Ricoh MP 305+ Serie Guía De Usuario
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Ricoh MP 305+ Serie Guía De Usuario

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Tabla de contenido

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Guía de usuario
Qué se puede hacer con esta máquina
Introducción
Copiadora
Fax
Impresión
Escaneo
Document Server
Web Image Monitor
Reposición de papel y tóner
Detección de errores
Información sobre esta máquina
Para un uso correcto y seguro, asegúrese de leer la Información de
seguridad del manual Leer antes de empezar antes de utilizar la
máquina.

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Manuales relacionados para Ricoh MP 305+ Serie

Resumen de contenidos para Ricoh MP 305+ Serie

  • Página 1 Guía de usuario Qué se puede hacer con esta máquina Introducción Copiadora Impresión Escaneo Document Server Web Image Monitor Reposición de papel y tóner Detección de errores Información sobre esta máquina Para un uso correcto y seguro, asegúrese de leer la Información de seguridad del manual Leer antes de empezar antes de utilizar la máquina.

  • Página 3: Tabla De Contenido

    CONTENIDO Cómo leer los manuales.............................6 Símbolos utilizados en los manuales......................6 Información específica del modelo........................7 Nombre de las principales características....................... 8 1. Qué se puede hacer con esta máquina Búsqueda por lo que quiere hacer........................9 Reducir mis costes............................9 Uso de archivos escaneados en el ordenador..................10 Registro de destinos.............................11 Utilizar la impresora de una forma más eficaz..................
  • Página 4 Cómo usar la pantalla [Inicio]........................33 Cómo añadir iconos a la pantalla [Inicio]....................35 Cómo usar cada aplicación..........................38 Pantalla [Copia]............................38 Pantalla de [Fax]............................41 Pantalla [Escáner]............................47 Pantalla [Copia rápida]..........................53 Pantalla [Fax rápido]...........................54 Pantalla [Escáner rápido]..........................54 Teclas que aperecen en la pantalla de configuración inicial y en las pantallas de cada una de las aplicaciones clásicas...........................55 Pantalla [Impresora (clásico)]........................57 Pantalla [Document Server]........................
  • Página 5 Clasificar................................80 Copia de muestra............................80 Cambio del número de juegos........................81 Almacenamiento de datos en el Document Server..................82 4. Fax Procedimiento básico para transmisiones (Transmisión en memoria)............83 Registrar un destino de Fax.........................83 Eliminación de un destino de fax........................84 Transmisión mientras se comprueba la conexión al destino (Transmisión inmediata).......
  • Página 6 Crear una carpeta compartida en un ordenador con el sistema operativo Windows/Confirmar información del ordenador........................103 Registrar una carpeta SMB........................105 Eliminar una carpeta SMB registrada..................... 108 Introducción manual de la ruta de acceso al destino................109 Procedimiento básico para el envío por e-mail de archivos escaneados..........110 Registrar un destino de correo electrónico.....................
  • Página 7 Cuando no se pueden ejecutar simultáneamente varias funciones............151 Mensajes que se muestran cuando se utiliza la función Copiadora/Document Server......153 Mensajes que aparecen cuando utiliza la función Fax................155 Cuando ocurre un problema con la Configuración de red..............157 Si no se puede utilizar la función de fax remoto..................165 Mensajes que aparecen cuando usa la función Impresora...............168 Mensajes que aparecen en el panel de mandos cuando utiliza la función Impresora......

  • Página 8: Cómo Leer Los Manuales

    Cómo leer los manuales Símbolos utilizados en los manuales En este manual se utilizan los siguientes símbolos: Indica cuestiones a las que hay que prestar atención cuando se utilice la máquina, así como explicaciones sobre las posibles causas de atascos de papel, daños a los originales o pérdidas de datos.

  • Página 9: Información Específica Del Modelo

    Información específica del modelo Esta sección explica cómo identificar la región a la que pertenece su máquina. Hay una etiqueta en la parte posterior de la máquina, ubicada en la posición que se indica abajo. Esta etiqueta contiene información que identifica la región a la que pertenece su máquina. Lea la etiqueta. DLN201 La siguiente información es específica de la región.

  • Página 10: Nombre De Las Principales Características

    Nombre de las principales características En este manual, se hace referencia a las funciones principales de la máquina de la siguiente manera: • Alimentador de documentos automático • Paper Feed Unit PB1090 Unidad de bandeja de papel...

  • Página 11: Qué Se Puede Hacer Con Esta Máquina

    1. Qué se puede hacer con esta máquina Puede buscar una descripción en función de lo que desea hacer. Búsqueda por lo que quiere hacer Puede buscar un procedimiento en función de lo que desea hacer. Reducir mis costes BRL059S Impresión de documentos de múltiples páginas en ambas caras de las hojas (Copia dúplex) Consulte Copiadora / Document Server.

  • Página 12: Uso De Archivos Escaneados En El Ordenador

    1. Qué se puede hacer con esta máquina Envío de archivos desde el equipo sin tener que imprimirlos (LAN-Fax) Consulte Fax. Comprobación acerca de la cantidad de papel que se ahorra (pantalla [Información]) Consulte Cómo empezar. Reducir el consumo de energía Consulte Cómo empezar.

  • Página 13: Registro De Destinos

    Búsqueda por lo que quiere hacer Conversión de faxes transmitidos a formatos electrónicos y envío a un ordenador Consulte Fax. Gestión y uso de documentos convertidos a formatos electrónicos (Document Server) Consulte Copiadora / Document Server. Registro de destinos BRL060S Utilice el panel de mandos para registrar los destinos en la Libreta de direcciones.

  • Página 14: Utilizar La Impresora De Una Forma Más Eficaz

    1. Qué se puede hacer con esta máquina Utilizar la impresora de una forma más eficaz BQX139S Registro y uso de los ajustes de uso frecuente (Programa) Consulte Funciones prácticas. Registro de los ajustes más utilizados como ajustes iniciales (Programar como predeterminados (Copia/Fax/Escáner/Copia rápida/Fax rápido/Escáner rápido/Copiadora (clásico)/Document Server/Fax (clásico)/Escáner (clásico)) Consulte Funciones prácticas.

  • Página 15: Qué Se Puede Hacer Con Esta Máquina

    Qué se puede hacer con esta máquina Qué se puede hacer con esta máquina En esta sección se describen las funciones de esta máquina. Personalización de la pantalla [Inicio] Los iconos de cada función se muestran en la pantalla [Inicio]. ES DLN233 •...

  • Página 16: Realizar Copias Utilizando Varias Funciones

    1. Qué se puede hacer con esta máquina Realizar copias utilizando varias funciones CMQ002 • Puede reducir o ampliar la imagen de la copia. Con la función Reducir/Ampliar auto, la máquina calcula automáticamente la escala de reproducción en función de los tamaños de los originales y el papel que haya especificado.

