Página 1 FAX Option Type MPC3000 Instrucciones Manual de referencia de fax Transmisión Otras funciones de transmisión Recepción Cambiar/Confirmar información de comunicación Almacenamiento de un documento Fax a través del ordenador Apéndice Lea detenidamente este manual antes de utilizar la máquina y consérvelo a mano para futuras consultas. Para una utilización correcta y se-...
Página 2 Introducción Este manual contiene instrucciones detalladas sobre el funcionamiento e información acerca del uso de esta máquina. Por su propia seguridad y beneficio, lea este manual detenidamente antes de utilizar la máquina y consérvelo a mano para consultas rápidas. Notas Algunas ilustraciones del manual pueden diferir ligeramente de su aparato.
Página 3: Manuales De Esta Máquina
Manuales de esta máquina Consulte los manuales que hacen referencia a la utilidad que desea dar a la máquina. ❖ Acerca de esta máquina Asegúrese de leer la Información de seguridad de este manual antes de utili- zar la máquina. Este manual ofrece una introducción a las funciones de la máquina.
Página 4 ❖ Otros manuales • Manuales de esta máquina • Información de seguridad • Guía rápida de copiadora • Guía rápida de fax • Guía rápida de impresora • Guía rápida de escáner • Suplemento PostScript3 • Suplemento para UNIX • Manuales para DeskTopBinder Lite •...
Página 5: Tabla De Contenido
CONTENIDO Manuales de esta máquina ..................i Cómo leer este manual..................1 Símbolos ........................1 Nombres de las funciones principales ............... 1 Lectura de la pantalla ....................2 Lectura de la pantalla y utilización de las teclas ............3 Pantalla simplificada ....................5 Lista de funciones ....................
Página 6 Ajustes de escaneo ..................... 43 Tipo de escaneo....................... 43 Transmisión JBIG ....................45 Resolución .......................45 Tamaño de escaneo ....................47 Detección automática ....................48 Normal ........................49 Área ........................50 Originales distinto tamaño ..................52 Densidad (Contraste) ....................54 Mezclado de ajustes de escaneo para un original de varias páginas...... 56 Cambio del puerto de línea .................57 Transmisión múltiple simultánea utilizando varios puertos de línea ......59 Especificación de un Destino ................60...
Página 7 2. Otras funciones de transmisión Envío a una hora específica (Envío retardado)..........117 Solicitar una notificación de recepción ............119 Configurar un Destino E-mail como un BCC ..........121 Confirmar los resultados de transmisión por correo electrónico....122 Introducir el Asunto................... 124 Introducir el Texto....................
Página 8 Opciones de impresión ..................157 Señal de aviso de fin de impresión ................157 Marca comprobación....................157 Marca central ......................158 Hora de recepción....................158 Impresión a 2 caras....................159 Impresión con giro de 180 grados ...............160 Recepción de copias múltiples................160 Giro de imagen.......................161 Separación de páginas y Reducción del largo............
Página 9 Imprimir/eliminar documentos recibidos y almacenados (Imprimir/Eliminar arch. RX alm.) ..............201 Impresión de documentos recibidos y almacenados ..........202 Eliminación de documentos recibidos y almacenados...........203 Imprimir un archivo recibido con Bloqueo de memoria ........ 204 Boxes personales ....................206 Boxes personales....................206 Impresión de documentos del box personal.
Página 10 Especificación de opciones..................243 Para enviar el documento de fax a una hora determinada........243 Para imprimir una marca de remitente ..............244 Para incluir una portada ..................244 Para especificar la impresión a 2 caras...............244 Para mostrar la vista previa.................244 Almacenamiento como archivos................245 Para almacenar el documento de fax en el Document Server ......245 Comprobar la transmisión utilizando el Driver LAN-Fax ........246 Confirmar los resultados de transmisión por correo electrónico ......246...
Página 11: Cómo Leer Este Manual
Cómo leer este manual Símbolos En este manual se utilizan los símbolos siguientes: Indica notas de seguridad importantes. La omisión de dichas notas podría producir lesiones graves o incluso la muerte. Asegúrese de leer estas notas. Puede encontrarlas en la sección “Información de seguridad”...
Página 12: Lectura De La Pantalla
Lectura de la pantalla Esta sección explica cómo utilizar el panel de mandos y las teclas que aparecen en la pantalla. La pantalla le guía a través de las operaciones y le muestra mensajes, el estado de la máquina y los destinos registrados en la lista de destinos. Si pulsa la tecla {Fax} o {Borrar modos} durante el funcionamiento, aparecerá...
Página 13: Lectura De La Pantalla Y Utilización De Las Teclas
Lectura de la pantalla y utilización de las teclas En esta sección se explican las funciones clave y los mensajes que aparecen en el panel de mandos. ❖ Pantalla inicial ES ALV008S Muestra la fecha, hora y estado de Pulse en esta ficha para cambiar el la máquina.
Página 14 Le permite confirmar los ajustes Le permite definir un remitente. de transmisión. Le permite comprobar el núme- Muestra el porcentaje de capaci- ro de “Archivo(s) en espera transmi- dad de memoria libre. s i ó n : ” , “ A r c h i v o ( s ) b l o q u e o memoria: ”...
Página 15: Pantalla Simplificada
Pantalla simplificada En esta sección se explica cómo cambiar a la pantalla simplificada. Al pulsar la tecla {Pantalla simplificada}, la pantalla pasa de la pantalla inicial a la pantalla simplificada. Las letras y las teclas aparecen con un tamaño mayor, lo que facilita el funciona- miento.
Página 16: Lista De Funciones
Lista de funciones En esta sección se explican diferentes elementos que pueden especificarse en el menú Ajustes de fax. Pulse la tecla {Herram. usu./Contador} para visualizar el menú Ajustes de fax. Para obtener más información sobre estos ajustes, consulte la Guía general de uso y configuración.
Página 17: Enviar Ajustes
❖ Enviar ajustes Nombre de la función Descripción Tamaño máximo de e-mail Especifique si desea limitar el tamaño de los mensajes de correo electrónico transmitidos, en caso de que los re- ceptores tengan limitado el tamaño del correo electróni- co, o si por alguna razón no puede enviar un correo electrónico de gran tamaño.
Página 18 Nombre de la función Descripción Bandeja de papel Utilice esta función para imprimir los documentos de fax recibidos de remitentes programados y los docu- mentos de fax de otros remitentes, utilizando distintas bandejas de papel. Espec. band. para líneas Especifique una bandeja de papel para cada línea (telé- fono, Internet Fax, IP-Fax).
Página 19: Transmisión
1. Transmisión Esta sección explica las operaciones de transmisión básicas, tales como la espe- cificación de un modo de transmisión o destino. Modos de transmisión Existen dos tipos de transmisión: • Transmisión en memoria • Transmisión inmediata Importante ❒ Es recomendable que llame al receptor y confirme con él cuándo se realizará el envío de documentos importantes.
Página 20: Selección Del Tipo De Transmisión
Transmisión La máquina normalmente está en modo Transmisión en memoria. Para cambiar al modo Transmisión inmediata, pulse [TX inmed.]. Nota ❒ Puede ajustar la máquina para que entre en modo Transmisión en memoria o Transmisión inmediata nada más encenderse o al pulsar la tecla {Borrar modos}. Consulte “Registro de una función prioritaria utilizando un programa”.
Página 21: Transmisión En Memoria
Modos de transmisión ❖ Cuando realice el envío a un destino de Internet Fax Pulse [Internet Fax] para cambiar el tipo de transmisión a Internet fax. Referencia Pág.21 “Funciones IP-Fax” Pág.25 “Funciones Internet fax” Transmisión en memoria El modo Transmisión en memoria tiene fax estándar, Internet Fax e IP-Fax. Importante ❒...
Página 22 Transmisión Realice los ajustes de escaneo que sean necesarios. Al utilizar las teclas numéricas o una tecla de Destino, especifique un des- tino. Si comete un error, pulse la tecla {Borrar/Parar} y luego introduzca el número correcto. Para seleccionar un destino en la Libreta de direcciones, consulte “Utilización de la libreta de direcciones para especificar destinos”.
Página 23 Modos de transmisión Especifique el siguiente destino. Pulse [Fax] o [Internet Fax] para cambiar el tipo de transmisión entre fax/IP- Fax e Internet fax. Puede especificarse simultáneamente un número de fax, una dirección de co- rreo electrónico y un destino de IP-Fax. Pulse la tecla {Inicio}.
Página 24: Envío De Varios Originales Mediante El Cristal De Exposición
Transmisión Envío de varios originales mediante el cristal de exposición Para enviar varios originales utilizando el cristal de exposición, siga los pasos que se indican a continuación. Asegúrese de que [TX inmed.] no esté seleccionado. Coloque la primera página del original boca abajo en el cristal de exposi- ción.
Página 25: Transmisión Paralela En Memoria
Modos de transmisión Transmisión paralela en memoria Esta función realiza el marcado mientras se está escaneando el original. La función Transmisión estándar en memoria almacena el original en memoria y, luego, marca el destino. Sin embargo, Transmisión paralela en memoria le permite confirmar rápidamente el estado de conexión.
Página 26: Remarcado Automático
Transmisión Remarcado automático Si un documento de fax no se ha podido enviar debido a que la línea estaba ocu- pada o a un error durante la transmisión, la línea conmutará a otra en intervalos de cinco minutos y se intentará realizar una rellamada hasta en cinco ocasiones. Si falla la rellamada después de cuatro intentos, la máquina cancelará...
Página 27: Transmisión Inmediata
Modos de transmisión Nota ❒ Para evitar que accidentalmente se pulse la Tecla de destino equivocada, pue- de ajustar la máquina para que cada vez que se añada un destino pulsando una Tecla de destino, deba presionarse [Añadir]. Realice los ajustes en los Pa- rámetros de usuario (switch 17, bit 2) del menú...
Página 28 Transmisión Seleccione los ajustes del escáner que necesite. Al utilizar las teclas numéricas o una tecla de Destino, especifique un des- tino. Si comete un error, pulse la tecla {Borrar/Parar} y luego introduzca el número correcto. Para seleccionar un destino de la Libreta de direcciones, consulte “Utilización de la libreta de direcciones para especificar destinos”.
Página 29: Envío De Varios Originales Mediante El Cristal De Exposición
Modos de transmisión Envío de varios originales mediante el cristal de exposición Para enviar varios originales utilizando el cristal de exposición, siga los pasos que se indican a continuación. Pulse [TX inmed.]. Coloque la primera página boca abajo en el cristal de exposición. Especifique un destino.
Página 30: Ver La Confirmación De Transmisión
Transmisión Ver la Confirmación de transmisión En esta pantalla, puede comprobar el destino, el modo de transmisión y otros ajustes de transmisión antes de llevarla a cabo. Pulse [Compr. modos] y, a continuación, compruebe los ajustes de la transmi- sión. Aparece la pantalla que se indica a continuación.
Página 31: Funciones Ip-Fax
Funciones IP-Fax Funciones IP-Fax La función IP-Fax envía o recibe directamente documentos entre dos faxes a tra- vés de una red TCP/IP. Esta función tiene las siguientes ventajas y es adecuada para la comunicación en la misma LAN: • Reducción de los costes de comunicación •...
Página 32 Transmisión ES ALT001S Importante ❒ Para utilizar las funciones IP-Fax, esta máquina debe estar conectada a una LAN y configurada correctamente en los Ajustes iniciales del menú Ajustes del fax. ❒ La función fax de esta máquina no puede utilizarse con IPv6. ❒...
Página 33: Terminología
Funciones IP-Fax Referencia Pág.141 “Tipos de recepción” Guía general de uso y configuración Terminología A continuación, se explican unos términos que debería conocer para utilizar IP-Fax: ❖ H.323 Un protocolo de comunicación multimedia que envía o recibe archivos me- diante una comunicación de un extremo a otro a través de una LAN o de In- ternet.
Página 34: Notas Sobre La Utilización De Ip-Fax
Transmisión Notas sobre la utilización de IP-Fax A continuación aparecen notas sobre la utilización de IP-Fax: • Es posible que no pueda realizar envíos a una red protegida por firewall. • No se puede utilizar teléfonos sobre una LAN. • Si la pérdida de corriente dura una hora aproximadamente, o se desconecta la máquina desenchufándola durante cerca de una hora, se perderán los do- cumentos almacenados en la memoria.
Página 35: Funciones Internet Fax
Funciones Internet fax Funciones Internet fax Esta máquina convierte imágenes de documentos escaneados en formato de co- rreo electrónico y transmite los datos por Internet. El correo electrónico enviado desde esta máquina puede recibirse en otra máqui- na Internet fax. En lugar de marcar el número de teléfono del destino al que quie- re realizar el envío, introduzca la dirección de correo electrónico pertinente.
Página 36: Notas Sobre La Utilización De Internet Fax
Transmisión Nota ❒ La función Internet fax soportada por esta máquina es compatible con ITU-T Recomendación T.37. ❒ Puede recibir mensajes de correo electrónico con una imagen TIFF-F adjunta enviados desde ordenadores. ❒ Aunque los documentos de Internet fax se envían normalmente a través de un servidor SMTP, también pueden enviarse directamente a los destinos sin pasar por un servidor SMTP.
Página 37: Funciones No Disponibles Para La Transmisión De Correo Electrónico
Funciones Internet fax • El nivel de seguridad de las comunicaciones por Internet es bajo. Es recomen- dable utilizar la red telefónica para comunicaciones confidenciales. • La comunicación de voz no puede realizarse sobre una LAN. • La entrega de Internet fax puede retrasarse debido a una congestión en la red. Utilice la transmisión de Internet fax para omitir el servidor SMTP, una línea te- lefónica publica de fax o un IP-Fax si el tiempo de comunicación es importante.
