Uso De Superposiciones; Definición De Superposición; Creación De Una Nueva Superposición De; Uso De La Superposición De Páginas - Xerox WorkCentre 3119 Manual Del Usuario

Uso de superposiciones

Definición de superposición
Una superposición consiste en texto o imágenes guardados en la unidad
de disco duro del equipo como un archivo con formato especial que se
Dear ABC
puede imprimir en cualquier documento. Las superposiciones suelen
utilizarse como formularios preimpresos y papel con membrete. En lugar
de utilizar papel con membrete preimpreso, puede crear una superposición
Regards
que contenga la misma información que aparece en el membrete. Para
WORLD BEST
imprimir una carta con el membrete de su empresa, no será necesario que
cargue en la impresora papel con membrete ya impreso. Basta con indicar
a la impresora que imprima la superposición de membrete en el documento.
Creación de una nueva superposición
de páginas
Para utilizar una superposición de páginas, debe crear una nueva
que contenga el logotipo o imagen.
1
Cree o abra un documento que contenga el texto o la imagen
WORLD BEST que desea utilizar en una nueva superposición de página. Coloque
los elementos como desee que aparezcan al imprimirse como
superposición.
2
Para guardar el documento como una superposición, vaya a las
propiedades de la impresora. Consulte "Impresión de un documento"
en la página 6.
3
Haga clic en la ficha Opciones adicionales y, a continuación,
haga clic en el botón Editar de la sección Superposición.
4
En la ventana Editar superposiciones, haga clic en Crear
superposición.
5
En la ventana Crear superposición, escriba un nombre de hasta
ocho caracteres en el cuadro Nombre. Si e necesario, seleccione
la ruta de destino. (La ruta predeterminada es C:\Formover).
6
Haga clic en Guardar. El nombre aparecerá en el cuadro Lista
de superposiciones.
7
Haga clic en Aceptar o Sí para finalizar.
El archivo no se imprimirá. Se almacenará en el disco duro del equipo.
N
: El tamaño del documento de superposición debe ser igual
OTA
al de los documentos que se van a imprimir con ella. No cree ninguna
superposición con marca de agua.
Uso de la superposición de páginas
Después de crear una superposición, puede imprimirla con el documento.
Para imprimir una superposición con un documento:
1
Cree o abra el documento que desea imprimir.
2
Para modificar la configuración de impresión en la aplicación
de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte
"Impresión de un documento" en la página 6.
3
Haga clic en la ficha Opciones adicionales.
4
Seleccione la superposición deseada del cuadro de la lista
desplegable Superposición.
5
Si el archivo de superposición deseado no aparece en la lista
Superposición, haga clic en Editar y en Cargar superposición,
y seleccione el archivo de superposición.
Si ha almacenado el archivo de superposición que desea usar
en un recurso externo, también puede cargar el archivo cuando
accede a la ventana Cargar superposición.
Después de seleccionar el archivo, haga clic en Abrir. El archivo
aparecerá en el cuadro Lista de superposiciones y estará disponible
para imprimir. Seleccione la superposición del cuadro Lista de
superposiciones.
6
Si es necesario, haga clic en Confirmar la superposición de páginas
al imprimir. Si este cuadro está activado, aparecerá una ventana
de mensaje cada vez que envíe un documento a imprimir, que
le solicitará que confirme si desea imprimir una superposición
en el documento.
Si no está activado y se seleccionó una superposición,
ésta se imprimirá automáticamente con el documento.
7
Haga clic en Aceptar o Sí hasta que comience la impresión.
La superposición seleccionada se descargará con el trabajo
de impresión y se imprimirá en el documento.
N : La resolución del documento de superposición debe ser igual
OTA
a la del documento en el que se imprimirá la superposición.
Eliminación de una superposición de página
Puede eliminar una superposición que ya no vaya a utilizar.
1
En la ventana de propiedades, haga clic en la ficha Opciones
adicionales.
2
Haga clic en el botón Editar de la sección Superposición.
3
Seleccione la superposición que desee eliminar del cuadro Lista
de superposiciones.
4
Haga clic en Eliminar superposición.
5
Cuando aparezca un mensaje de confirmación, haga clic en Sí.
6
Haga clic en Aceptar hasta que se cierre la ventana Imprimir.
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Impresión avanzada