Edición O Eliminación De Contactos; Búsqueda De Contactos; Gestión De Los Grupos De La Libreta De Direcciones - Oki ES9466 MFP Guía De Gestión

1.CONFIGURACIÓN DE ELEMENTOS (Usuario)
3 Seleccione el trabajo que contiene el número de fax o dirección de correo electrónico que desea
registrar en la libreta de direcciones y pulse [Entrada (Entry)].
Hinweis
Para registrar direcciones de correo electrónico especificadas como contactos CCO (BCC) (con copia oculta) en la libreta de
direcciones desde el Registro de escaneado (Scan Log), es necesario activar la opción [CCO reg.trab., est.trab. (BCC Address
Display on Job Log, Job Status)] en el menú E-mail de TopAccess. Si la opción [CCO reg.trab., est.trab. (BCC Address Display
on Job Log, Job Status)] está desactivada, aparece la descripción de [Dirección CCO (BCC Address)] en lugar de la dirección
de correo electrónico en la pantalla Registro de escaneado (Scan Log). En este caso, aunque seleccione la descripción de
[Dirección CCO (BCC Address)], el botón [Entrada (Entry)] estará deshabilitado. Para obtener instrucciones sobre la
activación de la opción [CCO reg.trab., est.trab. (BCC Address Display on Job Log, Job Status)], consulte la Guía de
TopAccess, "Capítulo 8: Página de la ficha [Administración (Administration)]".
Edite la información del contacto.
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Para ver una explicación de las opciones, consulte lo siguiente:
 P.23 "Creación de nuevos contactos"
5 Pulse [Opción (Option)] para especificar la configuración predeterminada para la transmisión de fax.
 Este paso solo está disponible cuando está instalada la unidad de fax.
 Para obtener información sobre las opciones de transmisión de fax, consulte  P.15 "Fax".
Pulse [ACEPTAR (OK)] para registrar el contacto.
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 Edición o eliminación de contactos
Para editar un contacto, pulse el contacto en la pantalla Libreta de direcciones (Address Book) y después pulse [Editar
(Edit)]. Para eliminar un contacto, pulse el contacto en la pantalla Libreta de direcciones (Address Book) y después
pulse [Eliminar (Delete)].
 Búsqueda de contactos
Si pulsa el icono de buscar en la pantalla Libreta de direcciones (Address Book), aparece la pantalla de búsqueda.
Puede buscar los contactos configurando las opciones de búsqueda.
 Gestión de los grupos de la libreta de direcciones
Puede crear grupos que contengan varios contactos para especificar grupos en lugar de tener que indicar cada destinatario de
forma individual al utilizar la función de escaneado en archivo electrónico o de transmisión de fax o de fax a través de Internet.
En la libreta de direcciones, puede registrar hasta 200 grupos. Puede registrar hasta 400 miembros en un grupo.
 Se considerará como destino un número de fax o una dirección de correo electrónico. Por lo tanto, si selecciona un
contacto que tiene un número de fax y una dirección de correo electrónico, dispondrá de dos destinos en el grupo.
 Para enviar y recibir faxes, debe estar instalada la unidad de fax.
En la ficha Grupo (Group) del menú Libreta de direcciones (Address Book), puede realizar las siguientes operaciones
para gestionar los contactos.
 P.26 "Creación de grupos nuevos"
 P.26 "Edición o eliminación de grupos"
 P.26 "Búsqueda de grupos"
Dirección (Address) 25