Entrega De Archivos Recibidos Por Fax - Ricoh Aficio 3045 Manual De Referencia

Fax por ordenador

Entrega de archivos recibidos por fax

Los documentos que recibe la máquina se pueden consultar o descargar a un orde-
nador con el servidor de entrega en red de ScanRouter. Ésta es una función útil que
le permite consultar y almacenar documentos en el ordenador sin imprimirlos.
Importante
❒ Se requiere las funciones de impresora/escáner opcionales.
❒ El software de entrega de ScanRouter es necesario como servidor de entrega.
DeskTopBinder debe estar instalado en su ordenador.
Utilizando el servidor de entrega, puede eliminar la tarea de recuperar y entre-
gar los documentos.
❖ Funciones
El servidor de entregas proporciona las siguientes funciones:
• Utilice el servidor de entrega para asociar los documentos entrantes (Códi-
go SUB, Nombre Propio y Nº propio de fax) con los receptores, de modo
que los documentos se entreguen a los receptores previstos.
• Puede seleccionar el método de entrega para los mensajes entrantes:
"Guardar en la bandeja de entrada del servidor de entrega", "Enviar como
6 anexo de correo electrónico" o "Guardar en la carpeta designada del PC".
Los mensajes entrantes sin código SUB, nombre propio ni número propio
de fax, se guardan en la bandeja de entrada del servidor de entrega. Tam-
bién puede ajustar que los documentos recibidos se almacenen en el buzón
de entrada del servidor de entrega especificado de acuerdo con la línea
usada para la recepción.
• Puede comprobar o descargar los documentos recibidos y almacenados en
la bandeja de entrada del servidor de entrega, mediante DeskTopBinder.
Nota
❒ Los documentos confidenciales también se reenvían al servidor de entrega.
❒ Para ver o descargar los mensajes almacenados en la bandeja de entrada del
servidor de entrega, deberá instalar DeskTopBinder en su ordenador.
❒ Para enviar los documentos recibidos a su ordenador como archivos adjuntos
de correo electrónico, su ordenador debe contar con una aplicación de e-mail
que sea compatible con el software de entrega ScanRouter.
❒ Para crear una red con el servidor de entrega, se deben especificar los ajustes
en las Herramientas del usuario de la máquina. Los ajustes también se deben
especificar en el servidor de entrega.
❒ Si desea información detallada sobre el servidor de entrega (software de en-
trega de ScanRouter), consulte las instrucciones o la Ayuda del software de
entrega de ScanRouter.
❒ Si desea más información acerca de DeskTopBinder, consulte la guía de Des-
kTopBinder y la Ayuda.
Referencia
Guía general de uso y configuración
Consulte el manual y Ayuda de DeskTopBinder
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