Oki C9850 MFP Manual De Instrucciones
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Resumen de contenidos para Oki C9850 MFP

  • Página 1 Guía SendMe C9850 MFP C9000...

  • Página 2: Prefacio

    Los controladores y manuales más actualizados se pueden encontrar en: http://www.okiprintingsolutions.com Copyright © 2008. Oki Europe Ltd. Reservados todos los derechos. Oki, Oki Printing Solutions y Microline son marcas registradas de Oki Electric Industry Company, Ltd. Energy Star es una marca comercial de United States Environmental Protection Agency.

  • Página 3: Tabla De Contenido

    ONTENIDO Prefacio ...........2 Notas, precauciones y advertencias .

  • Página 4: Notas, Precauciones Y Advertencias > 4

    OTAS PRECAUCIONES Y ADVERTENCIAS NOTA Una nota proporciona información adicional que complementa el texto principal. PRECAUCIÓN: Una precaución proporciona información adicional que, en caso de ser omitida, puede generar errores de funcionamiento o daños en el equipo. ADVERTENCIA: Una advertencia proporciona información adicional que, en caso de ser omitida, puede provocar riesgo de lesiones personales.

  • Página 5: Acerca De Este Manual

    CERCA DE ESTE MANUAL ONJUNTO DE DOCUMENTACIÓN Esta guía forma parte del conjunto de documentación en línea e impresa que se facilita como ayuda para familiarizarse con el producto y aprovechar al máximo sus potentes funciones. A continuación se resume la documentación de consulta que, salvo que se indique lo contrario, está...

  • Página 6: Introducción

    NTRODUCCIÓN EFI SendMe permite crear versiones digitales de documentos en papel y enviarlos electrónicamente a una serie de destinos. Con EFI SendMe, puede enviar documentos a: > una dirección de correo electrónico > la impresora > un dispositivo de almacenamiento de archivos, por ejemplo, un servidor de archivos, un repositorio de gestión de documentos, un sitio FTP u otro dispositivo de almacenamientos que utilice la opción NetConnect EFI SendMe contiene herramientas de edición y corrección de imágenes, junto con un...

  • Página 7: Descripción General

    ESCRIPCIÓN GENERAL SendMe permite convertir documentación en papel en archivos digitales que puede enviar a un destino concreto. SendMe simplifica la colaboración, distribución y almacenamiento con una pantalla táctil por la que es fácil desplazarse. En la tabla siguiente se describe el proceso de flujo de trabajo cuando se utiliza SendMe. PASO TAREA MÁS INFORMACIÓN:...

  • Página 8: Entrar Y Salir De Sendme > 8

    NTRAR Y SALIR DE NICIAR ENDME Desplácese a la ficha SendMe asociada con el botón SCAN (Digitalizar) en el panel de control de la unidad de escáner. Pulse el botón Launch SendMe (Iniciar SendMe). NICIO DE SESIÓN Es necesario iniciar sesión en EFI SendMe porque va a utilizar recursos de red seguros como la cuenta de correo electrónico y el sistema de gestión de documentos.

  • Página 9: Cierre De Sesión

    IERRE DE SESIÓN Antes de salir de la estación de digitalización, asegúrese de cerrar sesión. De este modo protegerá el acceso a su cuenta de red y otras personas podrán iniciar sesión con sus cuentas. Hay un botón Log Off en la ficha Main (Principal), así com en la página Send Confirmation (Enviar confirmación).

  • Página 10: Seleccionar Método De Envío

    ELECCIONAR MÉTODO DE ENVÍO Después de iniciar sesión en SendMe con el nombre de usuario y la contraseña, puede especificar cómo quiere enviar el documento. GLFreebush GLFreebush En la ficha Main, presione el método de envío apropiado: Correo electrónico envía los documentos digitalizados a un destino de correo electrónico.

  • Página 11: Digitalización

    IGITALIZACIÓN Una vez elegido un método de envío, será enviado a la ficha Scan automáticamente. IGITALIZAR UN DOCUMENTO Digitalice documentos para crear versiones digitales de sus copias de papel. Coloque el documento en el cristal del escáner o en el alimentador de documentos automático (ADF).

