Xerox WorkCentre 5845 Guía De Iniciación página 60

Introducción
- Si es preciso, seleccione el cuadro de texto Organización y utilice el teclado para
especificar el nombre de la empresa del destinatario.
- Si es preciso, seleccione el cuadro de texto Número de teléfono y utilice el teclado para
especificar el número de teléfono del destinatario.
- Si es preciso, seleccione el cuadro de texto Dirección de e-mail y utilice el teclado para
especificar la dirección de e-mail del destinatario.
- Si es preciso, seleccione el cuadro de texto Buzón y utilice el teclado para especificar el
número de buzón del destinatario.
Nota: Los datos del destinatario se guardan en el disco duro del equipo, en la libreta de direcciones
personal.
- Si es preciso, seleccione el fax del destinatario en la lista y, a continuación, seleccione el
botón Guardar.
- Haga clic en el botón Aceptar.
O bien
• Para agregar un destinatario guardado en la libreta de direcciones, haga clic en el botón
Agregar del directorio telefónico.
- Seleccione la opción requerida.
- Directorio telefónico personal muestra los contactos que ha agregado al directorio
telefónico mediante el controlador de impresión.
- Directorio telefónico compartido muestra todos los contactos agregados por
todos los usuarios. Esta libreta de direcciones suele guardarse en un servidor de red
y el administrador del sistema debe activarla.
- Directorio telefónico LDAP contiene los contactos de la libreta de direcciones de
LDAP (Protocolo ligero de acceso a directorios). Los equipos de TI suelen mantener
las libretas de direcciones de LDAP, porque suelen utilizarse como libretas de
direcciones de la empresa o para la autenticación o autorización de red.
- Seleccione el contacto deseado en la lista.
Si la lista de contactos es larga, haga clic en el cuadro de texto Buscar... y utilice el teclado
•
para especificar los datos del contacto.
• Haga clic en el botón Aceptar para ver los resultados de la búsqueda.
Seleccione el botón Agregar.
-
- Haga clic en el botón Aceptar.
7. Si es preciso, para seleccionar más de un destinatario de la lista Destinatarios, haga clic en el primer
destinatario, mantenga pulsado el botón Ctrl en un PC o el botón Command en un Mac y, a
continuación, haga clic en los otros destinatarios que desee agregar. Deje de pulsar el botón Ctrl o
Command cuando haya seleccionado todos los destinatarios.
8. Si desea agregar una portada al trabajo de fax, haga clic en la ficha Portada.
9. Seleccione Imprimir una portada en el menú Opciones de portada.
• Seleccione la ficha Información. Suele ser la ficha activa cuando se abre el cuadro de
opciones de la Portada.
Si es preciso, seleccione el cuadro de texto Nombre del remitente y utilice el teclado para
-
especificar su nombre.
- Si es preciso, seleccione el cuadro de texto Organización del remitente y utilice el
teclado para especificar el nombre de la empresa.
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58 WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guía de iniciación