Página 1 OneTouch 4.6 Marzo 2013 05-0820-100 Xerox DocuMate 4790 ® ® Guía del usuario...
Página 2 , Xerox y Design y DocuMate marcas comerciales de Xerox Corporation en Estados Unidos y/u otros países. Contenido © 2013 Visioneer, Inc. Todos los derechos reservados. La marca y el logotipo de Visioneer son marcas comerciales registradas de Visioneer, Inc.
Página 3: Tabla De Contenido
El escáner Xerox DocuMate 4790 ........
Página 4 Adición de aplicaciones de edición de imagen en One Touch ..... . . 6-90 ® ® Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 5 Opciones del panel avanzado ........... . 7-158 ® ® Xerox DocuMate 4790...
Página 6 Especificaciones del escáner Xerox DocuMate 4790 ........
Página 7 Índice..............I-207 ® ® Xerox DocuMate 4790...
Página 8 Tabla de contenido ® ® Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 9: Seguridad
El producto y los suministros Xerox han sido diseñados y probados para cumplir estrictos requisitos de seguridad. Éstos incluyen la evaluación y certificación de un organismo de seguridad y el cumplimiento de las normas electromagnéticas y los estándares ambientales establecidos.
Página 10: Información Eléctrica
• Desenchufe siempre el equipo del tomacorriente antes de limpiarlo. Nota: El equipo Xerox cuenta con un dispositivo de ahorro de energía para conservar la energía cuando no está en uso. El equipo se puede dejar encendido en forma continua.
Página 11: Suministro Eléctrico
Apagado de emergencia Si se presenta alguna de las siguientes condiciones, apague inmediatamente el equipo y desconecte los cables de alimentación de los tomacorrientes. Contacte a un representante autorizado de mantenimiento de Xerox para que solucione el problema: •...
Página 12: Información De Mantenimiento
Información de contacto de EH&S Información de contacto Para obtener más información ambiental, de salud y de seguridad en relación a este producto y los suministros Xerox, contacte a las siguientes líneas de ayuda al cliente: EE.UU. y Canadá: 1-800-828-6571...
Página 13: Bienvenido
Si faltan elementos o si éstos están dañados, contacte al distribuidor donde compró el escáner. Papel de calibración Tarjeta de soporte (Shading Paper) técnico Guía de instalación Escáner Xerox rápida DocuMate 4790 Rodillo de prevención Windows™ Cable USB de doble alimentación Papel de limpieza de los Disco de instalación rodillos Cepillo soplador Cable de alimentación...
Página 14: Requisitos Del Sistema
El resto de los usuarios pueden desechar la tarjeta en el contenedor de reciclaje de papel. En el disco de instalación se incluye la siguiente documentación en formato electrónico: • Guía del usuario del escáner: contiene instrucciones detalladas de instalación, configuración, escaneo y mantenimiento. 2-14 ® ® Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 15 Guía del usuario de Kofax Virtual ReScan (VRS™): contiene características e instrucciones de configuración detalladas para el software, incluidas aquellas sobre el uso de las opciones avanzadas de mejoramiento de imágenes para aumentar la claridad de las imágenes escaneadas creadas desde originales imperfectos. ® ® 2-15 Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 16: El Escáner Xerox Documate 4790
Bienvenido El escáner Xerox DocuMate 4790 Bandeja de Guías del papel Interruptor Apertura de la Selector de Bandeja de entrada de guía de cubierta del alimentación salida documentos manual Panel de Interruptor de Puerta de Puerto USB Enchufe de control...
Página 17 Puerta de preimpresora: levante la bandeja de salida para acceder al compartimiento de la preimpresora. Puerto bus serie universal (USB): conecta el escáner a la computadora. Enchufe de alimentación: conecta el cable de alimentación al escáner. ® ® 2-17 Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 18 Bienvenido 2-18 ® ® Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 19: Desempaque Y Ensamblaje Del Escáner
Haga siempre que por lo menos dos personas transporten el escáner, levantándolo desde abajo. • Utilice un escritorio o una mesa que pueda soportar el peso del escáner. No lo coloque sobre una superficie cubierta con telas. ® ® 3-19 Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 20: Instalación Del Rodillo De Prevención De Doble Alimentación
Tire de la cubierta del rodillo de prevención de doble alimentación y extráigala del escáner. Deje la cubierta a un lado y asegúrese de que no haya nada sobre ella, de lo contrario se romperá. 3-20 ® ® Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 21 Presione suavemente la cubierta del compartimiento para asegurarla en el escáner. Asegúrese de que la cubierta esté completamente cerrada ya que, si no está en forma correcta, se puede romper y dañar el escáner. ® ® 3-21 Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 22: Conexión Del Enchufe De Alimentación
Seleccione el cable de alimentación adecuado para su país. Conecte el cable de alimentación en el puerto de alimentación del escáner y al tomacorriente. Nota: No encienda el escáner hasta que haya instalado el software. 3-22 ® ® Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 23: Instalación
Si ya hay un escáner conectado a la computadora, se recomienda quitar su programa de controlador antes de instalar el escáner Xerox. Puede quitar estos programas desde la lista Agregar ó quitar programas de Windows. Consulte el manual del usuario que viene con el hardware del otro escáner para obtener instrucciones sobre cómo quitar el controlador y el software de esa unidad.
Página 24 Haga doble clic en el icono de la unidad de DVD-ROM. • Debe aparecer el menú de instalación del disco. Si el menú no se abre: • En la lista de archivos del disco, haga doble clic en el archivo setup.exe. 4-24 ® ® Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 25: Instalación Del Controlador Del Escáner
Nota: El software que se incluye con su escáner puede diferir levemente de la lista que aparece en la ventana. Haga clic en Instalar ahora. Instalación del controlador del escáner En primer lugar se dará inicio a la instalación del controlador del escáner. ® ® 4-25 Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 26 Se abre la pantalla del Asistente de instalación de Controlador de Xerox. Haga clic en Siguiente. En la ventana Acuerdo de licencia de Xerox, lea el acuerdo de licencia. Si acepta los términos, seleccione Acepto y haga clic en Siguiente.
Página 27: Conecte El Cable Usb Y Encienda El Escáner
Si lo deja conectado en el puerto USB 1.1, el escáner puede escanear a una velocidad un poco menor. Su computadora reconoce que hay un escáner conectado en el puerto USB y carga automáticamente el software apropiado que permite usarlo. ® ® 4-27 Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 28: Instalación De La Utilidad De Usuario
La Utilidad de usuario es un software de diagnóstico y mantenimiento que puede utilizar para supervisar el hardware del escáner. En la ventana Contrato de licencia de la Utilidad de usuario de Xerox, lea el contrato de licencia. Si acepta los términos, seleccione Sí para aceptar el contrato y continuar con la instalación.