  • Página 17: Impresión De Datos Utilizando Varias Funciones

    Qué se puede hacer con esta máquina Impresión de datos utilizando varias funciones CMQ004 • Esta máquina admite conexión de red y local. • Puede imprimir o eliminar los trabajos de impresión almacenados en el disco duro de la máquina, que se hayan enviado previamente desde ordenadores que utilicen el driver de impresora.

  • Página 18: Utilización De Documentos Almacenados

    1. Qué se puede hacer con esta máquina DLM005 (principalmente Norteamérica) 11×17 × DLN215 Utilización de documentos almacenados Puede almacenar en el disco duro de la máquina archivos escaneados en los modos de copiadora, fax, impresora o escáner. Web Image Monitor le permite utilizar su ordenador para buscar, visualizar, imprimir, eliminar o enviar archivos almacenados a través de la red.

  • Página 19: Enviar Y Recibir Faxes Sin Papel

    Qué se puede hacer con esta máquina CJQ603 • Puede recuperar en su equipo los documentos almacenados que se han escaneado en el modo de escáner. • Si desea más información sobre el uso de Document Server, consulte Copiadora/ Document Server.
  • Página 20 1. Qué se puede hacer con esta máquina CJQ604 Puede utilizar Web Image Monitor para comprobar, imprimir, eliminar, recuperar o descargar documentos con su ordenador (almacenamiento de los documentos recibido). • Consulte Fax. Transmisión Puede enviar un fax desde el ordenador a través de la red (Ethernet) a esta máquina, la cual después reenviará...

  • Página 21: Envío Y Recepción De Fax A Través De Internet

    Qué se puede hacer con esta máquina • Para más información sobre los ajustes de la máquina, consulte Conexión de la máquina/ Ajustes del sistema. • Si desea más información sobre cómo utilizar la función, consulte Fax. Envío y recepción de fax a través de Internet xxx@xxx.com xxx@xxx.com xxx.xxx.xxx.xxx...

  • Página 22: Envío Y Recepción De Faxes Mediante La Máquina Sin Tener Instalada La Unidad De Fax

    1. Qué se puede hacer con esta máquina • Esta máquina puede recibir los documentos enviados a través de Internet Fax (Recepción de IP-Fax). Consulte Fax. • Esta máquina puede utilizar un gateway de VoIP para realizar envíos a faxes G3 conectados a la red pública de telefonía conmutada (PSTN).

  • Página 23: Utilizar El Fax Y El Escáner En Un Entorno De Red

    Qué se puede hacer con esta máquina • Si desea más información, consulte Fax. Utilizar el fax y el escáner en un entorno de red CJQ607 • Puede enviar los archivos escaneados a un destino especificado mediante el correo electrónico (envío de archivos escaneados mediante correo electrónico).

  • Página 24: Capaz De Reducir El Ruido Durante El Funcionamiento

    1. Qué se puede hacer con esta máquina CUL003 • Para utilizar esta función, es necesaria la unidad de OCR. • Puede seleccionar un tipo de archivo en [PDF], [PDF de compresión alta] o [PDF/A]. • Esta función reconoce caracteres de forma óptica en varios idiomas y con aproximadamente hasta 40.000 caracteres por página.

  • Página 25: Evitar La Fuga De Información (Funciones De Seguridad)

    Qué se puede hacer con esta máquina DLM004 • Para obtener más información, consulte Cómo conectar la máquina / Ajustes del sistema. Evitar la fuga de información (Funciones de seguridad) CJQ608 • Se pueden proteger los documentos del acceso no autorizado y evitar que se copien sin permiso. •...

  • Página 26: Controlar Las Condiciones Y Distribución Del Escaneo De Forma Centralizada

    1. Qué se puede hacer con esta máquina Controlar las condiciones y distribución del escaneo de forma centralizada Puede utilizar el sistema de gestión de escaneo distribuido (DSM) en Windows Server 2008 R2/2012 para gestionar los destinos y ajustes de escaneo para cada usuario particular de un grupo y utilizar la información al distribuir datos escaneados.

  • Página 27: Evitar La Copia No Autorizada

    Qué se puede hacer con esta máquina CJQ609 Puede comprobar qué bandeja se está quedando sin papel, registrar información en la Libreta de direcciones, especificar los ajustes de red, configurar y cambiar los ajustes del sistema, administrar los trabajos, imprimir el historial de trabajos y configurar los ajustes de autenticación. •...
  • Página 28 1. Qué se puede hacer con esta máquina • Mediante la función de copiadora o el driver de la impresora, se puede insertar un patrón en el documento impreso. Si el documento se ha copiado con una máquina con unidad de Seguridad de datos de copia, las páginas protegidas aparecerán grises en la copia.

  • Página 29: Introducción

    2. Introducción Este capítulo describe cómo comenzar a utilizar esta máquina. Guía de nombres y funciones de componentes Guía de componentes • No obstruya las rejillas de ventilación de la máquina. De lo contrario, el sobrecalentamiento de los componentes internos podría provocar un incendio. Vista delantera y derecha DLN203 1.
  • Página 30 2. Introducción 4. Tapa frontal Abra para sustituir los cartuchos del tóner. 5. Bandeja de papel Cargue el papel aquí. 6. Unidad de bandeja de papel Cargue el papel aquí. 7. Bandeja bypass Para copiar o imprimir en transparencias OHP y papel de etiqueta (etiquetas adhesivas). 8.
  • Página 31 Guía de nombres y funciones de componentes 3. Extensor del ADF Al cargar originales más largos que A4 × 11 , levante el extensor. Asegúrese de no cargar la máquina demasiado. Si lo hace podría dañar el extensor. 4. Extensor de la bandeja de salida Al cargar originales más largos que A4 ×...

  • Página 32: Guía De Funciones De Las Opciones De La Máquina

    2. Introducción Guía de funciones de las opciones de la máquina Guía de funciones de las opciones externas de la máquina DLN202 1. Unidad de bandeja de papel (Bandeja 2) Puede contener hasta 500 hojas de papel.

  • Página 33: Guía De Nombres Y Funciones Del Panel De Mandos De La Máquina

    Guía de nombres y funciones del panel de mandos de la máquina Guía de nombres y funciones del panel de mandos de la máquina DCH009 1. Pantalla Se trata de una pantalla táctil que cuenta con iconos, teclas, accesos directos y widgets que le permiten navegar por las pantallas de las diversas funciones y aplicaciones y le ofrecen información sobre el estado de funcionamiento y otros mensajes.

  • Página 34: Cambio Del Idioma De La Pantalla

    2. Introducción Cambio del idioma de la pantalla Puede cambiar el idioma utilizado en la pantalla. El inglés es el idioma predeterminado. Pulse [Inicio] ( ) en la parte inferior central de la pantalla. Deslice la pantalla hacia la izquierda y, a continuación, pulse el [Widget Camb.idiomas]. Seleccione el idioma que desea visualizar.

