecerá la pantalla en espera. • Si imprime un documento del Box personal, se borrará. • Las contraseñas para los boxes personales pueden programarse en “Ajustes box”, dentro del menú Ajustes de fax. Para obtener más información acerca del método de programación, consulte “Ajustes box”.
Página 283: Boxes De Información
Boxes de información Boxes de información Esta sección describe cómo utilizar los Boxes de información. • Antes de utilizar esta función, configure previamente el Box de información. Boxes de información Utilice la función Box de información para configurar la máquina como servidor de documentos. Programe un documento en un Box de información para que otras personas puedan utilizarlo.
Página 284: Almacenamiento De Documentos En Boxes De Información
4. Cambiar/ Confirmar información de comunicación • Puede definir una contraseña para los Boxes de información con anterioridad. Puede establecerla en "Ajustes box", dentro del menú Ajustes de fax. Para obtener más información acerca del método de programación, consulte “Ajustes box”. •...
Página 285 Boxes de información Si ha definido una contraseña para el box, introdúzcala y, a continuación, pulse [OK]. Si se equivoca, pulse la tecla [Borrar] antes de pulsar [OK] y vuelva a intentarlo. Para cancelar la introducción de una contraseña, pulse [Cancelar]. La pantalla volverá al paso 3. Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite.
Página 286: Imprimir Documentos Del Box De Información
4. Cambiar/ Confirmar información de comunicación • Pág.285 "Eliminar documentos del Box de información" Imprimir documentos del Box de información Esta sección explica cómo imprimir un documento almacenado en un Box de información. Pulse [Cambiar TX/Info]. Pulse [Almacenar/Eliminar/Imprimir archivo de cuadro de información]. Pulse [Imprimir].
Página 287: Eliminar Documentos Del Box De Información
Boxes de información Si ha definido una contraseña para el box, introdúzcala y, a continuación, pulse [OK]. Si se equivoca, pulse la tecla [Borrar] antes de pulsar [OK] y vuelva a intentarlo. Para cancelar la introducción de una contraseña, pulse [Cancelar]. La pantalla volverá al paso 4. Pulse la tecla [Inicio].
Página 288 4. Cambiar/ Confirmar información de comunicación Seleccione un cuadro que contenga el archivo almacenado que desee borrar. Si ha definido una contraseña para el box, introdúzcala y, a continuación, pulse [OK]. Si se equivoca, pulse la tecla [Borrar] antes de pulsar [OK] y vuelva a intentarlo. Para cancelar la introducción de una contraseña, pulse [Cancelar].
Página 289: Almacenamiento De Un Documento
5. Almacenamiento de un documento En esta sección se explica cómo almacenar y gestionar documentos en el Document Server. Enviar un archivo almacenado En esta sección se explica cómo almacenar y gestionar documentos de fax en el Document Server. El Document Server puede almacenar documentos de diversas aplicaciones. Los documentos almacenados mediante la función de fax se pueden transmitir por fax.
Página 290: Almacenar Un Documento
5. Almacenamiento de un documento auto arch. en DocumentServer" en "Ajustes sistema". Consulte el Manual de referencia de configuración del sistema y de red. • No se pueden comprobar los documentos recibidos y almacenados a través del Document Server. • Los documentos de Document Server pueden enviarse, imprimirse o borrarse, y su información se puede cambiar con Web Image Monitor.
Página 291 Enviar un archivo almacenado Pulse [Alm. arch.]. Seleccione [Enviar y almacenar] o [Sólo almacenar]. Seleccione [Enviar y almacenar ] para enviar documentos después de almacenarlos. Seleccione [Sólo almacenar] para almacenar documentos. Defina el nombre de usuario, el nombre de archivo y la contraseña según sea necesario. Si no necesita configurar un nombre de usuario, nombre de archivo o contraseña, continúe con el paso 5.
Página 292: Programar Un Nombre De Usuario
5. Almacenamiento de un documento Si ha seleccionado [Enviar y almacenar], especifique el destinatario. Si ha seleccionado [Sólo almacenar], continúe con el paso 7. Pulse la tecla [Inicio]. • Puede cambiar los nombres de archivo y de usuario. • Pág.58 "Ajuste de la orientación del original" Programar un nombre de usuario Especifique un nombre de usuario para el archivo.
Página 293 Enviar un archivo almacenado • En función de los ajustes de seguridad, puede aparecer [Priv. acc.] en lugar de [Nombre de usuario]. Para obtener más información acerca del ajuste [Priv. acc.], pregunte al administrador. Establecer un nombre de archivo Especifique un nombre para el archivo. Pulse [Nombre de archivo].
Página 294: Enviar Documentos Almacenados
5. Almacenamiento de un documento Pulse [Contraseña]. Introduzca una contraseña mediante el teclado numérico y, a continuación, pulse [OK]. Si se equivoca, pulse la tecla [Borrar] antes de pulsar [OK], y vuelva a introducir la contraseña. Puede introducir hasta ocho dígitos. Introduzca de nuevo la contraseña y, a continuación, pulse [OK].
Página 295 Enviar un archivo almacenado • Marcación sin descolgar • Marcación manual Pulse [Selec arch almac]. Seleccione los documentos que vaya a enviar. Cuando se hayan seleccionado varios documentos, se enviarán en el orden en que se seleccionaron. • Pulse [Cola] para organizar el orden de los documentos que se van a enviar. •...
Página 296 5. Almacenamiento de un documento Si selecciona un documento protegido por contraseña, introdúzcala y, a continuación, pulse [OK]. Si no está protegido por contraseña, prosiga con el paso 4. Cuando desee añadir sus originales a documentos almacenados y enviarlos de una vez, pulse [Orig.
Página 297: Especificar Documentos Por El [Nombre De Usuario]
Enviar un archivo almacenado • Para ver los datos del documento seleccionado, pulse [Detalles]. Para volver a la pantalla del paso 2, pulse [Salir]. • Para conocer los valores máximos de los siguientes componentes, consulte “Valores máximos”: • Número de documentos almacenados que puede especificar de una vez •...
Página 298: Especificar Documentos Por [Nombre De Archivo]
5. Almacenamiento de un documento Seleccione el nombre de usuario del documento programado y, a continuación, pulse [OK]. Para realizar la búsqueda introduciendo directamente el nombre de usuario, pulse [Entrada manual] e introdúzcalo. La coincidencia hacia adelante se utiliza para buscar un nombre de usuario.
Página 299 Enviar un archivo almacenado Seleccione el archivo que vaya a enviar. Ver una vista previa Vea una vista previa de los documentos almacenados. Seleccione el documento que desea enviar. Pulse la tecla Miniaturas para cambiar la pantalla a la de miniaturas. Pulse [Vista previa].
Página 300: Imprimir Documentos Almacenados
5. Almacenamiento de un documento Imprimir documentos almacenados Utilice esta función para imprimir los documentos almacenados en el Document Server. También puede imprimir la primera página sólo para comprobar el contenido del original. • Cuando se selecciona [Imprimir 1ª página], se imprimen los originales de tamaño superior a A4 después de haberlos reducido a este tamaño.
Página 301 Enviar un archivo almacenado Si selecciona un documento protegido por contraseña, introdúzcala y, a continuación, pulse [OK]. Si no está protegido por contraseña, prosiga con el paso 4. Pulse [Imprimir archivo] o [Imprimir 1ª página]. Cuando se pulsa la tecla [Imprimir archivo], la máquina imprime todas las páginas. Si se pulsa [Imprimir 1ª...
Página 302: Cambiar Información De Documento Almacenado
5. Almacenamiento de un documento Cambiar información de documento almacenado Puede cambiar el nombre de archivo, el nombre de usuario y la contraseña de los documentos almacenados. Para cambiar un documento almacenado, elimine el documento que ya no necesite y reprograme el documento nuevo.
Página 303 Enviar un archivo almacenado Cambiar la información deseada del documento almacenado. Pulse las teclas de los elementos que desee cambiar. Pulse [Salir]. Aparecerá la pantalla en espera. Cambiar un nombre de usuario Cambie el nombre de usuario de un documento almacenado. Pulse [Camb.
