Informes Del Perfil De Uso; Tipos De Informes; Configuración De Los Informes Del Perfil De Uso - Xerox Tektronix Phaser 7700 Guia De Instalacion

Administración de la impresora

Informes del perfil de uso

La impresora puede generar informes que detallan su uso. El perfil de uso informa acerca
de más de 160 elementos, incluyendo:
I Información específica de la impresora, como el nombre, la fecha de instalación, el
total de páginas impresas, las opciones instaladas y la identificación de red.
I Datos sobre el uso de suministros (por ejemplo, tinta). Si realiza un seguimiento del
uso de los suministros, puede pedir suministros con antelación, de forma que su
impresora esté siempre bien abastecida con suministros.
I Información de soportes de impresión y de bandejas, como la frecuencia de uso del
papel en las impresiones en comparación con las transparencias, o la frecuencia de
utilización de cada bandeja.
I Características del trabajo, como el tamaño y el tiempo utilizado.

Tipos de informes

I
Informe de trabajo. El informe de trabajo contiene información sobre el último trabajo
impreso. Este informe sólo puede enviarse por correo electrónico. No se puede imprimir, ya
que al crear un nuevo trabajo de impresión se sobrescriben los datos del informe. El informe
de trabajo resulta de utilidad en entornos donde es necesario facturar cada trabajo de
impresión.
I Informe completo. El informe completo contiene información detallada sobre el uso
de la impresora en todos los trabajos impresos durante la vida útil de la impresora. El
informe completo está disponible en diferentes formatos. Consulte los detalles en la
tabla siguiente.
Formatos de informe completo
Impreso
Se puede ver. Los campos están clasificados
para una lectura fácil. Están disponibles los tres
formatos siguientes:
Se omiten los campos vacíos.
I
Se muestran todos los campos.
I
Para OCR (reconocimiento óptico de
I
caracteres). Se muestran todos los campos
con etiquetas, pero los informes se configuran
de forma que puedan ser interpretados por
sistemas OCR. Todo el texto está en fuente de
espacio sencillo y cada valor de datos se
encuentra en una ubicación fija en la página.
Configuración de los informes del perfil de uso
1.
Conéctese a la impresora mediante CentreWare IS (consulte la página 24).
2.
En la parte derecha de la página, haga clic en Trabajos.
3. Seleccione Perfil de uso a la izquierda y, luego, Propiedades de perfil de uso.
4.
Siga las instrucciones de la página para configurar los informes.
5.
Haga clic en Guardar cambios para guardar los cambios.
Para una información completa sobre los informes del perfil de uso, incluidas las
descripciones de cada campo del informe, consulte la ayuda de CentreWare IS.
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Enviado por correo electrónico
Están disponibles los dos formatos siguientes:
Para visualización. Se omiten los campos
I
vacíos. Los campos están etiquetados para
una lectura fácil.
Para hojas de cálculo. Se muestran todos los
I
campos. Para poder importar fácilmente a
hojas de cálculo, la mayoría de los datos se
codifican numéricamente y se omiten todas
las etiquetas de los campos.
Impresora a color Phaser 7700