  • Página 35: Cómo Usar La Pantalla [Inicio]

    Cómo usar la pantalla [Inicio] Cómo usar la pantalla [Inicio] La pantalla [Inicio] se establece como pantalla predeterminada al encender la máquina. Se asigna un icono a cada función, y estos iconos se muestran en la pantalla [Inicio]. Puede agregar accesos directos a funciones o páginas web utilizadas con frecuencia a la pantalla [Inicio].
  • Página 36 2. Introducción Para utilizar una aplicación que se muestre en la pestaña [Widget] y en la pestaña [Programar], cree un acceso directo para la aplicación en la pantalla [Inicio]. Para más información, consulte el manual Funciones prácticas. 5. Iconos para cambiar de pantalla Pulse para cambiar entre las cinco pantallas de inicio.

  • Página 37: Cómo Añadir Iconos A La Pantalla [Inicio]

    Cómo usar la pantalla [Inicio] • Características máquina • Contador • Consultas • Gestión de la Libreta direcciones • Ajustes pap. band. • Trabajo actual/Historial trabajos • Cuando se interrumpe la copia • Durante la marcación sin descolgar para la transmisión de fax •...

  • Página 38: Cómo Añadir Widgets A La Pantalla [Inicio]

    2. Introducción Cómo añadir accesos directos a los favoritos en la pantalla [Inicio] Puede añadir accesos directos a los marcadores que ha registrado en los favoritos del navegador web a la pantalla [Inicio]. Pulse [Inicio] ( ) en la parte inferior central de la pantalla. Pulse Pulse la pestaña [Programar].
  • Página 39 Cómo usar la pantalla [Inicio] Pulse [Inicio] ( ) en la parte inferior central de la pantalla. Pulse Pulse la pestaña [Widget]. Mantenga pulsado el widget que desee añadir. Aparecerá la imagen del lugar en el que se colocará el widget en la pantalla [Inicio]. Arrastre el icono al lugar de la pantalla en el que desee colocarlo.

  • Página 40: Cómo Usar Cada Aplicación

    2. Introducción Cómo usar cada aplicación Puede abrir las pantallas de funciones si pulsa iconos como [Copia] o [Fax] en la pantalla [Inicio]. Pantalla de aplicaciones estándar Las funciones y la configuración que más se usan aparecen en la pantalla superior. Deslice el dedo por la pantalla hacia arriba y hacia abajo para seleccionar un elemento de configuración.
  • Página 41 Cómo usar cada aplicación ES DLN225 N.º Icono Descripción Puede ajustar la densidad de todo el original en nueve pasos. Especifique la densidad tocando el icono arrastrándolo hacia la derecha o la izquierda. Puede reducir o ampliar las imágenes. Puede seleccionar la ubicación de la entrada de papel que contiene el papel en el que desea realizar la copia y especificar la longitud a la hora de cortar el papel cargado en la ubicación...
  • Página 42 2. Introducción N.º Icono Descripción La vista previa de la impresión cambia en función de la configuración que se defina. Puede seleccionar un porcentaje de reproducción automáticamente y copiar los originales en una sola hoja. ES DLN226 N.º Icono Descripción Puede agrupar las copias en conjuntos por orden secuencial.

  • Página 43: Pantalla De [Fax]

    Cómo usar cada aplicación N.º Icono Descripción Puede copiar un original demasiado grande para ser colocado en el ADF introduciéndolo en el ADF por secciones (lotes). El original será escaneado y almacenado como un único documento. Puede encontrar otro tipo de configuración. Las funciones registradas en [Personalizar función: Copiadora] aparecen en [Otros ajustes].
  • Página 44 2. Introducción N.º Icono Descripción Puede realizar las siguientes operaciones relacionadas con la Recepción de fax: • Compr.arch.recepción almac. • Otilizar el Box personal • Imprimir archivos de impresión con ID requerida • Recepción manual • Imprimir bloq. mem. • Compr. aj. archivo recepción Esta función le permite marcar mientras escucha el tono de marcación procedente del altavoz interno con el auricular de la máquina o el...

  • Página 45: Pantalla [Ajustes]

    Cómo usar cada aplicación N.º Icono Descripción Puede comprobar la configuración en Ajustes. Pulse para abrir la pantalla de configuración. Para más información, consulte Pág. 43 "Pantalla [Ajustes]". Pulse para escanear originales e iniciar el envío. Pulse para cambiar la sección de la libreta de direcciones.
  • Página 46 2. Introducción ES DLN229 N.º Icono Descripción Puede cambiar al modo de transmisión inmediata. A menos que se seleccione el modo de transmisión inmediata, se seleccionará por defecto el modo de Trans. de memoria. Puede seleccionar un tipo de original adecuado para sus originales.
  • Página 47 Cómo usar cada aplicación ES DLN230 N.º Icono Descripción Pulse para seleccionar la orientación del original. Pulse para especificar el remitente. Separación de páginas y reducción de la longitud ES DLN231...
  • Página 48 2. Introducción N.º Icono Descripción Especifique Internet Fax/Asunto del correo electrónico Especifique Internet Fax/Texto del correo electrónico Puede especificar los ajustes para enviar automáticamente archivos a una hora determinada. Puede seleccionar un mensaje estándar para imprimirlo. Puede enviar archivos a una red cerrada. ES DLN232 N.º...

  • Página 49: Pantalla [Escáner]

    Cómo usar cada aplicación N.º Icono Descripción Cómo especificar Internet Fax/Destinos de correo electrónico como direcciones de copia oculta Pantalla [Escáner] ES DLN243 N.º Icono Descripción Muestra el tipo de destino del escáner. Pulse para alternar entre los destinos de carpeta y los de correo electrónico.
  • Página 50 2. Introducción N.º Icono Descripción Aparece el número total de destinos seleccionados. Pulse para ver una pantalla y confirmar los destinos. En la pantalla de confirmación de los destinos puede hacer lo siguiente: • Cambiar los campos "Para", "Cc" y "Cco" de los destinos de correo electrónico •...

  • Página 51: Pantalla [Configuración De Envío]

    Cómo usar cada aplicación N.º Icono Descripción Pulse para escanear originales e iniciar el envío. Pulse para cambiar la sección de la libreta de direcciones. Muestra los destinos en la libreta de direcciones. Si se ha especificado una contraseña o un código de protección en un destino de carpeta, introduzca la contraseña o el código de protección en la pantalla que aparece después...
  • Página 52 2. Introducción ES DLN239 N.º Icono Descripción Pulse para seleccionar un tipo de original o un modo de color adecuado para sus originales. Pulse para seleccionar un tipo de archivo. Pulse para seleccionar la resolución para escanear el original. Pulse para seleccionar las caras del original que se van a escanear, solo una o las dos.
  • Página 53 Cómo usar cada aplicación ES DLN240 N.º Icono Descripción Pulse para especificar la densidad para escanear el original. También puede especificar la densidad si toca el icono y lo arrastra hacia la derecha o la izquierda. Pulse para seleccionar la orientación del original.
  • Página 54 2. Introducción ES DLN241 N.º Icono Descripción Pulse para especificar el porcentaje de ampliación al escanear el original. Pulse para borrar la imagen de una anchura concreta alrededor del documento y del centro del documento al escanearlo. Pulse para firmar y cifrar el correo electrónico. Pulse para escanear un gran número de originales en varios lotes y enviarlos juntos en un solo trabajo.