Página 304: Cambiar El Nombre De Archivo
5. Almacenamiento de un documento Introduzca el nuevo nombre de usuario y, a continuación, pulse [OK]. Pulse las teclas de título para pasar de un título a otro. Para establecer un nombre de usuario no programado, pulse [Entrada manual] y, a continuación, introduzca el nombre.
Página 305: Cambiar La Contraseña
Enviar un archivo almacenado • Para obtener más información acerca de la entrada de texto, consulte el manual Acerca de esta máquina. Cambiar la contraseña Cambie la contraseña de un documento almacenado. Pulse [Cambiar contraseña]. Introduzca una contraseña nueva mediante el teclado numérico y, a continuación, pulse [OK].
Página 306: Eliminar Un Documento Almacenado
5. Almacenamiento de un documento Eliminar un documento almacenado Utilice esta función para eliminar los documentos almacenados. Pulse [Selec arch almac]. Pulse [Admin./Elim. archivo]. Seleccione el documento que desee borrar. También puede borrar varios documentos a la vez.
Página 307 Enviar un archivo almacenado Introduzca una contraseña mediante el teclado numérico y, a continuación, pulse [OK]. Pulse [Eliminar archivo]. Pulse [Sí]. Si no desea eliminar el documento, pulse [No]. Pulse [Salir]. Aparecerá la pantalla en espera.
Página 308 5. Almacenamiento de un documento...
Página 309: Fax A Través Del Ordenador
6. Fax a través del ordenador Esta sección explica cómo utilizar la función de fax de esta máquina desde un ordenador a través de una red. Envío de documentos de fax desde un ordenador Puede enviar a otro aparato de fax un documento creado con una aplicación de Windows desde un ordenador conectado a la máquina.
Página 310: Antes De Utilizar
6. Fax a través del ordenador • Los errores que se produzcan cuando la máquina se utiliza como LAN-Fax no aparecerán en el ordenador. Utilice Web Image Monitor para comprobar si hay errores. Consulte la ayuda de Web Image Monitor. •...
Página 311: Libreta De Direcciones
Envío de documentos de fax desde un ordenador PC/AT compatible • Sistemas operativos Microsoft Windows XP/Vista/7 Microsoft Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2 • Pantalla VGA 640 × 480 píxeles o más • Antes de iniciar la instalación, salga de todas las demás aplicaciones. Libreta de direcciones La libreta de direcciones le ayuda a editar los destinos de TX LAN-Fax.
Página 312: Instalación De Aplicaciones Individuales
6. Fax a través del ordenador • Si quiere cancelar la Reproducción automática, mantenga pulsada la tecla [Mayús.] mientras inserta el CD-ROM. Manténgala pulsada hasta que el ordenador termine de leer el CD-ROM. • Si hace clic en [Cancelar] durante la instalación, ésta se cancela. Si lo hace, reinicie el ordenador e instale el resto del software o el driver de impresora.
Página 313: Uso Del Puerto Smartdevicemonitor For Client
Envío de documentos de fax desde un ordenador Haga clic en [Puerto :] y, a continuación, en [Añadir]. Haga clic en [Puerto TCP/IP estándar] y, a continuación, haga clic en [OK]. Configure los ajustes del puerto TCP/IP estándar y, a continuación, consulte la Ayuda de Windows si [Puerto TCP/IP estándar] no aparece.
Página 314 6. Fax a través del ordenador • Es necesario disponer de permiso de gestión de impresoras para instalar los drivers. Inicie sesión como miembro del grupo Administradores. Cierre todas las aplicaciones abiertas. Inserte el CD-ROM en la unidad correspondiente. Se iniciará el programa de instalación. Seleccione un idioma de interfaz y, a continuación, haga clic en [OK].
Página 315 Envío de documentos de fax desde un ordenador Introduzca un nombre para identificar la máquina en [Nombre de puerto IPP]. Utilice un nombre diferente a los puertos existentes. Si no se especifica ningún nombre aquí, la dirección introducida en el cuadro [URL impresora] pasará...
Página 316: Configurar Las Propiedades De Driver Lan-Fax
6. Fax a través del ordenador Aparecerá el contrato de licencia de software en el cuadro de diálogo [Contrato de licencia]. Una vez leído el contrato, haga clic en [Acepto el Contrato.] y, a continuación, haga clic en [Siguiente >]. Haga clic en [Siguiente >].
Página 317 Envío de documentos de fax desde un ordenador Haga clic con el botón derecho del ratón en [LAN-Fax M14] y, a continuación, pulse [Preferencias de impresión...] para definir las propiedades siguientes: • Tamaño de papel • Orientación • Bandeja • Resolución Haga clic en [Aceptar].
Página 318: Transmisión Básica
6. Fax a través del ordenador Una vez marcada, seleccione un protocolo haciendo clic en el botón de opción correspondiente. • Si la configuración de esta máquina no está establecida como se indica, la función LAN-Fax podría fallar. • Si la máquina está conectada a una red y SmartDeviceMonitor for Client está instalado en su ordenador, la configuración de la máquina se realizará...
Página 319: Especificación De Un Destino Mediante La Lista De Destinos
Envío de documentos de fax desde un ordenador Haga clic en [Enviar]. Al hacer clic en [Imprimir y enviar], el fax se envía al destino y la máquina imprime una copia del documento enviado. • La máquina puede retener documentos enviados desde un Driver LAN-Fax como archivos para enviar.
Página 320 6. Fax a través del ordenador Active la casilla de verificación [Dirección de dispositivo] (o [Utilizar dirección de dispositivo]). Las direcciones de dispositivos registradas al seleccionar la casilla de verificación [Utilizar dirección de dispositivo] en la Libreta de direcciones aparecerán en la pestaña [Libreta de direcciones].
Página 321: Introducir Un Destino Directamente
Envío de documentos de fax desde un ordenador Seleccione [Contacto] o [Grupo] en el menú desplegable [Nombre:] como formato de visualización. La lista de destinos contiene las siguientes modificaciones, según la opción seleccionada: • Contacto: nombre individual, nombre de la empresa, nombre del departamento, número de •...
Página 322: Especificación De Opciones
6. Fax a través del ordenador Una vez seleccionado el tipo de fax, aparecerán los elementos correspondientes al tipo seleccionado. Especifique el destino. Especifique el destino según el tipo de fax seleccionado del siguiente modo: • Para realizar el envío por [Fax], introduzca el destino de Fax. Para realizar envíos por IP-Fax, introduzca el destino de IP-Fax.
Página 323: Adjuntar Una Portada
Envío de documentos de fax desde un ordenador • Vista previa • Guardar como archivo • Document Server • Para obtener más información sobre las opciones de transmisión, consulte la Ayuda del driver LAN-Fax. Enviar el documento de fax a una hora determinada Especifique una hora para enviar los documentos de fax.
Página 324: Mostrar La Vista Previa
6. Fax a través del ordenador Especificar la impresión a 2 caras Puede configurar esta máquina para imprimir a 2 caras. Haga clic en [Opciones de envío]. Aparecerá la pestaña [Opciones de envío]. Active la casilla de verificación [Impresión a 2 caras]. Mostrar la vista previa Si activa la casilla de verificación [Vista previa], podrá...
Página 325: Comprobar La Transmisión Utilizando El Driver Lan-Fax
Envío de documentos de fax desde un ordenador Escriba un nombre de archivo. También puede cambiar la carpeta en este paso. Haga clic en [Guardar]. El archivo de imagen se guardará en la carpeta especificada. • Los documentos de una sola página se guardan como archivos TIFF únicos y los documentos de varias páginas se guardan como archivos TIFF múltiples.
Página 326: Confirmar Los Resultados De Transmisión Por Correo Electrónico
6. Fax a través del ordenador Confirmar los resultados de transmisión por correo electrónico Después de establecer una comunicación en modo LAN-Fax, esta función transmite los resultados de la comunicación con el ordenador por correo electrónico. Cuando haya realizado [Enviar] o [Imprimir y enviar] con LAN-Fax, y cuando la comunicación haya sido satisfactoria, transmite un mensaje de correo electrónico del resultado de la transmisión.