  • Página 12: Configuración Del Escáner

    ONFIGURACIÓN DEL ESCÁNER La configuración del escáner indica al escáner del tipo de documento que se trata, por ejemplo, doble cara, A4, y qué información se quiere recopilar del documento, es decir, la información sobre color y resolución de imagen. Seleccione entre los ajustes siguientes: AMAÑO DE ENTRADA La opción de tamaño de entrada indica el tamaño de las páginas que está...

  • Página 13: Ppp (Puntos Por Pulgada)

    PPP ( PUNTOS POR PULGADA Los PPP (puntos por pulgada) de su trabajo influirá en la resolución de la imagen del documento. Cuantos más puntos por pulgada, mayor resolución y mayor tamaño de archivo. Opciones disponibles: >150 >200 >300 >400 >600 Imagen en blanco y negro: Todas las opciones ppp disponibles para elegir.

  • Página 14: Ver Archivos Digitalizados En Sendme

    ER ARCHIVOS DIGITALIZADOS EN Puede ver vistas en miniatura de muchas páginas o páginas completas de los archivos digitalizados. Pase de la vista en miniatura a la vista de página completa tocando estos iconos: Cambiar a la vista en miniatura para ver muchas imágenes a la vez. Las herramientas de edición están disponibles en la vista de página completa.

  • Página 15: Herramientas De Vista De Página Completa

    Tamaño miniatura Puede elegir entre tres tamaños miniaturas tocando los iconos pequeño, medio y grande de la parte superior de la pantalla para obtener la imagen correcta de las imágenes. Si tiene más de una pantalla llena de imágenes en miniatura, arrastre el dedo a lo largo de la barra de desplazamiento lateral de la derecha para desplazarse por el conjunto de imágenes.

  • Página 16: Edición

    DICIÓN SendMe ofrece un número de herramientas para la corrección y edición de imágenes que permiten modificar las imágenes digitalizadas antes de enviarlas. El uso de las herramientas de la ficha Edit es totalmente opcional, pero muy útil cuando se quiere dar a la imagen un aspecto determinado.

  • Página 17: Tool Settings

    Página para quitar las manchas La herramienta Despeckle elimina puntitos (manchas) que aparecen a veces en las imágenes digitalizadas. Puede cambiar el tamaño del punto predeterminado en Tool Settings. Para obtener más información, consulte “Tool Settings” en la página Rotar la imagen Cambie la orientación de una imagen pulsando el icono Turn Image y tocando la imagen que desea rotar.

  • Página 18: Herramientas De Edición - Vista De Página Completa

    ERRAMIENTAS DE EDICIÓN VISTA DE PÁGINA COMPLETA Las herramientas de edición están disponibles sólo en la vista de página completa de la ficha Edit. Dispone de las mismas herramientas para desplazarse por las imágenes completas aquí en la ficha Edit que en la ficha Scan. Vista de página completa Para cambiar a la vista de página completa, toque el icono Full Page de la esquina superior izquierda.
  • Página 19 Deshacer ¿Se ha equivocado? Deshaga la última acción tocando en el icono Undo. Puede pulsar Undo 10 veces seguidas para hacer las diez últimas modificaciones. Rehacer Si toca por error en Undo o cambia de idea después de usar Undo, utilice el icono Rehacer para revertirlo.

  • Página 20: Enviar

    NVIAR Una vez finalizada la edición de las imágenes, puede pasar al último paso, el de enviar un documento. Toque la ficha Send. Siempre puede cambiar el método de envío: Toque el botón Cancel. Toque la ficha Main. Seleccione el nuevo método de envío. Vuelva a la ficha Send para indicar los detalles de destino.

  • Página 21: Enviar A Correo Electrónico

    NVIAR A CORREO ELECTRÓNICO Cuando envía un documento por correo electrónico, la única información que debe introducir es la dirección de correo electrónico del destinatario. EFI SendMe escribirá la información del remitente y agregará valores predeterminados en nombre de archivo, cuerpo del asunto del mensaje.
  • Página 22 NOTA Para borrar una entrada de la lista de destinatarios, toque el destinatario y después el botón Delete. Pulse OK. La dirección de correo entra automáticamente en la dirección From (De). Si es todo lo que necesita, toque Send para enviar el documento por correo electrónico al destinatario seleccionado.

