Xerox DocuMate 4790 Guia Del Usuario página 112

Escaneo y configuración de One Touch
1. Haga clic en la ficha Formato y seleccione las opciones que desea para los formatos de entrada y de salida.
Opciones para el formato de entrada
– Automático: seleccione esta opción para permitir que el proceso de OCR determine el formato de las
páginas. Comúnmente, esta opción se selecciona cuando el documento tiene tipos de diseños distintos ó
desconocidos, páginas con varias columnas y una tabla ó páginas que contienen más de una tabla. El
proceso de OCR determina si el texto está en columnas, si un elemento es gráfico ó texto y si hay tablas
presentes.
– Una columna, sin tabla: seleccione esta opción si el documento contiene sólo una columna de texto sin
tablas. En general, las cartas comerciales tienen este formato. También puede usar esta opción para
documentos con palabras ó números en columnas si no desea colocarlos en una tabla, hacer que
pierdan el formato de columna ó tratarlos como columnas separadas.
– Varias columnas, sin tabla: seleccione esta opción si algunas páginas del documento contienen texto
en columnas y usted desea mantenerlo en columnas separadas, al igual que en el diseño original. Si se
encuentran datos con formato similar al de una tabla, éstos se colocan en columnas, no en una tabla
cuadriculada.
– Una columna con tabla: seleccione esta opción si el documento contiene sólo una columna de texto y
una tabla. La tabla se coloca en una cuadrícula en la aplicación de destino que seleccionó. Luego puede
especificar si desea exportarla en una cuadrícula ó como columnas de texto separadas por tabuladores.
– Hoja de cálculo: seleccione esta opción si el documento completo consta de una tabla que usted desea
exportar a un programa de hoja de cálculo ó hacer que se trate como una tabla. No se detecta flujo de
texto ni gráficos.
Opciones para el formato de salida
– Automático: el documento se formatea de la manera más similar posible al original. El software
One Touch ajusta su configuración al valor más adecuado para el documento que se escanea con el fin
de igualar el formato de salida seleccionado. La calidad de la salida se maximiza y el tiempo de
procesamiento se reduce al mínimo.
– Sin formato (NF): el documento queda como texto sin formato en una columna, alineado a la izquierda
y en una sola fuente de un tamaño. Luego puede exportarlo prácticamente a todos los tipos de archivo y
aplicaciones de destino.
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