Entrega De Archivos Recibidos Por Fax - Ricoh C4500 Manual De Referencia

Entrega de archivos recibidos por fax

Los documentos que recibe la máquina se pueden consultar o descargar a un ordenador
con el software de entrega del servidor de entrega de red ScanRouter. Ésta es una función
útil que le permite consultar y almacenar documentos en el ordenador sin imprimirlos.
Importante
❒ Se necesita el software de entrega ScanRouter como servidor de entrega. Debe
estar instalado DeskTopBinder en su ordenador.
Utilizando el servidor de entrega, puede eliminar la tarea de recuperar y entre-
gar los documentos.
❖ Funciones
El servidor de entregas proporciona las siguientes funciones:
• Utilice el servidor de entrega para asociar los documentos entrantes (Códi-
go SUB, Nombre propio y Nº propio fax) con los receptores, de modo que
los documentos se entreguen a los receptores previstos.
• Puede seleccionar el método de entrega para los mensajes entrantes: "Guar-
dar en la bandeja de entrada del servidor de entrega", "Enviar como anexo de
correo electrónico" o "Guardar en la carpeta designada del PC". Los docu-
mentos entrantes sin Código SUB, Nombre Propio ni Nº propio fax, se guar-
dan en la bandeja de entrada del servidor de entrega. También puede ajustar
que los documentos recibidos se almacenen en el buzón de entrada del servi-
dor de entrega especificado de acuerdo con la línea usada para la recepción.
• Puede comprobar o descargar los documentos recibidos y almacenados en
la bandeja de entrada del servidor de entrega mediante DeskTopBinder.
Nota
❒ Los documentos recibidos en Boxes personales se envían también al servidor de entrega.
❒ Para ver o descargar los documentos almacenados en la bandeja de entrada
del servidor de entrega, deberá instalar en su ordenador DeskTopBinder.
❒ Para enviar los documentos recibidos a su ordenador como adjuntos de co-
rreo electrónico, su ordenador debe tener una aplicación de correo electrónico
que sea compatible con el software de entrega ScanRouter.
❒ Para crear una red con el servidor de entrega, se deben especificar los ajustes
en las Herramientas del usuario de la máquina. Los ajustes también se deben
especificar en el servidor de entrega.
❒ Para obtener más detalles acerca del servidor de entrega (software de entrega Scan-
Router), consulte la Ayuda del software de entrega ScanRouter o las instrucciones.
❒ Para obtener más detalles acerca de DeskTopBinder, consulte el Manual de
DeskTopBinder y la Ayuda.
Referencia
Guía general de uso y configuración
Manual de DeskTopBinder y Ayuda
Entrega de archivos recibidos por fax
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