Buzones Fax; Crear Un Bal; Modificar Un Bal Existente; Imprimir El Contenido De Un Bal - Oki B2500 MFP Serie Guia Del Usuario

Buzones fax

Usted dispone de 32 buzones (BAL) que le permiten
transmitir documentos con toda confidencialidad gracias a
un código de acceso (llamado código BAL) a cualquier
corresponsal que dispone de un fax compatible con el suyo.
Cada BAL se identifica por un número, de 00 a 31. El BAL
00 es público. Es administrado directamente por el
terminal para registrar los mensajes del contestador fax
tan pronto se activa. No puede utilizarlo.
Los BAL 01 a 31 son privados. Cada uno de ellos está
protegido por una contraseña. Usted uede utilizarlos para
recibir documentos de manera confidencial.
Para acceder y utilizar un BAL, usted debe previamente
crearlo y atribuirle un nombre y un código BAL (si
procede).
Una vez creado(s), usted puede :
• modificar las características de un BAL existente ,
• Imprimir el contenido de un BAL, sólo si el BAL
contiene uno o varios documentos(s) (se visualiza un
asterisco al lado del BAL concernido). Un BAL cuyo
contenido se ha impreso se vacía ,
• eliminar un BAL únicamente si el BAL está inicializado
y vacío ,
• imprimir la lista de los BAL de su fax
Usted puede emitir y recibir en los BAL de forma
confidencial.
En depósito, los BAL son accesibles son código BAL y
cualquier documento depositado en un BAL se añade a
los ya presentes.
En lectura, los BAL son sólo accesibles con el código
BAL.
Por lo tanto, usted puede realizar depósitos y lecturas de
los BAL:
• poner un documento en depósito en un BAL de su
fax ,
• emitir para depositar un documento en un BAL de un
fax distante ,
• realizar la lectura de los documentos en un BAL de un
fax distante.

Crear un BAL

71 - BUZONES / CREAR BUZONES
1 Con los botones
(identificados por la mención LIBRE) o entre
directamente el número de un BAL libre. Valide su
elección con el botón OK.
2 Seleccione la opción CÓDIGO BUZONES para
atribuirle un código de acceso y valide su opción
con el botón OK.
Se visualiza automáticamente el valor 0000.
3 Entre el código de acceso de su elección y valídelo
con el botón OK.
4 Seleccione la opción NOMBRE BUZONES y
valide su elección con el botón OK.
5 Entre el nombre del BAL deseado (20 caracteres
como máximo) y valide con la tecla OK.
Se crea el BAL.
o , seleccione un BAL libre
6 Para crear otro BAL, pulse el botón C y recomience
la etapa 1.
7 Para salir de este menú, pulse la tecla

Modificar un BAL existente

71 - BUZONES / CREAR BUZONES
1 Con los botones
deseado o entre directamente el número del BAL.
Valide con el botón OK.
2 Entre, si existe, el código de acceso del BAL y
valide con el botón OK.
3 Con los botones
deseado CÓDIGO BUZONES o NOMBRE
BUZONES y valide su elección con el botón OK.
4 Proceda a las modificaciones deseadas y valide
con el botón OK.
5 Pulse el botón OK para continuar las
modificaciones o

Imprimir el contenido de un BAL

Usted sólo puede imprimir el contenido de un
BAL si éste contiene documentos. Un
asterisco delante del nombre de un BAL
señala que contiene documentos.
1 Con las teclas
o entre directamente el número del BAL. Valide
con el botón OK.
2 Entre, si existe, el código de acceso del BAL y
valide con el botón OK.
Todos los documentos contenidos en el BAL se imprimen
y se vacía el BAL.

Eliminar un BAL

Antes de comenzar, cerciórese que el BAL
está vacío. Imprima obligatoriamente su
contenido previamente.
74 - BUZONES / SUPRIM. BUZON
1 Con las teclas
o entre directamente el número del BAL. Valide
con el botón OK.
2 Entre, si existe, el código de acceso del BAL y
valide con el botón OK.
3 Confirme la eliminación pulsando el botón OK.
El BAL se elimina y se añade a a lista de los BAL libres.
- 22 -
B2520 / B2540
o , seleccione el BAL
o , seleccione el menú
para salir de este menú.
73 - BUZONES / IMPRIM. BUZON
o , seleccione el BAL deseado
o , seleccione el BAL deseado
.