Tanto el dispositivo como los suministros de Xerox se han diseñado y probado para satisfacer estrictas normas de seguridad. Éstas incluyen la evaluación y la certificación de las agencias de seguridad y el cumplimiento de las normas electromagnéticas y medioambie ntales vigentes.
Normas legales y de seguridad Información sobre funcionamiento seguro Tanto el dispositivo como los suministros de Xerox se han diseñado y probado para satisfacer estrictas normas de seguridad. Éstas incluyen el examen, la aprobación de las agencias de seguridad y el cumplimiento de las normas medioambientales vigentes.
Coloque el dispositivo en una zona con ventilación adecuada y espacio suficiente para realizar las tareas de mantenimiento. Nota: El dispositivo Xerox cuenta con una función de ahorro de energía para consumir menor electricidad cuando el dispositivo no esté en uso. El dispositivo se puede dejar encendido continuamente.
Apagado de emergencia Si se da alguno de los siguientes casos, apague inmediatamente el dispositivo y desenchufe el cable de alimentación de la toma de corriente. Póngase en contacto con un técnico de servicio de Xerox autorizado para corregir el problema: •...
Normas legales y de seguridad Información sobre mantenimiento AVISO: No utilice limpiadores en aerosol. Los limpiadores en aerosol pueden explotar o incendiarse si se usan en equipos electromecánicos. • Los procedimientos de mantenimiento del dispositivo se describen en la documentación del usuario que se suministra con el dispositivo.
Normas legales y de seguridad Normativa básica Xerox ha probado las emisiones electromagnéticas y los estándares de inmunidad de este dispositivo. Estos estándares están diseñados para reducir las interferencias que este dispositivo genera o recibe en un entorno de oficina normal.
Beneficios medioambientales de la impresión a dos caras La mayoría de productos Xerox cuentan con la función de impresión a dos caras. Esto permite imprimir ambas caras del papel automáticamente y, por lo tanto, ayuda a reducir el uso de recursos valiosos al reducir el consumo de papel.
Normas legales y de seguridad la indicada anteriormente también tengan las opciones de impresión a 2 caras de forma prefijada en la instalación. Si sigue utilizando la función de impresión a 2 caras, se reducirá el impacto medioambiental de su trabajo. No obstante, si requiere la impresión a 1 cara, puede cambiar las opciones de impresión en el controlador de impresión.
Normas legales y de seguridad Normativas de copia Estados Unidos El Congreso, mediante decreto, ha prohibido la reproducción de los artículos siguientes en ciertas circunstancias. Aquellos que realicen reproducciones de dichos artículos pueden ser sancionados con multas o encarcelamiento. Obligaciones y Valores de la Administración de Estados Unidos, tales como: •...
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Normas legales y de seguridad Pasaportes. Los pasaportes extranjeros pueden fotografiarse. Certificados de inmigración Tarjetas de registro de reclutamiento Papeles de iniciación de Servicio Selectivo que contengan cualquiera de los datos siguientes del registrado: • Ingresos o sueldo • Historial judicial •...
Normas legales y de seguridad La lista anterior se ofrece para su comodidad y ayuda, pero no es completa y no se asume ninguna responsabilidad sobre su integridad o precisión. En caso de duda, consulte con un abogado. Otros países Es posible que realizar copias de ciertos documentos no sea legal en su país.
Normas legales y de seguridad Normativa del fax Requisitos de las cabeceras de envío de faxes en Estados Unidos Requisitos de las cabeceras de envío de faxes La ley Telephone Consumer Protection Act de 1991 prohíbe utilizar un ordenador u otro aparato electrónico, incluidas las máquinas de fax, para enviar cualquier mensaje a menos que ese mensaje contenga claramente en un margen en la parte superior o inferior de cada página transmitida o en la primera página de la transmisión, la fecha y la hora en la que se envía, una identificación de la empresa,...
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Las reparaciones de la máquina debe realizarlas únicamente personal del servicio técnico de Xerox o un proveedor autorizado de servicios de Xerox. Esto es válido durante o después del periodo de garantía. Si se realiza una reparación no autorizada, el periodo que reste de la garantía quedará nulo y sin efecto.