Página 38: Funciones No Disponibles Para La Recepción De Correo Electrónico
Transmisión Funciones no disponibles para la recepción de correo electrónico Las siguientes funciones son compatibles con la recepción de fax estándar, pero no con la de Internet fax. • Recepción de bloqueo de memoria • Recepción cód. SEP • Recepción autorizada por remit. •...
Página 39: T.37 Modo Completo
Funciones Internet fax T.37 Modo completo Esta máquina es compatible con T.37 modo completo. T.37 modo completo es una norma internacional para transmisión de Internet fax. (Recomendación de ITU-T, RFC2532) Si realiza una comunicación entre máquinas compatibles T.37 modo completo, el re- ceptor envía el acuse de recibo (expedido) en respuesta a la solicitud de confirma- ción de recepción del correo electrónico enviado.
Página 40: Colocación De Originales
Transmisión Colocación de originales Coloque los originales en el cristal de exposición o en el ADF. Para obtener más información sobre cómo colocar los originales, consulte: • Colocación de los originales en el cristal de exposición Manual de referencia de Copiadora/ Document Server •...
Página 41 Colocación de originales Nota ❒ Para escanear varios originales con el Alimentador automático de documen- tos (ADF), colóquelos en una pila. ❒ Cuando envíe un fax, la imagen que sale en el otro extremo depende del ta- maño y orientación del papel utilizado en la máquina del receptor. Si el recep- tor no utiliza papel del mismo tamaño o en la misma orientación que el original, la imagen de fax puede reducirse, los bordes recortarse o puede di- vidirse en dos o más hojas.
Página 42: Ajuste De La Orientación Del Original
Transmisión Referencia Pág.14 “Envío de varios originales mediante el cristal de exposición” Pág.19 “Envío de varios originales mediante el cristal de exposición” Pág.29 “T.37 Modo completo” Pág.36 “Tamaños de original aceptados” Pág.37 “Tamaño de papel y área escaneada” Pág.39 “Tamaños de originales difíciles de detectar” Pág.40 “Transmisión con Rotación de imagen”...
Página 43: Referencia
Colocación de originales Pulse [OK]. La orientación seleccionada del original aparece en “Tipo alim. orig.”. Especifique un destino, y luego pulse la tecla {Inicio}. Referencia Pág.215 “Almacenamiento de un documento” Escaneo de originales a 2 caras Utilice esta función para enviar originales por las dos caras. La parte frontal y trasera de los originales escaneados se imprimirá...
Página 44 Transmisión Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite. Pulse [Tipo alim. orig.]. Especifique la orientación del original. Compruebe la orientación del documento colocado y, a continuación, pulse ] o [ Asegúrese de que la orientación del original especificada coincide con la orientación de los originales cargados en el ADF.
Página 45 Colocación de originales Seleccione [Arriba a arriba] o [Arriba a abajo]. Seleccione [1ª hoja] o [2ª hoja]. Para cancelar la transmisión a 2 caras, pulse [Original a 1 cara]. La pantalla vuel- ve al paso Seleccione [2ª hoja] si quiere enviar una carátula de fax como primera página. Pulse [OK].
Página 46: Tamaños De Original Aceptados
Transmisión Tamaños de original aceptados Donde se coloca el Tamaños de original aceptados Número máxi- Gramaje del papel original mo de hojas Hasta A3 (297 × 420 mm), Cristal de exposición ---- 11" × 17" (279 × 432 mm) ADF, documento a A5L a A3L 50 hojas 40 - 128 g/m...
Página 47: Tamaño De Papel Y Área Escaneada
Colocación de originales Tamaño de papel y área escaneada Importante ❒ Si coloca un original de longitud superior a A3, 11" × 17" en el Cristal de ex- posición, sólo se escaneará el área correspondiente a A3, 11" × 17". ❖...
Página 48 Transmisión Nota ❒ Puede haber una diferencia en el tamaño de la imagen al imprimirse en el destino. ❒ Aun cuando el original se coloque correctamente en el cristal de exposición o en el alimentador de documentos (ADF), no se enviará un margen de 3 mm (0,1") alrededor del borde del original.
Página 49: Tamaños De Originales Difíciles De Detectar
Colocación de originales Referencia Pág.47 “Tamaño de escaneo” Tamaños de originales difíciles de detectar Esta máquina encuentra dificultades al detectar el tamaño de los siguientes tipos de originales. (Cuando esto ocurre, la máquina receptora puede no seleccionar el papel de impresión del tamaño adecuado.) •...
Página 50: Transmisión Con Rotación De Imagen
Transmisión Referencia Guía general de uso y configuración Transmisión con Rotación de imagen " × 11" apaisados (L). Si coloca un ori- En general, coloque los originales A4, 8 " × 11" en vertical (K), la imagen se enviará girada en 90°. Siempre ginal A4, 8 "...
Página 51: Sello
Colocación de originales Sello Al enviar un documento de fax utilizando el alimentador automático de docu- mentos (ADF), la máquina puede introducir una marca de círculo en la parte in- ferior del original. Cuando se envía un documento por las dos caras, se genera una marca en la parte inferior del anverso y en la parte superior del reverso.
Página 52 Transmisión Especifique el destino, y luego pulse la tecla {Inicio}. Nota ❒ Este marcador indica que el original se ha almacenado correctamente en la memoria para su transmisión posterior, o que se ha enviado satisfactoria- mente, en el caso de transmisión inmediata. ❒...
Página 53: Ajustes De Escaneo
Ajustes de escaneo Ajustes de escaneo Es posible que desee enviar varios tipos de documentos de fax. Puede que algu- nos de estos sean difíciles de reproducir en la parte del receptor. Sin embargo, la máquina dispone de tres configuraciones que puede ajustar para ayudarle a transmitir el documento con la mejor calidad de imagen posible.
Página 54 Transmisión Pulse [Ajustes de escaneo]. Asegúrese de que esté seleccionado [Tipo de escaneo]. Seleccione el tipo de escaneo que desea y, a continuación, pulse [OK]. Nota ❒ Si selecciona [Texto/Líneas], [Texto/Foto] o [Foto], la transmisión tardará más tiempo que si está seleccionado [Texto]. ❒...
Página 55: Transmisión Jbig
Ajustes de escaneo Transmisión JBIG Si utiliza compresión JBIG (siglas de Joint Bi-level Image Experts Group), podrá enviar originales escaneados con [Foto] con mayor rapidez que con otros méto- dos de compresión. Importante ❒ Esta función no está disponible con la función Internet fax. ❒...
Página 56 Transmisión Pulse [Ajustes de escaneo]. Pulse [Resolución]. Seleccione la resolución deseada y, a continuación, pulse [OK].
Página 57: Tamaño De Escaneo
Ajustes de escaneo Nota ❒ Si instala la memoria de expansión opcional, aparecerá “Súper Fino” en el cuadro Resolución. ❒ Si la máquina del receptor no admite la resolución a la que está enviando, esta máquina cambia automáticamente a una resolución soportada. Puede comprobar la resolución a la que está...
Página 58: Detección Automática
Transmisión Detección automática Detecta el tamaño de la primera página y escanea todas las páginas según dicho tamaño. Si la máquina no detecta el tamaño del original, aparecerá un mensaje de confir- mación. Coloque de nuevo el original. Coloque los originales. Pulse [Ajustes de escaneo].
Página 59: Normal
Ajustes de escaneo Pulse [OK]. ” aparece encima de [Ajustes de escaneo]. “ Detec.auto: Mismo tam. Especifique un destino, y pulse la tecla {Inicio}. Normal El original colocado se escanea de acuerdo con el tamaño especificado, indepen- dientemente del tamaño real. "...
Página 60: Área
Transmisión Pulse en el tamaño de los originales que va a enviar. " × 11" indica LT. 8 " × 14" indica LG. 11" × 17" indica DLT. Pulse [OK]. El tamaño seleccionado aparece encima de [Ajustes de escaneo]. Especifique un destino, y pulse la tecla {Inicio}. Nota ❒...
Página 61 Ajustes de escaneo Pulse [Tamaño escaneo]. Pulse [Área 1] o [Área 2]. Pulse [OK]. El tamaño especificado aparece encima de [Ajustes de escaneo]. Especifique un destino, y pulse la tecla {Inicio}. Nota ❒ Para cancelar el tamaño de escaneo seleccionado, pulse [Detección auto.].
Página 62: Originales Distinto Tamaño
Transmisión Originales distinto tamaño Seleccione esta opción para escanear individualmente el tamaño de los origina- les cargados en el ADF. Por ejemplo, si envía juntos originales de tamaño A3L y A4 K , normalmente se envían todos utilizando el tamaño del primer original. Al seleccionar Originales distinto tamaño, la máquina escanea y envía cada ori- ginal de acuerdo con su tamaño.
Página 63 Ajustes de escaneo Pulse [OK]. ” aparece encima de [Ajustes de escaneo]. “ Detec.auto: Tam. mixtos Especifique un destino, y pulse la tecla {Inicio}. Nota ❒ Para cancelar Originales de distinto tamaño, pulse de nuevo [Orig. distinto tamaño]. ❒ Puede combinar los tamaños del original de las siguientes maneras: A3L y A4K, B4L y B5K, A4L y A5K.
Página 64: Densidad (Contraste)
Transmisión Densidad (Contraste) El texto y los diagramas de los originales deben sobresalir claramente del papel en el que están. Si el original tiene un fondo más oscuro de lo normal (por ejem- plo, un recorte de periódico), o si la escritura es débil, ajuste la densidad. ❖...
Página 65 Ajustes de escaneo ❖ Dens. auto y manual combinada Sólo puede ajustar la densidad de fotografías o diagramas si el original tiene un fondo oscuro. Puede seleccionar cualquiera de los siete niveles de densidad. Asegúrese de que esté seleccionado [Dens. auto]. Pulse [W ] o [V] para ajustar la densidad.
Página 66: Mezclado De Ajustes De Escaneo Para Un Original De Varias Páginas
Transmisión Mezclado de ajustes de escaneo para un original de varias páginas Al enviar un original de varias páginas, puede seleccionar un ajuste de densi- dad, resolución y tipo de escaneo diferente para cada página. Es recomendable que coloque los originales sobre el cristal de exposición cuando mezcle ajustes de escaneo para un original de varias páginas.
Página 67: Cambio Del Puerto De Línea
Cambio del puerto de línea Cambio del puerto de línea Seleccione una línea de puerto o protocolo que desee utilizar para la transmisión de fax estándar o de IP-Fax. Cuando se instala la unidad de interface extra G3, se puede conectar a un máxi- mo de tres puertos.
Página 68 Transmisión Pulse [Selec. línea]. Seleccione la línea que desee utilizar. Si selecciona “G3 Auto”, la máquina utilizará cualquier línea disponible. Así se aumenta la eficacia. Si está instalada una unidad de interface extra G3 opcional Si están instaladas dos unidades de interface opcional extra G3 Si H.323/SIP esta ajustado a “Encendido”...
Página 69: Transmisión Múltiple Simultánea Utilizando Varios Puertos De Línea
Cambio del puerto de línea Pulse [OK]. Aparece la pantalla de espera. Nota ❒ Cuando se instala la unidad de interface extra G3, se puede especificar la posición inicial de puerto de línea. Consulte “Registro de una función prio- ritaria utilizando un programa”. ❒...
Página 70: Especificación De Un Destino
Transmisión Especificación de un Destino En esta sección se explica cómo especificar un destino. Pueden especificarse números de fax, direcciones de correo electrónico y desti- nos IP-Fax. Nota ❒ La pantalla muestra el porcentaje de espacio libre en la memoria para guardar origi- nales.
Página 71: Pág.61 "Introducción De Una Pausa
Especificación de un Destino Referencia Pág.57 “Cambio del puerto de línea” Pág.61 “Introducción de una pausa” Pág.62 “Introducción de un tono” Pág.72 “Utilización de la Libreta de direcciones para especificar destinos” Pág.79 “Registrar destinos introducidos en la Libreta de direcciones” Pág.272 “Valores máximos”...
Página 72: Introducción De Un Tono
Transmisión Introducción de un tono Esta función permite que una máquina conectada a una línea de marcación por pulsos envíe una señal tonal (por ejemplo si desea utilizar un servicio especial sobre una línea de marcación por tonos). Al presionar [Tono], la máquina marca el número utilizando señales de tonos.
Página 73: Enviar Por Ip-Fax
Especificación de un Destino Enviar por IP-Fax En esta sección se explica cómo especificar un destino utilizando la Transmisión de IP-Fax. Cuando utilice la Transmisión de IP-Fax, indique el destino de IP-Fax (dirección IPv4, nombre de host o alias de número de teléfono) en lugar del número de fax. Importante ❒...
Página 74 Transmisión Para añadir un destino, pulse [Añadir]. Cuando pulse [Prg.Dst.], puede guardar el destino introducido en la lista de destinos. Especifique el siguiente destino. Para añadir otro destino, repita los pasos Pulse la tecla {Inicio}. La máquina comienza a escanear el original y lo almacena en memoria. Una vez finalice el escaneo, se ilumina el indicador de En comunicación y comien- za la transmisión.
