Control De La Seguridad; Para Limitar El Acceso Al Software - HP 9200c Guía De Asistencia Técnica

Control de la seguridad

La característica de seguridad más básica de Digital Sender es su capacidad de solicitar un
inicio de sesión en la red antes de que un usuario pueda tener acceso a las funciones de
envío digital. De este modo se evita que usuarios no autorizados accedan al dispositivo y
envíen documentos. Se recomienda encarecidamente activar la autenticación durante la
configuración de Digital Sender. Consulte
Digital Sender incorpora una opción de correo electrónico seguro, pensada para aquellos
usuarios que se preocupan por la seguridad del correo electrónico. Diversos proveedores
de software de otros fabricantes ofrecen servicios de entrega de correo electrónico seguro.
La característica Correo electrónico secundario se ha diseñado para que funcione con uno
de estos programas de software de otros fabricantes cuando los usuarios necesiten una
medida adicional de seguridad en los datos. Se diferencia de la característica de correo
electrónico normal en que los datos entre el dispositivo y el servidor de HP DSS están
cifrados. En una carpeta del servidor de HP DSS se crea un mensaje de correo electrónico
compatible con rfc822 que incluye los datos escaneados como archivo adjunto. El programa
de software de otros fabricantes controla esta carpeta, procesa el mensaje de correo
electrónico y lo envía de forma segura.

Para limitar el acceso al software

Para mantener la seguridad de Digital Sender, debe además limitar el acceso a los
programas de software que se pueden utilizar para configurar el dispositivo. Las opciones
de configuración de envío digital del servidor Web incorporado (EWS) están desactivadas
de forma predeterminada cuando Digital Sender empieza a utilizar el servicio HP DSS. En
ese momento, Digital Sender sólo se puede configurar mediante Configuration Utility de
HP MFP DSS. Esta utilidad centraliza las tareas de configuración y ayuda a controlar la
seguridad. Debería asegurarse de que HP DSS esté instalado en un servidor seguro y de
que usuarios no autorizados puedan usar Configuration Utility de HP MFP DSS.
Además, también puede definir una contraseña en EWS para impedir el acceso a las fichas
de configuración del dispositivo. Una vez definida la contraseña, los usuarios sólo pueden
ver la ficha Información de EWS. Consulte la información sobre la página Seguridad en la
sección
El programa de software que se puede utilizar para controlar Digital Sender es
HP Web Jetadmin. Este programa también se puede configurar para que solicite una
contraseña antes de poder efectuar modificaciones. También debería instalarse en un
servidor seguro y estar protegido del uso no autorizado.
58 Capítulo 3 Administración de Digital Sender
Páginas de configuración
Ficha Autenticación.
de EWS.
ESWW