Página 29: Instalación De Visioneer One Touch
Cerrar en la ventana de instalación finalizada. Aplicaciones adicionales disponibles con su escáner Su escáner incluye las aplicaciones sin costo que aparecen en la siguiente tabla. ® ® 4-29 Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 30 PDF Converter Professional 7 permite a los usuarios crear, convertir, editar, unir y compartir archivos PDF de forma segura como nunca antes, para mejorar el nivel de profesionalidad, productividad y colaboración. 4-30 ® ® Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 31: Ver Las Guías Del Usuario
Regrese a la ventana Guías del usuario y repita el proceso para abrir, ver y guardar las demás guías del usuario que desee. Cuando termine, haga clic en Menú principal para regresar a la ventana Menú principal, y luego haga clic en Salir. ® ® 4-31 Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 32: Registrar El Escáner Y Buscar Actualizaciones
Presione Entrar en el teclado de la computadora ó haga clic en la opción de la pantalla para ir a la dirección Web. Cuando se cargue la página Web de escáneres de Xerox, haga clic en Support (Soporte). En la página de soporte de productos, haga clic en el enlace Register Your Product (Registre su producto).
Página 33: Colocación De Documentos Para Escanear
Papel irregular, tal como cartulina demasiado gruesa, forro de cartón, documentos unidos con pegamento, papel con fichas, papel con residuos de pegamento, papel demasiado suave o satinado y papel térmico o sensible al calor. ® ® 5-33 Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 34: Escaneo Con El Alimentador Automático De Documentos (Adf)
Ajuste la guía del papel conforme al ancho del papel y asegúrese de que las bandejas de entrada y de salida estén completamente extendidas. Levante el tope del papel para asegurarse de que el papel permanezca en el área de salida a medida que sale del escáner. 5-34 ® ® Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 35: Interfaces De Escaneo
Si seleccionó la opción Instalación completa recomendada para el controlador del escáner, tendrá varias opciones para escanear con su escáner Xerox DocuMate 4790. Cada método escanea igualmente bien, así es que puede usar el que incluya las opciones adecuadas para el elemento que va a escanear.
Página 36 Es posible acceder a la interfaz TWAIN desde el software PaperPort. Interfaz ISIS: esta opción utiliza la interfaz ISIS para escanear. Tenga en cuenta que la interfaz ISIS de cada • aplicación varía dependiendo de la aplicación. 5-36 ® ® Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 37: Escaneo Y Configuración De One Touch
Un icono de carpeta en un botón, significa que el botón está configurado para almacenar el elemento escaneado. El escáner envía la imagen escaneada directamente a una carpeta sin primero abrirla en una aplicación de software. ® ® 6-37 Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 38: Escanear Desde El Panel De Botones De One Touch
Haga clic en el botón que desea usar para escanear. El escáner comienza a escanear y la imagen se envía al destino seleccionado para el botón de One Touch que está utilizando para escanear. 6-38 ® ® Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 39: Características Del Panel De Botones De One Touch
Haga clic con el botón izquierdo en el icono del escáner para volver a la Vista de botones. • Haga clic con el botón derecho en el icono del escáner para abrir las propiedades de hardware del escáner. ® ® 6-39 Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 40: Cambiar La Configuración De Los Botones
Si selecciona un programa de procesamiento de texto, como Microsoft WordPad ó Microsoft Word, que se puede usar para OCR (tal como TXT ó RTF), el texto de las imágenes escaneadas se convierte automáticamente a texto de procesamiento de palabras. 6-40 ® ® Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 41 Botones Aceptar/Cancelar/Aplicar: Aceptar acepta los cambios y cierra la ventana. Aplicar acepta los cambios, pero deja la ventana abierta para que usted pueda continuar haciendo cambios adicionales. Cancelar cierra la ventana sin aceptar los cambios. ® ® 6-41 Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 42: Selección De Opciones Para One Touch
Almacenamiento y CD-R/W sirve para escanear directamente a una carpeta en la computadora, servidor, servidor FTP, sitio SharePoint ó al directorio temporal de CD de Windows para grabar los archivos a un CD. 6-42 ® ® Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 43 Los valores de token son: – {FN}: inserta el nombre del escáner. – {#b}: inserta el número de imagen sin agregar cero (1). ® ® 6-43 Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 44 Si escanea y las imágenes no están agrupadas en los archivos de la manera necesaria, intente anular la selección “Usar nombres de archivo personalizados” y vuelva a escanear. 6-44 ® ® Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 45: Configuraciones De Escaneo
En la ventana Propiedades de configuración de escaneo, las fichas Configuración de escaneo, Configuración de página, Configuración avanzada y Configuración de redacción están siempre disponibles. Si el módulo Visioneer Acuity está instalado, la ficha Configuración de Acuity también está disponible para todos los destinos. ® ® 6-45 Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 46: La Ficha Configuración De Escaneo
(dpi) de la resolución. Mientras mayor sea la configuración de dpi, más nítida y clara será la imagen escaneada. Sin embargo, una configuración de dpi alta tarda más en escanearse y produce archivos más grandes para las imágenes escaneadas. 6-46 ® ® Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 47: La Ficha Configuración De Página
Seleccionar Reducir franjas de moiré limitará ó eliminará franjas de moiré en la imagen escaneada. Está opción sólo está disponible al escanear en Color ó Escala de grises en resoluciones más bajas y cuando el escáner admite está característica. ® ® 6-47 Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 48 Cuando haya terminado de escanear todas las páginas del documento, puede hacer clic en Abortar para detener el tiempo de espera ó dejar simplemente que dicho tiempo se agote. 6-48 ® ® Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 49: La Ficha Configuración Avanzada
Esta opción está disponible para escaneo de Color y Escala de grises. Ficha Configuración de redacción Use las opciones en la ficha Configuración de redacción para quitar una área específica en la imagen escaneada. ® ® 6-49 Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 50 Ambos: seleccione esta opción si desea especificar un área que aparezca en el mismo lugar en ambos lados de la página, como un logotipo de compañía, de manera que no tenga que especificar la misma área por separado para la parte frontal y posterior. 6-50 ® ® Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 51 Windows. Seleccione el color que desee y haga clic en Aceptar. El color que seleccionó ahora aparecerá en el campo Color en la ficha Configuración de redacción. ® ® 6-51 Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 52 Escala de grises ó bien, con blanco ó negro al escanear en Blanco y negro. Haga clic en el nombre para alternar entre pulgadas y milímetros. 6-52 ® ® Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 53: Formatos De Archivo
Crear archivos de una imagen. Tenga en cuenta que esta opción se activa y desactiva automáticamente si ha seleccionado un formato que sólo admite una sola página, tal como BMP, PNG, GIF, JPG ó JP2. ® ® 6-53 Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 54: Formatos De Imagen
El formato TIFF también admite archivos de imágenes de varias páginas. 6-54 ® ® Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 55 Otros botones con JPG seleccionado como el formato de archivo no se ven afectados, de modo que puede configurar el tamaño de archivo ó la calidad de imagen de JPG independientemente para cada botón. Haga clic en Aceptar ó en Aplicar en la ventana Propiedades de One Touch. ® ® 6-55 Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 56: Formatos De Texto
