Programación De La Eliminación De Archivos Almacenados En Las Carpetas; Configuración De Las Opciones Del Servicio De Carpeta - Xerox Color 550 Guía Del Administrador Del Sistema

5. Junto a Comprobar clave de la carpeta, seleccione Siempre, Guardar (escritura)
o Imprimir/Eliminar.
6. Junto a Eliminar documentos después de imprimir o recuperar, seleccione Activado
para eliminar los documentos después de imprimirlos o recuperarlos.
7. Junto a Eliminar documentos caducados, seleccione Activado para eliminar los
documentos una vez que la fecha de la carpeta de documentos guardados haya
caducado.
8. Haga clic en Aplicar.
9. Para editar o eliminar una carpeta, haga clic en Editar o Eliminar junto al número
de la carpeta.
Programación de la eliminación de archivos almacenados en las
carpetas
Para minimizar el espacio del disco utilizado por los archivos almacenados, la impresora
puede eliminar archivos después de un período de tiempo específico.
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y
después toque la ficha Herramientas.
2. Pulse Opciones del sistema > Opciones de archivos guardados.
3. Pulse Fecha caducidad documentos carpeta.
4. Pulse Sí y seleccione el número de días que se conservan los archivos antes de
eliminarlos y la hora en que se eliminan el último día.
5. Pulse Guardar.
Configuración de las opciones del servicio de carpeta
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después
pulse la ficha Herramientas.
2. Pulse Opciones del sistema > Opciones de servicio de carpeta.
3. Cambie las opciones siguientes según sea preciso:
Documentos recuperados por cliente: especifique cuándo eliminar los archivos
que se hayan recuperado de una carpeta. Pulse Eliminar según opciones de
carpeta para utilizar las opciones de la carpeta o pulse Forzar eliminación para
ignorar las opciones de la carpeta y eliminar los archivos después de recuperarlos.
Pantalla confirm. eliminación e impresión: pulse Activado para mostrar un
mensaje de confirmación en la pantalla táctil cuando se imprime o elimina un
archivo de una carpeta.
Convertir tamaño person. en estándar: pulse Sí para convertir los archivos en
las carpetas a un tamaño estándar al transferir un fax o un fax de Internet para
sondeo protegido.
Valor máximo de tamaño estándar: especifique el tamaño estándar de la opción
Convertir tamaño person. en estándar.
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Guía del administrador del sistema
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