  • Página 55: Pantalla [Copia Rápida]

    Cómo usar cada aplicación ES DLN242 N.º Icono Descripción Pulse para escanear varios originales que contengan originales de una y de dos caras. Solo puede seleccionarlo si también ha seleccionado [Lotes] o [SADF]. Pulse para comunicar al remitente que el destinatario ha abierto el correo electrónico.

  • Página 56: Pantalla [Fax Rápido]

    2. Introducción 4. Especifique los ajustes de copia, como dúplex o combinación. También puede especificar los ajustes de escaneo. 5. Compruebe la imagen acabada. 6. Pulse esta tecla para comenzar a copiar. Pantalla [Fax rápido] DCH017 1. Seleccione un destino. También puede introducir un destino manualmente. 2.

  • Página 57: Teclas Que Aperecen En La Pantalla De Configuración Inicial Y En Las Pantallas De Cada Una De Las Aplicaciones Clásicas

    Cómo usar cada aplicación 1. Seleccione un destino de carpeta o e-mail. También puede introducir el destino de e-mail manualmente. 2. Seleccione un modo de color. 3. Seleccione una resolución de escaneo y un tipo de archivo para enviar los datos escaneados. 4.
  • Página 58 2. Introducción Pantalla de aplicaciones ES DLN234 1. Pantalla de funciones Cada función tiene una pantalla diferente. 2. [Restablecer] Pulse esta tecla para borrar la configuración actual. 3. [Herramientas usuario] Pulse para usar los siguientes elementos: • Caract. pantalla Pulse esta tecla para personalizar los ajustes predeterminados del sistema operativo instalado en el panel de mandos.

  • Página 59: Pantalla [Impresora (Clásico)]

    Cómo usar cada aplicación 6. [Inicio] Pulse esta tecla para iniciar la copia, impresión, escaneo o envío. 7. Teclas numéricas Úselas para introducir los números de copias, números de fax y datos para la función seleccionada. 8. [Copia muestra] Pulse esta tecla para crear un solo juego de copias o impresiones y comprobar su calidad antes de crear varios juegos.

  • Página 60: Pantalla [Document Server]

    2. Introducción 4. [Canc. trabajo] Pulse esta tecla para cancelar el trabajo de impresión actual. Si la pulsa cuando está seleccionado Copia hexadecimal, se cancelará Copia hexadecimal. 5. [Gestión trabajo] Pulse esta opción para suspender el trabajo que se está procesando. 6.
  • Página 61 Cómo usar cada aplicación Pantalla de lista de archivos DLN219 1. Estado y mensajes de funcionamiento Muestra el estado de funcionamiento y los mensajes. 2. [N°], [Nombre de carpeta] y [Fecha/h. creación] Pulse el elemento por el que desea ordenar las carpetas. Seleccione el mismo elemento una vez más para invertir la clasificación.
  • Página 62 2. Introducción Si el archivo que quiere seleccionar no se muestra en la lista, pulse [ ] o [ ] para desplazarse por la pantalla. 11. Iconos Muestra un icono que indica la función utilizada para almacenar el documento. Si se ha especificado una contraseña para un archivo, aparecerá...

  • Página 63: Cómo Registrar Funciones En Un Programa

    Cómo registrar funciones en un programa Cómo registrar funciones en un programa Dependiendo de las funciones, el número de programas que se puede registrar es diferente. Aplicaciones estándares • Copia: 25 programas • Fax: 100 programas • Escáner: 100 programas Aplicaciones rápidas •...
  • Página 64 2. Introducción Fax rápido: Destino, Línea, Densidad, Resolución, Orientación original, Caras original, Formato de escaneo, Tipo original, Vista previa Escáner rápido: Destino, Tipo original, Tipo de archivo, Resolución, Orientación original, Caras original, Formato de escaneo, Vista previa En esta sección se explica cómo asignar funciones a un programa con esta aplicación. Aplicaciones estándares/rápidas Edite la configuración para seleccionar todas las funciones que desee registrar en un programa en las pantallas [Copia], [Fax], [Escáner], [Copia rápida], [Fax rápido] o...
  • Página 65 Cómo registrar funciones en un programa • Si la bandeja de papel que especificó en un programa está vacía y si hay más de una bandeja de papel con el papel del mismo tamaño en ella, se seleccionará primero la bandeja de papel con prioridad en [Prioridad bandeja papel: Copiadora] o en [Prioridad de la bandeja papel: Fax] en la pestaña [[Ajustes papel bandeja]].

  • Página 66: Encender Y Apagar El Dispositivo

    2. Introducción Encender y apagar el dispositivo • Cuando pulse el interruptor principal, espere al menos 10 segundos hasta que se confirme que el indicador de alimentación se ha encendido o apagado. El interruptor de funcionamiento está encendido en el lado izquierdo de la máquina. Al encender este interruptor, la alimentación principal se activa y el indicador de alimentación principal a la derecha del panel de mandos se ilumina.

  • Página 67: Desconexión De La Alimentación Principal

    Encender y apagar el dispositivo Desconexión de la alimentación principal • Cuando desconecte el cable de alimentación de la toma de corriente, tire siempre del conector, nunca del cable. Si tira del cable, podría dañarlo. El uso de cables de alimentación dañados puede desencadenar un incendio o provocar una descarga eléctrica.

  • Página 68: Inicio De Sesión En La Máquina

    2. Introducción Inicio de sesión en la máquina Visualización de la pantalla de autenticación Si Autenticación básica, Autenticación de Windows o Autenticación de LDAP está activo, aparece la pantalla de autenticación. La máquina sólo estará operativa cuando haya introducido su Nombre usuario inicio sesión y su Contraseña inicio sesión.

  • Página 69: Fin De Sesión Mediante El Panel De Mandos

    Inicio de sesión en la máquina Pulse [Login] (Inicio de sesión) en la parte superior derecha de la pantalla. Pulse [Nombre de usuario]. Introduzca un nombre de usuario de inicio de sesión y, a continuación, pulse [Listo]. Pulse [Contraseña]. Introduzca una Contraseña de inicio de sesión y pulse [Listo]. Pulse [Inicio de sesión].
  • Página 70 2. Introducción Pulse [OK].

  • Página 71: Colocación De Los Originales

    Colocación de los originales Colocación de los originales Colocación de originales en el cristal de exposición • No acerque las manos a las bisagras ni al cristal de exposición al bajar el ADF. De lo contrario, podría pillarse las manos o los dedos y lesionarse. •...
  • Página 72 2. Introducción Coloque los originales alineados cara arriba en el ADF. No apile los originales más allá de la marca del límite. La primera página debe estar encima. Al cargar originales superiores a A4 , 8 × 11 , abra los extensores. DLN209 1.