La selección de la opción de formato de texto también selecciona el procesamiento de OCR como un paso automático para el escaneo. Por lo tanto, cuando escanea un documento con el formato de texto seleccionado, las partes de texto del documento se convierten automáticamente en texto editable. 6-56 ® ® Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 57: Configurar Antes De Escanear
Propiedades de One Touch para ese botón. Abra la ventana Propiedades de One Touch. Seleccione la configuración de escaneo Configurar antes de escanear. ® ® 6-57 Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 58: Para Escanear Utilizando Configurar Antes De Escanear
él. En lugar de tener que volver a escanear el lote completo, puede detener el escaneo actual, cambiar el tipo de imagen de Blanco y negro a Color y reiniciar el escaneo sin perder las páginas ya escaneadas. 6-58 ® ® Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 59: Abrir Documentos Escaneados
Al escanear hacia varios destinos, el archivo escaneado se envía de todos modos a las otras aplicaciones de destino seleccionadas en One Touch. Transferir a almacenamiento Con Transferir a almacenamiento, puede escanear documentos y guardarlos en una carpeta en un solo paso. ® ® 6-59 Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 60: Configuración De Carpeta Y Opciones En One Touch
Si modifica las opciones de almacenamiento en una configuración individual, al cambiar las opciones en la ventana Propiedades de enlaces ya no se actualizarán las configuraciones que modificó. 6-60 ® ® Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 61 Si seleccionó una opción de agrupación por mes, semana ó tipo, la carpeta que se abra será la opción de agrupación que seleccionó. ® ® 6-61 Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 62: Configuración De La Carpeta Desde Windows
Cuando archiva documentos con la opción Transferir a almacenamiento, puede escanear los documentos a diferentes carpetas. Por ejemplo, una primera carpeta puede estar destinada a “Recibos comerciales”, una segunda a “Recibos personales” y una tercera a “Recibos anuales”. 6-62 ® ® Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 63 “Recibos comerciales”. Haga clic en las fichas Configuración de escaneo, Configuración de página y Configuración avanzada, y seleccione la configuración que desee. Haga clic en la ficha Opciones de almacenamiento. ® ® 6-63 Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 64 12. Repita el proceso para crear nuevas configuraciones adicionales, como una con el nombre “Recibos personales”. Nota: Asegúrese de designar carpetas separadas como ubicaciones de almacenamiento para cada nueva configuración. 6-64 ® ® Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 65 Una vez que el escaneo esté completo, inserte el siguiente conjunto de documento en el escáner, luego presione el segundo botón que definió para escanear documentos y transferirlos al almacenamiento. Al finalizar el escaneo, los documentos se almacenan en las dos carpetas independientes. ® ® 6-65 Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 66: Copiar A Cd-Rom
El escáner comenzará a escanear. Al terminar, grabará el archivo en la ubicación temporal de Windows para archivos de CD. Aparecerá una burbuja de información en el área de notificaciones de Windows en que se informa que hay archivos esperando ser grabados a CD. 6-66 ® ® Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 67: Impresora Ó Fax
Tipo de destino: las impresoras y faxes se clasifican como “Enlaces de dispositivo”. Para que estén disponibles en la lista de destinos, debe seleccionar Faxear e imprimir en la ficha Opciones en la ventana Propiedades de One Touch. ® ® 6-67 Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 68 Mantener relación de aspecto: la relación de aspecto es la relación entre el largo y el ancho de las dimensiones de la imagen. Seleccione esta opción de modo que las proporciones relativas de la imagen permanezcan constantes. 6-68 ® ® Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 69: Paperport
PaperPort. Los formatos de archivo de texto sPDF y nPDF sólo están disponibles si está instalado el software OmniPage ó el módulo OmniPage de One Touch. Consulte Formatos de texto en la página 56. ® ® 6-69 Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 70 Propiedades de enlaces. El cambio de las opciones en esta ventana sólo afectará a la configuración que está creando ó modificando. Todas las demás configuraciones mantendrán sus valores para este destino. 6-70 ® ® Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 71 La carpeta seleccionada en esta lista es donde el archivo escaneado se guardará cuando PaperPort esté abierto y esté seleccionada la opción de One Touch Escanear hacia la carpeta de PaperPort actual. ® ® 6-71 Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 72: Sharepoint
Seleccione una configuración existente en la cual ya haya especificado la información del sitio de SharePoint y luego haga clic en el botón Copiar para crear una nueva configuración usando los valores de la configuración actual. 6-72 ® ® Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 73 Es el mismo proceso que se usa al escanear hacia diferentes carpetas usando el destino Transferir a almacenamiento, tal como se describe detalladamente a contar de la página 62. ® ® 6-73 Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 74: Visor De Registro De Enlaces De Sharepoint
One Touch de SharePoint. No hay propiedades de configuración global para la aplicación de destino de SharePoint, todas las configuraciones se realizan en la ventana Propiedades de configuración de escaneo, como se describe en la sección anterior. 6-74 ® ® Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 75: Transferencia De Ftp
Seleccione una configuración existente en la cual ya haya especificado la información del servidor FTP y luego haga clic en el botón Copiar para crear una nueva configuración usando los valores de la configuración actual. ® ® 6-75 Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 76: Visor De Registro De Enlaces De Ftp
Haga clic en la flecha del menú junto a Visor de registros para y seleccione Agente de enlace de FTP en la lista para mostrar el historial de transferencia sólo para el enlace de FTP. 6-76 ® ® Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 77: Smtp
Correo electrónico en la ficha Opciones en la ventana Propiedades de One Touch. Todas las configuraciones del servidor SMTP se realizan en la ficha Configuración de SMTP en la ventana Propiedades de configuración de escaneo. ® ® 6-77 Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 78 Usar Autenticación integrada en Windows: seleccione esta opción para usar el nombre de inicio de sesión y contraseña del usuario actual de Windows para enviar el mensaje a través del servidor SMTP. 6-78 ® ® Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 79: Visor De Registro De Enlaces De Smtp
Después de corregir la falla indicada en este archivo de registro, puede hacer clic en el botón Reintentar para volver a enviar el documento al servidor. ® ® 6-79 Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 80: Aplicaciones De Correo Electrónico
ó una aplicación de OCR. Consulte Formatos de texto en la página 56 para ver una lista de formatos de archivo de texto que están disponibles cuando se instala OCR. 6-80 ® ® Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 81: Propiedades De Correo Electrónico
One Touch. • Carpeta para almacenar adjuntos: haga clic en el botón Examinar para cambiar la ubicación con el explorador de archivos de Windows ó ingrese una ubicación directamente en el campo. ® ® 6-81 Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 82: Editores De Texto