Página 327: Imprimir Y Guardar
Envío de documentos de fax desde un ordenador En caso de que “Resultados TX e-mail” está fijado en “Notificar”, si alguna configuración de la transmisión de Internet Fax en esta máquina no estuviera completa o si “Especificar auto nombre remitente” está fijado en “Desactivado”, los Resultados de transmisión de e-mail o el e-mail de notificación de resultado de LAN-Fax no se transmitirán y se imprimirá...
Página 328: Editar Libreta De Direcciones
6. Fax a través del ordenador menú Ajustes de fax. Los datos se eliminan una vez transcurrido el período de tiempo especificado. Consulte “Configuración de parámetros”. • Para obtener más información sobre cómo imprimir la imagen de fax, consulte la Ayuda de Driver LAN-Fax.
Página 329: Editar Destinos Registrados
Envío de documentos de fax desde un ordenador Si realiza cambios en un destino, aparecerá un mensaje de confirmación. Para guardar los cambios, haga clic en [Sí]. Si no desea guardar los cambios y quiere salir de la edición, haga clic en [No]. Para volver a la pantalla de modificación, haga clic en [Cancelar].
Página 330: Eliminar Destinos Registrados
6. Fax a través del ordenador Eliminar destinos registrados Elimine los destinos registrados en la Libreta de direcciones de LAN-Fax. En el menú [Inicio], seleccione [Todos los programas], [Utilidades LAN-Fax] y, a continuación, haga clic en [Libreta de direcciones]. Aparece el cuadro de diálogo [Libreta de direcciones]. Si ya se ha iniciado Driver LAN-Fax, haga clic en [Editar Libreta de direcciones...].
Página 331: Editar Grupos Registrados
Envío de documentos de fax desde un ordenador Haga clic en [Cerrar] dos veces. Si realiza cambios en un destino, aparecerá un mensaje de confirmación. Para guardar los cambios, haga clic en [Sí]. Si no desea guardar los cambios y quiere salir de la edición, haga clic en [No]. Para volver a la pantalla de modificación, haga clic en [Cancelar].
Página 332: Eliminar Grupos Registrados
6. Fax a través del ordenador • Para cambiar un nombre de grupo, seleccione el grupo, y haga clic en [Cambiar nombre]. Introduzca un nombre nuevo para el grupo, y haga clic en [OK]. • Aparece un mensaje si el nombre que ha especificado ya existe en la libreta de direcciones de LAN-Fax.
Página 333: Creación De Una Portada
Envío de documentos de fax desde un ordenador Creación de una portada En esta sección se explica cómo crear una portada de fax. Con el Editor de portadas de LAN-Fax, puede editar los siguientes elementos: • Nombre de la empresa como información de destino •...
Página 334: Gestión De Las Funciones De Fax Mediante Smartdevicemonitor For Admin
6. Fax a través del ordenador Seleccione un archivo de portadas de la lista desplegable o después de hacer clic en [Examinar...] en [Selecciona la portada]. La selección realizada en [Selecciona la portada] no se cancela hasta que no seleccione otro archivo.
Página 335: Uso De Los Datos De La Libreta De Direcciones De La Máquina Como La Lista De Destinos De Lan-Fax
Envío de documentos de fax desde un ordenador Uso de los datos de la Libreta de direcciones de la máquina como la lista de destinos de LAN-Fax Con SmartDeviceMonitor for Admin, puede copiar los datos de la Libreta de direcciones de la máquina como un archivo CSV en un ordenador.
Página 336 6. Fax a través del ordenador En el cuadro de diálogo [Introducir la información de autenticación], especifique el nombre de usuario y la contraseña, y después haga clic en [OK]. Introduzca el nombre de usuario predeterminado de fábrica “admin”, y deje la contraseña en blanco.
Página 337: Mensajes De Funcionamiento De Lan-Fax
Envío de documentos de fax desde un ordenador • Pág.307 "Envío de documentos de fax desde un ordenador" Mensajes de funcionamiento de LAN-Fax Esta sección explica los mensajes de error de funcionamiento típicos que aparecen en el ordenador cuando utiliza el Driver LAN-Fax, y ofrece soluciones para dichos mensajes. Mensaje Causas y soluciones El número de entradas de Destinos supera los...
Página 338: Visualización De La Información De Fax Mediante Un Explorador Web
6. Fax a través del ordenador Visualización de la información de fax mediante un explorador web Puede ver los documentos de fax recibidos y sus listas, o bien imprimir dichos documentos utilizando Web Image Monitor en un ordenador de red. •...
Página 339: Impresión De La Información De Fax Mediante Un Explorador Web
Visualización de la información de fax mediante un explorador web Haga clic en el icono de propiedad del documento de fax que desee. Cuando vea una lista de los documentos de fax, puede seleccionar la visualización en miniatura, la visualización de iconos o la visualización detallada. Haga clic en Visualice el contenido del documento de fax.
Página 340: Eliminación De La Información De Fax Mediante Un Explorador Web
6. Fax a través del ordenador Haga clic en [Imprimir]. Para cancelar la impresión, pulse [Cancelar] antes de hacer clic en [Imprimir]. Haga clic en [Aceptar]. La pantalla volverá al paso 5. Cierre el navegador de web. • Puede cambiar el orden de impresión de varios documentos seleccionados. También puede hacer que los documentos se impriman en ambas caras del papel.
Página 341: Programar La Información De Destinos Desde Un Explorador Web
Visualización de la información de fax mediante un explorador web Programar la información de destinos desde un explorador web Si la máquina receptora es compatible con Internet fax T.37 Modo completo, puede programar las propiedades del receptor en Web Image Monitor. Podrá...
Página 342: Agregar Un Nuevo Receptor
6. Fax a través del ordenador Haga clic en [OK] en la parte superior o inferior izquierda de la pantalla. Para cancelar el ajuste, haga clic en [Cancelar] en la parte superior o inferior izquierda de la pantalla. Aparece la Libreta de direcciones. Cierre el navegador de web.
Página 343: Entrega De Archivos Recibidos Por Fax
Entrega de archivos recibidos por fax Entrega de archivos recibidos por fax Los documentos que recibe la máquina se pueden ver o descargar en un ordenador mediante el software de entrega ScanRouter como servidor de entrega de red. Ésta es una función útil que le permite consultar y almacenar documentos en el ordenador sin imprimirlos.
Página 344 6. Fax a través del ordenador • Para obtener más detalles acerca del servidor de entrega (software de entrega ScanRouter), consulte las instrucciones o la Ayuda del software de entrega ScanRouter. • Para obtener más información acerca de DeskTopBinder, consulte el Manual de DeskTopBinder y la Ayuda.
Página 345: Ajustes De Fax
7. Ajustes de fax Este capítulo describe las herramientas de usuario del menú Ajustes de fax. Acceso a las herramientas del usuario Herramientas de usuario permite cambiar o definir valores predeterminados. • Las operaciones para los ajustes del sistema son diferentes a las operaciones normales. Salga siempre del menú...
Página 346: Salir De Herramientas De Usuario
7. Ajustes de fax • Para cancelar los cambios realizados en la confiuración y volver a la pantalla inicial, pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador]. Salir de Herramientas de usuario Esta sección describe cómo salir de Herramientas de usuario. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador]. CCS003 •...
Página 347: Ajustes Generales
Ajustes generales Ajustes generales Esta sección describe las herramientas de usuario del menú Ajustes generales dentro de Ajustes de fax. Tecla rápida (1-3) Funciones de uso frecuente que se registran como Teclas rápidas en el menú inmediatamente después de conectar la alimentación. Si se ha seleccionado [Activado], las Teclas rápidas pueden programarse con las siguientes opciones: •...
Página 348 7. Ajustes de fax Función predeterminada para Tecla rápida 2: [Estado archivo TX] Función predeterminada para Tecla rápida 3: [Estado archivo RX] Cambiar título Seleccione el título que se va a mostrar en la lista de destinos. Ajuste predeterminado: [Título 1] Buscar destino Seleccione una lista de destinos para utilizar en "Buscar destino".
