Envío De Un E-Mail - Xerox WorkCentre 5845 Guía De Iniciación

Introducción
Envío de un E-mail
Utilice la función E-mail para escanear imágenes y enviarlas a un destinatario como datos adjuntos de
e-mail.
Nota: El administrador del sistema debe activar esta opción.
Si se ha activado Autenticación o Contabilidad en el dispositivo, es posible que deba introducir los datos
de conexión para acceder a las funciones de E-mail.
1. Coloque los documentos cara arriba en la bandeja de entrada del alimentador de documentos.
Ajuste la guía para que roce los documentos.
O bien
Levante el alimentador de documentos. Coloque el documento cara abajo en el cristal de
exposición y regístrelo con la flecha en la esquina superior izquierda. Cierre el alimentador de
documentos.
2. Pulse el botón Borrar todo en el panel de control para cancelar las opciones de programación
anteriores.
3. Pulse el botón Página principal de Servicios.
4. Seleccione el botón E-mail en la pantalla táctil.
5. Si es preciso, seleccione la ficha E-mail. Suele ser la ficha activa cuando se abre el servicio de E-mail.
6. Seleccione el botón Nuevo destinatario....
7. Introduzca la dirección de e-mail del destinatario mediante el teclado de la pantalla táctil.
• El número de caracteres alfanuméricos que pueden introducirse dependen del tamaño de los
caracteres seleccionados. Cuando se llega al final del cuadro de texto, no se pueden agregar
más caracteres.
• Para eliminar un carácter, utilice el botón de retroceso X.
• Utilice el botón de caracteres especiales para acceder a caracteres especiales como $ y %.
• Los botones con un icono en la esquina inferior derecha tienen caracteres acentuados o
adicionales disponibles. Mantenga pulsado el botón para ver los caracteres asociados en un
menú emergente. Seleccione el carácter deseado en el menú emergente.
8. Seleccione el botón Agregar.
• Si desea enviar el documento a más de un destinatario, especifique los datos adicionales, un
destinatario a la vez y seleccione el botón Agregar otra vez hasta que se hayan agregado
todos los destinatarios.
9. Si es preciso, seleccione Cc en el menú desplegable Para: para copiar un destinatario en el e-mail.
Utilice el teclado de la pantalla táctil para especificar los datos del destinatario y, a continuación,
seleccione el botón Agregar.
Nota: Se debe seleccionar al menos una dirección en Para; los documentos no pueden enviarse
solamente a una dirección especificada en Cc.
10. Seleccione el botón Cerrar para guardar la información especificada.
11. Si es preciso, seleccione el botón De... y utilice el teclado de la pantalla táctil para especificar o
editar la dirección de e-mail del destinatario.
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68 WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guía de iniciación