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Guía rápida
de funcio-
namiento
Esta guía describe las operaciones básicas de cada función y presenta varias
de las funciones más útiles del equipo. Para más información sobre las fun-
ciones descritas en esta guía, consulte el e-Manual. Una vez haya terminado
de leer esta guía, guárdela en un lugar seguro para poder consultarla más
adelante.
Utilizar el panel de
control/Colocar los
originales
Personalizar
el menú principal
Guardar combinaciones
de opciones usadas con
frecuencia
Comprobar el estado de
los trabajos y del equipo
Copiado de documentos
Enviar faxes
Enviar datos leídos
Guardar
direcciones nuevas
Guardar datos en
memoria USB
Utilizar los datos
almacenados en memoria
USB
Digitalizar documentos
Acabado de documentos
Imprimir
desde un ordenador
Imprimir con la bandeja
multiuso
Manejo del equipo desde
un ordenador
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Tabla de contenido
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Resumen de contenidos para Canon imageRUNNER ADVANCE 500i
- Página 1 Utilizar el panel de control/Colocar los originales Personalizar el menú principal Guardar combinaciones de opciones usadas con frecuencia Guía rápida Comprobar el estado de los trabajos y del equipo de funcio- Copiado de documentos Enviar faxes namiento Enviar datos leídos Guardar direcciones nuevas Guardar datos en...
-
Página 2: Utilizar El Panel De Control
Utilizar el panel de control El equipo se maneja y se configura desde el panel de control. Si se conocen los nombres y las funciones del equipo, éste se podrá usar de forma más eficiente. Tecla de configuración Mando de ajuste de luminosidad Pulse esta tecla para configurar opciones y guardarlas en el Se utiliza para ajustar la luminosidad de la pantalla equipo. -
Página 3: Colocar Los Originales
Colocar los originales Hay dos formas de colocar los originales en el equipo. Puede colocarlos sobre el cristal de copia o usar el alimentador. Cuando quiera copiar o leer varios documentos de una vez, coloque los originales en el alimentador. Cuando quiera copiar o leer originales que no se pueden colocar en el alimentador (libros, una página de un documento grapado, etc.), coloque el original directamente sobre el cristal de copia. -
Página 4: Personalizar El Menú Principal
Personalizar el menú principal Seleccionar una función Cambiar la disposición de las teclas de función Puede ocultar o mostrar cada una de las teclas de función y colocar las que más usa en posiciones más destacadas o fáciles de alcanzar. También puede cambiar la cantidad de teclas que aparecen en cada pantalla. -
Página 5: Otras Opciones Del Menú Principal
Una vez iniciada la sesión en el equipo, la primera pantalla que aparece es el menú principal. Incluye botones que conducen a las distintas funciones (teclas de función). La pantalla del menú principal se puede personalizar cambiando los números, la disposición y el fondo de las teclas de función, mostrando un botón para cambiar de idioma, etc. -
Página 6: Guardar Combinaciones De Opciones Usadas Con Frecuencia
Guardar combinaciones de opciones usadas con frecuencia Distintas funciones del menú rápido Botón Menú rápido Primero pulse este botón Al guardar una combinación de opciones en un botón del menú rápido, puede realizar una serie de ajustes con un solo toque. En una combinación también puede añadir un destinatario de envío, lo que ayuda a evitar errores al enviar. -
Página 7: Botón Personales/Compartido
Puede guardar combinaciones de opciones que use con frecuencia asignándole un elemento del menú rápido. Si agrega la función de inicio de sesión a la combinación, puede guardar diferentes botones de menú rápido para cada usuario, personalizando el menú rápido según las necesidades de cada usuario. Botón Personales/Compartido Cuando haya iniciado sesión en SSO-H, puede guardar un botón Personales. -
Página 8: Comprobar El Estado De Los Trabajos Y Del Equipo
Comprobar el estado de los trabajos y del equipo Pantalla Registro La pantalla Registro muestra una lista de trabajos terminados. Para pasar de la pantalla Estado trabajos a la pantalla Registro, pulse la pestaña que hay en la parte superior de esta pantalla. También puede escoger el tipo de trabajo, como trabajos de copia o de envío y recepción. -
Página 9: Estado Del Trabajo
En la pantalla Monitor estado/Cancel., puede verificar el estado de los trabajos en proceso o consultar un registro de los trabajos terminados. En dicha pantalla, puede cambiar la prioridad de los trabajos y establecer un destino escogiéndolo del historial de envíos. También puede comprobar el estado de los consumibles. El estado de los trabajos en proceso o el historial de trabajos se puede controlar mediante los siguientes iconos. -