Página 349 Ajustes generales Ajustes box: Imprimir lista Puede imprimir una lista de los Boxes personales, los Boxes de información y los Boxes de transferencia registrados actualmente. Hora de envío de modo sin descolgar Esta función se utiliza para especificar la hora a la que se cancelará el modo SinDesc después de transmitir con la marcación SinDesc.
Página 350: Ajustes Escaneo
7. Ajustes de fax Ajustes escaneo Esta sección describe las herramientas de usuario del menú Ajustes escaneo de Ajustes de fax. Progr/Camb/Borrar tamaño escaneo Puede programar, cambiar o cancelar los tamaños de escaneo usados con frecuencia. Para obtener más información acerca de cómo programar Tamaño escaneo, consulte “Progr/ Camb/Borrar tamaño escaneo".
Página 351: Enviar Ajustes
Enviar ajustes Enviar ajustes Esta sección describe las herramientas de usuario del menú Ajustes de envío en Ajustes de fax. Tamaño máximo de e-mail En caso de que el receptor tenga limitado el tamaño de los mensajes de correo electrónico que puede recibir o si el envío de correos electrónicos de gran tamaño causa problemas, es posible ajustar el límite del tamaño del correo electrónico enviado.
Página 352 7. Ajustes de fax Si comete un error, pulse la tecla [Borrar] y, a continuación, vuelva a introducir el número. 6. Pulse [OK]. Programar/Cambiar/Eliminar mensaje estándar Programe los mensajes estándar que se van a imprimir en la parte superior de la primera página del original del receptor.
Página 353 Enviar ajustes archivos que se recibieron con Bloqueo de memoria. Utilice esta función sólo en emergencias. Para obtener más información, consulte “Transferencia de archivo de memoria”. Ajuste TX arch. backup Puede especificar si desea enviar a una carpeta seleccionada el backup de un archivo enviado por Transmisión en memoria.
Página 354 7. Ajustes de fax 6. Pulse [OK]. 7. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador]. • Pág.364 "Transferencia archivo de memoria" • Pág.387 "Ajustes de parámetro"...
Página 355: Modo Recepción
Modo recepción Modo recepción Esta sección describe las herramientas de usuario del menú Modo recepción dentro de Ajustes de fax. Cambio modo de recepción Especifique el método para recibir los documentos de fax. Ajuste por defecto: [Recepción automática] 1. Pulse [Ajustes de fax]. 2.
Página 356 7. Ajustes de fax Ajuste predeterminado: [Imprimir] Para obtener más información acerca de Ajuste archivo RX, consulte “Ajuste archivo RX”. Conf. usu. de arch. RX almacnd. Es posible especificar el administrador para la gestión de documentos almacenados en la máquina después de recibir documentos por fax. Para especificar el administrador, introduzca el código de usuario del administrador para gestionar los documentos mediante Web Image Monitor.
Página 357 Modo recepción Cant. impres. arch. RX Especifique el número de copias que deben imprimirse de cada documento de fax recibido. • 1 a 10 juegos(s) La configuración predeterminada: [1 juego(s)] Bandeja de papel Utilice esta función para imprimir los documentos de fax recibidos de remitentes programados y los documentos de fax de otros remitentes, utilizando distintas bandejas de papel.
Página 358 7. Ajustes de fax 7. Seleccione una bandeja en la que entregar el papel recibido y, después, pulse [OK]. Si desea especificar otro tipo de línea, repita desde el paso 6. 8. Pulse [OK]. 9. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador]. Informe resultado transf.
Página 359 Modo recepción RX bloqueo de memoria Si está activada la función Bloqueo de memoria, todos los documentos recibidos se almacenan en memoria y no se imprimen automáticamente. Cuando se recibe un documento en el modo Bloqueo de memoria, el indicador Archivo confidencial parpadeará. Para imprimir este documento, introduzca el ID Bloqueo de memoria.Un usuario sin el ID no podrá...
Página 360: Ajustes Iniciales
7. Ajustes de fax Ajustes iniciales Esta sección describe las herramientas de usuario del menú Ajustes iniciales de Ajustes de fax. Configuración de parámetros Los Parámetros de usuario le permiten personalizar diferentes ajustes para adaptarse a sus necesidades. Para obtener más información sobre Configuración de parámetros, consulte “Ajustes de parámetro”.
Página 361 Ajustes iniciales 5. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador]. Programar ID de bloqueo de memoria Programe un ID de Bloqueo de memoria para introducirlo antes de imprimir los documentos si está activada la función Bloqueo de memoria. 1. Pulse [Ajustes de fax]. 2.
Página 362: Programar Información Fax
7. Ajustes de fax 4. Pulse [Teléfono de teclas] o [Teléfono disco (10PPS)] para seleccionar la línea, y después pulse [OK]. 5. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador]. Programar información fax Programe la información que aparecerá en la pantalla de la otra máquina y que se imprimirá como un informe.
Página 363 Ajustes iniciales Si selecciona “Activado” a través de los parámetros de usuario, puede utilizar el servidor SIP. Consulte “Configuración de parámetros” (switch 34, bit 1). Puede utilizar símbolos alfanuméricos (en minúsculas y mayúsculas) y símbolos (“; ”, “? ”, “: ”, “&”, “=”, “+”, “$”, “, ”, “-”, “_”, “.
Página 364 7. Ajustes de fax 6. Pulse [Cambiar] para “Prefijo”. 7. Introduzca el Prefijo a través de las teclas numéricas, y después pulse [OK]. Para modificar el prefijo existente, pulse [Borrar], y después introduzca un nuevo prefijo. Para los documentos enviados a través de una gateway VoIP a G3 Fax, se pueden utilizar prefijos.
Página 365: Configuración E-Mail
Ajustes iniciales 3. Pulse [Programar/Cambiar/Borrar Gateway]. 4. Pulse [Eliminar] y, a continuación, seleccione el gateway VoIP que desee eliminar. 5. Pulse [Eliminar] en el mensaje de confirmación. Si no desea eliminar el gateway seleccionado, pulse [No eliminar]. 6. Pulse [Salir]. 7.
Página 366: Transferencia Archivo De Memoria
7. Ajustes de fax Transferencia archivo de memoria Si la impresora ha dejado de funcionar o se ha quedado sin tinta o papel, puede transferir los archivos de la memoria de fax a otra máquina para su impresión. Tenga en cuenta que esta función reenvía todos los documentos que se encuentran almacenados en memoria, incluidos los archivos que se recibieron con Bloqueo de memoria.
Página 367: Selección De Un Puerto De Línea O Protocolo
Transferencia archivo de memoria función también reenvía los documentos recibidos que se encuentran almacenados en el disco duro. • Puede usar códigos SUB y una contraseña para especificar un destino de reenvío. Tenga cuidado y cambie sólo aquellos ajustes que sean necesarios. •...
Página 368: Reenvío
7. Ajustes de fax Reenvío Imprime documentos recibidos y los reenvía a un destinatario final específico. Esta función resulta útil si, por ejemplo, está de visita en otra oficina y desea enviar una copia de sus documentos a dicha oficina. Puede también especificar un “e-mail”...
Página 369: Programación De Un Receptor Final
Reenvío • Pág.398 "Remitentes especiales con trato diferente" Programación de un receptor final • Es posible registrar un destinatario final para cada remitente especial. Para registrar dos o más destinatarios finales, utilice destino de grupo. No obstante, se puede especificar un máximo de 498 destinos en un grupo.
Página 370 7. Ajustes de fax Establezca un destino de e-mail en Gestión de la libreta de direcciones, dentro de Herr. admin. del menú Ajustes sistema. Consulte el Manual de referencia de configuración del sistema y de red. Establezca un destino de carpeta en Gestión de la libreta de direcciones, dentro de Herr. admin. del menú...
Página 371: Desactivación De La Función De Reenvío
Reenvío Pulse [OK]. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador]. • Seleccione [Encriptar todo] en los ajustes de encriptación para enviar el e-mail encriptado, independientemente de los ajustes de encriptación de [Seguridad]. Para obtener más información acerca de la encriptación, póngase en contacto con el administrador. •...
