10. Para modificar el número de Cuentas de usuario, seleccione la entrada numérica de Cuentas
de usuario y especifique el número nuevo con el teclado numérico. También puede utilizar los
botones de flecha para aumentar o disminuir el número de Cuentas de usuario. El número de
Cuentas generales cambia proporcionalmente.
11. Una vez haya terminado la partición, seleccione Inicializar el auditrón. Se le pedirá que confirme
la inicialización dos veces. En la parte superior de la pantalla se muestra el mensaje Espere... Se
están inicializando las cuentas. Cuando se haya completado la inicialización, el mensaje cambia
a Ha terminado la inicialización.
Administración de cuentas del auditrón
La administración de cuentas del auditrón implica configurar la cuenta, la clave y los límites e
identificar el nivel de acceso para la cuenta. Después de un tiempo, se deberán restaurar los límites
y tal vez tenga que eliminar la cuenta.
Cuentas del usuario y derechos de acceso
Todos los usuarios de la máquina deben tener una Cuenta de usuario válida. El usuario también tiene
una Cuenta de grupo prefijada. Los recuentos para la Cuenta de usuario y para la Cuenta de grupo se
actualizan cuando se ejecuta el trabajo en la máquina. La configuración de cuentas de usuario implica
la creación de una cuenta de usuario, claves numéricas del usuario, límites y derechos de acceso.
1.
Para crear una nueva Cuenta de usuario, seleccione Configuración de contabilidad y
Configuración del auditrón interno.
Seleccione el botón Cuentas de usuario y derechos de acceso.
2.
3.
Seleccione el botón Cuenta abierta siguiente para localizar el siguiente número de cuenta sin
usar o utilice las flechas Arriba/Abajo para modificar el número de cuenta.
4.
Seleccione el cuadro de texto Número de usuario y especifique un Número de usuario mediante
el teclado.
Los números de usuario válidos tienen entre 3 y 12 dígitos. Se reconocen los ceros iniciales y los
caracteres * y #. Si un Número de usuario no es único, se muestra un mensaje.
5.
Para configurar la cuenta de grupo, seleccione el cuadro de texto Cuenta de grupo y especifique
la Cuenta de grupo prefijada para la Cuenta de usuario.
6.
Es posible configurar un límite de copia entre 0 y 999999. Seleccione el cuadro de texto Límite de
copia y especifique el límite deseado mediante el teclado.
Seleccione el botón Derechos de acceso.... Los niveles de acceso disponibles son:
7.
•
Acceso de cuenta general permite que el usuario se conecte a cualquier Cuenta general y
la actualice.
•
Acceso de varias cuentas de grupo permite que el usuario se conecte a cualquier Cuenta
general y la actualice.
Seleccione la opción de Acceso deseada para la Cuenta de usuario. Si no se selecciona ninguna
opción de Acceso, el usuario solo tiene acceso de Cuenta de usuario.
Seleccione Guardar para salir.
8.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Administración y contabilidad
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