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DTMF. Las señales DTMF permiten establecer una conexión más rápida y fiable. La modificación de este dispositivo, la conexión a software o a aparatos de control externos no autorizados por Xerox, invalidará esta certificación. Sudáfrica Este módem se debe usar en conjunción con un dispositivo aprobado de protección contra...
Para ver la información sobre seguridad de materiales relativa a su impresora, consulte la información de asistencia en su área. La información sobre seguridad de materiales de América del Norte puede encontrarse aquí: www.xerox.com/msds. La información sobre seguridad de materiales de la Unión Europea puede encontrarse aquí: www.xerox.com/environment_europe.
Reciclaje y eliminación del producto EE.UU. y Canadá Xerox tiene un programa mundial de devolución y reciclaje de equipos. Póngase en contacto con el representante de ventas de Xerox (1-800-ASK-XEROX) para determinar si este dispositivo Xerox está dentro del programa. Si desea más información sobre los programas medioambientales de Xerox, visite www.xerox.com/environment.html.
Todos los mercados ENERGY STAR La serie de impresoras Xerox WorkCentre™ 5845/5855/5865/5875/5890 cuentan con la calificación ENERGY STAR® conforme a los requisitos del programa ENERGY STAR para equipos de generación de imagen. ENERGY STAR y ENERGY STAR MARK son marcas registradas en Estados Unidos. El Programa de Equipos de Oficina de ENERGY STAR es un esfuerzo común entre los gobiernos de Estados Unidos, la Unión...
Para obtener más información sobre seguridad, higiene y medioambiente en relación con este dispositivo y los suministros de Xerox, póngase en contacto con la línea de asistencia al cliente de su área. En el sitio web de Xerox también encontrará información sobre la seguridad del dispositivowww.xerox.com/about-xerox/environment.
Hay varias configuraciones disponibles que ofrecen 45, 55, 65, 75 o 90 copias o impresiones por minuto. Todas las configuraciones se pueden actualizar para ajustarse a los requisitos que pueda tener. Para obtener más información, póngase en contacto con el personal de Xerox de su zona. Panel de control: pantalla táctil y teclado numérico.
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Introducción 12. Acabadora de oficina: esta acabadora opcional apila, clasifica, grapa y desplaza la salida. También pueden instalarse kits de perforación para esta acabadora. 13. Acabadora de oficina con realizador de folletos: esta acabadora opcional crea folletos, clasifica, desplaza, apila y grapa la salida. También pueden instalarse kits de perforación para esta acabadora.
Si desea obtener más asistencia, llame a nuestros expertos en el Centro de Asistencia Xerox, o póngase en contacto con su representante local. Cuando realice una llamada, especifique el número de serie de la máquina.
Introducción Servicios y opciones Identificación de los servicios estándar y opcionales de la WorkCentre 5845 Hay varios servicios y opciones disponibles para utilizarse con el dispositivo. Muchos servicios y opciones se proporcionan como estándar y solo requieren la activación o la configuración con hardware de otros fabricantes.
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Introducción • Kit de perforación de 2 agujeros de la acabadora de oficina: permite que la acabadora de oficina realice dos perforaciones. Hay otros kits de perforación para esta acabadora. Solo se puede instalar un kit de perforación a la vez. •...
• Kit del Asistente de copiadoras Xerox: proporciona acceso más fácil a las funciones de copia. Esta tecnología de asistencia ofrece una alternativa a la pantalla táctil estándar y ayuda a todos los usuarios, en especial, a las personas en sillas de ruedas, ciegas o con discapacidad visual, a programar fácilmente los trabajos de copia y a realizar copias.
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Introducción Opcional • Bandeja de papel 6: bandeja de papel de gran capacidad. • Kit de papel de gran tamaño de la bandeja 6: convierte la bandeja de papel 6 para poder contener papel de tamaño grande. • Kit de alimentación por el borde corto de papel A4 para la bandeja 6: convierte la bandeja de papel 6 en una bandeja de alimentación por el borde corto.
• Kit del Asistente de copiadoras Xerox: proporciona acceso más fácil a las funciones de copia. Esta tecnología de asistencia ofrece una alternativa a la pantalla táctil estándar y ayuda a todos los usuarios, en especial, a las personas en sillas de ruedas, ciegas o con discapacidad visual, a programar fácilmente los trabajos de copia y a realizar copias.