Página 372: Marca De Reenvío
7. Ajustes de fax Marca de reenvío Esta sección describe la Marca de reenvío. Puede imprimir una Marca de reenvío en los documentos del receptor que se hayan reenviado. El receptor puede distinguir entre los documentos reenviados y los documentos recibidos normalmente. ES BZR036 Esta función no está...
Página 373: Ajuste Archivo Rx
Ajuste archivo RX Ajuste archivo RX Especifique si los documentos recibidos deben guardarse en el disco duro o imprimirse inmediatamente sin guardarse. Puede imprimir los documentos almacenados repetidamente y descargarlos como imágenes en un ordenador mediante Web Image Monitor. Si selecciona imprimir sin guardar, los documentos se imprimen cada vez que se reciben.
Página 374: Especificar La Eliminación Automática Del Fax O La Parada De Recepción En El Caso De Fallo De Almacenamiento
7. Ajustes de fax • No podrá cambiar a un ajuste diferente si los documentos recibidos se han almacenado en el disco duro. Para cambiar a un ajuste diferente, imprima los documentos almacenados en el disco duro si fuera necesario, y después elimínelos. •...
Página 375: E-Mail De Informe De Recepción
Ajuste archivo RX También puede aplicar un Parámetro de usuario (switch 40, bit 0) para suspender la recepción de faxes en el caso de un fallo en el almacenamiento de faxes. Cuando se aplica este parámetro, la máquina dejará de recibir faxes si se produce un error de almacenamiento y se reanudará la recepción de cuando el error se haya resuelto.
Página 376: Conf. Usu. De Arch. Rx Almacnd
7. Ajustes de fax Conf. usu. de arch. RX almacnd. Es posible especificar el administrador para la gestión de documentos almacenados en la máquina después de recibir documentos por fax. Para especificar el administrador, introduzca el código de usuario del administrador para gestionar los documentos mediante Web Image Monitor. También puede restringir operaciones del panel de mandos como la impresión o borrado de los documentos recibidos.
Página 377 Conf. usu. de arch. RX almacnd. Confirme el usuario seleccionado y, a continuación, pulse [OK]. Si ha eliminado un usuario programado de la lista de destinos, aparece el mensaje "Dest. no válidos.". Vuelva a introducir el usuario. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador]. •...
Página 378: Ajustes Entrega Archivo Rx Smtp
7. Ajustes de fax Ajustes entrega archivo RX SMTP Esta sección describe el menú Ajustes entrega archivo RX SMTP de Ajustes de fax. Después de especificar una dirección de e-mail autorizada, se rechazan los e-mails recibidos desde direcciones que no coinciden con la dirección autorizada y se devuelve un mensaje de error al servidor SMTP.
Página 379 Ajustes entrega archivo RX SMTP Pulse [Cambiar]. Introduzca la dirección de e-mail que desea autorizar. Si comete un error, pulse [ ], [ ], [Retrcso.] o [Borrar todo] y, a continuación, vuelva a introducirla. Pulse [OK]. Pulse [Seguridad]. Si no va a especificar la función de seguridad, pase al paso 11. La seguridad se configura para utilizar la autenticación S/MIME.
Página 380 7. Ajustes de fax Pulse [OK]. Pulse [OK]. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador]. • Seleccione [Encriptar todo] en los ajustes de encriptación para enviar el e-mail encriptado, independientemente de los ajustes de encriptación de [Seguridad]. Para obtener más información acerca de la encriptación, póngase en contacto con el administrador. •...
Página 381: Progr/Camb/Borrar Tamaño Escaneo
Progr/Camb/Borrar tamaño escaneo Progr/Camb/Borrar tamaño escaneo Esta sección describe cómo programar, cambiar, y eliminar un Tamaño de escaneo. • Al programar o cambiar un tamaño de escaneo, se le recomienda hacer un registro del nuevo tamaño. Cuando seleccione un tamaño de escaneo para escanear un original con tamaño personalizado, hay disponibles dos tamaños personalizados (Tamaño progr.1 y Tamaño progr.2).
Página 382: Eliminación De Un Tamaño De Escaneo
7. Ajustes de fax Introduzca un tamaño horizontal con las teclas numéricas. Cada vez que pulsa [mm] o [pulg.], las unidades se cambian entre “mm” y “pulg.”. Si introduce una longitud y pulsa [mm] o [pulg.], dicha longitud se convierte automáticamente según la unidad (los decimales se redondean).
Página 383 Progr/Camb/Borrar tamaño escaneo Pulse [Progr./Cambiar/Elim. tamaño escaneo]. Pulse [Eliminar] y, a continuación, seleccione [Tamaño progr. 1] o [Tamaño progr. 2]. Pulse [Eliminar]. Para cancelar la eliminación, pulse [No eliminar]. La pantalla volverá al paso 4. Pulse [Salir]. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].
Página 384: Registro De Información De Fax
7. Ajustes de fax Registro de información de fax Esta sección describe la Información de fax. Al transmitir o recibir un documento de fax puede enviar información a la otra parte. Esta información se muestra en la pantalla de la otra máquina y se imprime como un informe. Se puede enviar la siguiente información.
Página 385: Registro De Información De Fax
Registro de información de fax • (principalmente Europa y Asia) Pág.190 "Imp. encab. fax (principalmente Europa y Asia)" • (principalmente Norteamérica) Pág.192 "Imp. encab. fax (principalmente Norteamérica)" • Pág.358 "Ajustes iniciales" Registro de información de fax Pulse [Ajustes de fax]. Pulse [Ajustes iniciales].
Página 386 7. Ajustes de fax Pulse [Nombre 1] o [Segundo nombre]. Introduzca un encabezado de fax que incluya su Nombre propio y Número de fax y, a continuación, pulse [OK]. Registro de un Nombre Propio Pulse [Nombre propio]. Pulse [Nombre propio]. Introduzca su nombre propio y, a continuación, pulse [OK].
Página 387: Cambio De La Información De Fax
Registro de información de fax Seleccione el tipo de línea que desea programar. Introduzca el número propio de su fax a través de las teclas numéricas y, a continuación, pulse [OK]. Para introducir un signo + o un espacio, pulse [+] o [Espacio]. Cambio de la información de fax Pulse [Ajustes de fax].
Página 388 7. Ajustes de fax Pulse [Encab. de fax], [Nombre propio], o [Nºpropio fax] para su eliminación. Pulse el elemento que desea eliminar. Pulse [Retrcso.] o [Borrar todo] y, a continuación, pulse [OK]. Cuando elimine su propio número de fax, pulse [Borrar] y, a continuación, pulse [OK]. Pulse [Salir].
Página 389: Ajustes De Parámetro
Ajustes de parámetro Ajustes de parámetro Los Parámetros de usuario le permiten personalizar diferentes ajustes para adaptarse a sus necesidades. Para cambiar los ajustes de la función, configure los Switches de Parámetros de usuario. Switches y Bits Cada Parámetro de usuario tiene un juego de switches, y cada juego de switches consta de ocho bits, cuyos valores son “0”...
Página 390 7. Ajustes de fax Switch: 03, Bit: 3 Si desea o no imprimir automáticamente el Informe de reserva de RX cód. SEP • 0: Desactivado • 1: Activado Switch: 03, Bit: 4 Si desea o no imprimir automáticamente el Informe de resultado de RX cód. SEP •...
Página 391 Ajustes de parámetro Switch: 04, Bit: 7 Incluir una parte de la imagen en los informes • 0: Desactivado • 1: Activado Switch: 05, Bit: 0 Recibir Condición de llamada al Servicio técnico (recepción de sustituto durante la llamada al servicio técnico) •...
Página 392 7. Ajustes de fax Switch : 10, Bit 0 Restringir operaciones desde el panel de mandos como impresión o borrado de documentos recibidos • 0: Desactivado • 1: Activado Switch: 10, Bit: 1 Combinar 2 originales • 0: Desactivado • 1: Activado Switch: 10, Bit: 5 Si se imprimen los documentos recibidos almacenados •...
