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11 Contabilidad de trabajos
Contabilidad de trabajos
NOTA: La función Contabilidad de trabajos es una función opcional de Wide Format Copy
System que requiere una Tecla de función para activarlo. Si adquiere esta función, el
administrador del sistema puede activarla en cualquier momento en Wide Format Copy
System mediante el envío de un archivo de tecla de función especial a la Impresora. Una
vez que la función se ha activado, ésta permanece activada (incluso cuando se realizan
otras actualizaciones al software del sistema). Comuníquese con el representante de
ventas de Xerox para obtener información sobre cómo realizar los pedidos.
Descripción general
CONTABILIDAD DE TRABAJOS es una opción del menú ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA. El
acceso a la misma está limitado al administrador del sistema, y es necesario introducir la clave
de administración del sistema.
La opción Contabilidad de trabajos permite que la utilización del sistema de escaneado y la
impresora quede registrada en números de cuenta definidos por el usuario. La utilización se
refiere al área (no la longitud) de papel escaneado o utilizado.
La Contabilidad de trabajos del sistema de escaneado se controla mediante el Panel de control
del sistema de escaneado. En Wide Format Copy System Series 510, 6204 y 721P, la
Contabilidad de trabajos para la impresora se puede configurar tanto desde el panel de control
de la impresora como desde la Herramienta de administración de impresión de Web. En Wide
Format Copy System 6030/6050/6050A, la Contabilidad de trabajos para la impresora se puede
configurar desde la Herramienta de administración de impresión de Web únicamente.
La Herramienta de administración de impresión de Web consiste en páginas Web especiales
ubicadas en el controlador. Puede accederse a éstas mediante los exploradores Microsoft
Internet Explorer o Netscape. Se requiere una versión 4.0 o superior en ambos casos para
obtener resultados adecuados. Otros navegadores de Web no son aceptados y es posible que
no funcionen correctamente.
La contabilidad de trabajos se puede ajustar en el sistema de escaneado o en la impresora en
alguno de los tres modos. Los modos son ACTIVADO, OPCIONAL y DESACTIVADO.
El sistema de escaneado y la impresora comparten una base de datos de contabilidad de trabajos
común, denominada FreeFlow Accxes Account Management Tool. La herramienta FreeFlow
Accxes Account Management Tool está formada por dos componentes: un paquete de software
de contabilidad externo, instalado en la estación de trabajo para la administración y el archivo de
registro de trabajos creado en el controlador. La herramienta Account Management Tool crea
todas las cuentas, asigna las ID de usuario, reúne todos los datos de cuenta, administra todas
las cuentas y suministra informes de cuentas.
Guía del usuario de Wide Format Copy System
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