Propiedades de One Touch. Si la aplicación de edición de texto que está usando no aparece en la lista Seleccionar destino, puede agregarla usando la ventana Propiedades de enlaces de One Touch de documentos de texto. 6-82 ® ® Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 83: Propiedades De Documentos De Texto
Agregar aplicación: haga clic en este botón para abrir el cuadro de diálogo Agregar enlace basado en texto, de manera que pueda agregar otras aplicaciones de edición de texto a One Touch. ® ® 6-83 Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 84: Adición De Aplicaciones De Edición De Texto En One Touch
El escaneo como HTML crea un directorio con el archivo *.htm e imágenes enlazadas para usarlas en un sitio Web. Las aplicaciones de procesamiento de palabras no pueden aceptar una estructura de directorio para la transferencia de imágenes ó texto. 6-84 ® ® Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 85: Creación De Una Página Web Html A Partir De Los Documentos Escaneados
Por ejemplo, seleccione una configuración de escaneo en color ó escala de grises si los documentos contienen imágenes que desea publicar en su sitio Web con el texto HTML. Haga clic en Aceptar. ® ® 6-85 Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 86: Cliente De Imagen Fija
Abra la ventana Propiedades de One Touch y seleccione Cliente de imagen fija como la aplicación de destino. Seleccione una Configuración de escaneo y haga clic en Aceptar. Inicie el escaneo mediante el botón que seleccionó para envío de eventos. 6-86 ® ® Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 87 Haga clic en Aceptar cuando haya terminado de hacer cambios en esta ventana. Ahora, cuando escanee con Envío de eventos, se le pedirá que seleccione una aplicación, de lo contrario, se abrirá la aplicación predeterminada que seleccionó. ® ® 6-87 Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 88: Editores De Imagen
Tenga en cuenta que si acaba de instalar una aplicación, es recomendable que haga clic en el botón Actualizar para ver si One Touch configura automáticamente el enlace antes de que intente agregarlo manualmente. 6-88 ® ® Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 89: Propiedades De Documentos De Imagen
Convertir mapa de bits a JPEG: los archivos JPEG se pueden comprimir para producir tamaños de archivo más pequeños y, por lo tanto, tiempos de transmisión más cortos. Use esta opción para proporcionar esa capacidad de compresión a los archivos de imagen. ® ® 6-89 Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 90: Adición De Aplicaciones De Edición De Imagen En One Touch
Haga clic en Aceptar en la ventana Propiedades de enlaces. Haga clic en Actualizar en la ventana Propiedades de One Touch y debería estar disponible la nueva aplicación. 6-90 ® ® Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 91: Aplicaciones Pdf
“Enlace basado en texto”. Estas aplicaciones sólo aparecen en la lista de destinos cuando está activada la opción Aplicación de edición de texto. Haga clic en uno de los editores de texto predeterminados, como WordPad. Haga clic en el botón Propiedades. ® ® 6-91 Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 92 10. Haga clic en Aceptar en la ventana Propiedades de enlaces. 11. Haga clic en Actualizar en la ventana Propiedades de One Touch y debería estar disponible la nueva aplicación. 6-92 ® ® Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 93: Enviar A Aplicación
Si modifica las opciones de almacenamiento en una configuración individual, al cambiar las opciones en la ventana Propiedades de enlaces ya no se actualizarán las configuraciones que modificó. ® ® 6-93 Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 94 Haga clic en Aceptar para cerrar One Touch. Ponga los documentos en el escáner e inicie el escaneo con el botón que configuró para usar el destino Enviar a aplicación. 6-94 ® ® Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 95: Escaneo A Varios Destinos
El escaneo a varios destinos funciona igual que al escanear a un solo destino, One Touch simplemente distribuye el escaneo final a diversos destinos. Esta opción se activa de manera separada para cada botón de One Touch. ® ® 6-95 Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 96 Vuelva a hacer clic para anular la selección de un destino. A medida que hace clic en cada destino, se hace un recuento de la cantidad de destinos seleccionados para que sepa cuántas aplicaciones están seleccionadas para recibir la imagen. 6-96 ® ® Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 97 Todos los demás formatos de imagen y todos los formatos de texto se desactivarán hasta que anule la selección de la impresora. ® ® 6-97 Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 98: Escaneo Con Separación De Trabajos
One Touch separará cada estado en un archivo diferente según el separador de trabajo seleccionado. Abra la ventana Propiedades de One Touch. 6-98 ® ® Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 99 Cuando esté escaneando en modo Dúplex, ambos lados de la página deben estar en blanco para que la opción de separación de trabajos funcione. ® ® 6-99 Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 100 Si desea crear un solo archivo sin la página en blanco, anule la selección de la característica de separación de trabajos en la ficha Opciones ó retire la página en blanco del lote de escaneo. 6-100 ® ® Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 101: Escaneo Con Reconocimiento Óptico De Caracteres (Ocr)
ó si su fuente es pequeña, es posible usar 400 dpi como la resolución máxima. Para usar las opciones de OCR con el software One Touch y el escáner Xerox, el software One Touch OmniPage Module u OmniPage Pro debe estar instalado en la computadora. El software One Touch OmniPage Module se instaló...
Página 102: Formatos De Texto
Puede seleccionar la opción de formato de texto al hacer clic en el icono de texto de la ventana Propiedades de One Touch. Éste es el icono de formato de texto. En este ejemplo, el icono es sPDF. 6-102 ® ® Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 103 Propiedades de One Touch. Otras aplicaciones de destino que tienen una opción de texto seleccionada como el formato de página no se ven afectadas. Texto simple: el formato de archivo .txt. Texto sin formato; lo usa la aplicación estándar Bloc de notas de Microsoft. ® ® 6-103 Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 104 Seleccione Usar MRC para documentos con texto difícil de leer ó gráficos de menor calidad con el fin de obtener la mejor imagen de salida de escaneo posible. La opción Usar MRC está disponible para sPDF y PDF. 6-104 ® ® Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 105: Selección De Opciones De Ocr De One Touch Omnipage
Haga clic con el botón derecho en el icono de formato de página para ver el menú. Seleccione Opciones de OCR desde el menú. Se abre la ventana Propiedades de OCR con la ficha OCR seleccionada. ® ® 6-105 Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 106: La Ficha Ocr
Cuando se seleccionan diccionarios, los términos que aparecen en éstos se usan para revisar la ortografía. Si no se selecciona esta opción, no es posible seleccionar diccionarios del usuario ni diccionarios profesionales. 6-106 ® ® Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 107: Creación De Diccionarios Propios
Para crear un diccionario personal: Abra cualquier programa de procesamiento de palabras, tal como Microsoft Word, WordPad ó Bloc de notas. Cree en este programa un nuevo documento. ® ® 6-107 Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 108 Escriba las palabras que desee para el nuevo diccionario, seguidas de un retorno de carro. Asegúrese de que las palabras estén correctamente escritas ya que se usarán para revisar la ortografía. El siguiente es un ejemplo de la apariencia que podría tener el archivo de texto: – Xerox – One Touch –...