  • Página 73: Copiadora

    3. Copiadora Este capítulo describe funciones y operaciones de copiadora de uso frecuente. Para información no incluida en este capítulo, consulte Copiadora / Document Server. Procedimiento básico Para hacer copias de originales, colóquelos en el cristal de exposición o en el ADF. Al colocar un original en el cristal de exposición, comience por la primera página que desee copiar.

  • Página 74: Copia Dúplex

    3. Copiadora Copia Dúplex Copia dos hojas a una cara o una hoja a dos caras en las dos caras de una hoja. Durante la copia, la imagen se desplaza para permitir el margen de encuadernación. CKN009 • Tamaños de papel que se pueden aplicar a la impresión Dúplex como se indica a continuación. A3 , A4 , A5 , B4 , B5 , 11 ×...

  • Página 75: Especificación De La Orientación Del Original Y La Copia

    Copia Dúplex Colocación de Orientación Original Orientación Copiadora originales original Arriba a arriba Arriba a abajo Cuando se utiliza la aplicación Copia Para obtener información sobre cómo utilizar la pantalla de la aplicación, consulte Pág. 38 "Pantalla [Copia]". Especificación de la orientación del original y la copia Seleccione la orientación de los originales y las copias si el original tiene dos caras o si desea copiar en ambas caras del papel.
  • Página 76 3. Copiadora CKN012 Cuando se utiliza la aplicación Copia Para obtener información sobre cómo utilizar la pantalla de la aplicación, consulte Pág. 38 "Pantalla [Copia]".

  • Página 77: Copia Combinada

    Copia combinada Copia combinada Este modo se puede utilizar para seleccionar automáticamente una escala de reproducción y copiar los originales en una sola hoja de papel de copia. La máquina selecciona una escala de reproducción de entre el 25 y el 400%. Si la orientación del original es diferente a la del papel de copia, la máquina girará...

  • Página 78: Combinación De Una Cara

    3. Copiadora CKN010 • Los originales se leen de derecha a izquierda CKN017 Combinación de una cara Combina varias páginas en la misma cara de una hoja. CKN014 • A la hora de realizar copias cargando el original en el ADF, deberá especificar su tamaño por adelantado.

  • Página 79: Combinación De Dos Caras

    Copia combinada 8 originales 1 cara Comb 1 cara Copia 8 originales de 1 cara en una cara de una hoja. 2 páginas 2 caras Comb 1 caras Copia un original de dos caras en una cara de una hoja. 4 páginas 2 caras Comb 1 cara Copia dos originales de dos caras en una cara de una hoja.
  • Página 80 3. Copiadora 8 originales 1 cara Comb 2 caras Copia ocho originales de una cara en una hoja con cuatro páginas por cara. 16 originales 1 cara Comb 2 caras Copia 16 originales de una cara en una hoja con ocho páginas por cara. 4 páginas 2 caras Comb 2 caras Copia dos originales de dos caras en una hoja con dos páginas por cara.

  • Página 81: Copia En Sobres

    Copia en sobres Copia en sobres En esta sección se explica cómo copiar en sobres de tamaño normal y personalizado. Coloque el original sobre el cristal de exposición y coloque el sobre en la bandeja bypass. Especifique el grosor del papel en función del gramaje de los sobres en los que vaya a imprimir. Para obtener información detallada acerca de la relación entre el gramaje y el grosor del papel y los tamaños de sobre que se pueden utilizar, consulte Pág.

  • Página 82: Clasificar

    3. Copiadora Clasificar La máquina agrupa las copias en juegos por orden secuencial. CKN018 Cuando se utiliza la aplicación Copia Para obtener información sobre cómo utilizar la pantalla de la aplicación, consulte Pág. 38 "Pantalla [Copia]". Copia de muestra Utilice esta función para comprobar los ajustes de la copia antes de realizar una tirada grande de copias.

  • Página 83: Cambio Del Número De Juegos

    Clasificar Cambio del número de juegos Puede cambiar el número de juegos de copias durante la copia. • Esta función sólo puede utilizarse si está seleccionada la función Clasificar en las condiciones de impresión. Cuando se muestre el mensaje "Copiando...", pulse [Parar]. Introduzca el número de copias con las teclas numéricas.

  • Página 84: Almacenamiento De Datos En El Document Server

    3. Copiadora Almacenamiento de datos en el Document Server El Document Server le permite almacenar documentos que se están leyendo con la función de copia en el disco duro de esta máquina. De este modo, podrá imprimirlos más adelante aplicando las condiciones necesarias.

  • Página 85: Fax

    4. Fax Este capítulo describe funciones y operaciones de fax de uso frecuente. Para más información no incluida en este capítulo, consulte el manual de Fax disponible en nuestra página web. Procedimiento básico para transmisiones (Transmisión en memoria) En esta sección se describe el procedimiento básico para transmitir documentos mediante Transmisión en memoria.

  • Página 86: Eliminación De Un Destino De Fax

    4. Fax Seleccione el nombre cuyo destino de fax desea registrar. Pulse la tecla del nombre o introduzca el número registrado con las teclas numéricas. Pulse [Dst.fax]. Pulse [Cambiar] en "Destino de fax". Introduzca el número de fax mediante las tecla numéricas y, a continuación, pulse [OK]. Especifique ajustes opcionales como "Código SUB", "Código SEP"...
  • Página 87 Procedimiento básico para transmisiones (Transmisión en memoria) Pulse [Elim todo] y, a continuación, pulse [OK] en "Destino de fax". Pulse [OK]. Pulse [Herramientas usuario] ( ) en la esquina superior derecha de la pantalla. Pulse [Inicio] ( ) en la parte inferior central de la pantalla.

  • Página 88: Transmisión Mientras Se Comprueba La Conexión Al Destino (Transmisión Inmediata)

    4. Fax Transmisión mientras se comprueba la conexión al destino (Transmisión inmediata) Mediante la Transmisión inmediata puede enviar documentos a la vez que comprueba la conexión al destino. Puede especificar destinos de fax e IP-Fax. Si especifica destinos de Internet Fax, e-mail, carpeta, de grupo y múltiples, el modo de transmisión cambia automáticamente a Transmisión en memoria.

  • Página 89: Cancelación De Una Transmisión

    Cancelación de una transmisión Cancelación de una transmisión Esta sección explica cómo cancelar una transmisión de fax. Cancelación de una transmisión antes de que se escanee el original Utilice este procedimiento para cancelar una transmisión antes de pulsar [Inicio]. Al usar la aplicación Fax Para obtener información sobre cómo utilizar la pantalla de la aplicación, consulte Pág.

  • Página 90: Cancelación De Una Transmisión Después De Que Se Escanee El Original

    4. Fax Cancelación de una transmisión después de que se escanee el original Utilice este procedimiento para cancelar una transmisión una vez escaneado el original. Puede cancelar la transmisión de un archivo cuando se está enviando, cuando está almacenado en memoria o si falla su transmisión.

