Repertorio Telefónico; Crear Una Ficha; Crear Una Lista; Modificar Una Ficha - Oki B2500 MFP Serie Guia Del Usuario

Repertorio
telefónico
Usted puede constituir un repertorio memorizando las
fichas corresponsales y así crear grupos de
corresponsales. Usted puede memorizar hasta 250
fichas que usted puede agrupar en 20 grupos de
corresponsales.
Para cada ficha o grupo, usted puede crear, consultar,
modificar o eliminar el contenido de las fichas. Usted
puede imprimir el repertorio.
También puede crear y administrar su anuario telefónico
desde el kit PC. Consulte el capítulo Funciones PC,
página 47.

Crear una ficha

11 - AGENDA/NUEVO CONTACT.
1 Pulse e ingrese 11 con el teclado numérico.
2 Ingrese el NOMBRE de su corresponsal con el
teclado alfanumérico (20 caracteres máximo),
confirme por OK.
3 Ingrese el NUMERO DE FAX de su corresponsal
con el teclado numérico (30 cifras máximo),
confirme por OK.
4 Escoja el NUMERO FICHA en su anuario
telefónico con el teclado numérico o acepte el
número propuesto y confirme OK.
En este momento puede asociar una dirección de
e-mail o una dirección FTP a su corresponsal. Si
no desea asociar ninguna dirección de e-mail o de
FTP, valide mediante OK luego remítase a la
etapa 5.
Para asociar una dirección de e-mail:
• Introduzca la dirección de E-Mail del
corresponsal, luego valide mediante OK.
• Defina el formato del documento adjunto
(Imagen o PDF), luego valide mediante OK.
• Remítase a la etapa 5
O para asociar una dirección FTP:
• No introducir dirección de e-mail, valide
mediante la tecla OK.
• Introduzca la dirección FTP del corresponsal,
luego valide mediante OK (por ejemplo:
134.1.22.9).
• Introduzca el nombre del usuario FTP (por
ejemplo: Durand) luego valide mediante OK.
• Introduzca la contraseña del usuario FTP.
• Eventualmente introduzca el repertorio de
destino de los archivos (cuando el campo no se
ha completado, los archivos se almacenan
directamente en la raíz) del servidor FTP (por
ejemplo: nombre del servidor / Durand). Valide
mediante OK.
• Defina el formato del documento adjunto
(Imagen o PDF), luego valide mediante OK.
• Remítase a la etapa 5
5 Seleccione CON BOTON si desea asociar un atajo
botón a esta ficha. La primera letra disponible
aparece, utilice los botones
seleccionar otra letra. Confirme por OK.
6 Seleccione la VELOCIDAD de emision de los
faxes enviados entre los valores 2400, 4800,
7200, 9600, 12000, 14400 y 33600 con los botones
o , confirme por OK.
Para una línea telefónica de buena calidad, se
recomienda la velocidad máxima.
Si su aparato multifunción está conectado a
un autoconmutador (PABX), usted puede
programar una pausa después de la
numeración del prefijo de salida. Ponga el
carácter "/" después del prefijo.

Crear una lista

1 Pulse e ingrese 12 con el teclado numérico.
2 Ingrese el NOMBRE de la lista con el teclado
alfanumérico (20 caracteres máximo), confirme por
OK.
3 COMPOSICION LISTA: escoja entre las fichas
existentes los corresponsales que compondrán la
lista con los botones
A cada elección de ficha confirme por OK.
4 Escoja el NUMERO ATRIBUIDO en la lista con el
teclado numérico o acepte el número propuesto y
confirme por OK.
Las listas se identifican en el repertorio por la
presencia de la letra L entre paréntesis al
lado del nombre.

Modificar una ficha

1 Pulse e ingrese 13 con el teclado numérico.
2 Con los botones
telefónico y seleccione la ficha a modificar
pulsando el botón OK.
3 Modifique el o los campos deseados de la ficha del
corresponsal y valide cada modificación de campo
por el botón OK.
- 34 -
B2520 / B2540
o , para
12 - AGENDA/NUEVA LISTA
o .
13 - AGENDA/MODIFICAR
o , recorra su anuario