Página 109 Para quitar un diccionario de la lista, selecciónelo y haga clic en Borrar. Esto sólo quita el diccionario de la lista. No afecta al archivo de texto original que creó con la lista de palabras. ® ® 6-109 Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 110: Edición De Diccionarios Del Usuario
Se abre la ventana Importar contenidos de diccionario de usuario. Seleccione el archivo que incluye las palabras que desea agregar a su diccionario del usuario. La importación agrega la lista de palabras completa de un archivo al diccionario del usuario. 6-110 ® ® Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 111: La Ficha Formato
La ficha Formato Las opciones de la ventana de la ficha Formato permiten configurar los formatos de entrada y de salida de los documentos escaneados. ® ® 6-111 Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 112 Sin formato (NF): el documento queda como texto sin formato en una columna, alineado a la izquierda y en una sola fuente de un tamaño. Luego puede exportarlo prácticamente a todos los tipos de archivo y aplicaciones de destino. 6-112 ® ® Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 113: La Configuración De Visioneer Acuity
La configuración de Visioneer Acuity El software One Touch que recibió con su escáner Xerox ahora incluye la tecnología Visioneer Acuity™. Esta aplicación ofrece un conjunto de características que permiten perfeccionar y mejorar la calidad de los documentos escaneados, en especial de documentos que comúnmente producirían imágenes de menor calidad.
Página 114: Con Tecnología Visioneer Acuity
Editar. Haga clic en la ficha Configuración de Acuity para ver las nuevas opciones de Acuity. Seleccione las opciones de Visioneer Acuity para la configuración de escaneo. 6-114 ® ® Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 115 La opción Eliminación de motas identifica estos puntos y los elimina. Esta opción sólo está disponible para configuraciones de escaneo en Blanco y negro. ® ® 6-115 Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 116 Haga clic en Aceptar ó en Aplicar para agregar las opciones de Acuity a la configuración de escaneo. Cuando una configuración de escaneo incluye opciones de Acuity, el Panel de One Touch y la ventana Propiedades de One Touch muestran el icono de Acuity como recordatorio. 6-116 ® ® Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 117: Cambio De La Configuración De Hardware
Haga clic con el botón derecho en el icono de One Touch y seleccione Mostrar hardware desde el menú desplegable. Se abre el cuadro de diálogo Propiedades de hardware que muestra información sobre su escáner Xerox. Haga clic en el botón Propiedades.
Página 118: Configuración Del Controlador
Escaneo y configuración de One Touch Configuración del controlador Consulte Configuración del controlador en la página 166 para obtener instrucciones. 6-118 ® ® Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 119: Escaneo Desde Twain Y Wia
Si no ve esta interfaz TWAIN, consulte las instrucciones que aparecen en la guía del usuario de la aplicación de escaneo. ® ® 7-119 Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 120: Escaneo
Ajuste la configuración en la interfaz para el elemento que desea escanear. Haga clic en el botón Escanear. Cuando finalice el escaneo, haga clic en Hecho para cerrar la interfaz. Las imágenes escaneadas ahora están en la aplicación de escaneo. 7-120 ® ® Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 121: Uso De La Ventana De Vista Previa
Tendrá que colocar una página en el escáner y hacer clic en Obtener presentación para que escanee y se muestre una imagen de muestra. ® ® 7-121 Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 122 Cuando esté satisfecho con la imagen de muestra, puede hacer clic en Escanear en la ventana de vista previa ó en la interfaz principal para escanear y guardar la imagen con la configuración de escaneo actual. 7-122 ® ® Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 123: Regiones De Escaneo
Esta región recibirá la etiqueta de número 1 y se mostrará como el contorno de la zona de vista previa. Coloque un elemento en el escáner y haga clic en Obtener presentación. El escáner escanea el elemento y aparece una imagen de muestra. ® ® 7-123 Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 124 Si no mantiene pulsada la tecla Ctrl, al hacer clic en una zona que ya se ha establecido como región, moverá dicha región. Haga clic en Cerrar cuando haya terminado de crear regiones de escaneo. 7-124 ® ® Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 125 Visioneer Acuity instalado puede variar dependiendo del modelo de escáner. Si crea regiones de escaneo y llega al número máximo de regiones permitido, no podrá continuar creando regiones de escaneo hasta que elimine una región ya creada. ® ® 7-125 Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 126: Mover, Ajustar Tamaño Y Eliminar Regiones
Consulte la tabla de especificación del escáner, en la sección de mantenimiento de la guía del usuario, para conocer los tamaños de papel compatibles con el escáner. 7-126 ® ® Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 127: Reordenar Regiones
1. Tras seleccionar esta opción, el número del resto de regiones de actualizará de forma automática como corresponda. ® ® 7-127 Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 128: Borrar Todas Las Regiones
ó la característica depende de otra configuración en la interfaz de escáner. Pase el cursor del mouse sobre una característica en gris para ver información sobre por qué está desactivada. 7-128 ® ® Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 129: Opciones Básicas
Haga clic en el menú desplegable para seleccionar las opciones de escaneo que desea utilizar. Los modos de color disponibles son: • Automático: determina el color del documento a medida que se escanea. ® ® 7-129 Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 130: Lados Idénticos
“Bandeja de entrada (cara posterior) gris”). Haga clic en la parte superior del menú para contraer la lista. Seleccione las opciones en la interfaz del escáner que desea utilizar para el segundo lado. 7-130 ® ® Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 131: Resumen
Haga clic en el botón Guardar si desea guardar los cambios en el valor predefinido Última configuración utilizada sin escanear. • Haga clic el botón Hecho para cerrar la interfaz del escáner sin guardar ningún cambio. ® ® 7-131 Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 132 Haga clic derecho en el botón de flecha hacia la derecha y seleccione Eliminar. Haga clic en Sí cuando se le pregunte si desea eliminar el valor predefinido seleccionado actualmente. 7-132 ® ® Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 133: Exportar Valores Predefinidos
Busque una ubicación y seleccione la carpeta donde desea guardar el archivo con el valor predefinido. Haga clic en Seleccionar. Asegúrese de seleccionar una ubicación donde pueda encontrar el archivo fácilmente. ® ® 7-133 Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 134: Importar Valores Predefinidos
Importar valores predefinidos Si anteriormente exportó valores predefinidos u otro usuario le proporcionó sus archivos de valores predefinidos, seleccione la opción de importación para agregar esos valores predefinidos a la lista actual. 7-134 ® ® Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 135 “Nombre del valor predefinido personalizado (2)”. El nombre del valor predefinido original no se cambiará. • Omitir: seleccione esta opción para omitir el valor predefinido con el nombre duplicado. ® ® 7-135 Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 136: Configuración Del Documento