Página 75: Pág.65 "Acerca De Destinos De Ip-Fax
Especificación de un Destino Referencia Pág.21 “Funciones IP-Fax” Pág.57 “Cambio del puerto de línea” Pág.65 “Acerca de destinos de IP-Fax” Pág.72 “Utilización de la Libreta de direcciones para especificar destinos” Pág.79 “Registrar destinos introducidos en la Libreta de direcciones” Pág.272 “Valores máximos” Acerca de esta máquina Guía general de uso y configuración Acerca de destinos de IP-Fax...
Página 76: Enviar A Una Dirección De Correo Electrónico
Transmisión Nota ❒ Para realizar un envío a un fax G3 a través de un Gateway conectado a una línea telefónica pública, debe especificar que se trata del número de teléfono de la máquina del receptor. Por ejemplo, si el número de fax del receptor es “0312345678”, especifique “5678”.
Página 77 Especificación de un Destino Pulse [Internet Fax] para cambiar el tipo de transmisión a Internet fax. Especifique el remitente. Para obtener más información sobre cómo especificar remitentes, consulte “Ajustes de emisor”. Pulse [Ent. man.]. Escriba un destino de dirección de correo electrónico y, a continuación, pul- se [OK].
Página 78 Transmisión Para añadir un destino, pulse [Añadir]. Cuando pulse [Prg.Dst.], puede guardar el destino introducido en la lista de destinos. Especifique el siguiente destino. Para añadir otro destino, repita los pasos Pulse la tecla {Inicio}. La máquina comienza a escanear el original y lo almacena en memoria. Una vez finalice el escaneo, se ilumina el indicador de En comunicación y comien- za la transmisión.
Página 79: Omitir El Servidor Smtp
Especificación de un Destino Referencia Pág.25 “Funciones Internet fax” Pág.72 “Utilización de la Libreta de direcciones para especificar destinos” Pág.97 “Ajustes del emisor” Pág.108 “Cancelación de una Transmisión” Pág.272 “Valores máximos” Acerca de esta máquina Guía general de uso y configuración Omitir el servidor SMTP Puede enviar documentos de Internet fax directamente a sus destinos sin pasar a través del servidor SMTP.
Página 80 Transmisión Puede enviar documentos de Internet fax directamente a sus destinos sin pasar a través del servidor SMTP. Los Internet fax se transmiten normalmente a través del servidor SMTP. No obstante, con esta función se lee la parte de dominio de la direc- ción de correo del destino como la dirección del servidor SMTP y las transmisiones omiten el servidor SMTP.
Página 81 Especificación de un Destino Pulse [OK]. Nota ❒ Si especifica los destinos utilizando directamente las teclas numéricas, puede especificar si desea o no utilizar el servidor SMTP para cada destino. ❒ Cuando seleccione los destinos en la lista de destinos, se activa la configu- ración especificada en la Libreta de direcciones del servidor SMTP.
Página 82: Utilización De La Libreta De Direcciones Para Especificar Destinos
Transmisión Utilización de la Libreta de direcciones para especificar destinos Si los destinos están programados en una lista de destinos, puede especificarlos seleccionando una Tecla de destino en la lista de destinos. El nombre programado aparecerá en la Tecla de destino. Pulse [Fax] o [Internet Fax] para cambiar el tipo de transmisión entre fax/IP-Fax e Internet fax.
Página 83: Cambiar Los Títulos En La Libreta De Direcciones
Especificación de un Destino Pulse la tecla {Inicio}. Nota ❒ Para comprobar el contenido de las Teclas de destino, imprima la lista de destinos. Referencia Guía general de uso y configuración Cambiar los títulos en la Libreta de direcciones Existen tres tipos de títulos para las listas de destinos; “Título 1”, “Título 2” y “Título 3”.
Página 84: Especificar Grupo De Destinos
Transmisión Especificar Grupo de destinos Si programa varios destinos en un Grupo, puede enviar los documentos a todos los destinos del Grupo pulsando unas pocas teclas. Los destinos programados en un grupo se indican mediante Importante ❒ En la lista de destinos, programe un número de fax individual, un destino de IP-Fax, una dirección de correo electrónico y/o grupos de destinos.
Página 85: Seleccionar Destinos En Destinos Recientes
Especificación de un Destino Nota ❒ Puede comprobar los destinos programados en grupos utilizando “Impri- mir lista de marcación en grupo” en “Ajustes sistema”. ❒ Si en el grupo especificado hay un destino en el que no esté programado el nú- mero de fax, la dirección de correo electrónico, o el destino de IP-Fax, apare- cerá...
Página 86 Transmisión Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite. Pulse [Reciente]. Seleccione el destino que desea volver a marcar y pulse [OK]. Pulse la tecla {Inicio}. Nota ❒ En Destinos recientes, puede seleccionar destinos tanto de Internet fax como de IP-Fax.
Página 87: Programar Destinos En La Libreta De Direcciones
Programar destinos en la Libreta de direcciones Programar destinos en la Libreta de direcciones Con la Gestión de la libreta de direcciones de las Herramientas del administra- dor del menú Ajustes del sistema, puede programar números de fax, direcciones de correo electrónico, destinos de IP-Fax y destinos de carpeta. Pulse la tecla {Herram.
Página 88 Transmisión Nota ❒ También puede registrar en un Grupo números de fax, direcciones de co- rreo electrónico, destinos de IP-Fax y destinos de carpeta programados. ❒ Al pulsar la tecla {Fax} se muestra la pantalla inicial del fax después de cambiar el contenido de la Libreta de direcciones, se actualiza la “...
Página 89: Registrar Destinos Introducidos En La Libreta De Direcciones
Programar destinos en la Libreta de direcciones Registrar destinos introducidos en la Libreta de direcciones Esta sección explica cómo registrar en la Libreta de direcciones un número de fax, dirección de correo electrónico o destino de IP-Fax introducido directamente. Si registra en la Libreta de direcciones un destino introducido directamente o que aparezca en la pantalla Destinos recientes, en el campo de destino aparece [Prg.Dst.].
Página 90: Buscar Un Destino En La Libreta De Direcciones
Transmisión Buscar un destino en la Libreta de direcciones Utilice esta función para buscar un destino registrado en la lista de destinos o en el servidor LDAP. Importante ❒ Para buscar un destino en un servidor LDAP, éste debe estar registrado antes. Para obtener más información sobre los servidores LDAP, consulte la Guía general de uso y configuración.
Página 91: Buscar Por Nombre De Destino
Buscar un destino en la Libreta de direcciones Buscar por Nombre de destino Siga estos pasos para buscar por el nombre un destino registrado en la Libreta de direcciones. Pulse [Buscar dest.]. Seleccione un destino de búsqueda. Para buscar en la libreta de direcciones, seleccione [Lib. direcc.]. Para buscar en un servidor LDAP, seleccione el servidor LDAP apropiado.
Página 92 Transmisión Pulse [Nombre]. Introduzca el nombre de destino que quiera buscar y, a continuación, pulse [OK]. Si introduce un nombre de destino incorrecto, pulse [←], [→], [Retrcso.] y [Borrar todo], y luego introduzca de nuevo el nombre de destino. Confirme los caracteres introducidos y pulse [Iniciar búsqueda]. Aparece un mensaje de búsqueda en curso.
Página 93: Buscar Por Número De Fax/Destino De Ip-Fax
Buscar un destino en la Libreta de direcciones Seleccione un destino. Si el destino deseado no aparece, utilice [U] o [T] para desplazarse por la lista. Pulse [Detalles] para ver la información detallada del destino seleccionado. Referencia Acerca de esta máquina Buscar por Número de fax/Destino de IP-Fax Siga estos pasos para buscar por el número de fax o el destino de IP-Fax regis- trado en la Libreta de direcciones.
Página 94 Transmisión Seleccione un destino de búsqueda. Para buscar en la Libreta de direcciones, seleccione [Lib. direcc.]. Para buscar en un servidor LDAP, seleccione el servidor LDAP apropiado. Pulse [Destino de fax]. Introduzca el número desea buscar y, a continuación, pulse [OK]. Para buscar un destino de IP-Fax, escriba el destino de IP-Fax que desea en- contrar.
Página 95 Buscar un destino en la Libreta de direcciones Confirme los números de fax introducidos y, a continuación, pulse [Iniciar búsqueda]. Aparece un mensaje de búsqueda en curso. Cuando finaliza la búsqueda, aparece un resultado. Seleccione un destino. Si el destino deseado no aparece, utilice [U] o [T] para desplazarse por la lista. Pulse [Detalles] para ver la información detallada del destino seleccionado.
Página 96: Buscar Por La Dirección De Correo Electrónico
Transmisión Buscar por la dirección de correo electrónico Siga los pasos que aparecen a continuación para utilizar una dirección de correo electrónico para un destino registrado en la lista de destinos. Pulse [Buscar dest.]. Seleccione un destino de búsqueda. Para buscar en la Libreta de direcciones, seleccione [Lib. direcc.]. Para buscar en un servidor LDAP, seleccione el servidor LDAP apropiado.
Página 97 Buscar un destino en la Libreta de direcciones Pulse [Dirección de e-mail]. Introduzca la dirección de correo electrónico que desea buscar y, a conti- nuación, pulse [OK]. Si introduce una dirección de correo electrónico errónea, pulse [←], [→], [Retrcso.] o [Borrar todo] y, a continuación, escriba de nuevo la dirección de correo electróni- Confirme los caracteres introducidos y, a continuación, pulse [Iniciar búsqueda].
Página 98: Buscar Utilizando La Búsqueda Avanzada
Transmisión Seleccione un destino. Si el destino deseado no aparece, utilice [U] o [T] para desplazarse por la lista. Pulse [Detalles] para ver la información detallada del destino seleccionado. Buscar utilizando la Búsqueda avanzada Siga estos pasos para buscar un destino registrado en la Libreta de direcciones especificando el criterio de búsqueda.
Página 99 Buscar un destino en la Libreta de direcciones Pulse [Búsqueda avanzada]. Pulse la tecla de cada condición y, a continuación, introduzca una cadena parcial. Para búsquedas en la Libreta de direcciones, pueden especificarse las siguien- tes condiciones: Nombre, Código usuario, Destino fax, Direcc. e-mail y Nom- bre de carpeta.
Página 100 Transmisión Seleccione el criterio de búsqueda para cada condición. Los significados de los criterios de búsqueda son los siguientes: • [Primera palabra]: Busca cadenas que comiencen con el carácter especificado. Por ejemplo: Para buscar “ABC”, escriba “A”. • [Última palabra]: Busca cadenas que acaben con el carácter especificado. Por ejemplo: Para buscar “ABC”, escriba “C”.
Página 101: Buscar Por Número De Registro
Buscar un destino en la Libreta de direcciones Seleccione un destino. Si el destino necesario no aparece, pulse [U] o [T] para visualizarlo. Pulse [Detalles] para ver la información detallada del destino seleccionado. Nota ❒ Puede añadir una condición de búsqueda adicional para servidores LDAP especificando las Opciones de búsqueda en Programar/Cambiar/Elimi- nar servidor LDAP en Ajustes del sistema.
Página 102 Transmisión Introduzca un número de registro utilizando las teclas numéricas y pulse [#]. No tiene que introducir los primeros ceros del número de registro cuando la pantalla le pida que introduzca los cinco dígitos. Si comete un error, pulse [Borrar] y luego vuelva a intentarlo. Pulse [OK].
Página 103: Marcación Con El Teléfono Colgado
Marcación con el teléfono colgado Marcación con el teléfono colgado La función de Marcación sin descolgar le permite oír el tono desde el altavoz in- terno mientras marca. Puede enviar un fax para verificar la conexión. Importante ❒ Esta función no está disponible en la unidad opcional extra G3, Internet Fax e IP-Fax.
Página 104 Transmisión Cuando se establezca la conexión y escuche un tono agudo, pulse la tecla {Inicio}. Se inicia la transmisión. Si desea cancelar una transmisión, pulse la tecla {Borrar/Parar} y luego retire los originales. Una vez finalizada la transmisión, volverá a aparecer la indicación de espera. Nota ❒...
Página 105: Marcación Manual
Marcación manual Marcación manual Levante el auricular del teléfono externo y marque. Cuando se establezca la co- nexión y escuche un tono agudo, pulse la tecla {Inicio} para enviar el documento de fax. Si, en cambio, escucha una voz al otro lado, continúe la conversación como lo haría normalmente.
Página 106 Transmisión Vuelva a colgar el auricular. Si desea cancelar una transmisión, pulse la tecla {Borrar/Parar} y luego retire los originales. Una vez finalizada la transmisión, volverá a aparecer la indicación de espera. Nota ❒ Si apaga el interruptor de funcionamiento, incluso si está encendido el in- terruptor principal, no puede hacer trabajar la máquina utilizando sólo el auricular del teléfono externo.
Página 107: Ajustes Del Emisor
Ajustes del emisor Ajustes del emisor Utilice esta función para ajustar la información del remitente. Si la dirección de correo electrónico del emisor está registrada en la lista de destinos, el emisor puede recibir los resultados de transmisión por correo electrónico. Asimismo, si activa la opción Marcar nombre del remitente, el nombre del emisor re- gistrado (nombre de usuario) aparecerá...
Página 108 Transmisión Confirme el emisor seleccionado y, a continuación, pulse [OK]. Para imprimir el nombre del emisor en la hoja del receptor, pulse [Marcar nomb remite] para seleccionarlo. Si activa esta función, el nombre del emisor (nombre de usuario) aparecerá en la hoja, las listas y el informe del receptor.
