Gestionar Reuniones Mediante La Consola - smart Room System SRS-LYNC-XS Guía De Usuario

CAPÍTULO 2
PROGRAMAR Y DIRIGIR REUNIONES
Puede unirse a una reunión programada cuando el sistema de sala está reservado o también
puede crear una reunión ad hoc cuando el sistema de sala está disponible.
Para unirse a una reunión programada
1. Presione el cuadrado de la reunión en las pantallas planas interactivas o en la consola.
NOTA
El calendario solo muestra las reuniones en las que se ha añadido el sistema de sala
como recurso.
SUGERENCIA
Si incluyó el sistema de sala como recurso pero no estableció la reunión como reunión
Lync, presione Olvidé establecer esta reunión como reunión Lync y, a continuación,
presione Enviar e iniciar reunión para establecer la reunión como reunión Lync y enviar
una invitación a los participantes (software Lync Room System 15.12.01 y posterior).
2. Si la reunión es privada, escriba la dirección de inicio de sesión, el nombre de usuario y la
contraseña correspondientes en los cuadros de texto y, a continuación, haga clic en
Unirse.
La consola muestra una serie de pestañas para administrar la reunión (consulte Gestionar
reuniones mediante la consola abajo). Las pantallas planas interactivas muestran hasta
cinco vídeos de participantes conectados en una galería.
Para crear una reunión ad hoc :
1. Presione Reunirse ahora en la consola.
2. Añada archivos adjuntos a la reunión.
3. Presione Iniciar reunión.
La consola muestra una serie de pestañas para administrar la reunión (consulte Gestionar
reuniones mediante la consola abajo). Las pantallas planas interactivas muestran los
vídeos de participantes conectados en una galería.
SUGERENCIA
Como alternativa, si la infraestructura Lync admite la conexión a través de POTS,
presione Teclado de marcado y utilice el teclado de marcado para llamar a alguien
mediante el sistema de sala. Para convertir la llamada de audio en una reunión de
vídeo, presione Iniciar vídeo y, a continuación, presione Invitar a más personas.

Gestionar reuniones mediante la consola

La consola le permite dirigir la reunión y las funciones del sistema de sala. Si programó una
reunión, lo normal es que se siente al frente y dirija la consola durante la reunión.
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