  • Página 91: Impresión Manual De Un Resumen

    Impresión manual de un resumen Impresión manual de un resumen Para imprimir el resumen manualmente, seleccione el método de impresión: [Todo], [Imprimir por nº de archivo] o [Impresión por usuario]. Todos Imprime el resultado de las comunicaciones por el orden en que se han realizado. Imprimir por n°...
  • Página 92 4. Fax...

  • Página 93: Impresión

    5. Impresión Este capítulo describe funciones y operaciones de impresora de uso frecuente. Para más información no incluida en este capítulo, consulte el manual Impresión disponible en nuestra página web. Instalación rápida Puede instalar los drivers de impresora y el software fácilmente desde el CD-ROM suministrado con esta máquina.

  • Página 94: Visualización De Las Propiedades Del Driver De Impresora

    5. Impresión Visualización de las propiedades del driver de impresora Esta sección explica cómo abrir las propiedades del driver de impresora desde [Dispositivos e impresoras]. • Se requiere permiso de administración de impresoras para cambiar los ajustes de la impresora. Inicie sesión como miembro del grupo Administradores.

  • Página 95: Impresión Estándar

    Impresión estándar Impresión estándar • El ajuste predeterminado es impresión por las 2 caras. Si desea imprimir únicamente por una cara, seleccione [Desactivado] para el ajuste de impresión por las 2 caras. Al usar el controlador de impresora PCL 6 Haga clic en el botón de menú...

  • Página 96: Impresión En Las Dos Caras Del Papel

    5. Impresión Impresión en las dos caras del papel Esta sección explica cómo imprimir en ambas caras de cada página mediante el driver de la impresora. • Los tipos de papel que pueden imprimirse por ambas caras, son: • Normal (60–81 g/m ), Reciclado, Especial, Grueso medio (82–90 g/m ), Color, Membrete, Preimpreso, Preperforado, Papel de carta, Tarjetas...
  • Página 97 Impresión en las dos caras del papel Orientación Abrir hacia la izquierda Abrir hacia arriba Horizontal...

  • Página 98: Combinar Varias Páginas En Una Sola Página

    5. Impresión Combinar varias páginas en una sola página Esta sección explica cómo imprimir varias páginas en una sola hoja. La función de impresión combinada le permite economizar en papel al imprimir varias hojas en una sola. Al usar el controlador de impresora PCL 6 Haga clic en el botón de menú...
  • Página 99 Combinar varias páginas en una sola página De izq. a dcha./De arriba a De dcha. a izq./De arriba a Orientación abajo abajo Horizontal 4 páginas por hoja Derecha y abajo Abajo y derecha Izquierda y abajo Abajo e izquierda...

  • Página 100: Imprimir En Sobres

    5. Impresión Imprimir en sobres Configure los ajustes de papel correspondientes tanto en el driver de impresora como en el panel de mandos. Configuración de los ajustes para sobres mediante el panel de mandos Cargue los sobres en la bandeja de papel. Si desea información sobre cómo cargar sobres, consulte Especificaciones del papel y Cómo añadir papel.
  • Página 101 Imprimir en sobres Haga cualquier otro cambio necesario en los ajustes de impresión. Haga clic en [OK]. Inicie la impresión desde el cuadro de diálogo [Imprimir] de la aplicación.

  • Página 102: Almacenar E Imprimir Con El Document Server

    5. Impresión Almacenar e imprimir con el Document Server Document Server le permite guardar los documentos en el disco duro de la máquina para editarlos e imprimirlos según sea necesario. • No cancele el proceso de transferencia de archivos mientras los datos se envían a Document Server.

  • Página 103: Gestión De Los Documentos Almacenados En El Document Server

    Almacenar e imprimir con el Document Server Cuando la carpeta esté protegida por una contraseña, introduzca la contraseña en el cuadro "Contraseña carpeta:". Haga clic en [OK]. Haga cualquier otro cambio necesario en los ajustes de impresión. Haga clic en [OK]. Inicie la impresión desde el cuadro de diálogo [Imprimir] de la aplicación.
  • Página 104 5. Impresión...

  • Página 105: Escaneo

    6. Escaneo Este capítulo describe funciones y operaciones de escáner de uso frecuente. Para más información no incluida en este capítulo, consulte el manual Escaneo disponible en nuestra página web. Procedimiento básico para el uso de Escaneo a carpeta • Antes de realizar este procedimiento, consulte Escaneo y verifique los detalles del ordenador de destino.
  • Página 106 6. Escaneo Confirme el nombre del ordenador. El mombre del ordenador se muestra bajo [Nombre Host] También puede confirmar la dirección IPv4. La dirección mostrada en [Dirección IPv4] es la dirección IPv4 del ordenador. Introduzca el comando "set user" y, a continuación, pulse la tecla [Introducir]. Asegúrese de dejar un espacio entre "set"...

  • Página 107: Paso 3: Especificación De Privilegios De Acceso Para La Carpeta Compartida Creada

    Procedimiento básico para el uso de Escaneo a carpeta En la ventana [Seleccionar usuarios o grupos], haga clic en [Avanzado...]. Especifique uno o más tipos de objetos, seleccione una ubicación y, a continuación, haga clic en [Buscar ahora]. En la lista de resultados, seleccione los grupos y usuarios a los que desea dar acceso y luego haga clic en [Aceptar].
  • Página 108 6. Escaneo Seleccione el nombre cuya carpeta desea registrar. Pulse la tecla del nombre o introduzca el número registrado con las teclas numéricas. Pulse [Info. Autent.] y, a continuación, pulse [ Av.Pág]. Pulse [Espec. otra info autent.] en el lateral derecho de Autenticación de carpeta. Cuando se selecciona [No especificar], se aplican el nombre de usuario y la contraseña de SMB que haya especificado en "Nombre de usuario/Contraseña predeterminados (Enviar)"...
  • Página 109 Procedimiento básico para el uso de Escaneo a carpeta Pulse [Salir]. Si la prueba de conexión falla, compruebe la configuración y vuelva a intentarlo. Pulse [OK]. Pulse [Herramientas usuario] ( ) en la esquina superior derecha de la pantalla. Pulse [Inicio] ( ) en la parte inferior central de la pantalla.

  • Página 110: Eliminar Una Carpeta Smb Registrada

    6. Escaneo Puede pulsar [Subir un nivel] para pasar de un nivel a otro. Seleccione la carpeta que desea registrar. Pulse [OK]. Eliminar una carpeta SMB registrada Pulse [Inicio] ( ) en la parte inferior central de la pantalla. Deslice con el dedo la pantalla hacia la izquierda y, a continuación, pulse el icono [Gestión de la libreta de direcciones].

  • Página 111: Introducción Manual De La Ruta De Acceso Al Destino

    Procedimiento básico para el uso de Escaneo a carpeta Introducción manual de la ruta de acceso al destino Cuando se utiliza la aplicación Escáner Para obtener información sobre cómo utilizar la pantalla de la aplicación, consulte Pág. 47 "Pantalla [Escáner]".