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Introducción Estándar • Bandeja de papel 1: bandeja de papel totalmente ajustable. • Bandeja de papel 2: bandeja de papel totalmente ajustable. • Bandeja de papel 3: bandeja de papel de gran capacidad. • Bandeja de papel 4: bandeja de papel de gran capacidad. •...
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• Kit de impresión inalámbrica: permite la conexión a una red inalámbrica. • Xerox Secure Access: proporciona un dispositivo de lectura de tarjetas para restringir el acceso al dispositivo. • Contabilidad de red: permite supervisar el uso del dispositivo para imprimir, copiar y escanear trabajos de múltiples dispositivos a través de la red.
Introducción • Kit del Asistente de copiadoras Xerox: proporciona acceso más fácil a las funciones de copia. Esta tecnología de asistencia ofrece una alternativa a la pantalla táctil estándar y ayuda a todos los usuarios, en especial, a las personas en sillas de ruedas, ciegas o con discapacidad visual, a programar fácilmente los trabajos de copia y a realizar copias.
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Introducción • Kit de bloqueo de la bandeja de papel: bloquea las bandejas para que no pueda retirarse el papel; es una función útil en las bibliotecas. • Bandeja de desplazamiento: entrega la salida clasificada o sin clasificar. • Acabadora de oficina: apila, clasifica, grapa y desplaza la salida. También hay un kit de perforación para esta acabadora.
• Kit del Asistente de copiadoras Xerox: proporciona acceso más fácil a las funciones de copia. Esta tecnología de asistencia ofrece una alternativa a la pantalla táctil estándar y ayuda a todos los usuarios, en especial, a las personas en sillas de ruedas, ciegas o con discapacidad visual, a programar fácilmente los trabajos de copia y a realizar copias.
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Introducción • Fax de Internet: permite a los usuarios enviar o recibir faxes por Internet o intranet. • Escaneado: activa los servicios de E-mail y de Escaneado de trabajos. Opcional • Bandeja de papel 6: bandeja de papel de gran capacidad. •...
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Contabilidad estándar de Xerox: herramienta de contabilidad que registra el número de trabajos de copia, impresión, escaneado, fax de servidor y fax que realiza cada usuario. Kit del Asistente de copiadoras Xerox: proporciona acceso más fácil a las funciones de copia. Esta •...
Introducción Descripción de los dispositivos de acabado Acabadora de oficina básica • Tiene capacidad para 250 hojas de papel en la bandeja superior y 1000 hojas en la bandeja del apilador. • Peso del papel de 60 a 216 g/m² (de 16 a 57 lb). •...
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Introducción • En la acabadora se pueden instalar los kits de perforación de 2, 3 o 4 agujeros opcionales y el kit de la bandeja 6 (intercalador postproceso). • La acabadora de gran capacidad también puede incluir un realizador de folletos, lo que permite plegar y grapar los folletos.
Introducción Identificación de los botones del panel de control Página principal de Servicios: proporciona acceso a los servicios disponibles en el dispositivo. Servicios: regresa a la pantalla anterior de la función de copia, fax o escaneado cuando se muestra la pantalla Estado de trabajos o Estado de la máquina. Estado de trabajos: se utiliza para comprobar el trabado de trabajos activos o para mostrar la información detallada de los trabajos completados.
Introducción Encendido y apagado Encendido del dispositivo Asegúrese de que el dispositivo está conectado a una fuente de alimentación adecuada y de que el cable de alimentación está bien enchufado a la toma de corriente. Pulse el botón de Encendido/Apagado. El proceso de encendido (encender con todas las opciones instaladas) tarda menos de 3 minutos y 50 segundos.
Introducción Uso de la opción de ahorro de energía La función Ahorro de energía finaliza la sesión actual y mantiene el dispositivo funcionando con baja energía. Cuando esté en el modo de ahorro de energía, pulse el botón de encendido para activar el dispositivo.
Introducción Colocación de documentos Se pueden colocar documentos originales en el alimentador de documentos o en el cristal de exposición. Coloque los documentos cara arriba en la bandeja de entrada del alimentador de documentos. Ajuste la guía para que roce los documentos. O bien Levante el alimentador de documentos.