Panel avanzado: este panel contiene las opciones de manipulación avanzada de documentos. Si selecciona una opción en este panel que también aparece en el panel Principal, cuando vuelva a ese panel, esa opción estará seleccionada. 7-136 ® ® Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 137: Opciones Desactivadas En Esta Sección
Principal. Consulte Opciones del panel avanzado • Recorte de imágenes automático • Omitir originales en blanco • Limpiar bordes Consulte Opciones del panel Modelo de escáner • Detectar doble alimentación ® ® 7-137 Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 138 Haga clic en el menú desplegable y seleccione un tamaño de página predefinido en la lista. Los tamaños de página disponibles están dentro del rango de tamaño mínimo y máximo de los elementos del escáner. 7-138 ® ® Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 139 El cuadro de diálogo en pantalla del progreso del escaneo muestra una cuenta atrás depués de escanear la página que indica el tiempo que tiene para colocar el siguiente documento en el escáner. ® ® 7-139 Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 140 Las opciones de la lista le permiten seleccionar dónde desea que aparezca la imagen de la cara frontal en relación con la imagen del reverso en el archivo final. 7-140 ® ® Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 141: Opciones Del Panel Avanzado
Avanzado para que se muestre este panel. Omitir originales en blanco Seleccione esta opción para que el escáner detecte si hay una página en blanco en el escáner y la elimine del archivo final. ® ® 7-141 Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 142 Siempre ajuste adecuadamente las guías al ancho del papel en la bandeja de entrada de manera que las páginas ingresen al escáner los más rectas posible. Es posible que las páginas torcidas no se recorten correctamente. 7-142 ® ® Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 143 4:4:4: sin submuestreo, la relación entre el color y la luminosidad permanece intacta. • 4:2:2: relación media entre color y luminosidad. • 4:1:1: relación más alta entre color y luminosidad, lo que conlleva que se guarde el tamaño de archivo más pequeño. ® ® 7-143 Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 144 Cambie al modo de configuración de origen Avanzado. En la sección Configuración del documento haga clic en la ficha Avanzado. Si su escáner y su aplicación admiten transferencias de archivos comprimidos, la opción Compresión estará disponible. 7-144 ® ® Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 145: Opciones Del Panel Modelo De Escáner
Seleccione esta opción para que el escáner le advierta si detecta una página grapada. Si el escáner detecta una página grapada, se detendrá el escaneo para que pueda solucionar el problema y comenzar a escanear nuevamente. ® ® 7-145 Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 146 Detectar y excluir: el escáner detectará la hoja y suprimirá la imagen de la hoja para que no se incluya en el escaneo de salida. El escáner detecta estas hojas en la pila de documentos de la siguiente forma: 7-146 ® ® Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 147: Mejoramientos De Imagen
Mejoramientos de imagen Haga clic en el icono de Mejoramientos de imagen para seleccionar las opciones correspondiente al tipo de procesamiento de imágenes que desea aplicar a los elementos que se están escaneando. ® ® 7-147 Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 148 Panel de procesamiento del color: este panel contiene opciones avanzadas para el procesamiento del color en los escaneos finales. • Panel avanzado: este panel contiene opciones avanzadas de mejoramiento de la imagen para aumentar la claridad de la imagen escaneada. 7-148 ® ® Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 149: Opciones Desactivadas En Esta Sección
ó aclarar la imagen. El ajuste del nivel de brillo define el tono de los píxeles, sin cambiar el color verdadero de los píxeles, como sucede con el ajuste de tono. Nota: Esta opción se desactiva cuando se selecciona Umbral mientras se escanea en blanco y negro. ® ® 7-149 Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 150 Consulte la guía de usuario del monitor para ajustar el nivel de brillo y vea si el fabricante recomienda alguna configuración. 7-150 ® ® Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 151 Copia de papel carbón con colores claros, como amarillo, rosado pálido ó verde pálido, con texto claro: 45% a 55% • Periódicos ó páginas de revistas: 55% a 70% • Páginas de libros: 60% a 75% • Fotos tomadas en interiores ó en la sombra: 60% a 40% ® ® 7-151 Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 152 De esta manera, las luces y sombras de la imagen se mantienen saturando los píxeles con niveles más claros del mismo color en lugar de agregar blanco. 7-152 ® ® Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 153 Por ejemplo, podría seleccionar esta opción si está escaneando páginas impresas desde un microfilm de periódico. El microfilm de periódico invierte el blanco y negro, de manera que al visualizarlo en un monitor, el texto es blanco y el papel es negro. ® ® 7-153 Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 154 Reducción de profundidad de bits Las opciones de Reducción de profundidad de bits solo están disponibles al escanear en blanco y negro. Haga clic en el menú desplegable y seleccione una opción en la lista. 7-154 ® ® Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 155 ó ampliada, podrá ver claramente el patrón de interpolado, tal como aparece en la imagen con acercamiento. Escaneo en blanco y negro Escaneo de interpolado Bayer Escaneo en color ® ® 7-155 Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 156 El tamaño del margen es de 24,4 mm. • El orificio no puede estar pegado al borde de la zona del margen, ni solaparse con el borde la zona del margen 7-156 ® ® Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 157: Opciones Del Panel De Procesamiento Del Color
Esta opción solo está disponible cuando se escanea en escala de grises ó en blanco y negro. El ejemplo a continuación muestra el texto original con una marca de agua en rojo y la imagen resultante sin el color. ® ® 7-157 Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 158: Opciones Del Panel Avanzado
Esta opción solo está disponible cuando se escanea en blanco y negro. Radio: este es el tamaño del área que se evalúa en busca de puntos dispersos. 7-158 ® ® Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 159 Esta opción sólo está disponible cuando se escanea en Color ó Gris. Imagen con las franjas de Imagen con franjas de moiré moiré eliminadas ® ® 7-159 Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 160 128 ó superior (más claro) deben cambiarse a blanco en la imagen final. Si establece el valor predeterminado en 255 está indicando al escáner que solo lo completamente blanco es blanco y que nada por debajo de 255 debe cambiarse en la imagen final. 7-160 ® ® Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 161: Configuración Del Controlador
Existen algunas características en la interfaz del escáner que están desactivadas hasta instalar un módulo que contenga esas opciones. Cuando el módulo esté instalado, las características se activarán en la interfaz del escáner para que las pueda utilizar. ® ® 7-161 Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 162: Configuración Del Escáner
Haga clic en el botón verde Intro para guardar los cambios del campo Modo de reposo. Haga clic en el botón rojo Restablecer para restablecer el valor de tiempo de espera predeterminado. 7-162 ® ® Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 163: Propiedades De Hardware Y Comportamiento De La Interfaz
Utilidad de usuario de Xerox. • Iniciar la Utilidad de usuario de Xerox: la Utilidad de usuario de Xerox le ayuda a controlar el estado del escáner y le proporciona información de mantenimiento. Este botón estará desactivado si la Utilidad de usuario de Xerox no está...