Página 109 Ajustes del emisor Especifique el destino, y luego pulse la tecla {Inicio}. Nota ❒ Puede confirmar el resultado de la transmisión utilizando tanto la función Resultados TX e-mail, que envía los resultados por correo electrónico, como el Informe del resultado de la comunicación que imprime la máqui- na.
Página 110: Funciones Avanzadas
Transmisión Funciones avanzadas Esta sección describe cómo especificar un destino utilizando las funciones avan- zadas. Configurar Códigos SUB para la Transmisión Siga los pasos que se indican a continuación para enviar un documento con un Código SUB como una transmisión confidencial. Un Código SUB es un ID formado por números, q, p y espacios.
Página 111 Funciones avanzadas Pulse [Configuración de opciones]. Pulse [Transmisión cód. SUB]. Pulse dos veces [OK]. Aparece la pantalla de espera. Escriba el número de fax de un destino o un destino de IP-Fax. Pulse [Func. av.]. Asegúrese de que esté seleccionado [Código SUB]. Pulse [Transmisión cód.
Página 112 Transmisión Introduzca un Código SUB y pulse [OK]. Si comete un error, pulse la tecla [Borrar] o {Borrar/Parar} antes de pulsar [OK], y vuelva a intentarlo. En caso de que sea necesaria una contraseña, pulse [Contraseña (SID)], intro- duzca la contraseña con las teclas numéricas y, a continuación, pulse [OK]. Pulse [OK].
Página 113: Definición De Una Contraseña
Funciones avanzadas Definición de una contraseña Hay ocasiones en las que se deseará utilizar una “SID” (ID de remitente) al en- viar faxes confidenciales con la función Código SUB. Cuando utilice un cuadro personal que tenga contraseña, introduzca el código SID como contraseña. Nota ❒...
Página 114 Transmisión Pulse [Configuración de opciones]. Pulse [Recepción cód. SEP]. Pulse dos veces [OK]. Aparece la pantalla de espera. Escriba el número de fax de un destino o un destino de IP-Fax. Pulse [Func. av.]. Asegúrese de que esté seleccionado [Código SEP]. Pulse [Recepción cód.
Página 115 Funciones avanzadas Introduzca un Código SEP y pulse [OK]. Si comete un error, pulse la tecla [Borrar] o {Borrar/Parar} antes de pulsar [OK], y vuelva a intentarlo. En caso de que sea necesaria una contraseña, pulse [Contraseña (PWD)], introduz- ca la contraseña utilizando las teclas numéricas y, a continuación, pulse [OK]. Pulse [OK].
Página 116: Introducir Una Contraseña
Transmisión Introducir una contraseña A veces deseará utilizar una contraseña en la recepción de faxes con Recepción cód. SEP. Nota ❒ Para conocer el número máximo de dígitos para el Código PWD, consulte “Valores máximos”. ❒ Puede introducir números, p, q y espacios. ❒...
Página 117: Informe Resultado Rx Código Sep
Funciones avanzadas Informe resultado RX código SEP Este informe se imprime después de que haya terminado la Recepción cod. SEP para mostrar su resultado. Si Resultados TX e-mail está programado en una Tecla rápida, puede seleccionar si desea enviar un correo electrónico de informe tras la recepción. Nota ❒...
Página 118: Cancelación De Una Transmisión
Transmisión Cancelación de una Transmisión Esta sección explica cómo cancelar una transmisión de fax. Importante ❒ Recuerde que el indicador de En comunicación se apaga casi inmediatamente después de enviar un Internet fax. Antes de escanear el original Utilice este procedimiento para cancelar una transmisión antes de pulsar la tecla {Inicio}.
Página 119: Mientras Se Transmite El Original
Cancelación de una Transmisión Nota ❒ Puede que se complete el escaneo mientras realiza la operación de cancelación. Mientras se transmite el original Siga los pasos que se indican a continuación para cancelar una transmisión es- tando encendido el indicador de En comunicación. Pulse la tecla {Borrar/Parar}.
Página 120 Transmisión Pulse [OK]. Para cancelar otro archivo, repita los pasos Para cancelar la detención de la transmisión, pulse [Cancelar]. Pulse [Salir]. Aparece la pantalla de espera. Nota ❒ Si cancela un documento mientras se está enviando, la transmisión se de- tiene en cuanto finalice el procedimiento de cancelación.
Página 121: Antes De Comenzar La Transmisión
Cancelación de una Transmisión Antes de comenzar la transmisión Utilice este procedimiento para cancelar una transmisión una vez escaneado el original. Esta función es útil para cancelar una transmisión en la que se ha detectado un error en el destino o en los originales después de almacenarlos en la memoria. Para cancelar una Transmisión en memoria, busque el archivo entre los que es- tán almacenados y bórrelo.
Página 122 Transmisión Seleccione el archivo que desee cancelar. Si éste no aparece, pulse [U] o [T] para encontrarlo. Existen casos en los que un destino no puede seleccionarse, ya que dicho des- tino aparece como “p”, según la configuración de seguridad. Pulse [Detener transmisión].
Página 123 Cancelación de una Transmisión Pulse dos veces [Salir]. Aparece la pantalla de espera. Nota ❒ Para cancelar la transmisión a algunos destinos a los que esté enviando un fax, consulte “Eliminar un destino en una transmisión múltiple simultánea”. ❒ Si cancela una transmisión mientras se está enviando un archivo, puede que ya se hayan enviado y recibido en el otro extremo algunas páginas.
Página 124: Confirmar Una Transmisión
Transmisión Confirmar una Transmisión Pulse [Cambiar TX/Info]. Pulse [Compr./Detener arch TX]. Seleccione un archivo para verificar. Si se han especificado varios destinos, sólo aparece el destinatario selecciona- do en primer lugar. Si se han especificado varios destinos, sólo aparece el número de destinos de los documentos no enviados.
Página 125 Confirmar una Transmisión Pulse [Compr./Cambiar ajustes]. Confirme una transmisión, y a continuación pulse [Salir]. Pulse dos veces [Salir]. Aparece la pantalla de espera.
Página 126: Comprobación Del Resultado De Almacenamiento (Informe De Almacenamiento En Memoria)
Transmisión Comprobación del resultado de almacenamiento (Informe de almacenamiento en memoria) Este informe se imprime después de almacenar en memoria un original. Esto ayuda a revisar el contenido y destino de los originales almacenados. Importante ❒ Si utiliza la transmisión en memoria paralela, no se imprimirá el informe de memoria de almacenamiento.
Página 127: Otras Funciones De Transmisión
2. Otras funciones de transmisión Esta sección explica las funciones de [Modo TX], que puede utilizar para aplicar funciones de transmisión. Envío a una hora específica (Envío retardado) Utilizando esta función podrá indicar a la máquina que retarde la transmisión de su documento de fax hasta una hora posterior que usted especifique.
Página 128 Otras funciones de transmisión Introduzca la hora (formato de 24 h) usando las teclas numéricas y a conti- nuación pulse [OK]. Al introducir números inferiores a 10, introduzca primero un cero. Si comete un error, pulse la tecla [Borrar] o {Borrar/Parar} antes de pulsar [OK], y vuelva a intentarlo.
Página 129: Solicitar Una Notificación De Recepción
Solicitar una notificación de recepción Solicitar una notificación de recepción Puede confirmar si los documentos enviados fueron recibidos correctamente con el correo electrónico o con el Resumen. El receptor envía un mensaje de notificación de recepción. Una vez recibido el mensaje de notificación de recepción, en la columna Resultado del Resumen, aparece “OK”, lo que permite que el remitente verifique que se recibió...
Página 130 Otras funciones de transmisión Nota ❒ Si el fax no se recibió correctamente, apararecerá, “Error” en la columna Resultado. ❒ En el Resumen aparecen sólo las 50 últimas comunicaciones. Si no recibe un mensaje de notificación de recepción antes de que hayan finalizado las 50 comunicaciones, puede que no se imprima “OK”...
Página 131: Configurar Un Destino E-Mail Como Un Bcc
Configurar un Destino E-mail como un BCC Configurar un Destino E-mail como un BCC El correo electrónico se envía a todos los destinos especificados como bcc. Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite. Pulse [Modo TX]. Pulse [Transmisión CCO] para seleccionarlo.
Página 132: Confirmar Los Resultados De Transmisión Por Correo Electrónico
Otras funciones de transmisión Confirmar los resultados de transmisión por correo electrónico Utilice esta función para confirmar los resultados de la transmisión enviando un correo electrónico de notificación al destino especificado. Importante ❒ Registre por adelantado la dirección de correo electrónico del destino en la lis- ta de destinos para el correo electrónico de notificación.
Página 133 Confirmar los resultados de transmisión por correo electrónico Seleccione el destino de notificación y pulse [OK]. Si comete un error, antes de pulsar [OK], pulse de nuevo [Borrar] o la tecla de destino seleccionada para deseleccionarlo. [Resultados TX e-mail] se resalta y aparece el destino de notificación seleccionado. Pulse [OK].
Página 134: Introducir El Asunto
Otras funciones de transmisión Introducir el Asunto Le permite introducir un asunto para el documento que desea enviar. Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite. Pulse [Modo TX]. Pulse [Asunto]. Introduzca el asunto.
Página 135 Introducir el Asunto Para introducir las cadenas de caracteres programadas en la máquina, pulse [Texto usuario], y seleccione las cadenas de caracteres que desee introducir. Pulse [OK]. En el campo Asunto aparece el asunto introducido. Pulse [OK]. Aparece la pantalla de espera. Especifique un destino, y luego pulse la tecla {Inicio}.
Página 136 Otras funciones de transmisión Referencia Pág.28 “Asunto del correo electrónico” Pág.149 “Imágenes recibidas” Pág.272 “Valores máximos” Acerca de esta máquina Guía general de uso y configuración...
Página 137: Introducir El Texto
Introducir el Texto Introducir el Texto Le permite introducir el texto que se va a transmitir. Importante ❒ Programe por adelantado cadenas de texto en “Programar/ Cambiar/ Elimi- nar mensaje de e-mail” en “Ajustes sistema”. Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite. Pulse [Modo TX].
Página 138 Otras funciones de transmisión Especifique un destino, y luego pulse la tecla {Inicio}. Nota ❒ No se puede enviar sólo el texto, sin un original. ❒ Puede programar una de las teclas rápidas con operaciones de esta fun- ción. El uso de las teclas rápidas le permite omitir el paso Referencia Guía general de uso y configuración...
Página 139: Opciones De Transmisión
Opciones de transmisión Opciones de transmisión En esta sección se describen diversas funciones que puede activar y desactivar para una determinada transmisión, siguiendo los procedimientos indicados. Estampado de mensaje estándar Utilice esta función para colocar el sello o marca de un mensaje estándar en la parte superior del primer original enviado.
Página 140: Reducción Auto
Otras funciones de transmisión Seleccione el mensaje estándar que aparecerá como marca o sello y pulse [OK]. El mensaje estándar seleccionado se mostrará sobre el [Mensaje est.] resaltado. Pulse dos veces [OK]. Especifique el destino, y luego pulse la tecla {Inicio}. La máquina no puede marcar varios mensajes estándar.
Página 141 Opciones de transmisión Importante ❒ Si se desactiva esta función, la escala del original se mantendrá, pudiendo perderse algunas partes de la imagen cuando el mensaje se imprima en el des- tino. Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite. Pulse [Modo TX].
Página 142: Inserción Etiqueta
Otras funciones de transmisión Inserción etiqueta Con esta función puede hacer que se imprima el nombre del receptor en el do- cumento que se recibe en el otro extremo. Importante ❒ Para utilizar esta función, ajuste Inserción de etiquetas en [Encendido] cuando registre destinos de fax en la Libreta de direcciones y active también “Inser- ción etiquetas”...
Página 143 Opciones de transmisión Pulse [Inserción etiquetas] para seleccionarlo. Para cancelar la Inserción de etiquetas, pulse de nuevo [Inserción etiquetas]. Pulse dos veces [OK]. Especifique el destino, y luego pulse la tecla {Inicio}. Nota ❒ Puede programar una de las teclas rápidas con operaciones de esta fun- ción.
Página 144: Red Cerrada
Otras funciones de transmisión Red cerrada Si activa esta función, la transmisión sólo tendrá lugar si el Código red cerrada coincide con el suyo. Esta función puede detener el funcionamiento y enviar ac- cidentalmente información al lugar equivocado. Importante ❒ Tiene que registrar primeramente un Código red cerrada. ❒...
Página 145: Transmisión Código Sub
Opciones de transmisión Transmisión código SUB Active esta función para realizar la Transmisión de Código SUB. Importante ❒ Esta función no está disponible con Internet Fax. ❒ Para llevar a cabo la Transmisión de Código SUB, deberá definir antes el Có- digo SUB en [Func.
Página 146: Recepción Cód. Sep
Otras funciones de transmisión Nota ❒ Puede programar una de las teclas rápidas con operaciones de esta fun- ción. El uso de las Teclas rápidas le permite omitir el paso y el paso Referencia Pág.100 “Configurar Códigos SUB para la Transmisión” Pág.262 “Programas”...
Página 147 Opciones de transmisión Pulse [Recepción cód. SEP] para seleccionarlo. Para cancelar la Recepción cód. SEP, pulse de nuevo [Recepción cód. SEP]. Pulse dos veces [OK]. Especifique el destino, y luego pulse la tecla {Inicio}. Nota ❒ Puede programar una de las teclas rápidas con operaciones de esta fun- ción.
