Escaneado y faxes
9. Introduzca 21 como Número de puerto.
10. Como Ruta del documento, escriba el nombre de la carpeta del servidor remoto configurada para
recibir los documentos escaneados. No utilice barras inclinadas, porque la impresora las agregará.
11. Introduzca el Nombre de conexión y la Clave de la impresora para conectarse al servidor de
archivos. El método de conexión prefijado es Sistema (para la conexión automática de la
impresora). Las opciones disponibles son: Usuario y dominio autenticados, Usuario autenticado,
Mostrar mensaje en la interfaz y Sistema. Cuando está seleccionada la opción Usuario
autenticado remoto (y dominio), el proceso de autenticación del depósito de archivos utiliza los
datos del usuario autenticado (y el dominio) (debe estar configurada la autenticación remota). Si
está seleccionado Mostrar mensaje en la interfaz, se le comunicará al usuario en el momento del
escaneado. Si está seleccionado Sistema, el proceso de autenticación del depósito de archivos
siempre utilizará el nombre de usuario y la clave especificados para Sistema.
12. Vuelva a introducir la clave.
13. Haga clic en Aplicar.
14. Introduzca el nombre de usuario y la clave de administrador, y haga clic en Aceptar. Los valores
prefijados son admin y 1111.
15. Compruebe la conexión FTP; para ello, acceda al directorio de escaneado desde un PC remoto con
la cuenta y clave de usuario. Cree una nueva carpeta en el directorio y bórrela a continuación. Si no
puede realizar esta acción, compruebe los derechos de acceso de la cuenta de usuario y la
configuración del servicio FTP.
Configuración de opciones generales
1. Haga clic en General.
2. Para imprimir una hoja de confirmación después de cada trabajo de escaneado, seleccione Sí en el
menú desplegable Informe de confirmación.
3. Marque las casillas Nombre de usuario y Nombre de dominio si desea que aparezcan estos
valores en el Historial de trabajos. El historial de trabajos funciona con la opción Campos de
administración de documentos y se archiva con el trabajo de escaneado.
4. Haga clic en Aplicar.
5. Introduzca el nombre de usuario y la clave de administrador, y haga clic en Aceptar. Los valores
prefijados son admin y 1111.
Configuración de un depósito de archivos de escaneado mediante SMB
Lista de comprobación de la instalación
1. Cree una carpeta compartida para utilizarla como la ubicación de los archivos escaneados
(depósito). Observe el nombre de recurso compartido de la carpeta y el nombre de equipo o
nombre de servidor.
2. Cree una cuenta de usuario y clave para la impresora que tenga plenos derechos de acceso al
directorio de escaneado. Tome nota de la cuenta de usuario y la clave.
3. Compruebe la configuración; para ello, intente conectarse con la carpeta compartida desde otro PC
con el nombre y la clave de usuario. Cree una nueva carpeta en el directorio y bórrela a
continuación. Si no puede realizar esta acción, compruebe los derechos de acceso de la cuenta
de usuario.
126
WorkCentre 7425/7428/7435
Guía del administrador del sistema