Introducción Realización de copias Cuando se pulsa el botón Comenzar para realizar una copia, el dispositivo escanea los originales y almacena las imágenes temporalmente. A continuación imprime las imágenes en función de las opciones que haya seleccionado. Si se ha activado Autenticación o Contabilidad en el dispositivo, es posible que deba introducir los datos de conexión para acceder a las funciones de copia.
Global Print Driver: está disponible para lenguajes de descripción de impresora PS o PCL, como los controladores específicos del dispositivo mencionados anteriormente. Este controlador funciona con impresoras Xerox y de otros fabricantes. Utilizar este controlador hace que sea más fácil agregar y actualizar las impresoras porque no debe modificarse el controlador de impresión.
Seleccione el controlador PS de Xerox en la lista de controladores de impresión disponibles. Abra la ventana Propiedades del controlador de impresión; el método variará en función de la aplicación desde la que imprima.
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Global Print Driver: está disponible para lenguajes de descripción de impresora PS o PCL, como los controladores específicos del dispositivo mencionados anteriormente. Este controlador funciona con impresoras Xerox y de otros fabricantes. Utilizar este controlador hace que sea más fácil agregar y actualizar las impresoras porque no debe modificarse el controlador de impresión.
Global Print Driver: está disponible para lenguajes de descripción de impresora PS o PCL, como los controladores específicos del dispositivo mencionados anteriormente. Este controlador funciona con impresoras Xerox y de otros fabricantes. Utilizar este controlador hace que sea más fácil agregar y actualizar las impresoras porque no debe modificarse el controlador de impresión.
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Seleccione el controlador de Xerox en la lista de controladores de impresión disponibles. Seleccione Funciones Xerox en el menú Propiedades del controlador de impresión; el nombre del menú variará en función de la aplicación desde la que imprima. Desde la mayoría de las aplicaciones, seleccione el menú...
Global Print Driver: está disponible para lenguajes de descripción de impresora PS o PCL, como los controladores específicos del dispositivo mencionados anteriormente. Este controlador funciona con impresoras Xerox y de otros fabricantes. Utilizar este controlador hace que sea más fácil agregar y actualizar las impresoras porque no debe modificarse el controlador de impresión.
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Seleccione el controlador XPS de Xerox en la lista de controladores de impresión disponibles. Abra la ventana Propiedades del controlador de impresión; el método variará en función de la aplicación desde la que imprima.
Introducción Explicación de las opciones de fax Existen tres servicios de Fax que pueden instalarse o activarse en el dispositivo: Fax (Fax interno), Fax de Internet y Fax de servidor. Si se ha instalado el servicio de Fax (Fax interno), su dispositivo se conecta directamente a una línea telefónica, lo que proporciona un control directo de las transmisiones de fax.
Introducción Utilice el servicio de Fax para escanear documentos y enviarlos a la mayoría de las máquinas de fax conectadas a la red telefónica. Nota: El administrador del sistema debe activar esta opción. Si se ha activado Autenticación o Contabilidad en el dispositivo, es posible que deba introducir los datos de conexión para acceder a las funciones de fax.
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Introducción Si se ha activado Autenticación o Contabilidad en el dispositivo, es posible que deba introducir los datos de conexión para acceder a las funciones de fax de Internet. Coloque los documentos cara arriba en la bandeja de entrada del alimentador de documentos. Ajuste la guía para que roce los documentos.
Introducción Envío de un fax de servidor Existen tres servicios de Fax que pueden instalarse o activarse en el dispositivo: Fax (Fax interno), Fax de Internet y Fax de servidor. Fax de servidor escanea los documentos y los envía a cualquier máquina de fax que esté conectada a la red telefónica.
(si incluye una portada generada por el controlador de impresión). Seleccione el controlador PS de Xerox en la lista de controladores de impresión disponibles. Abra la ventana Propiedades del controlador de impresión; el método variará en función de la aplicación desde la que imprima.
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Introducción Si es preciso, seleccione el cuadro de texto Dirección de e-mail y utilice el teclado para especificar la dirección de e-mail del destinatario. Si es preciso, seleccione el cuadro de texto Buzón y utilice el teclado para especificar el número de buzón del destinatario.
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Introducción Si es preciso, seleccione el cuadro de texto Número de fax del remitente y utilice el teclado para especificar el número de fax al que le gustaría que respondieran. Si es preciso, seleccione la opción Destinatarios. Mostrar nombres de destinatario imprime los nombres de los destinatarios en la portada.