Página 164: Configuración Del Dispositivo
ó si conecta otro escáner del mismo modelo, aparecerá una notificación que indica que la versión de firmware caducó. Desmarque esta opción para evitar recibir notificaciones de la versión diferente si no desea actualizar el firmware. 7-164 ® ® Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 165 Utilidad de usuario de Xerox. • Iniciar la Utilidad de usuario de Xerox: la Utilidad de usuario de Xerox le ayuda a controlar el estado del escáner y le proporciona información de mantenimiento. Este botón estará desactivado si la Utilidad de usuario de Xerox no está...
Página 166: Configuración Del Controlador
Esta opción solo funcionará si la aplicación de escaneo admite el escaneo sin interfaz de usuario. Es posible que deba seleccionar el Cerrado automático al finalizar la transferencia para que esta opción funcione. 7-166 ® ® Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 167 Emular WIA 1.0: seleccione esta opción para mostrar la interfaz TWAIN para las aplicaciones compatibles con WIA 1.0. Cuando esta opción esté seleccionada, las aplicaciones WIA 2.0 utilizarán la interfaz WIA de Microsoft. ® ® 7-167 Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 168 Escaneo desde TWAIN y WIA 7-168 ® ® Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 169: Escaneo Con La Interfaz Isis
Los controladores ISIS se instalaron correctamente durante la instalación de su escáner. Aparece el cuadro de diálogo Selección del escáner. Seleccione Xerox® DocuMate® 4790 desde la lista de escáneres, y haga clic en Aceptar. Ahora, el escáner está listo para trabajar con el controlador ISIS.
Página 170 Escaneo con la interfaz ISIS 8-170 ® ® Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 171: Opciones, Mantenimiento Y Solución De Problemas Del Escáner
Levante la apertura de la puerta de salida, debajo de la bandeja de entrada, para abrir el escáner. Asegúrese de que haya al menos 18 pulgadas de espacio sobre el escáner para abrir el escáner por completo con seguridad. ® ® 9-171 Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 172 ( ) en la plancha de referencia estén alineadas. • Si las marcas non están alineadas, el color de fondo no será correcto. Cierre el escáner cuidadosamente cuando haya terminado. 9-172 ® ® Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 173: Reemplazar Los Rodillos
Después de reemplazar los rodillos, cierre el escáner cuidadosamente presionando hacia abajo los dos lados de la cubierta hasta que encaje en su lugar. No cierre la cubierta de golpe. ® ® 9-173 Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 174: Reemplazar El Módulo De Rodillos De Alimentación
Alinee el extremo de plástico en el lado derecho del módulo de rodillos con la ranura del compartimiento de rodillos. Asegúrese de que el lado plano de la punta del rodillo esté alineado correctamente con la ranura del escáner. 9-174 ® ® Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 175: Reemplazar El Rodillo De Prevención De Doble Alimentación
Tire de la cubierta del rodillo de prevención de doble alimentación y extráigala del escáner. Deje la cubierta a un lado y asegúrese de que no haya nada sobre ella, de lo contrario se romperá. ® ® 9-175 Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 176 Asegúrese de que el lado plano de la punta del rodillo esté alineado correctamente con la ranura del escáner. Inserte cuidadosamente el extremo del engranaje en el escáner y oriente el rodillo hacia abajo en el lado izquierdo del compartimiento. 9-176 ® ® Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 177: Instalar Una Impresora
La unidad de impresora es un accesorio opcional que puede comprar en www.xeroxscanners.com en la página Parts and Accessories (Piezas y accesorios) correspondiente a su escáner. Apague el escáner. ® ® 9-177 Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 178: Instalar Un Cartucho De Tinta
Abra la puerta de la postimpresora. Retire la cinta protectora del cartucho de tinta. Mueva el carro del cartucho de tinta a la posición de intercambio del cartucho de tinta en la unidad de impresora. 9-178 ® ® Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 179: Ajustar La Posición De Impresión
La posición de inicio vertical se ajusta en la interfaz de escaneo que está utilizando. ® ® 9-179 Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 180: Utilidad De Usuario
Haga clic en el botón Inicio de la barra de tareas de Windows. Haga clic en Todos los programas. Haga clic en Xerox en la lista de programas. Seleccione Utilidad de usuario para abrir el software. Si se le solicita seleccionar un escáner, asegúrese de seleccionar su escáner y haga clic en Aceptar.
Página 181: Códigos De Error Del Escáner
La Utilidad de usuario muestra un código de error y un mensaje en el campo Estado del escáner. La siguiente tabla enumera los códigos, los mensajes, las causas posibles y las soluciones comunes. ® ® 9-181 Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 182 Conecte el cable USB y el cable de alimentación en el escáner. Vuelva a encender el escáner. Si continúa sin poder escanear, contacte al soporte técnico de Xerox. Consulte la tarjeta de soporte técnico que recibió con el escáner para obtener información de contacto. 9-182 ®...
Página 183: Configuración Del Modo De Reposo
— **Advertencia** La lámpara no es lo Contacte al soporte técnico de Xerox o a un suficientemente brillante técnico de servicio autorizado. Consulte la Error de luz frontal o el sensor de escaneo tarjeta de soporte técnico que recibió con el insuficiente.