  • Página 112: Procedimiento Básico Para El Envío Por E-Mail De Archivos Escaneados

    6. Escaneo Procedimiento básico para el envío por e-mail de archivos escaneados Esta sección describe el procedimiento básico para enviar archivos escaneados por correo electrónico. Cuando se utiliza la aplicación Escáner Para obtener información sobre cómo utilizar la pantalla de la aplicación, consulte Pág. 47 "Pantalla [Escáner]".

  • Página 113: Borrar Un Destino De Correo Electrónico

    Procedimiento básico para el envío por e-mail de archivos escaneados Introduzca la dirección de correo electrónico. Pulse [OK]. Seleccione [Destino Email/Internet Fax] o [Solo destino Internet Fax]. Si se especifica [Destino Email/Internet Fax], las direcciones de e-mail registradas aparecen tanto en la visualización de direcciones de Internet fax como en la de direcciones de e-mail de la pantalla de función de fax, y en la visualización de direcciones de la pantalla de función de escáner.

  • Página 114: Introducir Una Dirección De E-Mail Manualmente

    6. Escaneo Pulse [Herramientas usuario] ( ) en la esquina superior derecha de la pantalla. Pulse [Inicio] ( ) en la parte inferior central de la pantalla. Introducir una dirección de e-mail manualmente Cuando se utiliza la aplicación Escáner Para obtener información sobre cómo utilizar la pantalla de la aplicación, consulte Pág. 47 "Pantalla [Escáner]".

  • Página 115: Especificación Del Tipo De Archivo

    Especificación del tipo de archivo Especificación del tipo de archivo Esta sección explica el procedimiento de especificación del tipo de archivo que quiere enviar. Se pueden especificar los tipos de archivo al enviar archivos por e-mail o mediante la opción Escanear a carpeta, al enviar archivos almacenados por e-mail o Escanear a carpeta y al guardar archivos en un dispositivo de almacenamiento de memoria.

  • Página 116: Especificación De Ajustes De Escaneo

    6. Escaneo Especificación de Ajustes de escaneo Cuando se utiliza la aplicación Escáner Para obtener información sobre cómo utilizar la pantalla de la aplicación, consulte Pág. 47 "Pantalla [Escáner]".

  • Página 117: Document Server

    7. Document Server Este capítulo describe funciones y operaciones de Document Server de uso frecuente. Para información no incluida en este capítulo, consulte Copiadora / Document Server. Almacenamiento de datos En esta sección se describe el procedimiento para almacenar documentos en Document Server. •...
  • Página 118 7. Document Server Pulse [Nombre de usuario]. Especifique un nombre de usuario y, a continuación, pulse [OK]. Los nombres de usuario que aparecen son nombres que se registraron en la Libreta de direcciones. Para especificar un nombre que no se muestra en la pantalla, pulse [Entrada manual] y, a continuación, introduzca un nombre.

  • Página 119: Impresión De Documentos Almacenados

    Impresión de documentos almacenados Impresión de documentos almacenados Imprime los documentos almacenados en Document Server. A continuación se indican los documentos que puede especificar en la pantalla de impresión: • Bandeja de papel • El número de impresiones • [Copia 2 caras Arriba a arriba], [Copia 2 caras Arriba a abajo], [Folleto], [Revista] •...
  • Página 120 7. Document Server...

  • Página 121: Web Image Monitor

    8. Web Image Monitor Este capítulo describe funciones y operaciones más frecuentes de Web Image Monitor Para más información no incluida en este capítulo, consulte el manual Cómo conectar la máquina / Ajustes del sistema disponible en nuestra página web o la Ayuda de Web Image Monitor. Visualización de la página principal En esta sección se explica qué...
  • Página 122 8. Web Image Monitor 2. Área de encabezado Muestra iconos para los enlaces de Ayuda y de la función de búsqueda de palabras clave. En esta área también se muestran [Inicio sesión] y [Fin sesión], que permiten alternar entre el modo administrador y invitado.

  • Página 123: Reposición De Papel Y Tóner

    9. Reposición de papel y tóner En este capítulo se explica cómo cargar papel en la bandeja de papel y los tamaños y tipos de papel recomendados. Cargar papel Precauciones a la hora de cargar papel • Al cargar el papel, tenga cuidado de no pillarse ni dañarse los dedos. •...

  • Página 124: Carga De Papel En La Bandeja Bypass

    9. Reposición de papel y tóner • Si se empuja una bandeja de papel con fuerza para colocarla en su lugar, los topes laterales de la bandeja pueden salirse del sitio. • Si carga un número reducido de hojas, asegúrese de no apretar en exceso los emperejadores laterales.
  • Página 125 Cargar papel • El número máximo de hojas que se pueden cargar al mismo tiempo depende del tipo de papel. No apile el papel más allá de la marca de límite. Para obtener información acerca de la cantidad máxima de hojas que puede cargar, consulte Pág. 132 "Tamaños y tipos de papel recomendados".
  • Página 126 9. Reposición de papel y tóner Alinee las guías de papel al tamaño de papel. Si no ajusta las guías al papel, la imagen puede salir inclinada o se pueden producir atascos del papel. DLM213 Carga de papel en la bandeja bypass de una hoja En la bandeja bypass de una hoja solo puede cargar una hoja.
  • Página 127 Cargar papel Cierre a medias la bandeja bypass. DLM251 Cargue el papel. DLM252 • Si utiliza la bandeja bypass, recomendamos que cargue el papel en orientación • Saque el extensor cuando cargue en la bandeja bypass hojas de tamaño A4 , 8 ×...

  • Página 128: Impresión Desde La Bandeja Bypass Mediante La Función Impresora

    9. Reposición de papel y tóner • Cuando la opción [Sonido de notificación] se encuentra ajustada en [Sin sonido], la máquina no emite sonido si carga papel en la bandeja bypass. Para obtener más información sobre [Sonido de notificación], consulte Cómo conectar la máquina / Ajustes del sistema. Impresión desde la bandeja bypass mediante la función Impresora •...
  • Página 129 Cargar papel Pulse [Herramientas usuario] ( ) en la esquina superior derecha de la pantalla. Pulse [Inicio] ( ) en la parte inferior central de la pantalla. Especificar el tamaño de papel personalizado mediante el panel de mandos Pulse [Inicio] ( ) en la parte inferior central de la pantalla.

  • Página 130: Carga De Papel De Orientación Fija O Papel De Dos Caras

    9. Reposición de papel y tóner Deslice con el dedo la pantalla hacia la izquierda y, a continuación, pulse el icono [Herramientas usuario] ( ). Pulse [Ajust. papel band.]. Pulse [Tamaño papel bypass impresora] y, a continuación, especifique el formato de papel.
  • Página 131 Cargar papel • Modo de impresora Especifique [Detección auto.] o [Activado (siempre)] para [Ajuste membrete] de [Sistema] en el menú Caracter. impresora y, a continuación, coloque el papel como se muestra abajo. Para conocer más detalles sobre los ajustes de membrete, consulte Copiadora / Document server o Impresión.
  • Página 132 9. Reposición de papel y tóner • Modo de copiadora Cara de la copia Bandejas de papel Bandeja bypass Una cara Dos caras • Modo de impresora Cara de impresión Bandejas de papel Bandeja bypass Una cara Dos caras • En el modo de copiadora: •...
  • Página 133 Cargar papel • Si se modifica un trabajo de impresión de forma parcial mediante la impresión de una cara a dos caras, puede que la impresión a una cara tras la primera copia se imprima con una dirección diferente. Para asegurarse de que todo el papel esté orientado en la misma dirección, especifique bandejas de entrada diferentes para la impresión a una y dos caras.

