Funciones de envío y fax
Esta sección describe los procedimientos de operación para las funciones de envío y fax, a las que puede
acceder desde la pantalla principal de funciones de envío y fax.
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Especificar destinos de forma rápida y sencilla
[Libreta direcciones], [Botones acc.rápido] y [Botones de favoritos] permiten hacer más eficientes y personalizar los
procedimientos para especificar los destinos. Estas funciones permiten guardar los destinos de los destinatarios para
que pueda enviar documentos con solo pulsar algunas teclas.
† Los destinos que puede especificar podrían variar en función de la configuración de Envío
autorizado. Consulte el Capítulo 4, "Personalización de opciones", en la Guía de IU remoto.
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Pulse [Libreta direcciones].
Pulse [Botones de favoritos].
Seleccione el destino que desea →
Seleccione el botón de favoritos que
pulse [Aceptar].
desea → pulse [Hecho].
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Breve guía de instrucciones
Enviar/Fax
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Capítulo 4❖Guía de envío y facsímil
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Pulse [Botones acc.rápido].
Seleccione el botón de acceso rápido
que desea → pulse [Hecho].
Especificar el formato de archivo para enviar documentos
Puede enviar un documento en diversos formatos de archivo, incluidos TIFF, PDF y JPEG. Esto le permite enviar
documentos de la manera que mejor se ajuste al objetivo del documento, así como al entorno de manipulación de
documentos del destinatario. Las imágenes originales leídas se convierten al formato de archivo especificado y se
envían a través de e-mail a un servidor de archivos o dispositivo de memoria USB.
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Pulse [Formato archivo].
Seleccione el formato de archivo
Si desea separar varias imágenes y
que desea.
enviarlas como archivos separados,
† No puede seleccionar el formato de
pulse [Dividir en páginas] → [Hecho].
archivo cuando envía I-faxes o faxes.
Formatos de archivo
Además de los formatos de archivo estándares, TIFF, PDF y JPEG, el equipo también es compatible con los archivos
PDF (Compacto) y PDF (OCR).
▶
Los archivos
PDF (Compacto)
se guardan con un ratio de compresión mayor que los PDF normales. El tamaño de los datos del
archivo resultante es menor que los PDF normales y, por tanto, se recomienda para trabajos que tengan que enviarse por la red.
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Los archivos
PDF (OCR)
efectúan un reconocimiento óptico de caracteres (OCR) en los documentos leídos para crear un PDF con
texto en el que se pueden realizar búsquedas.
† PDF (OCR) solo está disponible cuando está activado el Kit PDF con Búsqueda (OCR) E1 opcional.
Capítulo 3❖Guía de envío y facsímil
Funciones de envío y fax
Breve guía de instrucciones
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