Página 184: Ajuste De Timbre
• Tenga a mano el papel de calibración, que viene con el escáner, ya que el software le indicará cuándo insertarlo en el escáner. 9-184 ® ® Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 185 Cambie las placas de fondo a blanco y haga clic en Aceptar para continuar. Cierre el escáner antes de continuar con el ajuste de sombreado. Si ya cambió las placas a blanco, no verá el mensaje anterior. Continúe con el paso siguiente. ® ® 9-185 Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 186 El cuadro de mensaje Ajustando se cerrará automáticamente cuando el ajuste de sombreado del fondo negro haya finalizado. 10. Haga clic en Aceptar para poner término al ajuste de sombreado. 9-186 ® ® Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 187: Limpieza Del Exterior Del Escáner
Si hay acumulación de polvo en las hendiduras alrededor de los botones, utilice el cepillo soplador para quitar el polvo con suavidad. Al terminar, presione el botón de encendido/apagado para volver a encender el escáner. ® ® 9-187 Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 188: Limpieza Del Interior Del Escáner
Al limpiar el interior del escáner, debe limpiar simultáneamente todos los rodillos, el vidrio del escáner y las placas de fondo. • Utilice tijeras para abrir la bolsa del papel de limpieza de rodillos y corte por la línea de puntos. 9-188 ® ® Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 189: Limpieza De Los Rodillos Del Adf
Tire de la apertura de la cubierta del escáner y levante la tapa para abrir el escáner. La siguiente ilustración muestra la ubicación de los rodillos en el escáner. Utilice papel de limpieza para limpiar todos los rodillos indicados en la ilustración. ® ® 9-189 Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 190: Restablecimiento Del Contador De Los Rodillos En La Utilidad De Usuario
Cierre la Utilidad de usuario. Limpieza del vidrio del escáner y de las placas de fondo Tire de la apertura de la cubierta del escáner y levante la tapa para abrir el escáner. 9-190 ® ® Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 191: Limpieza De Los Sensores Del Papel
Nota: No limpie los sensores con el papel de limpieza de rodillos. Preparación • Apague el escáner antes de limpiar los sensores. • Busque el accesorio de cepillo soplador que viene con el escáner. Utilizará este elemento para limpiar los sensores. ® ® 9-191 Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 192: Limpieza De Los Sensores Del Adf
Limpieza de los sensores del ADF Tire de la apertura de la cubierta del escáner y levante la tapa para abrir el escáner. La siguiente ilustración muestra la ubicación de los sensores en el escáner. 9-192 ® ® Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 193: Eliminación De Atascos De Papel
Eliminación de atascos de papel Si el escáner deja de escanear debido a un atasco de papel en el alimentador automático de documentos, utilice el siguiente procedimiento para quitar el papel del escáner. ® ® 9-193 Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 194: Solución De Problemas
¿Tiene el cable USB una longitud de 6’ o menos? Si utiliza un cable USB de más de 6’, se puede interrumpir la conexión con el escáner. La longitud recomendada del cable USB es 6’ o menos. El cable USB que viene con el escáner está dentro de este rango. 9-194 ® ® Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 195 ¿Seleccionó otro origen de imágenes en el software de escaneo? Si usa varios dispositivos de imágenes en su computadora, tales como una cámara, una impresora todo en uno u otro escáner, puede que haya seleccionado otro origen para las imágenes. Asegúrese de que Xerox DocuMate 4790 sea el escáner seleccionado.
Página 196 Abra la característica Agregar o quitar programas de Windows desde el Panel de control. Busque Windows Internet Explorer 7 y desinstálelo mediante las opciones Cambiar/Quitar. Siga el asistente hasta eliminar por completo el software Internet Explorer 7. 9-196 ® ® Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 197: Desinstalación Del Escáner
Windows Vista y versiones posteriores: Abra Programas y características Desinstalación del controlador del escáner: En la lista de programas instalados haga clic en Controlador de Xerox DocuMate 4790. Haga clic en el botón Cambiar ó quitar ó Desinstalar. Haga clic en Sí cuando se le solicite confirmar que desea quitar el controlador.
Página 198 “Visioneer Acuity Assets” seguidos por un número de versión. En la situación que aquí se describe, cuando desee desinstalar Visioneer Acuity asegúrese de seleccionar y desinstalar Visioneer Acuity. Si desinstala una de las entradas etiquetadas como “asset” tendrá que desinstalar la utilidad principal Visioneer Acuity. 9-198 ® ® Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 199: Especificaciones Del Escáner Xerox Documate 4790
Opciones, mantenimiento y solución de problemas del escáner Especificaciones del escáner Xerox DocuMate 4790 Resolución óptica 600 dpi Profundidad en bits Color verdadero de 24 bits, gris de 8 bits, dibujos de líneas/texto de 1 bit Método de escaneo Alimentador automático de documentos (ADF) Especificaciones del ADF Tamaño máximo de...
Página 200: Lista De Piezas Del Escáner Xerox Documate 4790
Visioneer One Touch® Nuance PDF Converter® Nuance OmniPage® Kofax® Virtual ReScan® (VRS™) Lista de piezas del escáner Xerox DocuMate 4790 Use los siguientes nombres y números de piezas cuando ordene piezas de reemplazo para su escáner. Nombre de pieza Número de pieza...
Página 201: Información De Regulaciones
Es necesario usar cables blindados con este equipo para cumplir con las reglas de la FCC. Unión Europea La marca CE que se aplica a este producto, representa la declaración de conformidad de Xerox con las siguientes directivas aplicables de la Unión Europea, a partir de las fechas indicadas: diciembre 12, 2006: Directiva del Consejo 2006/95/EC enmendada.
Página 202: Otras Normativas
Información de regulaciones Puede obtener una declaración de conformidad completa, que define las directivas y los estándares pertinentes, de su representante de Xerox Limited ó contactando a: Environment, Heath and Safety The Document Company Xerox Bessemer Road Welwyn Garden City...
Página 203: Canadá
ó cárcel. Pagarés de banco ó papel moneda actuales. Obligaciones ó valores de un gobierno ó de un banco. Billete ó sello de Hacienda. ® ® Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 204: Otros Países
• Sellos postales y otros instrumentos negociables Nota: Esta lista no incluye todo y no se asume responsabilidad por su integridad ó exactitud. En caso de dudas, contacte a un asesor legal. ® ® Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 205: Información De Cumplimiento
Reciclaje y eliminación del producto EE.UU. y Canadá Si está programando la eliminación del producto Xerox, tenga en cuenta que el producto puede contener plomo, mercurio, perclorato y otros materiales cuya eliminación puede estar normada debido a consideraciones ambientales. La presencia de estos materiales concuerda completamente con las normas mundiales vigentes en el momento en que el producto se puso en el mercado.
Página 206: Energy Star Para Ee.uu
ácida y los cambios a largo plazo en el clima al disminuir las emisiones que produce la generación de electricidad. El equipo Xerox E está preestablecido en la fábrica. Su equipo se entregará con el temporizador para NERGY cambiar al modo de ahorro de energía a partir de la última copia/impresión, establecido en 15 minutos.
Página 207 Enviar a aplicación, 6-93 Calidad de reconocimiento, 6-107 Envío de evento (STI), 6-43, 6-86 Centrar imagen, 6-68 Envío de evento STI, 6-43 Cliente de imagen fija, 6-86 Escanear a una carpeta, 6-60 ® ® I-207 Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 208 Mostrar todos los destinos, 6-42 Grabadora de CD, 6-66 Mostrar ventana de progreso, 6-43 MRC, 6-104 Hoja de cálculo, 6-112 Excel, 6-104 Normal, 6-55, 6-56 hoja de cálculo, 6-113 nPDF, 6-104 Número de LED, 6-40 ® ® I-208 Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 209 Reducir franjas de moiré, 6-47 Relación de aspecto, 6-68 Requisitos del sistema, 2-14 Resolución, 6-46, 6-57 Resolución de pantalla, 6-82, 6-89 Rodillo después de limpieza, 9-181 Rodillo después de reemplazo, 9-181 I-209 ® ® Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...
Página 210: Índice
Índice ® ® I-210 Xerox DocuMate 4790 Guía del usuario...

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