Página 393 Ajustes de parámetro • 0: Impresión inmediata (Activado) • 1: Al activar el interruptor de funcionamiento (Desactivado) Switch: 14, Bit: 1 Utilizar o no papel de longitud superior a 356 mm (14 pulgadas) • 0: Desactivado • 1: Activado Switch: 14, Bit: 3 Reiniciar al cambiar la función •...
Página 394 7. Ajustes de fax • 1: Activado Switch: 18, Bit: 1 Imprimir el origen de la transmisión con el Encabezado de fax • 0: Desactivado • 1: Activado Switch: 18, Bit: 2 Imprimir número de archivo con el Encabezado de fax •...
Página 395 Ajustes de parámetro • 0101: 5 minutos • 0110: 6 minutos • 0111: 7 minutos • 1000: 8 minutos • 1001: 9 minutos • 1010: 10 minutos • 1011: 11 minutos • 1100: 12 minutos • 1101: 13 minutos • 1110: 14 minutos •...
Página 396 7. Ajustes de fax • 0: No • 1: Sí Switch: 21, Bit: 6 Mostrar error de red • 0: Mostrar (Activado) • 1: No mostrar (Desactivado) Switch: 21, Bit: 7 Transmitir notificación de e-mail de error • 0: Activado •...
Página 397 Ajustes de parámetro 4. Dirección de correo electrónico 5. Carpeta • 1: Prioridad de salida electrónica <<Orden de prioridad>> 1. Internet Fax 2. Dirección de correo electrónico 3. Carpeta 4. Destino de IP-Fax 5. Número de fax Switch: 34, Bit: 0 Usar gatekeeper con IP-Fax •...
Página 398: Cambio De Parámetros De Usuario
7. Ajustes de fax Switch: 37, Bit: 4 Mostrar la información del remitente en el nombre de archivo de los documentos que se reenvían a destinos de carpeta • 0: Desactivado • 1: Activado Switch: 37, Bit: 5 Especificar si los nombres de archivo de los documentos que se reenvían a destinos de carpeta se limitan o no a caracteres simples solamente •...
Página 399 Ajustes de parámetro Repita desde el paso 4 hasta el paso 6 para cambiar los ajustes del switch. Tras finalizar todos los ajustes, pulse [Salir]. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].
Página 400: Remitentes Especiales Con Trato Diferente
7. Ajustes de fax Remitentes especiales con trato diferente Esta sección describe los ajustes de los Remitentes especiales. Al programar los remitentes particulares de antemano, puede configurar la siguiente función para cada remitente: • Recepción autorizada • Cant. impres. arch. RX •...
Página 401: Recepción Autorizada
Remitentes especiales con trato diferente Puede usar comodines para las siguientes funciones: • Reenvío • Función recepción especial • Recepción autorizada Al utilizar la Coincidencia parcial, puede introducir hasta los primeros 24 caracteres de una dirección de e-mail para utilizarla como un nombre propio o nombre de fax. •...
Página 402: Reenvío
7. Ajustes de fax Si no programa ningún Remitente especial, la máquina imprime el número especificado de copias de todos los documentos recibidos. • No puede utilizar la impresión de varias copias con Bloqueo de memoria. • Puede especificar hasta 10 copias. Reenvío Imprima los documentos recibidos y, a continuación, transfiéralos a los destinatarios programados anteriormente.
Página 403: Bandeja De Papel
Remitentes especiales con trato diferente memoria no pueden imprimir los documentos, y por lo tanto esta función resulta útil para recibir documentos confidenciales. Si no programa ningún remitente, la máquina recibe los documentos de fax de todos los remitentes con la recepción de Bloqueo de memoria. •...
Página 404 7. Ajustes de fax Introduzca un nombre de remitente y, a continuación, pulse [OK]. Introduzca un nombre de destino utilizando Nombre Propio y Nºpropio fax. Pulse [Coincid. total] o [Coincidencia parcial]. Seleccione el elemento que desea programar. Debe seleccionar sólo el elemento que desea programar. Para cancelar estos ajustes, pulse [Cancelar].
Página 405: Recepción Autorizada Por Remit
Remitentes especiales con trato diferente • Para especificar Recepción autorizada, consulte “Recepción autorizada por remitente”. • Para especificar Cant. impres. arch. RX, consulte “Cant. impr. arch. RX por remit.”. • Para especificar el Reenvío, consulte “Reenvío por remitente”. • Para especificar la impresión a 2 caras, consulte “Impr. 2 caras por remitente”. •...
Página 406: Reenvío Por Remitente
7. Ajustes de fax Pulse [Cant. impr. arch. RX por remit.]. Pulse [Número de juegos]. Introduzca la cantidad de impresiones a través de las teclas numéricas y, a continuación, pulse [OK]. • La selección de [Igual que config. básica] activará los mismos ajustes en “Cant. impr. arch. RX” de “Ajustes de recepción”.
Página 407 Remitentes especiales con trato diferente Especifique un Receptor final mediante la lista de destinos y, a continuación, pulse [OK]. Pulse la pestaña de tipo de transmisión para cambiar el destino entre número de fax, destino de Internet Fax, dirección de e-mail y destino de carpeta. El destino de IP-Fax aparece en la lista de destinos del fax.
Página 408 7. Ajustes de fax Seleccione las funciones de seguridad. Para especificar la encriptación de documentos para el reenvío, pulse [Encriptación]. Para utilizar la función de encriptación, la dirección debe estar almacenada en la Libreta de direcciones y tener activada la opción de encriptación. Para obtener más información acerca de Encriptación, consulte con su administrador.
Página 409: Impr. 2 Caras Por Remitente
Remitentes especiales con trato diferente • Si se ha establecido [No usar firmas]: Aunque pulse [Seguridad], [Firma] no aparece. • Si se ha establecido [Usar firmas]: Al enviar e-mail se envía una firma electrónica. El ajuste [Firma] en [Seguridad] no puede cancelarse.
Página 410: Programación De Configuración Inicial De Remitente Especial
7. Ajustes de fax • La selección de [Igual que config. básica] activará los mismos ajustes realizados en "Bandeja de papel" de "Ajustes de recepción". Programación de configuración inicial de remitente especial Esta sección describe cómo programar la configuración inicial de remitente especial. Programe la “Configuración inicial”...
Página 411 Remitentes especiales con trato diferente Para programar Tamaño papel bandeja bypass, pulse [Tamaño papel b. bypass]. Seleccione el tamaño que desea programar. Puede seleccionar un tamaño en [Tamaño normal], o [Tamaño personalizado]. Si selecciona [Tamaño normal], continúe con el paso 10. Si selecciona [Tam.
Página 412: Eliminación De Un Remitente Especial
7. Ajustes de fax Cada vez que pulsa [mm] o [pulg.], las unidades se cambian entre “mm” y “pulg.”. Si introduce una longitud y cambia las unidades pulsando [mm] o [pulg.], ésta se convertirá automáticamente (las fracciones se redondean). Introduzca el tamaño horizontal del papel con las teclas numéricas, y pulse [ ]. Especifique un tamaño horizontal entre 64 mm (2,6 pulg.) y 216 mm (8,5 pulg).
Página 413: Ajustes Box
Ajustes box Ajustes box Esta sección describe los Ajustes box. Las funciones siguientes son para la entrega y transferencia de documentos: • Box personal • Box de información • Box transferencia Código SUB y Código SEP El Código SUB y el Código SEP son ID compuestos por un máximo de 20 dígitos, y pueden incluir números, [ ], [ ] y espacios.
Página 414 7. Ajustes de fax Puede programar un destino de entrega para cada Box personal. Especifique un destino de entrega programado en la tecla Destino. Pulse [Ajustes de fax]. Pulse [Ajustes generales]. Pulse [Ajustes box]. Compruebe que [Programar / Cambiar] se haya seleccionado. Seleccione el box que desee programar.
