Impresión De Un Documento Confidencial; Cifrado De Datos De Impresión Y Configuración De Una Contraseña Antes De Imprimir (Impresión Privada) - Oki C532 Manual Avanzado

Impresión de un documento confidencial
En esta sección se describe cómo obtener resultados de impresión de un modo confidencial.
• Cifrado de datos de impresión y configuración de una Contraseña antes de imprimir
(Impresión privada)
Cifrado de datos de impresión y configuración de una
Contraseña antes de imprimir (Impresión privada)
• Cifrar y establecer contraseñas en un ordenador
• Impresión de documento cifrado/protegido por contraseña de esta máquina
Con la función de impresión privada, puede cifrar y proteger con contraseña los documentos
privados o confidenciales y almacenarlos en la máquina para evitar que otras personas los
vean y, a continuación, puede autenticarse en el panel del operador antes de imprimirlos.
Como los trabajos de impresión se cifraron antes de ser enviados, puede proteger
información confidencial de accesos irregulares.
• Si usted no puede almacenar los datos en cola debido al poco espacio libre en la memoria interna de esta máquina,
aparece un mensaje para informarle que el sistema de archivos está lleno, y la tarea de impresión no se ejecuta.
• No podrá utilizar esta función con el modo de impresión de póster ni con el modo folleto con el controlador de
impresora Windows PCL si comparte la máquina con un servidor de impresión.
• Cuando utilice esta función, desactive la casilla [Job Spool (Cola de impresión de trabajos)].
Almacenamiento de los datos de impresión en esta máquina antes de la impresión
Cifrar y establecer contraseñas en un ordenador
• Si se usa el controlador de impresora PCL de Windows
1
Abra un archivo.
2
Seleccione [Imprimir] en el menú [Archivo].
3
Haga clic en [Preferencias].
4
Seleccione la ficha [Opciones de trabajo].
5
Seleccione [Private Print (Impresión privada)] en [Job Type (Tipo de trabajo)].
6
Introduzca una contraseña en [Password (Contraseña)].
7
Haga clic en [ACEPTAR].
8
Ajuste otra configuración en caso de necesidad y a continuación haga clic en
[OK (Aceptar)].
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2. Imprimir