Precauciones De Seguridad - Oki ES9455 MFP Manual Del Usuario

Precauciones de seguridad

Con el fin de hacer un uso correcto de la función de seguridad de este producto, lea atentamente en primer
lugar las siguientes precauciones. Asegúrese de asignar administradores con la suficiente capacidad para
que la administración sea responsable puesto que se les concederán privilegios de gestión y manipulación
del equipo importantes.
Información para los administradores
Para evitar problemas de seguridad física, como la extracción de hardware o el desmontaje inadecuado
en el lugar de instalación, tome todas las medidas necesarias, como la comprobación de quién entra y
sale del emplazamiento.
En caso de conectar este producto a una red externa, como Internet, úselo solo en un entorno de red
protegido con un firewall, etc., para impedir que se pierda información a causa de una configuración
incorrecta o que usuarios no autorizados tengan acceso ilegal a los datos.
Para impedir que se cambie la configuración de forma ilegal o se realicen otras acciones similares,
modifique las contraseñas iniciales del administrador y de registro de usuario proporcionadas antes de
usar el producto. Asimismo, estas contraseñas se deben modificar periódicamente..
Para hacer un uso correcto de las funciones de red y de gestión de usuarios, asegúrese de leer en
primer lugar la Guía de TopAccess.
Asegúrese de comprender la política de seguridad y su procedimiento en la organización y administre y
use este equipo según la política después de leer el manual del operador. A continuación, explique las
instrucciones de seguridad a los usuarios generales con autorización para usar el equipo para que se
adapten a la regla de seguridad.
Proporcione a los usuarios generales los privilegios adecuados para usar el equipo y supervise que su
uso es correcto.
Compruebe siempre que las funciones de red y de gestión de usuarios están activadas para mantener
la seguridad. En caso de detectar alguna anomalía, póngase inmediatamente en contacto con el
servicio técnico. Consulte la Guía de TopAccess para obtener información sobre los métodos de
comprobación.
Si se produce algún error o acceso no autorizado en el equipo, compruebe los registros en TopAccess
para hallar la causa. Para obtener información sobre la comprobación de los registros, consulte la Guía
de TopAccess.
Para los usuarios generales
Cuando termine de utilizar el equipo, recuerde quitar cualquier original, papel impreso o dispositivo de
almacenamiento USB.
Cambie la contraseña periódicamente. Asegúrese de no usar ningún número que sea fácil de averigüar,
como la fecha de su cumpleaños o su número ID de empleado, y guárdelo en un lugar secreto.
No deje solo el equipo mientras se está realizando un trabajo porque cualquier persona podría ver los
originales o apropiarse del papel impreso que sale del equipo.
Compruebe el registro periódicamente para estar protegido frente a un acceso no autorizado en caso
de un robo de la identidad. Si hay demasiados registros, puede usar la función de ordenar de
TopAccess para encontrar el que desea más fácilmente.
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