Página 415 Ajustes box Introduzca una contraseña y, a continuación, pulse [OK]. Si se equivoca, pulse la tecla [Borrar] antes de pulsar [OK] y vuelva a intentarlo. Vuelva a introducir la contraseña y, a continuación, pulse [OK]. Si se equivoca, pulse la tecla [Borrar] antes de pulsar [OK] y vuelva a intentarlo. Para cambiar la contraseña después de pulsar [OK], pulse [Contraseña] y repita los pasos 10 y 11, o bien pulse [Cancelar] y repita el procedimiento desde el paso 9.
Página 416 7. Ajustes de fax Seleccione las funciones de seguridad. Para especificar que se encripten los documentos que se envíen, pulse [Encriptación]. Para utilizar la función de encriptación, la dirección debe estar almacenada en la Libreta de direcciones y tener activada la opción de encriptación. Para obtener más información acerca de Encriptación, consulte con su administrador.
Página 417: Eliminación De Boxes Personales
Ajustes box • Seleccione [Encriptar todo] en los ajustes de encriptación para enviar el e-mail encriptado, independientemente de los ajustes de encriptación de [Seguridad]. Para obtener más información acerca de la encriptación, póngase en contacto con el administrador. • La firma electrónica se limita de las siguientes formas, dependiendo de los ajustes S/MIME de Web Image Monitor.
Página 418: Programación/Cambio De Boxes De Información
7. Ajustes de fax Si se ha programado la contraseña, introdúzcala a través de la teclas numéricas y, a continuación, pulse [OK]. Si se equivoca, pulse la tecla [Borrar] y vuelva a intentarlo. Pulse [Eliminar]. Para cancelar la eliminación de un box, pulse [No eliminar]. La pantalla volverá al paso 4. Pulse [Salir].
Página 419 Ajustes box Seleccione el box que desea programar. Al programar un nuevo box, pulse [No programado]. Para cambiar un box ya programado, púlselo y, a continuación, continúe con el paso 8. Si se ha programado una contraseña, introdúzcala, pulse [OK] y, a continuación, continúe con el paso 8. Pulse [Box de información].
Página 420: Eliminación De Boxes De Información
7. Ajustes de fax Introduzca una contraseña y, a continuación, pulse [OK]. Si se equivoca, pulse la tecla [Borrar] antes de pulsar [OK] y vuelva a intentarlo. Vuelva a introducir la contraseña y, a continuación, pulse [OK]. Si se equivoca, pulse la tecla [Borrar] antes de pulsar [OK] y vuelva a intentarlo. Para cambiar la contraseña después de pulsar [OK], pulse [Contraseña] y repita los pasos 10 y 11, o bien pulse [Cancelar] y repita el procedimiento desde el paso 9.
Página 421: Programación/Cambio De Boxes De Transferencia
Ajustes box Seleccione [Eliminar] y, a continuación, seleccione el box que vaya a eliminar. Si se ha programado la contraseña, introdúzcala a través de la teclas numéricas y, a continuación, pulse [OK]. Si se equivoca, pulse la tecla [Borrar] y vuelva a intentarlo. Pulse [Eliminar].
Página 422 7. Ajustes de fax Receptor final Esta máquina (Estación transferencia) Parte solicitante Box transferencia Box transferencia Box transferencia SUB: 7777 Código SUB : 7777 : A, B, C Receptor final Receptor final Solicitud de transferencia Código SUB : 8888 Receptor final : D, E, F : 9999 Código SUB...
Página 423 Ajustes box Seleccione el box que desea programar. Al programar un nuevo box, pulse [No programado]. Para cambiar un box ya programado, púlselo y, a continuación, proceda al paso 8. Pulse [Box transferencia]. Introduzca un Nombre del box y, a continuación, pulse [OK]. Introduzca un Código SUB.
Página 424 7. Ajustes de fax Especifique los Receptores finales con las teclas de Destino y, a continuación, pulse [OK]. Pulse la pestaña de tipo de transmisión para cambiar el destino entre número de fax, destino de Internet Fax, dirección de e-mail y destino de carpeta. El destino de IP-Fax aparece en la lista de destinos del fax.
Página 425 Ajustes box Seleccione las funciones de seguridad. Para especificar la encriptación de los documentos que se transfieren a la estación receptora, pulse [Encriptación]. Para utilizar la función de encriptación, la dirección debe estar almacenada en la Libreta de direcciones y tener activada la opción de encriptación. Para obtener más información acerca de Encriptación, consulte con su administrador.
Página 426: Eliminación De Boxes De Transferencia
7. Ajustes de fax tipo especificado, puede elegir qué destino utilizar como destino alternativo. Consulte “Configuración de parámetros” (switch 32, bit 0). • Seleccione [Encriptar todo] en los ajustes de encriptación para enviar el e-mail encriptado, independientemente de los ajustes de encriptación de [Seguridad]. Para obtener más información acerca de la encriptación, póngase en contacto con el administrador.
Página 427: Impresión De La Lista De Boxes
Ajustes box Si se ha programado la contraseña, introdúzcala a través de la teclas numéricas y, a continuación, pulse [OK]. Si se equivoca, pulse la tecla [Borrar] y vuelva a intentarlo. Pulse [Eliminar]. Para cancelar la eliminación del box de transferencia, pulse [No eliminar]. La pantalla volverá al paso 4.
Página 428 7. Ajustes de fax...
Página 429: Apéndice
8. Apéndice Esta sección explica las funciones y características de la función fax. Comprobación del estado de la memoria Utilice esta función para mostrar un resumen del uso actual de la memoria. En la pantalla de espera se puede comprobar el porcentaje de espacio libre en la memoria. Tenga en cuenta que los destinos se guardan en una ubicación de memoria aparte, no en el espacio libre.
Página 430: Registro De Ajustes Usados Con Frecuencia
8. Apéndice Registro de ajustes usados con frecuencia Si envía documentos con frecuencia a un destino específico o realiza transmisiones utilizando las mismas funciones, puede guardar operaciones de teclas numéricas repetitivas mediante el registro de esta información en un Programa de pulsaciones. Los programas se pueden recuperar con tan sólo pulsar una tecla programada.
Página 431 Registro de ajustes usados con frecuencia Pulse la tecla [Programar]. CCU003 Pulse [Programar]. Si no hay programas registrados, continúe en el paso 5. Seleccione un número de programa en el que aparezca "No programado". Si se equivoca, pulse [Cancelar] y vuelva a seleccionar un número de programa. Cuando cambie un Programa de pulsaciones, pulse [Sí] después de pulsar el número de programa que desea cambiar.
Página 432: Cambiar El Nombre De Un Programa
8. Apéndice Para cancelar un programa, pulse [Cancelar]. La pantalla volverá al paso 5. • Utilice el mismo procedimiento para registrar y cambiar programas. En el paso 5, seleccione el número de programa que desee cambiar. • Para obtener más información acerca de la entrada de texto, consulte el manual Acerca de esta máquina.
Página 433: Eliminar Un Programa
Registro de ajustes usados con frecuencia Pulse [Cambiar nombre]. Seleccione el número de registro correspondiente al nombre que desee cambiar. Introduzca el nuevo nombre de programa y pulse [OK]. Aparecerá la pantalla en espera. Pulse [Cancelar] para cancelar el cambio. Eliminar un programa Esta sección explica cómo eliminar un programa no necesario.
Página 434: Utilizar Un Programa
8. Apéndice Pulse la tecla [Programar]. CCU003 Pulse [Eliminar]. Seleccione el número de programa que desee borrar. Pulse [Sí]. Aparecerá la pantalla en espera. Pulse [No] para cancelar la eliminación de un programa. La pantalla volverá al paso 4. Utilizar un programa Esta sección explica cómo recuperar y utilizar un programa registrado.
Página 435 Registro de ajustes usados con frecuencia Asegúrese de que la máquina se encuentre en modo de fax y que se muestre la pantalla de espera. Si no aparece la pantalla de espera, pulse la tecla [Fax]. Coloque el original. Pulse la tecla [Programar]. CCU003 Confirme que [Recuperar] está...
Página 436: Equipo Opcional
8. Apéndice Equipo opcional Esta sección explica las funciones de las opciones. Ampliación de memoria Esta opción proporciona más memoria. Esto le permite enviar documentos de fax de alta resolución (Súper fino). También le permite recibir documentos de fax de alta resolución (Fino o Súper fino). Si necesita esta opción, consulte a su representante de servicio técnico.
