Direcciones: Libreta De Direcciones Pública - Xerox WorkCentre 7655 Guía De Administración

Direcciones: Libreta de direcciones pública
Si un sitio no tiene un servidor LDAP para brindar acceso a una lista de direcciones de la empresa, la
máquina aceptará el archivo de Libreta de direcciones pública que contenga una lista de nombres de
usuario y sus direcciones electrónicas/de fax de Internet. Este archivo debe estar en formato CSV (valores
separados por comas) para que la máquina pueda leer su contenido. La máquina puede acceder tanto al
servidor LDAP como a la libreta de direcciones pública. Si ambas están configuradas, el usuario podrá
elegir qué libreta de direcciones utilizar para seleccionar los destinatarios de Fax de Internet.
La mayoría de los paquetes de tratamiento de texto u hojas de cálculo permiten crear un archivo CSV.
Algunas aplicaciones de correo electrónico también permiten exportar una lista de usuarios en un archivo
con formato CSV. En la web hay varios paquetes de conversión disponibles.
Creación de una libreta de direcciones pública
1. Abra una aplicación que admita archivos CSV (por ejemplo, Microsoft Excel).
2. Cree una lista de direcciones con los siguientes encabezados: nombre y dirección.
Por ejemplo:
Nombre
nombre
nombre2
nombre3
Las siguientes entradas de archivos CSV tienen el formato correcto:
Saura, saura@empresa.com y "Saura, Juan"; juan.saura@empresa.com.
El orden en que se muestran las entradas de la libreta de direcciones pública en la máquina depende
de la clasificación de las entradas en el archivo CSV.
3. Guarde el archivo como un archivo CSV (delimitado por comas) con la extensión .csv.
4. Se recomienda guardar una copia del archivo .CSV una vez que lo haya creado.
En la estación de trabajo
5. En el navegador web, introduzca http:// seguido de la dirección IP de la máquina. Pulse [Intro].
6. Seleccione la ficha [Propiedades].
7. Seleccione [Servicios].
8. Seleccione [Fax de Internet].
9. Seleccione [Libreta de direcciones pública] en el árbol de directorios.
10. Haga clic en el botón [Examinar] y localice el archivo de la libreta de direcciones (*.CSV) creado en el
paso 3 anterior.
11. Resalte el archivo .CSV y haga clic en [Abrir] en la ventana Elegir archivo.
12. Haga clic en el botón [Importar ahora] del navegador web. Si ya existe una libreta de direcciones, se le
advertirá que el nuevo archivo sobrescribirá la libreta de direcciones existente.
13. Introduzca el nombre de usuario y la clave de acceso actual (si se le solicitan). Los valores prefijados
son admin y 1111.
14. Haga clic en el botón [Aceptar] para importar la libreta de direcciones. Haga clic en [Aplicar].
Dirección
nombre.apellido@empresa.com
nombre.apellido@empresa.com
nombre.apellido@empresa.com
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