(si incluye una portada generada por el controlador de impresión). Seleccione el controlador PCL de Xerox en la lista de controladores de impresión disponibles. Abra la ventana Propiedades del controlador de impresión; el método variará en función de la aplicación desde la que imprima.
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Introducción Si es preciso, seleccione el cuadro de texto Organización y utilice el teclado para especificar el nombre de la empresa del destinatario. Si es preciso, seleccione el cuadro de texto Número de teléfono y utilice el teclado para especificar el número de teléfono del destinatario. Si es preciso, seleccione el cuadro de texto Dirección de e-mail y utilice el teclado para especificar la dirección de e-mail del destinatario.
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Introducción Si es preciso, seleccione el cuadro de texto Número de teléfono del remitente y utilice el teclado para especificar el número de teléfono. Si es preciso, seleccione el cuadro de texto Dirección de e-mail del remitente y utilice el teclado para especificar la dirección de e-mail.
Copias y páginas o la que indica el nombre de la aplicación. Seleccione Papel/Salida en el menú Funciones Xerox. Suele ser el área activa cuando se abre el controlador de impresión. Seleccione Fax en el menú desplegable Tipo de trabajo.
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Introducción Puede hacer lo siguiente: • Para agregar un nuevo destinatario manualmente, haga clic en el botón Agregar destinatario. Seleccione el cuadro de texto Nombre y escriba el nombre del destinatario con el teclado. Seleccione el cuadro de texto Número de fax y utilice el teclado para especificar el número de fax del destinatario.
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Introducción Si es preciso, seleccione el cuadro de texto Número de teléfono del remitente y utilice el teclado para especificar el número de teléfono. Si es preciso, seleccione el cuadro de texto Número de fax del remitente y utilice el teclado para especificar el número de fax al que le gustaría que respondieran.
(si incluye una portada generada por el controlador de impresión). Seleccione el controlador XPS de Xerox en la lista de controladores de impresión disponibles. Abra la ventana Propiedades del controlador de impresión; el método variará en función de la aplicación desde la que imprima.
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Introducción Si es preciso, seleccione el cuadro de texto Número de teléfono y utilice el teclado para especificar el número de teléfono del destinatario. Si es preciso, seleccione el cuadro de texto Dirección de e-mail y utilice el teclado para especificar la dirección de e-mail del destinatario.
Página 67
Introducción Si es preciso, seleccione el cuadro de texto Dirección de e-mail del remitente y utilice el teclado para especificar la dirección de e-mail. Si es preciso, seleccione el cuadro de texto Número de fax del remitente y utilice el teclado para especificar el número de fax al que le gustaría que respondieran.
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Introducción • Si es preciso, seleccione el cuadro de texto Tarjeta de crédito y utilice el teclado para especificar el número de la tarjeta de crédito. • Haga clic en el botón Aceptar. 11. Haga clic en el botón Aceptar para guardar las opciones. 12.
Introducción Uso de Escaneado de trabajos Escaneado de trabajos convierte los documentos impresos en imágenes electrónicas y las guarda en destinos de archivado de red (depósitos). Para escanear es necesario utilizar una plantilla; la plantilla contiene la dirección de destino de los archivos y otras opciones de escaneado como la calidad de imagen.
Introducción Envío de un E-mail Utilice la función E-mail para escanear imágenes y enviarlas a un destinatario como datos adjuntos de e-mail. Nota: El administrador del sistema debe activar esta opción. Si se ha activado Autenticación o Contabilidad en el dispositivo, es posible que deba introducir los datos de conexión para acceder a las funciones de E-mail.
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Introducción Nota: Es posible que el administrador del sistema bloquee el botón De para evitar que se modifique la dirección De prefijada. • Seleccione el botón Aceptar. 12. Si es preciso, seleccione el botón Asunto... y utilice el teclado de la pantalla táctil para especificar o editar el título del e-mail.
Seleccione el controlador PS de Xerox en la lista de controladores de impresión disponibles. Abra la ventana Propiedades del controlador de impresión; el método variará en función de la aplicación desde la que imprima.
Para imprimir desde el PC en el dispositivo, utilice un controlador de impresión. Hay disponibles varios controladores de impresión Xerox para el dispositivo, compatibles con los sistemas operativos más populares. Los controladores de impresión Xerox permiten utilizar las funciones específicas disponibles en el dispositivo.