Página 148: Impresión Encabezado Fax
Otras funciones de transmisión Impresión encabezado fax Cuando el Encabezado de fax está activado, el nombre almacenado se imprime en el documento del receptor. En algunos casos, puede que desee que el otro terminal reciba una copia sin mar- car del original. Para ello, desactive Encabezado de fax. Puede almacenar dos Encabezados de fax;...
Página 149 Opciones de transmisión Nota ❒ Puede registrar nombres de encabezado de fax utilizando la función Pro- gramar información fax del menú Ajustes de fax. ❒ Puede seleccionar si deben imprimirse las fechas, los nombres de encabe- zado de fax, los números de archivo o los números de página cambiando sus Parámetros de usuario respectivos (switch 18, bit 3, 2, 1, 0) en el menú...
Página 150 Otras funciones de transmisión...
Página 151: Recepción
3. Recepción En esta sección se explica la recepción y las funciones de recepción como la im- presión de documentos recibidos o el enrutamiento de los mismos a otras má- quinas de fax. Tipos de recepción En esta sección se explican diferentes formas de recibir documentos de fax. Recepción inmediata Las páginas de un documento de fax se van imprimiendo inmediatamente se- gún se van recibiendo.
Página 152: Recepción En Memoria
Recepción Referencia Pág.45 “Resolución” Pág.142 “Recepción en memoria” Pág.143 “Recepción sustituta” Pág.157 “Opciones de impresión” Recepción en memoria La máquina espera hasta que todas las páginas del documento se hayan recibido en la memoria antes de imprimirlo. Receptor (esta máquina) Remitente Importante ❒...
Página 153: Recepción Sustituta
Tipos de recepción Referencia Guía general de uso y configuración Solución de problemas Recepción sustituta La Recepción sustituta se utiliza cuando la máquina no puede imprimir ningún documento de fax. En la Recepción sustituta un documento de fax recibido se almacena en la me- moria en lugar de imprimirse.
Página 154: Todo Tipo De Recepción De Documentos
Recepción Todo tipo de recepción de documentos Si ocurre una de las condiciones enumeradas a continuación, la máquina recibe todos los documentos de fax utilizando Recepción sustituta. Problemas Causas Soluciones La máquina está impri- La máquina está ocupada El documento se imprime automáti- miendo con una función imprimiendo con una fun- camente una vez finalizado el trabajo...
Página 155 Tipos de recepción Puede especificar las siguientes condiciones en los Parámetros de usuario (swit- ch 04, bit 2) en el menú Ajustes de fax. • Cuando se recibe el Nombre propio o el número de fax propio La máquina cambia a la Recepción sustituta sólo cuando el remitente ha pro- gramado su Nombre Propio o Nº...
Página 156: Modos De Recepción
Recepción Modos de recepción Existen dos formas de configurar la máquina para recibir llamadas entrantes: • Recepción manual (es necesario un teléfono externo) • Recepción automática Sólo puede cambiar el modo de recepción si está utilizando una línea G3 estándar. No podrá...
Página 157: Cambiar El Modo De Recepción
Modos de recepción Cambiar el modo de recepción Puede cambiar el modo de recepción utilizando Modo de recepción en el menú Ajustes del fax. Si programa una tecla rápida con el Conmutador de modo de recepción, podrá cambiar rápidamente el modo de recepción. Pulse [Cambiar modo de RX].
Página 158: Recibir Documentos De Internet Fax
Recepción Recibir documentos de Internet fax Puede recibir documentos de correo electrónico por Internet fax. Existen dos métodos para recibir correos electrónicos, Recepción e-mail auto. y Recepción e-mail manual. Importante ❒ No se pueden recibir correos electrónicos con datos adjuntos que no sean ar- chivos con formato TIFF-F.
Página 159: Recepción E-Mail Manual
Recibir documentos de Internet fax Recepción e-mail manual Siga los pasos que se indican a continuación para recibir un fax accediendo ma- nualmente al servidor de correo electrónico. Importante ❒ Programe previamente la función RX e-mail manual en una Tecla rápida. Pulse [RX e-mail manual].
Página 160 Recepción ALV011S E-mail transmitido sin especificar Asunto un asunto en “Modo TX”. Muestra el asunto especificado en “Modo TX” en el momento de la transmisión. Si E-mail transmitido con un asunto no se ha especificado ningún asunto, se especificado en “Modo TX”. asigna uno automáticamente en el forma- to mostrado en el punto 1 anterior.
Página 161: Funciones De Recepción
Funciones de recepción Funciones de recepción Esta sección explica funciones útiles para recibir documentos de fax. Enrutar documentos recibidos Esta sección describe cómo enrutar documentos recibidos utilizando Códigos SUB. Importante ❒ Sin usar esta función no se puede enrutar los dosumentos a las carpetas. Enrutar documentos recibidos con Código SUB Esta máquina puede enrutar documentos recibidos utilizando Códigos SUB.
Página 162: Transfiriendo Documentos Recibidos
Recepción Transfiriendo documentos recibidos La máquina puede transferir documentos recibidos utilizando Códigos SUB. Se reciben originales enviados con un Código SUB que concuerda con el registra- do como Cuadro de transferencia, y luego se retransmiten al receptor registrado. Importante ❒ Los cuadros de transferencia y estaciones receptoras se deben configurar para poder transmitir los documentos recibidos.
Página 163: Reenvío De Documentos Recibidos
Funciones de recepción Reenvío de documentos recibidos Esta máquina puede reenviar documentos recibidos a otros destinos programa- dos en la máquina. ES ALT004S Nota ❒ Puede definir un número de fax, el destino de Internet fax, una dirección de IP-Fax o una dirección de carpeta como destino del reenvío. ❒...
Página 164: Recepción Smtp Usando Internet Fax
Recepción Referencia Pág.272 “Valores máximos” Guía general de uso y configuración Recepción SMTP usando Internet Fax Puede recibir un documento enviado con Internet fax con la Recepción SMTP. Con la recepción SMTP, el correo electrónico se recibe tan pronto como se envía a la dirección de correo electrónico ajustada por la máquina.
Página 165: Enrutar Correo Electrónico Recibido Mediante Smtp
Funciones de recepción Enrutar correo electrónico recibido mediante SMTP El correo electrónico recibido mediante SMTP se puede enrutar a otras máquinas de fax. ES ALT006S Importante ❒ Antes de enrutar el correo electrónico recibido mediante SMTP, primero debe de ajustar “Aj. entrega arch. RX SMTP” en “Encendido” en el menú Ajustes del fax. ❒...
Página 166: Recepción Jbig
Recepción Nota ❒ Si se recibe una solicitud de transferencia de correo electrónico cuando el “Aj. entrega arch. RX SMTP” está “Apagado”, esta máquina responderá al servi- dor SMTP con un mensaje de error. ❒ Puede hacer ajustes que limiten la transferencia a remitentes especificados. ❒...
Página 167: Opciones De Impresión
Opciones de impresión Opciones de impresión Esta sección explica funciones útiles para imprimir documentos recibidos. Señal de aviso de fin de impresión Cuando se activa esta función, la máquina pita para indicar cuándo se imprime el documento recibido. Nota ❒ Puede modificar el volumen de la señal, o apagarla por completo con “Ajuste del volumen de sonido”...
Página 168: Marca Central
Recepción Marca central Cuando se activa esta función, se imprimen marcas a mitad del lado izquierdo y en el centro de la parte superior de cada página recibida. Esto facilita la colocación correcta de la perforadora, de cara a archivar los docu- mentos recibidos.
Página 169: Impresión A 2 Caras
Opciones de impresión Impresión a 2 caras Puede hacer que el documento recibido se imprima en ambas caras de una hoja. Importante ❒ Para utilizar esta función, todas las páginas recibidas deben ser del mismo ta- maño; informe al remitente por anticipado, si es necesario. También debe ha- ber configurado papel en su máquina del mismo tamaño que el enviado por el remitente.
Página 170: Impresión Con Giro De 180 Grados
Recepción Nota ❒ Puede activar o desactivar esta función con Impresión a 2 caras en el menú Ajustes del fax. ❒ Los mensajes impresos variarán dependiendo de cómo coloque el remitente los originales. ❒ Puede seleccionar que sólo los documentos de determinados remitentes se impriman de esta manera.
Página 171: Giro De Imagen
Opciones de impresión Nota ❒ El número máximo de copias que se puede hacer de cada documento es 10. ❒ Cuando utilice la función de copia múltiple con remitentes determinados, el número máximo de copias es 10. ❒ Puede activar o desactivar esta función con la opción Cantidad impresiones archivo recepción del menú...
Página 172: Separación De Páginas Y Reducción Del Largo
Recepción Separación de páginas y Reducción del largo Cuando el tamaño del documento recibido es superior al del papel cargado en la máquina, cada página del documento se puede dividir e imprimir en varias hojas o se puede reducir e imprimir en una sola hoja. (Documento) Por ejemplo, esta función divide el documento si su longitud es de 20 mm (0,79") o mayor que el papel utilizado.
Página 173: Reducción De Página
Opciones de impresión Reducción de página Si recibe un documento de una longitud superior a la del papel de la bandeja, normalmente la máquina lo imprime en dos páginas. Esta máquina Reducción (Tamaño B4 JIS) (Tamaño A4) Si activa esta función, la máquina reduce el ancho y el largo de la imagen recibi- da para que quepa en una página.
Página 174: Si No Hay Papel Del Tamaño Correcto
Recepción Si no hay papel del tamaño correcto Si no hay papel en su máquina que concuerde con el tamaño del documento re- cibido, la máquina elegirá un tamaño de papel entre el papel disponible. Reducción de página Desactivada Reducción en dirección de subescaneado Activada Límite de separación de página 20 mm (0,79")
Página 175: Impresión Al Tamaño Exacto
Opciones de impresión Impresión al tamaño exacto Si activa esta función, los documentos recibidos se imprimirán en la hoja que cuente con mayor prioridad. Esta función se activa con los Parámetros de usuario (switch 05, bit 5) del menú Ajustes de fax. Si la bandeja de papel no cuenta con papel del tamaño adecuado para imprimir un documento recibido, aparecerá...
Página 176: Dónde Se Entregan Los Mensajes Entrantes - Bandeja De Salida
Recepción Nota ❒ Puede cargar un máximo de 100 hojas de papel estándar en la bandeja bypass. ❒ En la bandeja bypass, puede utilizar un tamaño de papel que no se encuentre en las bandejas de papel. ❒ La máquina puede detectar papeles de tamaño A6L, A5L, A4L, A3L "...
Página 177: Cambio De Bandeja
Opciones de impresión Cambio de bandeja Utilice esta función para cambiar la posición de salida de cada documento, de forma que pueda separar fácilmente los documentos recibidos. Importante ❒ Se requiere la unidad opcional Finisher o de bandeja de clasificación. Cuando se selecciona la unidad de finisher opcional para la salida de faxes, se podrá...
Página 178 Recepción...
Página 179: Cambiar/Confirmar Información De Comunicación
4. Cambiar/Confirmar información de comunicación Esta sección explica las funciones de [Cambiar TX/Info], que puede utilizar para confirmar los resultados de comunicación en la pantalla de informes impresos. Cambiar los ajustes de archivos en la memoria Después de haber pulsado la tecla {Inicio} (después de explorar originales), pue- de comprobar y modificar el destino o los ajustes de la Transmisión en memoria.
Página 180: Eliminar Un Destino En Una Transmisión Múltiple Simultánea
Cambiar/Confirmar información de comunicación Eliminar un Destino en una Transmisión múltiple simultánea Puede eliminar los destinos de transmisión múltiple seleccionados. Importante ❒ Si elimina el único destino para una transmisión, la transmisión se cancela. Pulse [Cambiar TX/Info]. Pulse [Compr./Detener arch TX]. Seleccione el archivo del que desea borrar el destino.
Página 181 Cambiar los ajustes de archivos en la memoria Pulse [Compr./Cambiar ajustes]. Pulse [Cambiar] del destino que desea borrar. Pulse la tecla {Borrar/Parar} para eliminar el destino y, a continuación, pulse [OK]. ALV002S Al pulsar la tecla {Borrar/Parar} se borra dígito a dígito el numero de fax o la dirección de IP-Fax.
Página 182: Añadir Un Destino
Cambiar/Confirmar información de comunicación Añadir un destino Puede añadir un destino para la transmisión múltiple. Pulse [Cambiar TX/Info]. Pulse [Compr./Detener arch TX]. Seleccione el archivo al que desea añadir el destino.
Página 183 Cambiar los ajustes de archivos en la memoria Pulse [Compr./Cambiar ajustes]. Pulse [Añadir dest.]. Puede especificar el destino con las teclas numéricas o las teclas de destino y, a continuación, pulse [OK]. Si el archivo tiene algún destino de Internet fax, puede cambiar el tipo de transmisión entre fax/IP-Fax e Internet fax pulsando [Fax] o [Internet Fax].
Página 184: Cambiar La Hora De Transmisión
Cambiar/Confirmar información de comunicación Cambiar la Hora de transmisión Puede cambiar el tiempo de transmisión especificado con Envío Retardado. También puede borrar la hora de transmisión. Si se borra la hora de transmisión, el archivo se transmite inmediatamente. Pulse [Cambiar TX/Info]. Pulse [Compr./Detener arch TX].
Página 185 Cambiar los ajustes de archivos en la memoria Pulse [Compr./Cambiar ajustes]. Pulse [Cambiar hora de TX]. Pulse [Borrar], vuelva a introducir la hora de transmisión con las teclas nu- méricas y, a continuación, pulse [OK]. Si pulsa [Transmitir ahora] el archivo se transmitirá inmediatamente. Sin em- bargo, si hay un archivo en espera, se enviará...
