Xerox DocuMate 632 Guia Del Usuario página 55

Escaneo
50
Crear copias de documentos escaneados: en ocasiones, la
imagen de un documento escaneado sólo se guarda como un
archivo temporal hasta que su aplicación de destino deja de
usarla. En estos casos, puede que desee o no guardar una copia
adicional y permanente en su disco duro.
Por ejemplo, si escanea una imagen a una aplicación de correo
electrónico, la imagen escaneada se guarda como un archivo
temporal, se adjunta al correo electrónico y éste se envía. Luego,
el archivo temporal de la imagen escaneada se elimina. Lo mismo
puede ocurrir cuando usted escanea directamente a una
impresora o a una aplicación de fax. Luego de la impresión o el
envío por fax de un elemento escaneado, su archivo temporal se
elimina. Sin embargo, al seleccionar la opción Crear copias de
documentos escaneados, puede guardar copias permanentes
de estos tipos de imágenes en su disco duro.
Esta opción no está disponible si se selecciona las opciones
Gestión de documentos o Almacenamiento y CD-R/W, ya que
en forma predeterminada, las copias de archivos de estos tipos
de aplicaciones de destino se guardan automáticamente en la
carpeta de copias.
Por este motivo, la opción no está disponible para la configuración
predeterminada de los botones 1, 2 y 7 de One Touch. Estos
botones están configurados como Transferir a almacenamiento
con el tipo de aplicación de destino configurado en
Almacenamiento y CD-R/W.
Opciones de copia de carpeta: esta sección del cuadro de
diálogo configura la ubicación de copias de los documentos
escaneados y la forma en que se desean agrupar.
Haga clic en el botón Examinar y busque la carpeta para las
copias. Seleccione la opción de agrupación de los documentos.
La opción Unir por botón agrupa los documentos bajo el nombre
del botón de One Touch. Por ejemplo, si el botón tiene el nombre
Impresora, los documentos se agrupan bajo el nombre Impresora.
Unir por tipo ordena los documentos escaneados por tipo de
archivo, tal como .doc o .jpg. Si también desea agruparlos por
fecha, puede seleccionar las opciones de semana y mes.
5. Haga clic en Aceptar para guardar las opciones del botón
seleccionado.
Guía del usuario del escáner DocuMate 632