Página 10: Copiado De Documentos
Copiado de documentos Cómo copiar documentos Especifique las funciones de copia que necesite. Varias funciones de copia Ampliación y reducción Puede copiar de un tamaño de papel a otro, como por ejemplo de A4 a A5 (zoom prefijado), o cambiar el zoom manualmente introduciendo un índice de ampliación o reducción. -
Página 11: Confirmar Las Opciones De Copia
Esta sección describe la función de copia. Comprender el flujo de las operaciones y los distintos tipos de información que aparecen en la pantalla de funciones básicas de copia permite mejorar la eficiencia al hacer copias. Las distintas funciones de copia como la copia a doble cara y la copia de carnés pueden configurarse en la pantalla de funciones básicas de copia. -
Página 12: Cómo Enviar Faxes
Enviar faxes Cómo enviar faxes Varias funciones de fax Puede especificar un destino eligiéndolo de la libreta de direcciones o con un botón de acceso rápido. Es conveniente guardar los destinos en la libreta de direcciones. Si guarda los destinos que usa con frecuencia en los botones de acceso rápido, evitará... -
Página 13: Envío De Faxes Según El Tipo De Original
Los pasos básicos para enviar un fax son colocar un original y especificar un número de destino del fax. Si piensa que es una molestia introducir el número de fax, agréguelo a la libreta de direcciones o a un botón de acceso rápido. -
Página 14: Enviar Datos Leídos
Enviar datos leídos Cómo enviar por e-mail los datos leídos Escriba la dirección de e-mail → pulse [Aceptar]. *También puede especificar un destino eligiéndolo de la libreta de direcciones o con un botón de acceso rápido. Varias opciones de envío Envío de datos según el tipo de original Puede enviar datos de alta calidad especificando... -
Página 15: Seleccionar El Formato De Archivo Que Necesita
Puede leer los originales y enviar los datos como adjuntos de e-mail. También puede enviar datos a una carpeta compartida en la red. Al leer originales, puede seleccionar un formato de archivo como PDF o JPEG. Consulte la página anterior para ver información sobre cómo establecer las opciones de lectura de un original. -
Página 16: Guardar Direcciones Nuevas
Guardar direcciones nuevas Cómo guardar una dirección de e-mail en la libreta de direcciones También puede buscar la libreta de direcciones en la pantalla de fax. A la libreta de direcciones y los botones de acceso rápido se puede acceder también desde la pantalla de funciones básicas de fax. -
Página 17: Tipo De Destino
Si guarda los destinos en la libreta de direcciones o en los botones de acceso rápido, puede disminuir el tiempo que tarda en entrar los destinos. Puede guardar no solo direcciones de e-mail y números de fax, sino también servidores de archivos y grupos de direcciones. Puede guardar hasta 1.600 direcciones en la libreta de direcciones y 200 en los botones de acceso rápido. -
Página 18: Guardar Datos En Memoria Usb
Guardar datos en memoria USB Cómo guardar los datos leídos Inserte una memoria Flash USB en el puerto USB del equipo → coloque el original. Varias opciones de lectura Cuando no aparezcan los botones Si [Red] y [Dispositivo de memoria] no se ven como en la pantalla de abajo, haga lo siguiente: (Estos ajustes solo los puede realizar el administrador.) Pulse (Configuración) -
Página 19: Extraer El Dispositivo De Memoria
Puede almacenar los datos leídos en dispositivos de memoria. El dispositivo de memoria se puede conectar al equipo a través del puerto USB que hay en el lateral del equipo, a la derecha del panel de control. Cuando lea datos, al establecer el tipo de original, el formato de archivo y el nombre del archivo, puede guardar los datos en un formato fácil de usar. -
Página 20: Utilizar Los Datos Almacenados En Memoria Usb
Utilizar los datos almacenados en memoria USB Cómo acceder a los datos almacenados Pulse [Archivos guardados] → [Dispositivo de memoria]. Varias opciones de impresión Ajustar la impresión de datos al tamaño del papel Si la imagen es demasiado grande o demasiado pequeña para el tamaño de papel en el que se va a imprimir, esta función ajusta la imagen para que quepa. - Página 21 Puede imprimir los datos almacenados en dispositivos de memoria. También puede hacer que el equipo ajuste automáticamente un archivo PDF o XPS para imprimirlo con un tamaño de papel y en un casete determinados, estableciendo además el orden y el grapado cuando imprima varias hojas. Además, puede imprimir archivos que hayan sido guardados en otro imageRUNNER ADVANCE accediendo a él.