Página 186: Cambiar Los Ajustes Del Servidor Smtp
Cambiar/Confirmar información de comunicación Cambiar los ajustes del servidor SMTP Puede cambiar los ajustes para pasar por alto o no el servidor SMTP. Pulse [Cambiar TX/Info]. Pulse [Compr./Detener arch TX]. Seleccione un archivo cuyo ajuste del servidor SMTP desee cambiar.
Página 187 Cambiar los ajustes de archivos en la memoria Pulse [Compr./Cambiar ajustes]. Pulse [Cambiar]. Pulse [SMTP]. Seleccione [Sí] o [No] y, a continuación, pulse [OK].
Página 188 Cambiar/Confirmar información de comunicación Pulse [OK]. Pulse [Salir]. Repita desde el paso para cambiar los ajustes del servidor SMTP de otros receptores. Pulse dos veces [Salir]. Aparece la pantalla de espera.
Página 189: Imprimir Un Archivo Desde La Memoria
Imprimir un archivo desde la memoria Imprimir un archivo desde la memoria Si desea verificar el contenido de un archivo que está almacenado en la memoria y que aún no se ha enviado, utilice este procedimiento para imprimirlo. Pulse [Cambiar TX/Info]. Pulse [Compr./Detener arch TX].
Página 190 Cambiar/Confirmar información de comunicación Pulse [Impr.]. Si desea imprimir por las dos caras pulse [Imprimir en 2 caras]. Para cancelar la impresión, pulse [Cancelar]. La pantalla vuelve al paso Pulse la tecla {Inicio}. Para cancelar la impresión tras pulsar la tecla {Inicio} pulse [Detener impresión]. La pantalla vuelve al paso Repita el paso si desea imprimir otro archivo.
Página 191: Imprimir Una Lista De Archivos En Memoria (Imprimir Lista De Archivos De Tx)
Imprimir una lista de archivos en memoria (Imprimir lista de archivos de TX) Imprimir una lista de archivos en memoria (Imprimir lista de archivos de TX) Imprima esta lista cuando desee saber qué archivos están almacenados en la me- moria y qué número tienen. Conocer el número de archivo puede ser útil (por ejemplo al borrar archivos).
Página 192 Cambiar/Confirmar información de comunicación Pulse la tecla {Inicio}. Para cancelar la impresión tras pulsar la tecla {Inicio} pulse [Detener impresión]. La pantalla vuelve al paso Pulse dos veces [Salir]. Aparece la pantalla de espera. Nota ❒ También se puede imprimir el contenido de un original almacenado en memoria.
Página 193: Reenvío De Un Archivo
Reenvío de un archivo Reenvío de un archivo La memoria de la máquina almacena los documentos que no se pudieron trans- mitir correctamente utilizando la transmisión en memoria. Use este procedi- miento para reenviar estos documentos. Importante ❒ Ajuste “Almacenar en memoria los documentos que no se puedan transmitir” a “En- cendido”...
Página 194 Cambiar/Confirmar información de comunicación Pulse [Fallo TX archivo]. Para agregar un destino, pulse [Añadir dest.] y especifíquelo. Pulse [OK]. Repita la operación desde el paso para imprimir otro archivo. Para cancelar transmisiones, pulse [Cancelar]. La pantalla vuelve al paso Pulse dos veces [Salir]. Aparece la pantalla de espera.
Página 195: Comprobación Del Resultado De La Transmisión (Estado Archivo Tx)
Comprobación del resultado de la transmisión (Estado archivo TX) Comprobación del resultado de la transmisión (Estado archivo TX) Puede confirmar la transmisión en la pantalla, en un informe o por correo elec- trónico. Confirmación en Pantalla Siga los pasos que se indican a continuación para mostrar los resultados de transmisión.
Página 196: Confirmación Mediante Informe
Cambiar/Confirmar información de comunicación Pulse dos veces [Salir]. Aparece la pantalla de espera. Nota ❒ Sólo se muestran los resultados de transmisión de las últimas comunica- ciones. Para conocer el número máximo de resultados de comunicación que puede comprobar en esta máquina, consulte “Valores máximos”. ❒...
Página 197: Confirmación Por Correo Electrónico
Comprobación del resultado de la transmisión (Estado archivo TX) Referencia Pág.188 “Informe de resultados de comunicación (Transmisión en memoria)” Pág.189 “Informe de resultados de TX inmediata (Transmisión inmediata)” Pág.190 “Informe de fallo en la comunicación” Guía general de uso y configuración Confirmación por correo electrónico Utilice la función Resultados TX e-mail para enviar informes por correo electró- nico a un ordenador y, a continuación, confírmelos en el ordenador.
Página 198: Confirmación Por Informe Y Por Correo Electrónico
Cambiar/Confirmar información de comunicación Confirmación por Informe y por Correo electrónico Puede confirmar el resultado de la transmisión utilizando tanto la función Re- sultados TX e-mail, que envía los resultados por correo electrónico, como el In- forme del resultado de la comunicación que imprime la máquina. Puede indicar si desea utilizar estos dos Parámetros de usuario juntos(switch 10, bit 6) en el menú...
Página 199: Informe De Resultados De Tx Inmediata (Transmisión Inmediata)
Comprobación del resultado de la transmisión (Estado archivo TX) Informe de resultados de TX inmediata (Transmisión inmediata) Si activa este informe, se imprime un informe después de cada Transmisión in- mediata de manera que disponga de un registro indicativo de si la transmisión tuvo éxito o no.
Página 200: Informe De Fallo En La Comunicación
Cambiar/Confirmar información de comunicación Informe de fallo en la comunicación Este informe se imprime cuando un documento no se pudo transmitir con éxito con la Transmisión en Memoria. Si la máquina está ajustada para imprimir un Informe del resultado de la comu- nicación, este informe no se imprimirá.
Página 201: Comprobación Del Resultado De La Recepción (Estado Archivo Rx)
Comprobación del Resultado de la recepción (Estado archivo RX) Comprobación del Resultado de la recepción (Estado archivo RX) Confirme el resultado de la recepción en la pantalla o en un informe. Confirmación en Pantalla Siga los pasos que se indican a continuación para mostrar el resultado de la re- cepción.
Página 202: Confirmación Mediante Informe
Cambiar/Confirmar información de comunicación Pulse dos veces [Salir]. Aparece la pantalla de espera. Nota ❒ Sólo se muestran los resultados de recepción de las últimas comunicacio- nes. Para conocer el número máximo de resultados de comunicación que puede comprobar en esta máquina, consulte “Valores máximos”. ❒...
Página 203: Imprimir Resumen
Imprimir resumen Imprimir resumen Puede imprimir manualmente el Resumen. Importante ❒ El contenido de un resumen se imprime automáticamente y se borra después de imprimirlo. Conserve el resumen si necesita un registro de transmisiones y recepciones. Imprimir el Resumen Para imprimir manualmente el Resumen, seleccione el método de impresión: “Todo”, “Imprimir por nº...
Página 204: Todo
Cambiar/Confirmar información de comunicación Todo Imprime el resultado de las comunicaciones por el orden en que se han realizado. Pulse [Cambiar TX/Info]. Pulse [Impr. resumen]. Seleccione [Todo]. Pulse la tecla {Inicio}. Para cancelar la impresión de un archivo, pulse [Detener impresión]. La pantalla vuelve al paso Pulse dos veces [Salir].
Página 205: Imprimir Por Núm. De Archivo
Imprimir resumen Imprimir por núm. de archivo Sólo imprime los resultados de las comunicaciones especificadas por número de archivo. Pulse [Cambiar TX/Info]. Pulse [Impr. resumen]. Seleccione [Imprimir por nº de archivo]. Introduzca un número de archivo de cuatro cifras. Si comete un error, pulse la tecla [Borrar] o {Borrar/Parar} y vuelva a intentarlo. Pulse la tecla {Inicio}.
Página 206: Impresión Por Usuario
Cambiar/Confirmar información de comunicación Impresión por usuario Imprime el resultado de las comunicaciones para cada emisor por separado. Pulse [Cambiar TX/Info]. Pulse [Impr. resumen]. Seleccione [Impresión por usuario]. Seleccione un usuario. Pulse [Cancelar] si el usuario no está registrado. La pantalla vuelve al paso Pulse [OK] después de comprobar el nombre de usuario que se muestra en la pantalla.
Página 207 Imprimir resumen Pulse la tecla {Inicio}. Para cancelar la impresión de un archivo, pulse [Detener impresión]. La pantalla vuelve al paso Pulse dos veces [Salir]. Aparece la pantalla de espera.
Página 208: Resumen
Cambiar/Confirmar información de comunicación Resumen Esta sección explica los elementos impresos en el Resumen. Fecha de impresión Otro extremo Muestra la fecha y la hora en que se im- • Para destinos de fax primió el informe. Muestra el nombre (para su visualiza- ción) registrado en el otro extremo.
Página 209 Imprimir resumen • Para destinos de Internet Fax • Para transmisiones y recepciones de En el momento de la transmisión, IP-Fax muestra la dirección de correo electró- Tras y “T” para los faxes salientes nico o el nombre programado en la lis- o “R”...
Página 210: Transmitir El Resumen Por Correo Electrónico
Cambiar/Confirmar información de comunicación Transmitir el Resumen por correo electrónico Utilice esta función para enviar el Resumen a la dirección de correo electrónico del administrador. El Resumen se envía automáticamente cada 50 comunicaciones. Se adjunta al co- rreo electrónico un Resumen de formato CSV. Importante ❒...
Página 211: Imprimir/Eliminar Documentos Recibidos Y Almacenados (Imprimir/Eliminar Arch. Rx Alm.)
Imprimir/eliminar documentos recibidos y almacenados (Imprimir/Eliminar arch. RX alm.) Imprimir/eliminar documentos recibidos y almacenados (Imprimir/Eliminar arch. RX alm.) Puede imprimir los documentos recibidos y almacenados en el disco duro. Tam- bién puede borrar los documentos no deseados. ES GFJYUS5E Importante ❒...
Página 212: Impresión De Documentos Recibidos Y Almacenados
Cambiar/Confirmar información de comunicación Impresión de documentos recibidos y almacenados Utilice el siguiente procedimiento para imprimir documentos guardados en el disco duro. Pulse [Cambiar TX/Info]. Pulse [Imprimir/Eliminar arch. RX alm.]. Seleccione el archivo que se va a imprimir, y pulse [Impr.]. Para cancelar la impresión, pulse [Cancelar].
Página 213: Eliminación De Documentos Recibidos Y Almacenados
Imprimir/eliminar documentos recibidos y almacenados (Imprimir/Eliminar arch. RX alm.) Referencia Pág.272 “Valores máximos” Guía general de uso y configuración Eliminación de documentos recibidos y almacenados Utilice el siguiente procedimiento para borrar documentos almacenados en el disco duro. Pulse [Cambiar TX/Info]. Pulse [Imprimir/Eliminar arch.
Página 214: Imprimir Un Archivo Recibido Con Bloqueo De Memoria
Cambiar/Confirmar información de comunicación Imprimir un archivo recibido con Bloqueo de memoria Se trata de una función de seguridad diseñada para impedir que los usuarios no au- torizados lean sus documentos. Si está activada la función Recepción de bloqueo de memoria, todos los documentos recibidos se almacenan en memoria y no se impri- men automáticamente.
Página 215 Imprimir un archivo recibido con Bloqueo de memoria Pulse [Imprimir bloq. mem.]. Si no se recibe ningún documento mientras esté activada la Recepción de blo- queo de memoria, aparece el mensaje “ ”. No hay archivo de recepción. Pulse [Salir]. Introduzca un ID de bloqueo de memoria de cuatro dígitos utilizando las teclas numéricas y, a continuación, pulse la tecla {Inicio}.
Página 216: Boxes Personales
Cambiar/Confirmar información de comunicación Boxes personales Puede recibir documentos confidenciales para las Boxes personales. Importante ❒ Antes de utilizar esta función, configure previamente el Cuadro personal. Boxes personales Guardar los documentos en un Box personal evita que personas no autorizadas puedan leerlos.
Página 217: Impresión De Documentos Del Box Personal
Boxes personales Impresión de documentos del box personal. Siga estos pasos para imprimir un documento recibido en un Cuadro personal. Asegúrese de que el indicador de archivo confidencial está iluminado. ES ALV004S Pulse [Cambiar TX/Info]. Pulse [Imprimir archivo del box personal]. Seleccione el cuadro con el documento que desea imprimir.
Página 218: Informe De Archivo Confidencial
Cambiar/Confirmar información de comunicación Si ha definido una contraseña para el box, introdúzcala y, a continuación, pulse [OK]. Si comete un error, pulse la tecla [Borrar] o {Borrar/Parar} antes de pulsar [OK], y vuelva a intentarlo. Para introducir una contraseña, pulse [Cancelar]. La pantalla vuelve al paso Pulse la tecla {Inicio}.
Página 219: Boxes De Información
Boxes de información Boxes de información Esta sección describe cómo utilizar los Boxes de información. Importante ❒ Antes de utilizar esta función, configure previamente el Cuadro de información. Boxes de información Utilice la función Box de información para configurar la máquina como servidor de documentos.
Página 220: Almacenamiento De Documentos En Boxes De Información
Cambiar/Confirmar información de comunicación Almacenamiento de documentos en boxes de información Siga estos pasos para almacenar un documento en un Box de información. Pulse [Cambiar TX/Info]. Pulse [Almac./Eliminar/Impr. arch. box de información.]. Seleccione el cuadro en el que desea guardar el archivo. Si hay archivos programados previamente, aparece una marca de archivo a la izquierda del nombre del box.
