Tabla de contenido
Publicidad
3. Calidad de documentos
Preparación de los documentos
Al preparar los documentos para el escaneado, recuerde lo siguiente:
Si los documentos se han guardado enrollados, aplánelos. Será mucho más fácil manejarlos si
se guardan aplanados durante al menos 8 horas. Cuanto más tiempo hayan estado aplanados
los documentos, más fácil resultará escanearlos. Los documentos enrollados típicamente se
vuelven a enrollar una vez escaneados.
Si es posible, ordene los documentos que va a escanear de acuerdo a las siguientes pautas:
•
En primer lugar, agrupe los documentos por tipos de papel: normal, vegetal o poliéster.
Dentro de cada tipo de documento, puede agruparlos nuevamente por tipo de
imagen (ejemplo, líneas azules, lápiz, sepia, líneas, fotos, mixtos (foto y dibujos,
líneas azules y lápiz) y así sucesivamente).
•
Los documentos de Línea contienen líneas o texto en un fondo de contraste
pronunciado.
•
Documentos de Foto son imágenes de tono continuo o en escala de grises.
•
Los documentos mixtos contienen elementos de líneas y fotos o imágenes en
medios tonos.
•
Si escanea grupos de documentos del mismo tipo o serie (ANSI, ARCH, etc.) se minimiza
la cantidad de cambios que necesita realizar a los ajustes de Calidad de imagen .
•
Después, separe los documentos de cada tipo de papel en dos grupos, "buenos" y
"malos", según la evaluación de la calidad del contenido y el fondo. Vea "Características
de un documento de buena calidad" y " Características de un documento de mala
calidad" en esta sección para obtener ayuda.
•
Al agrupar los documentos de esta manera, podrá escanear primero los documentos
de buena calidad. Luego podrá enfocarse en los documentos de mala calidad, ya
que éstos requerirán de mayor atención.
•
A continuación, determine si tiene documentos invertidos (ejemplo, contenido blanco
o claro en un fondo oscuro). Si tiene documentos invertidos, consulte "Inversión de
una imagen" en la sección "Teclas de funciones especiales".
•
Por último, clasifique los documentos por tamaño o serie (ANSI, ARCH, etc.). Esto
disminuye la cantidad de veces que necesitará cambiar los ajustes de Formato de
salida de Selección del papel al utilizar tamaños de formatos preajustados o
personalizados.
44
Guía del usuario de Wide Format Copy System
Publicidad
Tabla de contenido