Página 437: Especificaciones
Especificaciones Especificaciones Transmisión y recepción de fax Componente Especificaciones Estándar Resolución 8 × 3,85 líneas/mm, 200 × 100 dpi (carácter Estándar), 8 × 7,7 líneas/mm, 200 × 200 dpi (carácter Detalle), 8 × 15,4 líneas/mm (carácter Fino: opcional), 16 × 15,4 líneas/mm, 400 × 400 dpi (carácter Súper Fino: opcional) Tiempo de transmisión G3: 3 segundos a 28.800 bps, Resolución estándar...
Página 438 8. Apéndice Transmisión y recepción de IP-Fax Componente Especificaciones Estándar: • Interfaz de Ethernet (100BASE-TX/10BASE-T) Opcional: • Interfaz Gigabit Ethernet (1000BASE-T/100BASE-TX/ 10BASE-T) • Interfaz LAN inalámbrica IEEE 802.11a/b/g Densidad de línea de 8 × 3,85 líneas/mm, 200 × 100 dpi (carácter Estándar), escaneo 8 ×...
Página 439 Especificaciones Transmisión y recepción de Internet Fax Componente Especificaciones Estándar: • Interfaz de Ethernet (100BASE-TX/10BASE-T) Opcional: • Interfaz Gigabit Ethernet (1000BASE-T/100BASE-TX/ 10BASE-T) • Interfaz LAN inalámbrica IEEE 802.11a/b/g Función transmitir E-mail Densidad de línea de 200 × 100 dpi (carácter Estándar), 200 × 200 dpi (carácter escaneo Detalle), 200 ×...
Página 440 8. Apéndice *1 Modo completo Transmisión y recepción de e-mails y Transmisión de carpetas Componente Especificaciones Estándar: • Interfaz de Ethernet (100BASE-TX/10BASE-T) Opcional: • Interfaz Gigabit Ethernet (1000BASE-T/100BASE-TX/ 10BASE-T) • Interfaz LAN inalámbrica IEEE 802.11a/b/g Densidad de línea de 200 × 100 dpi (carácter Estándar) , 200 ×...
Página 441: Características Técnicas Necesarias Para Las Máquinas De Destino De Internet Fax
Especificaciones Componente Especificaciones Funciones de recepción de Detecta e imprime automáticamente documentos JPEG y PDF correo electrónico adjuntos a un correo electrónico recibido. Funciones de envío a Envía archivos escaneados a través de la red a carpetas carpetas compartidas, carpetas de servidores FTP o carpetas de NetWare.
Página 442 8. Apéndice Componente Especificaciones Formato de datos • Profile Perfil S TIFF • Codificación • Tamaño original • Resolución (dpi) 200 × 100/200 × 200, 204 × 98/204 × 196 • Pág.435 "Especificaciones"...
Página 443: Valores Máximos
Valores máximos Valores máximos La siguiente lista incluye los valores máximos de cada elemento. Memoria de Elemento Estándar expansión (opcional) Memoria 4 MB 28 MB Número de documentos que puede almacenar en memoria para la Transmisión en memoria Número de páginas que puede almacenar en memoria Aprox.
Página 444 8. Apéndice Memoria de Elemento Estándar expansión (opcional) Número de remitentes especiales que se pueden registrar Número de resultados de transmisión de Driver LAN-Fax que se pueden comprobar usando Web Image Monitor instalado en un ordenador de red Número de documentos enviados desde un Driver LAN-Fax que puede retener la máquina como archivos para enviar Número de destinos que se pueden registrar en un programa de pulsaciones...
Página 445 Valores máximos Memoria de Elemento Estándar expansión (opcional) Número de páginas por documento que puede almacenar 1.000 1.000 en el Document Server Número de páginas que puede almacenar en el Document Aprox. 9.000 Aprox. 9.000 Server (en total - función de copiadora, función de fax, función de impresora y función de escáner) (Utilizando ITU- T 4 Chart) Número de destinos que puede registrar en la Libreta de...
Página 446: Marcas Registradas
8. Apéndice Marcas registradas Adobe, Acrobat y Reader son marcas comerciales registradas o marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated en los Estados Unidos o en otros países. ® ® ® ® ® Microsoft , Windows , Windows Server , Windows Vista y Outlook son marcas registradas o marcas comerciales de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y/u otros países.
Página 447 Marcas registradas • Los nombres de producto de Windows Server 2008 son los siguientes: ® ® Microsoft Windows Server 2008 Standard ® ® Microsoft Windows Server 2008 Enterprise • Los nombres de producto de Windows Server 2008 R2 son los siguientes: ®...
Página 448 8. Apéndice...
Página 449: Índice
ÍNDICE Área................ Área 1..............1ª hoja..............Área 2..............2ª hoja..............Arriba a abajo............Arriba a arriba............Asunto..............Acceso a las herramientas del usuario....Aviso............... Acceso dual............Acerca de Seguridad de datos para copia..Activar H.323............Bandeja de papel........355, 401 Activar SIP............
Página 450 Cambiar título............Cómo leer este manual......... Cambiar TX / Info......Cómo leer la pantalla........... 229, 242, 244 Cambiar un nombre de usuario......Compr./Cambiar ajustes..161, 229, 232, 234, 236, 238 Cambiar/Detener arch TX......... Compr./Detener arch TX......157, 229 Cambio de bandeja..........Comprobación resultados Cambio de la información de fax......
Página 451 Confirmar los resultados de transmisión por Eliminación de Boxes de información....correo electrónico..........Eliminación de boxes de transferencia..... Confirmar resultados de transmisión por correo Eliminación de boxes personales...... electrónico............Eliminación de información de fax....Confirmar una transmisión........Eliminación de la información de fax mediante un Contador pág.
Página 452 Envío retardado.......... Funciones no disponibles para la recepción de 167, 170 Internet Fax............Equipo opcional..........Funciones no disponibles para la transmisión de Escaneo de originales a 2 caras......carpetas..............Espec. band. para líneas........Funciones no disponibles para la transmisión de Especificación de opciones........
Página 453 Imprimir el resumen..........Imprimir en las 2 caras........Lectura del panel de la pantalla y utilización de Imprimir encabezado de fax......las teclas..............Imprimir hora de recepción........ Libreta de direcciones........ 309, 326 Imprimir lista............Lista de archivos..........Imprimir por nº de archivo......... Lista de archivos TX..........
Página 454 Nombres de las funciones principales....Programar/Cambiar/Eliminar mensaje estándar................Normal..............Programas de pulsaciones......... Notas sobre la utilización de Internet Fax..Prohibición legal............ Notas sobre la utilización de IP-Fax....Propiedades............Notificación de RX..........Protección menú..........Omitir el servidor SMTP........91, 98 Realizar ajustes en la configuración de la Opciones de impresión........
Página 455 Registro de un destino de fax......Tecla Borrar modos........18, 154 Remarcación automática........Tecla Borrar/Parar........154, 155 Remitentes especiales con trato diferente..Tecla de destino......... 104, 105 Resolución.............. Tecla de título............Resultados TX e-mail....Tecla Fax..............143, 176, 250, 324 Resumen..........
Página 456 Usar Document Server........Uso de los datos de la Libreta de direcciones de la máquina como la lista de destinos de LAN-Fax................Uso del puerto SmartDeviceMonitor for Client Uso del software..........Utilización de la Libreta de direcciones para especificar destinos..........Utilización del puerto TCP/IP estándar....
Página 457 MEMO...
Página 458 MEMO M381-7054...
Página 460 M381-7054...

Este manual también es adecuado para:

Sp 5210sf Sp 5210sr

Ricoh SP 5200S Instrucciones De Uso

1 Transmisión

2 Otras Funciones de Transmisión

3 Recepción

4 Cambiar/ Confirmar Información de Comunicación

5 Almacenamiento de un Documento

6 Fax a Través del Ordenador

7 Ajustes de Fax

Enlaces rápidos

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