Seleccione el controlador PS de Xerox en la lista de controladores de impresión disponibles. Abra la ventana Propiedades del controlador de impresión; el método variará en función de la aplicación desde la que imprima.
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Copias y páginas o la que indica el nombre de la aplicación. Seleccione Papel/Salida en el menú Funciones Xerox. Suele ser el área activa cuando se abre el controlador de impresión. Seleccione Trabajo guardado en el menú desplegable Tipo de trabajo.
Seleccione el controlador XPS de Xerox en la lista de controladores de impresión disponibles. Abra la ventana Propiedades del controlador de impresión; el método variará en función de la aplicación desde la que imprima.
Introducción • Si no se muestra la carpeta deseada, puede utilizar el teclado para especificar el nombre de la carpeta donde debe guardarse el trabajo. La Carpeta pública prefijada está disponible para que todos los usuarios guarden sus trabajos. Si es preciso, seleccione la casilla de verificación Imprimir y guardar para imprimir el documento. Si no marca esta casilla, el trabajo se guardará...
Introducción Seleccione la opción deseada de Suministro de papel. • Autoselección permite que el dispositivo seleccione automáticamente el tamaño de papel adecuado para cada original, según el tamaño del original y la programación de ampliación o reducción. • Seleccione una bandeja de papel que contenga el tamaño y tipo de papel deseados. Se muestra el tamaño y el material de impresión colocado en cada bandeja.
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Introducción Haga clic en la ficha Trabajos guardados. Se muestra la página Reimprimir trabajos guardados y aparece una lista de los trabajos guardados en la carpeta pública prefijada. Marque la casilla de verificación a la izquierda de los trabajos deseados. Para seleccionar todos los trabajos, marque la casilla de verificación de la parte superior de la fila del encabezado.
Introducción Mejora de productividad El dispositivo es un poderoso dispositivo multifunción con muchas funciones digitales integradas en un sistema inteligente. Su diseño permite utilizarlo en grandes grupos de trabajo de entornos de oficina diferentes. Puede hacer más con menos y modernizar el flujo de trabajo con estas funciones de mejora de productividad, por ejemplo: •...
Utilice un paño sin pelusa ligeramente humedecido con el limpiador general o antiestático de Xerox (u otro limpiador de cristales no abrasivo) para limpiar el cristal de exposición y el cristal de transporte de velocidad constante (la banda delgada de cristal a la izquierda del cristal de exposición principal)
Introducción ciones incluidas en este documento a la hora de utilizar suministros y materiales de limpieza. Mantenga todos los productos de limpieza fuera del alcance de los niños. AVISO: No use limpiadores de aire a presión en este equipo. Algunos envases presurizados en for- ma de aerosol contienen mezclas explosivas y no son apropiados para usarlos en instalaciones eléctricas.
Para la mayoría de las aplicaciones de Microsoft, seleccione el botón Propiedades o Preferencias para abrir la ventana. Haga clic en el botón ?. Se abrirá la ayuda en línea de Xerox en el navegador de Internet prefijado. ®...
Para la mayoría de las aplicaciones de Microsoft, seleccione el botón Propiedades o Preferencias para abrir la ventana. Haga clic en el botón ?. Se abrirá la ayuda en línea de Xerox en el navegador de Internet prefijado. Acceso a las páginas de Ayuda del controlador de impresión Mac Para imprimir desde el PC en el dispositivo, utilice un controlador de impresión.
Para la mayoría de las aplicaciones de Microsoft, seleccione el botón Propiedades o Preferencias para abrir la ventana. Haga clic en el botón ?. Se abrirá la ayuda en línea de Xerox en el navegador de Internet prefijado. Uso de la función de Ayuda en Servicios de Internet Servicios de Internet utiliza el servidor web interno del dispositivo.
Para obtener más información, visite nuestro sitio web para el cliente en www.xerox.com o póngase en contacto con el Centro de Asistencia de Xerox y tenga a mano el número de serie de la máquina. El Centro de Asistencia de Xerox deseará conocer la naturaleza del problema, el número de serie de la máquina, el código de error (si lo hay), además del nombre y la ubicación de la empresa.