Iniciar Reuniones - smart Room System SRS-LYNC-XS Guía De Usuario

CAPÍTULO 2
PROGRAMAR Y DIRIGIR REUNIONES
c. Haga clic en Aceptar.
5. Envíe la invitación a la reunión a los participantes y a los recursos.
Para convertir una reunión existente en una reunión Lync :
1. Inicie Outlook y, a continuación, haga clic en Calendario.
2. Encuentre la reunión en el calendario y, a continuación, haga doble clic en ella.
La reunión se abrirá.
3. Haga clic en Citay, a continuación, haga clic en Reunión Lync.
NOTA
Para los usuarios con versiones anteriores del software Lync, este botón se llama
Reunión en línea .
4. Agregue el sistema de sala como recurso.
5. Envíe la actualización de la reunión a los participantes y a los recursos.

Iniciar reuniones

Las pantallas planas interactivas del sistema de sala tienen dos sensores de detección de
presencia en los marcos que pueden detectar a personas hasta 5 metros de distancia cuando
la pantalla plana interactiva está en modo Inactivo.
Cuando los sensores detectan movimiento en la sala, el sistema de sala se enciende. Si se
desactiva la detección de presencia, puede activar el sistema de sala manualmente
presionando el botón Modo inactivo
G5) o el botón Encendido/Apagado
8084i-G4) en el panel de control frontal de cada pantalla plana interactiva.
Una vez que el sistema de sala se encienda, las pantallas planas interactivas y la consola
mostrarán el calendario del sistema de sala en forma de un conjunto de cuadrados:
Cuando el sistema de sala está reservado para una reunión, sobre ese cuadrado aparece
l
en los detalles de la reunión y Unirse.
Cuando el sistema de sala está disponible, en el cuadrado aparece Libre.
l
NOTA
Si el calendario del sistema de sala no aparece o no se actualiza correctamente, es posible
que haya algún problema de conexión entre el software Lync Room System y el servidor
Microsoft Exchange (consulte Solución de problemas en la página 27).
12
(pantallas planas interactivas SMART Board 8055i-
(pantallas planas interactivas SMART Board 8070i-G4 y