  • Página 23: Enviar A Impresora

    NVIAR A IMPRESORA EFI SendMe enviará los documentos digitalizados a imprimir de forma que pueda tener copias extra de su documento. Antes de comenzar a imprimir, vaya a la ficha Scan y configure el tamaño y la orientación del papel, y el modo simplex/duplex (simple o doble cara). Aunque el objetivo principal de esta configuración es controlar el escáner, el tamaño y la orientación del papel y el modo simple o doble lo usa también la impresora.

  • Página 24: Enviar A Netconnect

    NVIAR A ONNECT Utilizando NetConnect, los administradores pueden definir repositorios de archivo preestablecidos con información dinámica de ruta, metadatos dinámicos y seguridad de archivos de Windows completa. Si tiene instaladas las características opcionales de NetConnect, EFI SendMe puede enviar el documento digitalizado a: >...
  • Página 25 Si es preciso, cambie el nombre del documento predeterminado y escriba las propiedades del documento que se le soliciten antes de enviarlo a su destino. Pulse Send. Si está especificado el cifrado para los documentos digitalizados, se le pedirá que especifique los ajustes de cifrado.

  • Página 26: Apéndice A- Configuración De Formatos De Archivo

    A- C PÉNDICE ONFIGURACIÓN DE FORMATOS DE ARCHIVO Cuando SendMe envía un documento a un destino diferente de la impresión, crea un archivo de documento físico. Como se espera que el destinatario abra el archivo posteriormente, es importante que conozca los tipos de formatos de archivo compatibles con el producto.

  • Página 27: Formato De Archivo Pdf

    ORMATO DE ARCHIVO En la ficha Scan, pulse el botón File Format (Formato de archivo) para que aparezca la ventana File Format Settings. NOTA Si el destino es la impresión, no puede cambiar el formato de archivo predeterminado. Para este destino, se emplea automáticamente el formato de archivo más adecuado.

  • Página 28: Formato De Archivo Jpeg/Tiff

    JPEG/TIFF ORMATO DE ARCHIVO En la ficha Scan, pulse el botón File Format (Formato de archivo) para que aparezca la ventana File Format Settings. NOTA Si el destino es la impresión, no puede cambiar el formato de archivo predeterminado. Para este destino, se emplea automáticamente el formato de archivo más adecuado.

  • Página 29: Formato De Archivo De Ms Word/Rtf

    MS W /RTF ORMATO DE ARCHIVO DE NOTA Para seleccionar este formato, debe estar activado el módulo Advanced OCR. Póngase en contacto con el administrador del sistema. En la ficha Scan, pulse el botón File Format (Formato de archivo) para que aparezca la ventana File Format Settings.

  • Página 30: Apéndiceb - Cifrado

    B - C PÉNDICE IFRADO Si está especificado el cifrado para sus documentos, se le pedirá que especifique los ajustes de cifrado cuando envíe un documento. Para obtener más información sobre cómo activar el cifrado, consulte página Una vez que especifica el envío de un documento, se muestra el cuadro de diálogo Encryption Settings.

  • Página 31: Apéndicec - Sellado Legal

    C - S PÉNDICE ELLADO LEGAL La estación de trabajo SendMe puede activarse para permitir el sellado legal. SendMe admite el sellado Bates Stamping y Client/Matter Stamping. En derecho, un número Bates es un número único que se asigna a las páginas de la documentación legal, por ejemplo, “Clarke vs Williams Anexo A Página 1 de 30"...
  • Página 32 > Seleccione la ubicación del sello en la página. NOTA Se utiliza la ubicación preferida en el papel salvo que contenga parte de la imagen. En ese caso, SendMe determina la ubicación adecuada para el sello. > Vea el sello previamente en los documentos digitalizados (seleccione la ficha Scan para verlo).

  • Página 33: Índice

    Í NDICE Ajustes escáner ......12 Cierre de sesión ......9 Digitalizando vista de página completa ......15 vista en miniatura ..... 14 Documentación .......5 Enviar a correo electrónico ..21 a imprimir ......23 a NetConnect ....24 Ficha editar ........
  • Página 34 Oki Europe Limited Central House Balfour Road Hounslow TW3 1HY United Kingdom Tel: +44 (0) 208 219 2190 Fax: +44 (0) 208 219 2199 www.okiprintingsolutions.com 07081307 iss.1...

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