Edición Con Microsoft Excel - Panasonic KX-HDV130 Guía Del Administrador

Nota
•
Dependiendo de los ajustes de seguridad del navegador Web, los menús emergentes pueden es-
tar bloqueados. Si no puede exportar el archivo correctamente, vuelva a exportar o cambie los
ajustes de seguridad del navegador Web.
4. Haga clic en Save en la ventana File Download.
5. En la ventana Save As, seleccione una carpeta en la que guardar los datos de la agenda telefónica
exportados, introduzca el nombre del archivo en File name, seleccione TSV File para Save as type, y
haga clic en Save.
Si el archivo se descarga correctamente, aparecerá la ventana Download complete.
6. Haga clic en Close.
7. Para cerrar el proceso, haga clic en el texto "HERE" del mensaje visualizado.
Volverá a aparecer la pantalla Export Phonebook.
Nota
•
Asegúrese de que la fuente de importación o la unidad están en modo de espera.
•
Debe especificar la fuente de importación o la unidad en el momento de importar o exportar. Los da-
tos importados se añaden a los datos de la agenda telefónica existentes.
–
Si los datos de la agenda telefónica existente ya contienen una entrada con la misma ID de regis-
tro que una entrada importada, la entrada se sobrescribirá con la entrada importada.
–
Si los datos de la agenda telefónica existente contienen una entrada sin ID de registro, se dejará
en la agenda telefónica.
–
Si los datos de la agenda telefónica importados contienen una entrada sin ID de registro, la entra-
da importada se añadirá como una entrada nueva, excepto cuando se encuentre una entrada exis-
tente con el mismo nombre y número de teléfono.
No se asignan IDs de registro a las entradas de la agenda telefónica que se añaden a través de la
unidad. Por lo tanto, se recomienda exportar los datos de la agenda telefónica desde la unidad, asig-
nar IDs de registro manualmente y volver a importarlos. Esto facilita la gestión de los datos de la
agenda telefónica.
•
La agenda telefónica de una unidad tiene las siguientes limitaciones:
–
En la unidad, se pueden guardar 500 entradas de agenda telefónica como máximo. Si la unidad ya
dispone de datos de la agenda telefónica, aceptará hasta la entrada 500ª, incluyendo las entradas
existentes.
–
El nombre puede contener hasta 24 caracteres.
–
El número de teléfono puede contener hasta 32 dígitos.
–
Las entradas de la agenda telefónica que superen la limitación de caracteres o dígitos no se im-
portarán correctamente.
•
Si la exportación se ve interrumpida por una operación en la unidad, sólo se exportarán a un archivo
los datos que se hayan exportado correctamente antes de la interrupción.
6.1.2 Edición con Microsoft Excel
Puede editar los datos de la agenda telefónica exportados en un PC con un programa como Microsoft
Excel. Después, podrá importar los datos de la agenda telefónica en las unidades.
Para abrir los datos de la agenda telefónica en un PC
1. Abra Microsoft Excel.
2.
Haga clic en el Office Button, a continuación, en Open.
6.1.2 Edición con Microsoft Excel
Guía del administrador 401