Página 221 Boxes de información Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite. También podrá seleccionar los ajustes siguientes: • Orientación original • Config. Original • Sello Pulse la tecla {Inicio}. La máquina comenzará a escanear el original. Para detener el escaneo, pulse [Parar]. La pantalla vuelve al paso Para almacenar un documento de otro cuadro de información, repita desde el paso Pulse dos veces [Salir].
Página 222: Imprimir Documentos Del Box De Información
Cambiar/Confirmar información de comunicación Imprimir documentos del box de información. Siga estos pasos para imprimir un documento almacenado en un Box de información. Pulse [Cambiar TX/Info]. Pulse [Almac./Eliminar/Impr. arch. box de información.]. Pulse [Impr.]. Seleccione el cuadro que contenga el archivo almacenado que desee imprimir. No puede seleccionar un cuadro que no tenga almacenado ningún archivo.
Página 223: Borrar Documentos Del Box De Información
Boxes de información Si ha definido una contraseña para el box, introdúzcala y, a continuación, pulse [OK]. Si comete un error, pulse la tecla [Borrar] o {Borrar/Parar} antes de pulsar [OK], y vuelva a intentarlo. Para introducir una contraseña, pulse [Cancelar]. La pantalla vuelve al paso Pulse la tecla {Inicio}.
Página 224 Cambiar/Confirmar información de comunicación Pulse [Eliminar]. Seleccione un cuadro que contenga el archivo almacenado que desee bo- rrar. Si ha definido una contraseña para el box, introdúzcala y, a continuación, pulse [OK]. Si comete un error, pulse la tecla [Borrar] o {Borrar/Parar} antes de pulsar [OK], y vuelva a intentarlo.
Página 225: Almacenamiento De Un Documento
5. Almacenamiento de un documento En esta sección se explica cómo almacenar y gestionar documentos en el Docu- ment Server. Envío de un archivo almacenado En esta sección se explica cómo almacenar y gestionar documentos de fax en el Document Server. El Document Server puede almacenar documentos de diversas aplicaciones.
Página 226 Almacenamiento de un documento Nota ❒ Los documentos almacenados no se borran aunque haya un fallo eléctrico o se apague el interruptor principal de alimentación. ❒ Puede especificar si la máquina borra automáticamente los documentos del Document Server después de un determinado número de días. La función eli- minar está...
Página 227 Envío de un archivo almacenado Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite. Defina “Orientación original” correctamente. Si no lo hace, la orientación de arriba a abajo del original no se verá correctamente en la previsualización. Pulse [Alm. arch.]. Seleccione [Enviar y almacenar] o [Sólo almacenar].
Página 228: Registrar Un Nombre De Usuario
Almacenamiento de un documento Si ha seleccionado [Enviar y almacenar], especifique el destinatario. Si ha seleccionado [Sólo almacenar], continúe en el paso Pulse la tecla {Inicio}. Nota ❒ Puede cambiar los nombres de archivo y de usuario. Referencia Pág.32 “Ajuste de la orientación del original” Guía general de uso y configuración Registrar un nombre de usuario Pulse [Nombre de usuario].
Página 229: Definición De Un Nombre De Archivo
Envío de un archivo almacenado Referencia Acerca de esta máquina Definición de un nombre de archivo Pulse [Nombre de archivo]. Escriba el nombre de archivo. Pulse [OK]. Referencia Acerca de esta máquina Definición de una contraseña Pulse [Contraseña].
Página 230: Envío De Documentos Almacenados
Almacenamiento de un documento Introduzca la contraseña usando el teclado numérico y pulse [OK]. Si comete un error, pulse la tecla [Borrar] o {Borrar/Parar} antes de pulsar [OK] y vuelva a introducir la contraseña. Puede introducir hasta ocho dígitos. Introduzca de nuevo la contraseña y después pulse [OK]. Envío de documentos almacenados La máquina envía documentos almacenados en el Document Server.
Página 231 Envío de un archivo almacenado Seleccione los documentos que vaya a enviar. Cuando se hayan seleccionado varios documentos, se enviarán en el orden en que se seleccionaron. • Pulse [Cola] para organizar el orden de los documentos que se van a enviar. •...
Página 232 Almacenamiento de un documento Cuando desee agregar originales a los documentos almacenados y enviar- los todos de una vez, pulse [Orig. + Arch. alm.] o [Arch. alm. + Orig.]. Cuando envíe únicamente documentos almacenados, vaya al paso Cuando se pulsa la tecla [Orig. + Arch. alm.], la máquina envía los originales y luego los archivos almacenados.
Página 233: Especificar Documentos De [Lista De Archivos]
Envío de un archivo almacenado Especificar documentos de [Lista de archivos] Pulse [U] o [T] para mostrar los documentos que se van a enviar. Seleccione el archivo. Especificar documentos por [Nombre de usuario] Seleccione [Nombre de usuario]. Seleccione el nombre de usuario del documento programado y, a continua- ción, pulse [OK].
Página 234: Especificar Documentos Por [Nombre De Archivo]
Almacenamiento de un documento Especificar documentos por [Nombre de archivo] Seleccione [Nombre de archivo]. Escriba el nombre del documento que va a enviar y pulse [OK]. Para buscar un nombre de archivo se utilizan las coincidencias parciales. Seleccione el archivo que vaya a enviar. Ver una vista previa Seleccione el documento que desea enviar.
Página 235: Impresión De Documentos Almacenados
Envío de un archivo almacenado Compruebe la vista previa. • Pulse [Alejar Zoom] o [Acercar Zoom] para reducir o ampliar la imagen de la vista previa. • Pulse [←] [→] [↑] [↓] para moverse por la imagen de la vista previa. •...
Página 236 Almacenamiento de un documento Seleccione el documento que vaya a imprimir. Pulse la tecla Miniaturas para cambiar la pantalla a la de miniaturas. Si selecciona un documento protegido por contraseña, introdúzcala y luego pulse [OK]. Si no está protegido por contraseña, avance hasta el paso Pulse [Imprimir archivo] o [Imprimir 1ª...
Página 237: Cambiar Información De Documentos Almacenados
Envío de un archivo almacenado Nota ❒ Sólo se poCdrán imprimir los documentos almacenados con la función de fax. ❒ Cuando imprima originales que no se hayan guardado con la función Orig. distinto tamaño, el tamaño de papel puede diferir si la impresión se lleva a cabo a través de la función fax o del Document Server.
Página 238 Almacenamiento de un documento Cuando seleccione un documento para el que se haya configurado una con- traseña, introduzca la contraseña y luego pulse [OK]. Si el archivo seleccionado no tiene contraseña, vaya al paso Cambiar la información deseada del documento almacenado. Pulse las teclas de los elementos que desee cambiar.
Página 239: Cambiar Un Nombre De Usuario
Envío de un archivo almacenado Cambiar un nombre de usuario Pulse [Camb. nom usuario]. Pulse [Borrar]. Se elimina el nombre de usuario. Introduzca el nuevo nombre de usuario y pulse [OK]. Pulse las teclas de título para pasar de un título a otro. Para introducir un nombre de usuario no registrado, pulse [Ent.
Página 240: Cambio Del Nombre Del Archivo
Almacenamiento de un documento Cambio del nombre del archivo Pulse [Camb. nom archivo]. Pulse [Retrcso.] o [Borrar todo] y a continuación vuelva a escribir de nuevo el nombre del archivo. Pulse [OK]. Referencia Acerca de esta máquina Cambio de la contraseña Pulse [Cambiar contraseña].
Página 241: Borrar Un Documento Almacenado
Envío de un archivo almacenado Introduzca la contraseña usando el teclado numérico y luego pulse [OK]. Introduzca de nuevo la contraseña y después pulse [OK]. Borrar un documento almacenado Utilice esta función para eliminar los documentos almacenados. Pulse [Selec arch almac].
Página 242 Almacenamiento de un documento Pulse [Admin./Elim. archivo]. Seleccione el documento que desee borrar. También puede borrar varios documentos a la vez. Introduzca la contraseña usando el teclado numérico y pulse [OK]. Pulse [Elim. archivo]. Pulse [Sí]. Si no desea eliminar el documento, pulse [No]. Pulse [Salir].
Página 243: Fax A Través Del Ordenador
6. Fax a través del ordenador En esta sección se explica cómo utilizar la función de fax de esta máquina desde un ordenador a través de una red. Enviar documentos de fax desde ordenadores Puede enviar a otro aparato de fax un documento creado con una aplicación de Windows desde un ordenador conectado a la máquina.
Página 244: Antes De Usar
Fax a través del ordenador Nota ❒ Se recomienda que utilice Web Image Monitor en funcionamiento en el mis- mo entorno de red que esta máquina. En caso contrario, podría no abrirse el navegador y producirse un error. Antes de usar Para utilizar estas funciones, debe instalar un Driver LAN-Fax en su ordenador.
Página 245: Libreta De Direcciones
Enviar documentos de fax desde ordenadores ❖ Entorno operativo • Ordenador PC/AT compatible • Sistemas operativos Microsoft Windows 98/Me Microsoft Windows 2000/XP Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows NT 4.0 • Pantalla VGA 640 × 480 píxeles o más Nota ❒...
Página 246: Programa De Ejecución Automática
Fax a través del ordenador Programa de ejecución automática Los programas de instalación de diversos drivers y utilidades se inician automáti- camente como programas de ejecución automática cuando se inserta el CD-ROM. El Driver LAN-Fax, la Libreta de direcciones y el Editor de portadas de LAN-Fax pueden instalarse con la ejecución automática.
Página 247: Configurar Las Propiedades De Driver Lan-Fax
Enviar documentos de fax desde ordenadores Salga de todas las aplicaciones que se estén ejecutando. Inserte el CD-ROM incluido con esta máquina en el lector de CD-ROM de su ordenador. El instalador se ejecuta automáticamente y aparece la ventana de selección de idioma.
Página 248: Configuración De Propiedades De Impresión
Fax a través del ordenador Configuración de propiedades de impresión En esta sección se explica cómo realizar ajustes tales como tamaño de papel o re- solución. En el menú [Inicio], seleccione [Configuración] y luego haga clic en [Impresoras]. Con Windows XP Professional o Windows Server 2003, seleccione [Impresoras y faxes] en el menú...
Página 249: Ajustes Para La Configuración De Opciones
Enviar documentos de fax desde ordenadores Ajustes para la configuración de opciones Realice los ajustes para las unidades opcionales instaladas en esta máquina. En el menú [Inicio], seleccione [Configuración] y luego haga clic en [Impresoras]. Con Windows XP Professional o Windows Server 2003, seleccione [Impresoras y faxes] en el menú...
Página 250: Transmisión Básica
Fax a través del ordenador Transmisión básica En esta sección se explica cómo enviar documentos de fax creados utilizando aplicaciones de Windows. Para enviar un fax, simplemente seleccione [Imprimir...] en la aplicación de Win- dows y después seleccione [LAN-Fax M8] como impresora y, finalmente, especifi- que un destino en el cuadro de diálogo [LAN-Fax].
Página 251: Pág.241 "Especificación De Un Destino Utilizando La Lista De Destinos
Enviar documentos de fax desde ordenadores Referencia Pág.241 “Especificación de un destino utilizando la lista de destinos” Pág.241 “Especificación de un destino utilizando la libreta de direcciones” Pág.242 “Especificar un destino introduciendo directamente un número de fax, un destino de Internet Fax o un destino de IP-Fax” Pág.243 “Especificación de opciones”...
Página 252: Especificar Un Destino Introduciendo Directamente Un Número De Fax, Un Destino De Internet Fax O Un Destino De Ip-Fax
Fax a través del ordenador Seleccione [Contacto] o [Grupo] del menú desplegable [Nombre:] como forma- to de visualización. La lista de destinos contiene las siguientes modificaciones, según la opción se- leccionada: • Contacto: nombre individual, nombre de la empresa, nombre del departa- mento, número de fax •...
Página 253: Especificación De Opciones
Enviar documentos de fax desde ordenadores Especifique los ajustes según el tipo de transmisión de fax. Especifique los ajustes según el tipo de transmisión de fax seleccionado en el paso , de la siguiente manera: • Si ha seleccionado [Fax], seleccione una línea o un protocolo en la lista [Línea:]. •...
Página 254: Para Imprimir Una Marca De Remitente
Fax a través del ordenador Para imprimir una marca de remitente Haga clic en [Enviar opciones]. Aparece la ficha [Enviar opciones]. Seleccione la casilla de verificación [Imprimir encabezado de fax]. Para incluir una portada Haga clic en [Enviar opciones]. Aparece la ficha [Enviar opciones]. Seleccione la casilla de verificación [Adjuntar una portada].
Página 255: Almacenamiento Como Archivos
Enviar documentos de fax desde ordenadores Almacenamiento como archivos Puede guardar el documento de fax en formato TIFF (TIFF-F). Haga clic en [Enviar opciones]. Aparece la ficha [Enviar opciones]. Seleccione la casilla de verificación [Guardar como archivo]. Haga clic en [Guardar en...]. Seleccione una carpeta en el árbol de carpetas.
Página 256: Comprobar La Transmisión Utilizando El Driver Lan-Fax
Fax a través del ordenador Comprobar la transmisión utilizando el Driver LAN-Fax En “SmartDeviceMonitor for Admin”, “SmartDeviceMonitor for Client”, o bien en Web Image Monitor, puede comprobar la información de los archivos envia- dos utilizando el Driver LAN-Fax Para conocer el número máximo de resultados de transmisión que puede comprobar, consulte “Valores máximos”.
