Xerox WorkCentre 7232 Guía De Preparación página 22

Configuration de la fonction Numérisation vers boîte aux lettres (en option)
Configuration de la fonction Numérisation vers boîte
aux lettres (en option)
Cette fonction permet le stockage des documents dans une boîte aux lettres pour un
traitement ultérieur. La fonction Numérisation vers boîte aux lettres peut être configurée sur
le panneau de commande de la machine ou sur un réseau informatique via la page Web des
Services Internet CentreWare. Des instructions pour chaque méthode sont présentées.
Voir aussi :
Guide de l'administrateur système : contient des informations sur la configuration de la
fonction de numérisation réseau.
Guide interactif de l'utilisateur : contient des informations sur l'utilisation des boîtes
aux lettres.
Conditions requises pour la configuration de la fonction de numérisation
vers une boîte aux lettres
Vérifier les points suivants :
1. Un réseau opérationnel utilisant TCP/IP est disponible.
Procédure de configuration de la fonction Numérisation vers boîte aux
lettres depuis le panneau de commande
1. Appuyer sur la touche Accès.
2. Sur le clavier, entrer 11111 ou l'ID utilisateur en cours. Appuyer sur Entrer.
3.
Appuyer sur la touche
4. Sélectionner l'onglet Outils.
5.
Appuyer sur Configuration et calibrage, puis sur Configurer.
6. Appuyer sur le bouton Créer boîte aux lettres.
7. Faire défiler la liste jusqu'à un numéro de boîte aux lettres non attribué, avec le nom
Non utilisé.
8. Sélectionner un numéro de boîte aux lettres non attribué dans la liste.
9.
Appuyer sur le bouton Créer/Supprimer.
10. Lorsque l'écran Nouvelle boîte aux lettres - Définir un code d'accès s'affiche, utiliser
les boutons Activé et Désactivé pour spécifier si un code d'accès sera requis pour
accéder à la boîte. Si Activé est sélectionné, utiliser le pavé numérique pour entrer le
code, puis sélectionner le bouton Opération cible approprié pour définir sous quelle
condition le code sera nécessaire.
11. Appuyer sur Enregistrer pour enregistrer les paramètres.
12. Sur l'écran Paramètres des boîtes aux lettres qui apparaît, cinq sélections sont
disponibles. Ces paramètres sont les suivants : Nom de boîte aux lettres, Vérifier code
d'accès, Supprimer documents après récupération, Supprimer documents ayant expiré
et Lier la feuille de distribution à la BAL.
13.
Pour attribuer un nom à la boîte aux lettres, appuyer sur la ligne Nom de boîte aux
lettres.
14.
Appuyer sur le bouton Modifier les paramètres.
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État de la machine
6
du panneau de commande.