Kodak Scan Station 500 Guía De Referencia Del Usuario

Descripción general básica
Siga los pasos que se describen a continuación para realizar
las operaciones básicas de la Scan Station. Operaciones
básicas significa que se utiliza la configuración predeterminada
de la Scan Station. Para obtener más información y los
procedimientos de uso de su USB personal, consulte la guía
de usuario de Kodak Scan Station 500.
Antes de empezar, asegúrese de que la Scan Station esté
encendida y preparada y el panel de la bandeja de salida esté
bajado.
1. Ajuste las bandejas de entrada y salida según sea necesario.
2. Los documentos se colocan boca abajo, con la parte
superior hacia abajo en la bandeja de entrada y con la cara
que desee digitalizar situada hacia la bandeja de entrada.
3. En la pantalla sensible al tacto, seleccione el o los destino(s)
a los que desea enviar los documentos digitalizados. Es
posible seleccionar varias direcciones de correo electrónico,
impresoras, carpetas de red, etc.
4. Si desea cambiar la configuración de digitalización (por
ejemplo, Digitalizar como, Tipo de archivo, etc.), seleccione
Configuración y realice los cambios deseados.
5. Presione el botón Ir .
6. Si desea revisar o cambiar algún parámetro de la
configuración, puede seleccionar Salida en la pantalla
Revisión de procesamiento. Se abrirá la pantalla Revisión de
configuración. De lo contrario, seleccione Digitalizar en la
pantalla Revisión de procesamiento.
7. Según la configuración de su Scan Station, es posible que
aparezcan algunas opciones (por ejemplo, Asunto
personalizado de correo electrónico, PDF protegido con
contraseña, Añadir anotación de voz como adjunto, etc.).
Seleccione cualquiera de estas opciones si lo desea.
8. Revise su lista de destinos y seleccione Digitalizar
o presione el botón Ir .
Personalización de la configuración
Si desea cambiar la configuración de digitalización
predeterminada, seleccione Configuración en la pantalla
Destino. La configuración que modifique sólo se aplicará a la
sesión de digitalización actual.
A continuación, se ofrece una breve descripción de la configuración
de digitalización. Consulte la Guía del usuario para obtener más
información acerca de descripciones y procedimientos.
Icono Descripción
Configuración: cambia entre las pantallas
Configuración y Destino y Volver.
Accesos directos de configuración: se
proporcionan seis accesos directos de
configuración para que la digitalización sea más
fácil y rápida. Las distintas opciones son:
Valores predeterminados, Documento en
blanco y negro, Documento en blanco
y negro (Calidad OCR), Documento en color,
Documento en color (Calidad OCR),
y Fotografías en color.
Configuración de nombre de archivo: le
permite nombrar una carpeta en la que se
colocarán todos los documentos digitalizados al
digitalizar a una carpeta de red, una ubicación
FTP o una unidad USB. También puede definir el
prefijo de nombre de archivo que se aplicará
a todos los documentos digitalizados creados.
Los documentos digitalizados se crean
habitualmente con este prefijo, y tienen marcas
de fecha y hora opcionales adjuntas al prefijo.
Digitalizar como: las opciones disponibles son
Blanco y negro, Escala de grises o Color.
Icono Descripción
Tipo de archivo: tipos de archivo disponibles:
• PDF con capacidad de búsqueda (imagen
y texto) y PDF de sólo imagen: crea un
documento o varios documentos que pueden
contener datos de texto e imagen o sólo datos
de imagen.
• JPEG: esta opción sólo está disponible si la
selección de Digitalizar como es Color o Escala
de grises. JPEG crea múltiples archivos, uno
para el anverso y otro para el reverso de cada
página. Si se selecciona JPEG, puede
seleccionar las siguientes calidades: Borrador,
Bueno, Mejor, Óptimo o Superior.
• TIFF de varias páginas: genera un único
archivo que contiene todas las páginas
digitalizadas. Puede seleccionar las siguientes
opciones de compresión: Sin comprimir,
JPEG o Grupo 4.
• TIFF de una sola página: genera varios
archivos, uno por cada cara de una página
digitalizada. Puede seleccionar las siguientes
opciones de compresión: Sin comprimir,
JPEG o Grupo 4.
El documento de entrada es: permite
digitalizar una o dos caras de un documento.
Tipo de documento: permite seleccionar si el
documento que se va a digitalizar contiene texto,
fotografías o una mezcla de texto y gráficos.
Resolución: las resoluciones disponibles son:
75, 100, 150, 200, 240, 300, 400 y 600 dpi.
Cuanto más alta sea la resolución, más nítida
será la imagen. 300 dpi es la resolución óptima
para la creación de archivos PDF con capacidad
de búsqueda.
Ajustes: sólo para salida en blanco y negro.
Puede seleccionar Normal u Óptimo. Normal le
permite seleccionar una configuración de umbral
y contraste, Óptimo le permite seleccionar sólo
la configuración de contraste.
Copias de impresión: permite seleccionar el
número de copias (1-99) para imprimir.