Página 257: Informe De Resultados De Lan-Fax
Enviar documentos de fax desde ordenadores Haga clic en [Enviar] o [Enviar & Imprimir]. Nota ❒ Puede confirmar el resultado de la transmisión utilizando la función Re- sultados TX e-mail y el Informe del resultado de la comunicación. Puede indicar si desea utilizar estos dos Parámetros de usuario juntos (switch 10, bit 6) en el menú...
Página 258: Imprimir Y Guardar
Fax a través del ordenador Imprimir y guardar Puede imprimir documentos creados utilizando aplicaciones de Windows. Abra el documento de aplicación que desee imprimir, o bien cree un documento nuevo y, luego, ejecute el procedimiento siguiente. Para obtener más información sobre cómo imprimir la imagen de fax, consulte la Ayuda de Driver LAN-Fax.
Página 259: Programar Nuevos Destinos
Enviar documentos de fax desde ordenadores Programar nuevos destinos En el menú [Inicio], apunte a [Programas], [Utilidades LAN-Fax], y luego haga clic en [Lib. direcc.]. Aparece el cuadro de diálogo [Lib. direcc.]. Si ya se ha iniciado Driver LAN-Fax, haga clic en [Editar la libreta de direcciones...]. Haga clic en [Nuevo/Examinar...] y, a continuación, seleccione el archivo CSV que contiene la lista de direcciones que desee editar.
Página 260: Editar Destinos Programados
Fax a través del ordenador Editar destinos programados En el menú [Inicio], apunte a [Programas], [Utilidades LAN-Fax], y luego haga clic en [Lib. direcc.]. Aparece el cuadro de diálogo [Lib. direcc.]. Si ya se ha iniciado Driver LAN-Fax, haga clic en [Editar la libreta de direcciones...]. Haga clic en [Nuevo/Examinar...] y, a continuación, seleccione el archivo CSV que contiene la lista de direcciones que desee editar.
Página 261: Uso De Los Datos De La Libreta De Direcciones De La Máquina En La Lista De Destinos Del Lan-Fax
Enviar documentos de fax desde ordenadores Si realiza cambios en un destino, aparecerá un mensaje de confirmación. Para guardar los cambios, haga clic en [Sí]. Si no desea guardar los cambios y quiere salir de la edición, haga clic en [No]. Para volver a la pantalla de modificación, haga clic en [Cancelar].
Página 262: Creación De Una Portada
Fax a través del ordenador Creación de una portada Utilice el siguiente procedimiento para crear una portada de fax. Con el Editor de portadas de LAN-Fax, puede editar los siguientes elementos. • Nombre de la empresa como información de destino. •...
Página 263: Adjuntar Una Portada Creada
Enviar documentos de fax desde ordenadores Adjuntar una portada creada Utilice el siguiente procedimiento para adjuntar una portada creada a un docu- mento de fax. En el menú [Archivo], haga clic en [Imprimir...]. Seleccione [LAN-Fax M8] en la lista [Nombre:] y, luego, haga clic en [Aceptar]. Aparece el cuadro de diálogo [LAN-Fax].
Página 264: Gestión De Los Ajustes De Fax Utilizando Smartdevicemonitor For Admin
Fax a través del ordenador Gestión de los ajustes de fax utilizando SmartDeviceMonitor for Admin Puede comprobar la información relativa a las funciones de fax de esta máquina utilizando un ordenador y guardando los archivos en un equipo que utilice SmartDeviceMonitor for Admin.
Página 265: Consulta De La Información De Fax Utilizando Un Navegador Web
Consulta de la información de fax utilizando un navegador Web Consulta de la información de fax utilizando un navegador Web Puede consultar los documentos de fax recibidos y sus listas o imprimir esos do- cumentos utilizando Web Image Monitor en un ordenador de red. Nota ❒...
Página 266: Impresión De La Información De Fax Utilizando Un Navegador Web
Fax a través del ordenador Visualice el contenido del documento de fax. Para ampliar la imagen de vista previa, haga clic en [Amp. imag.]. La amplia- ción no puede realizarse sin tener instalado Acrobat Reader. Para más infor- mación, consulte la Ayuda en Web Image Monitor. Para descargar el documento recibido, haga clic en [PDF] o [TIFF multi pág.] y luego en [Descargar].
Página 267: Eliminación De La Información De Fax Utilizando Un Navegador Web
Consulta de la información de fax utilizando un navegador Web Eliminación de la información de fax utilizando un navegador Web Inicie un explorador Web. Introduzca la dirección IPv4 de la máquina en el campo [Dirección]. Haga clic en [Arch. recib por fax] en el panel izquierdo. Aparecerá...
Página 268: Para Editar Las Propiedades De La Máquina Ya Programadas
Fax a través del ordenador Para editar las propiedades de la máquina ya programadas Siga los pasos que se indican a continuación para utilizar Web Image Monitor para editar la información sobre la máquina de destino registrada en la Libreta de direcciones.
Página 269: Para Agregar Un Nuevo Receptor
Consulta de la información de fax utilizando un navegador Web Para agregar un nuevo receptor Siga los pasos que se indican a continuación para utilizar Web Image Monitor para añadir un nuevo destino a la Libreta de direcciones. Inicie el explorador Web. Escriba la dirección IPv4 de la máquina que desea supervisar detrás del có- digo “http://”...
Página 270: Entrega De Archivos Recibidos Por Fax
Fax a través del ordenador Entrega de archivos recibidos por fax Los documentos que recibe la máquina se pueden consultar o descargar a un or- denador con el software de entrega del servidor de entrega de red ScanRouter. Ésta es una función útil que le permite consultar y almacenar documentos en el ordenador sin imprimirlos.
Página 271: Apéndice
7. Apéndice Esta sección explica las funciones y características de la función fax. Comprobación del estado de la memoria. Utilice esta función para mostrar un resumen del uso actual de la memoria. En la pantalla de espera puede comprobar el porcentaje de memoria libre. Ade- más, en [Estado sistema] puede comprobar el número de “Archivo(s) en espera transmisión: ”, “Archivo(s) bloqueo memoria: ”...
Página 272: Programas
Apéndice Programas Si envía habitualmente documentos a un destino concreto o los transmite utili- zando las mismas funciones, puede ahorrarse las operaciones repetitivas del te- clado numérico registrando esta información en un programa de pulsaciones. Los Programas pueden activarse pulsando una sola tecla programada. Registrar y modificar los programas de pulsaciones El procedimiento siguiente se puede utilizar para programar un nuevo Progra- ma de pulsaciones o sustituir uno antiguo.
Página 273 Programas Pulse [Programar]. Si no hay programas registrados, vaya al paso Seleccione un número de programa en el que se aparezca “No programado”. Si comete un error, pulse [Cancelar] y vuelva a seleccionar un número de programa. Cuando se cambia un Programa activado con una tecla, pulse [Sí] después de pulsar el número de programa que desea cambiar.
Página 274: Registro De Una Función Prioritaria Utilizando Un Programa
Apéndice Referencia Pág.117 “Envío a una hora específica (Envío retardado)” Pág.272 “Valores máximos” Acerca de esta máquina Registro de una función prioritaria utilizando un programa Defina las funciones registradas en un programa como funciones prioritarias, de forma que la máquina pueda tener seleccionadas estas funciones nada más en- cender o pulsando la tecla {Borrar modos}.
Página 275: Cambio Del Nombre De Un Programa
Programas Cambio del nombre de un programa Siga los pasos que se indican a continuación para cambiar un nombre de programa. Asegúrese de que la máquina se encuentre en modo de fax y que se muestre la pantalla de espera. Si la indicación de espera no aparece en el display, pulse la tecla {Fax}.
Página 276: Eliminación De Un Programa
Apéndice Eliminación de un programa Siga los pasos que se indican a continuación para eliminar un programa innecesario: Asegúrese de que la máquina se encuentre en modo de fax y que se muestre la pantalla de espera. Si la indicación de espera no aparece en el display, pulse la tecla {Fax}. Pulse la tecla {Programar}.
Página 277: Utilización De Un Programa
Programas Utilización de un programa Siga los pasos que se indican a continuación para recuperar y utilizar un progra- ma registrado: Asegúrese de que la máquina se encuentre en modo de fax y que se muestre la pantalla de espera. Si la indicación de espera no aparece en el display, pulse la tecla {Fax}.
Página 278: Equipo Opcional
Apéndice Equipo opcional Esta sección explica las funciones de las opciones. Ampliación de memoria (28 MB: DIMM) Esto le permite enviar documentos de fax con alta resolución (Super fino). Esto le permite recibir documentos de fax con alta resolución (Fino o Super fino). Si necesita esta opción, consulte con su representante técnico.
Página 279: Características Técnicas
Características técnicas Características técnicas ❖ Transmisión y recepción de fax Estándar Resolución 8 × 3,85/mm·200 × 100 dpi (carácter estándar), 8 × 7,7/mm·200 × 200 dpi (carácter detallado), 8 × 15,4/mm (carácter fino: opcional), 16 × 15,4/mm·400 × 400 dpi (carácter súper fino: opcional) Tiempo de transmisión G3: 3 segundos a 28800 bps, Resolución estándar (Transmisión JBIG: 2 segundos)
Página 280 Apéndice Máquinas compatibles Máquinas de IP-Fax compatibles Función de transmisión de Especifique una dirección IPv4 y envíe faxes a un fax compa- IP-Fax tible con IP-Fax a través de una red. También puede enviar faxes a un fax G3 conectado a la línea telefónica mediante una gateway VoIP.
Página 281: Características Técnicas Necesarias Para Las Máquinas De Destino De Internet Fax
Características técnicas Características técnicas necesarias para las máquinas de destino de Internet fax Esta máquina puede comunicarse con máquinas de Internet fax que cumplan los siguientes requisitos de características técnicas. Si se comunica con máquinas compatibles con modo completo, puede aprove- charse de las características técnicas superiores para la codificación, el tamaño del original y la resolución.
Página 282: Valores Máximos
Apéndice Valores máximos La siguiente lista incluye los valores máximos de cada elemento. Punto Estándar Memoria de expan- sión (opcional) Memoria 4 MB 28 MB Número de documentos que puede almacenar en memoria para la Transmisión en memoria Número de páginas que puede almacenar en me- Aprox.
Página 283 Valores máximos Punto Estándar Memoria de expan- sión (opcional) Número de destinos que se pueden registrar en un programa de pulsaciones Número de programas de pulsaciones que se pueden registrar Número de caracteres que se pueden introducir para un nombre de archivo Número de documentos recibidos que se pueden almacenar en el disco duro de la máquina Número de documentos que se pueden imprimir...
Página 284: Índice
ÍNDICE Bandeja de Papel , 6 1ª hoja , 33 Borrado de documentos recibidos y 2ª hoja , 33 almacenados , 201 , 203 Borrar documentos del box de información. , 213 Acerca de destinos de IP-Fax , 65 Borrar un documento almacenado , 231 Activar H.323 , 6 Box de transferencia , 152 Activar SIP , 6...
Página 285 Cancelación de una transmisión , 108 Configurar las Propiedades de Driver LAN-Fax , 237 Cancelación de una transmisión antes de escanear el original , 108 Configurar un Destino E-mail como un BCC , 121 Cancelación de una transmisión antes de que dé...
Página 286 Especificar documentos de la Lista de archivos , 223 Edición de portadas de fax , 251 Especificar documentos por el Nombre de Editar dest.. , 63 , 66 Usuario , 223 Editar destinos programados , 250 Especificar documentos por Nombre de Editar Libreta de Direcciones , 248 archivo , 224 Editar portada...
Página 287 Informe de fallo en la comunicación , 190 Informe de resultados de comunicación , 188 H.323 , 23 Informe de resultados de LAN-Fax , 247 Hacer que los documentos entrantes se Informe de resultados de TX inmediata , 189 impriman en papel de la bandeja bypass , 165 Informe reserva RX código SEP , 106 Hora de envío de modo sin descolgar , 6 Informe resultado RX código SEP , 107...
Página 288 Programas , 262 Programas de pulsaciones , 262 Nombre , 81 Program. Dest.. , 75 Nombre 1 , 138 Progr. remit. esp.: Imprimir lista , 6 Nombre 2 , 138 Propiedades , 237 Nombre de archivo , 219 Protección de menús , 6 Nombre de usuario , 218 Nombre remitente , 97 Nombres , 79...
Página 289 Tipo de escaneo , 43 Tipos de recepción , 141 Secuencia de Transmisión en memoria , 16 Título 1 , 73 Secuencia de transmisión múltiple , 16 Título 2 , 73 Selec arch almac , 220 , 225 , 227 Título 3 , 73 Seleccionar destinos en Destinos Todo , 194...
Página 290 B786-8604...
Página 291 En caso de que surgieran problemas, póngase en contacto en primer término con su repre- sentante de servicio técnico. La Declaración de conformidad de la CE está disponible en la URL: http://www.ricoh.co.jp/fax/ce_doc/ seleccionando el producto correspondiente. Copyright © 2006...
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Ricoh MPC3000 Manual De Referencia

1 Transmisión

2 Otras Funciones de Transmisión

3 Recepción

4 Cambiar/Confirmar Información de Comunicación

5 Almacenamiento de un Documento

6 Fax a Través del Ordenador

7 Apéndice

Enlaces rápidos

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