Xerox DocuMate 3640 Guia Del Usuario página 131

1. Haga clic en la ficha Formato y seleccione las opciones que desea para los formatos de entrada
y de salida.
Opciones para el formato de entrada
• Automático: seleccione esta opción para permitir que el proceso de OCR determine el
formato de las páginas. Comúnmente, esta opción se selecciona cuando el documento tiene
tipos de diseños distintos ó desconocidos, páginas con varias columnas y una tabla ó páginas
que contienen más de una tabla. El proceso de OCR determina si el texto está en columnas, si
un elemento es gráfico ó texto y si hay tablas presentes.
• Una columna, sin tabla: seleccione esta opción si el documento contiene sólo una columna
de texto sin tablas. En general, las cartas comerciales tienen este formato. También puede
usar esta opción para documentos con palabras ó números en columnas si no desea
colocarlos en una tabla, hacer que pierdan el formato de columna ó tratarlos como columnas
separadas.
• Varias columnas, sin tabla: seleccione esta opción si algunas páginas del documento
contienen texto en columnas y usted desea mantenerlo en columnas separadas, al igual que
en el diseño original. Si se encuentran datos con formato similar al de una tabla, éstos se
colocan en columnas, no en una tabla cuadriculada.
• Una columna con tabla: seleccione esta opción si el documento contiene sólo una columna
de texto y una tabla. La tabla se coloca en una cuadrícula en la aplicación de destino que
seleccionó. Luego puede especificar si desea exportarla en una cuadrícula ó como columnas
de texto separadas por tabuladores.
• Hoja de cálculo: seleccione esta opción si el documento completo consta de una tabla que
usted desea exportar a un programa de hoja de cálculo ó hacer que se trate como una tabla.
No se detecta flujo de texto ni gráficos.
Opciones para el formato de salida
Automático: el documento se formatea de la manera más similar posible al original. El
•
software OneTouch ajusta su configuración al valor más adecuado para el documento que
se escanea con el fin de igualar el formato de salida seleccionado. La calidad de la salida se
maximiza y el tiempo de procesamiento se reduce al mínimo.
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