Capítulo 2: Programar Y Dirigir Reuniones; Programar Reuniones Iniciar Reuniones Gestionar Reuniones Mediante La Consola Terminar Reuniones - smart Room System SRS-LYNC-XS Guía De Usuario

Capítulo 2
Programar y dirigir reuniones
Programar reuniones
Iniciar reuniones
Gestionar reuniones mediante la consola
Terminar reuniones
Este capítulo proporciona un resumen general sobre cómo puede programar y llevar a cabo
una reunión con el software SMART Room System y Lync Room System.
Programar reuniones
Puede programar reuniones Lync y reservar el SMART Room System como recurso utilizando
Microsoft Outlook en su ordenador.
Para programar una nueva reunión Lync:
1. Inicie Outlook y, a continuación, haga clic en Calendario.
2. Haga clic en Inicio y, a continuación, haga clic en Nueva reunión de Lync.
NOTA
Para los usuarios con versiones anteriores del software Lync, este botón se llama
Nueva reunión en línea .
Se abrirá una nueva reunión Lync.
3. Seleccione una fecha y hora para la reunión, escriba el tema y los detalles y, a
continuación, agregue los participantes y el recurso de la sala.
4. Si fuera necesario, cambie las opciones de la reunión:
a. Haga clic en Opciones de la reunión.
Aparece el cuadro de diálogo Opciones de la reunión Lync.
b. Cambie las opciones de la reunión.
NOTA
Los controles de este cuadro de diálogo varían según como haya configurado su
organización el servidor Lync.
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