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Página 22: Digitalizar Documentos
Digitalizar documentos Formatos de archivo disponibles En la pantalla de funciones básicas de lectura y envío pulse el botón correspondiente al formato de archivo que desea. Formatos de archivo JPEG ■ ■ Crea un archivo JPEG. El modo escala de grises o todo color Crea un archivo XPS. -
Página 23: Opciones Detalladas Del Pdf
Los originales leídos se pueden enviar o almacenar en distintos formatos como JPEG, XPS y PDF. Además, al enviar o almacenar un archivo PDF, puede perfilar imágenes, reducir el tamaño del archivo y realizar una amplia variedad de ajustes. Seleccione el tipo de archivo óptimo según el uso que vaya a hacer de los datos digitalizados. -
Página 24: Acabado De Documentos
Acabado de documentos Varias funciones de acabado Ordenar copias Clasificar ■ Agrupar ■ Desplazar ■ Desplaza la posición de cada juego de copias al imprimir y se puede combinar con la función de clasificar y la de agrupar. Para usar este modo se necesita una unidad grapadora. -
Página 25: Imprimir Varias Páginas En Una Sola Hoja
Si al copiar o imprimir establece una función de acabado, puede dar salida a los documentos de una forma fácil de ver y gestionar. Estas funciones son especialmente útiles al copiar o imprimir documentos de varias páginas. Por ejemplo, la función de clasificación le permite clasificar las copias según el orden de las páginas, la función N en 1, le permite combinar varias páginas en una sola hoja. -
Página 26: Cómo Imprimir Desde Un Ordenador
Imprimir desde un ordenador Cómo imprimir desde un ordenador Seleccione la función de impresión en el menú de la Seleccione el equipo como la impresora en la que quiere imprimir → haga clic en aplicación que está usando. [Preferencias]. Varias opciones de la pestaña Configuración básica Instalar el controlador de impresora Antes de imprimir hay que instalar el controlador de impresora en el ordenador. -
Página 27: Personalizar La Disposición
Use el controlador de impresión para imprimir datos desde su ordenador en el equipo. El controlador de impresión ofrece muchas opciones de impresión, pero las que se usan con más frecuencia están en la pestaña [Configuración básica]. Utilice primero la pestaña [Configuración básica]. Introduzca la cantidad de copias →... -
Página 28: Imprimir Con La Bandeja Multiuso
Imprimir con la bandeja multiuso Cómo imprimir usando la bandeja multiuso Antes de cargar sobres Cargar sobres en la bandeja multiuso *Asegúrese de que la solapa está hacia arriba. COM10 No.10, Monarch, DL, ISO-C5, Yougatanaga 3 Airee la pila de sobres para separarlos y Cargue los sobres con la solapa en el lado enderécelos si están curvados. -
Página 29: Opciones En El Equipo
Puede usar la bandeja multiuso para copiar e imprimir con varios tipos de papel incluidos sobres, etiquetas, transparencias y papel opaco. Tenga en cuenta que la dirección en la que se cargan los sobres depende del tipo de sobre. Opciones en el equipo Especifique los detalles del tipo de sobre →... -
Página 30: Manejo Del Equipo Desde Un Ordenador
Manejo del equipo desde un ordenador Qué es la interfaz remota de usuario La función de IU remoto se usa para comprobar y operar la máquina a IU remota: Portal Información básica del dispositivo distancia. Estado del dispositivo Impresora : Preparada para imprimir. -
Página 31: Pantalla Principal
Puede usar la función de IU remoto. para ver el estado del equipo y especificar opciones desde el navegador de un ordenador de la red. Utilice la interfaz remota de usuario para realizar cómodamente operaciones como la edición de la libreta de direcciones o importar y exportar opciones del dispositivo usando el teclado de su ordenador. - Página 32 6390 Dixie Road Mississauga, Ontario L5T 1P7, Canada CANON EUROPA N.V. Bovenkerkerweg 59,1185 XB Amstelveen, The Netherlands (See http://www.canon-europe.com/ for details on your regional dealer) CANON LATIN AMERICA, INC. 703 Waterford Way Suite 400 Miami, Florida 33126 U.S.A. CANON AUSTRALIA PTY. LTD 1 Thomas Holt Drive, North Ryde, Sydney, N.S.W.