Xerox WorkCentre 5845 Guía De Iniciación página 75

Si se ha activado Autenticación en el dispositivo, es posible que deba introducir los datos de conexión
para ver o liberar sus trabajos.
Si se ha activado Contabilidad, es posible que deba introducir los datos de conexión en el controlador
para poder enviar el trabajo.
Utilice la opción Trabajo guardado para guardar el trabajo en el disco duro del dispositivo para que se
imprima bajo demanda o a través de los Servicios de Internet.
Nota: Para poder utilizar la opción Trabajo guardado, el administrador del sistema primero debe activar
la función Almacenamiento de trabajo en el controlador de impresión. Si puede actualizar las opciones
del controlador, para encontrar esta función, abra la ventana del controlador, haga clic con el botón
secundario en el controlador y seleccione Propiedades de la impresora y la ficha Configuración. Utilice
el menú desplegable para configurar el estado de Módulo de almacenamiento de trabajos como
Instalado en la sección Opciones instalables.
1. Abra el documento que desea imprimir. En la mayoría de aplicaciones, seleccione el botón Archivo
y, a continuación, Imprimir en el menú Archivo.
2. Introduzca el número de copias que desea realizar. Dependiendo de la aplicación que utiliza, es
posible que también pueda seleccionar un intervalo de páginas y seleccionar otras opciones de
impresión.
3. Seleccione el controlador de Xerox en la lista de controladores de impresión disponibles.
4. Seleccione Funciones Xerox en el menú Propiedades del controlador de impresión; el nombre del
menú variará en función de la aplicación desde la que imprima. Desde la mayoría de las
aplicaciones, seleccione el menú desplegable Copias y páginas o la que indica el nombre de la
aplicación.
5. Seleccione Papel/Salida en el menú Funciones Xerox. Suele ser el área activa cuando se abre el
controlador de impresión.
6. Seleccione Trabajo guardado en el menú desplegable Tipo de trabajo.
7. Seleccione el cuadro de texto Nombre del trabajo y escriba el nombre del trabajo con el teclado.
• Seleccione Usar nombre de documento en el menú desplegable Nombre del trabajo para
guardar el trabajo con el mismo nombre del documento original.
8. Seleccione la carpeta donde debe guardarse el trabajo en el menú desplegable Carpeta.
• Si no se muestra la carpeta deseada, puede utilizar el teclado para especificar el nombre de la
carpeta donde debe guardarse el trabajo. La Carpeta pública prefijada está disponible para
que todos los usuarios guarden sus trabajos.
9. Si es preciso, seleccione el botón Imprimir y guardar. Si no se selecciona el botón Guardar, el
trabajo se guardará pero no se imprimirá.
10. Si es preciso, seleccione el botón Privada para proteger con clave el documento.
• Haga clic en el cuadro de texto Clave de acceso y escriba la clave (de 4 a 10 dígitos) con el
teclado.
Nota: Para liberar el trabajo, deberá especificar esta clave con el teclado numérico del panel de
control del dispositivo. Solamente utilice números y seleccione una clave que recuerde pero que no
sea demasiado fácil para que la adivinen otras personas.
• Haga clic en el cuadro de texto Confirmar clave y escriba otra vez la clave (de 4 a 10 dígitos)
con el teclado.
11. Haga clic en el botón Aceptar.
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WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Introducción
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Guía de iniciación