  • Página 134: Papel Recomendado

    9. Reposición de papel y tóner Papel recomendado Tamaños y tipos de papel recomendados Esta sección describe los tamaños y tipos de papel recomendados. • Si utiliza papel que se ondula, bien porque está demasiado seco o demasiado húmedo, puede producirse un atasco de papel.
  • Página 135 Papel recomendado Bandeja bypass Tipo de papel y gramaje Tamaño del papel Capacidad de papel 52-162 g/m (16 lb. Seleccione el tamaño del • 10 hojas Bond-90 lb. Cover) papel En el modo de bandeja Papel fino-Papel grueso 2 A3 , A4 , A5 , A6 , bypass de una hoja: 1...
  • Página 136 9. Reposición de papel y tóner Gramaje del papel Gramaje del papel Grueso medio 82-105 g/m (20-28 lb. Bond) Papel grueso 1 106-135 g/m (28 lb. Bond-36 lb. Bond) Papel grueso 2 136-162 g/m (36 lb. Bond-90 lb. Index) *1 La calidad de la impresión se reducirá si el papel que utiliza se aproxima al gramaje mínimo y máximo. Cambie la configuración de gramaje de papel a más fino o más grueso.

  • Página 137: Papel Grueso

    Papel recomendado • Cuando copie en transparencias OHP, consulte Copiadora / Document Server. • Al imprimir en transparencias OHP desde el ordenador, consulte Pág. 127 "Cómo especificar papel grueso, papel fino o transparencias OHP como tipo de papel mediante el panel de mandos".
  • Página 138 9. Reposición de papel y tóner • Seleccione [Papel grueso 1] o [Papel grueso 2] como grosor de papel en [Ajustes papel bandeja]. • Incluso si se carga el papel como se describe anteriormente, es posible que no se puedan realizar operaciones normales y que se pierda la calidad de impresión, en función del tipo de papel.
  • Página 139 Papel recomendado Cómo cargar sobres Orientación de los sobres Cristal de exposición Bandeja bypass Sobres de apertura lateral • Solapas: cerradas • Cara de impresión: boca • Solapas: cerradas abajo • Cara de escaneo: boca abajo Al cargar sobres, especifique su tamaño y grosor. Para obtener más información, consulte Copiadora / Document Server.
  • Página 140 9. Reposición de papel y tóner Si carga sobres, seleccione "Sobre" como tipo de papel, tanto en [Ajustes papel bandeja] como en el driver de la impresora, y especifique el grosor de los sobres. Para obtener más información, consulte Impresión. Para imprimir en sobres que estén colocados con sus bordes cortos contrapuestos a la máquina, gire la imagen de impresión 180 grados con el driver de impresora.

  • Página 141: Añadir Tóner

    Añadir tóner Añadir tóner Esta sección indica precauciones a la hora de añadir tóner, explica cómo enviar faxes o documentos escaneados cuando el tóner se ha agotado y cómo eliminar el tóner usado. • No incinere nunca el tóner (nuevo o usado) ni los recipientes. Hacerlo conllevará riesgo de quemaduras.
  • Página 142 9. Reposición de papel y tóner • Cuando retire papel atascado o sustituya el tóner, evite que éste (ya sea nuevo o usado) entre en contacto con tejidos. En ese caso, lave la zona manchada con agua fría. El agua caliente fija el tóner al tejido y hace que sea imposible su eliminación.

  • Página 143: Envío De Faxes O Documentos Escaneados Cuando El Tóner Se Ha Agotado

    Añadir tóner Envío de faxes o documentos escaneados cuando el tóner se ha agotado Cuando la máquina se quede sin tóner se encenderá un indicador en la pantalla. Tenga en cuenta que, aunque no quede tóner, seguirá pudiendo enviar faxes o documentos escaneados. •...
  • Página 144 9. Reposición de papel y tóner...

  • Página 145: 10. Detección De Errores

    10. Detección de errores Este capítulo describe los procedimientos de detección de errores básicos. Cuando se muestra un icono de estado En esta sección se describen los iconos de estado que se muestran cuando la máquina requiere que el usuario elimine atascos de papel, añada papel o realice otros procedimientos. Icono de estado Estado : icono Atasco de papel...

  • Página 146: Cuando Se Ilumina O Parpadea El Indicador Luminoso De [Check Status] (Comprobar Estado)

    10. Detección de errores Cuando se ilumina o parpadea el indicador luminoso de [Check Status] (Comprobar estado) Si el indicador luminoso para [Check Status] (Comprobar estado) se ilumina o parpadea, pulse [Check Status] (Comprobar estado) para visualizar la pantalla [Check Status] (Comprobar estado). Compruebe el estado de cada función en la pantalla [Check Status] (Comprobar estado).

  • Página 147: Resolución De Problemas

    Cuando se ilumina o parpadea el indicador luminoso de [Check Status] (Comprobar estado) : se ha producido un error en la máquina. : no puede utilizarse la función porque se ha producido un error en la función o máquina. Este icono también puede aparecer si el tóner está...

  • Página 148: Cuando La Máquina Emite Un Pitido

    10. Detección de errores Cuando la máquina emite un pitido La tabla siguiente explica el significado de las distintas secuencias de sonido que emite la máquina para alertar a los usuarios sobre los originales olvidados y otras condiciones de la máquina. Patrón de sonido Significado Causa...

  • Página 149: Si Tiene Problemas Al Utilizar La Máquina

    Si tiene problemas al utilizar la máquina Si tiene problemas al utilizar la máquina Problema Causa Solución Si la máquina está Las funciones distintas a la Espere un poco más. encendida, el único icono función de copiadora aún que aparece en la pantalla no están listas.
  • Página 150 10. Detección de errores Problema Causa Solución Aparece la pantalla La Autenticación de usuario Consulte Cómo empezar. Autenticación. está activada. Se sigue mostrando un El papel sigue atascado en Retire el papel atascado siguiendo los mensaje de error, incluso la bandeja. procedimientos mostrados en el panel después de retirar el papel de mandos.
  • Página 151 Si tiene problemas al utilizar la máquina Problema Causa Solución A menudo se producen Puede que el tope lateral o • Retire el papel atascado. Para atascos de papel. tope final de la bandeja no obtener más información sobre estén colocados cómo extraer papel atascado, correctamente.
  • Página 152 10. Detección de errores Problema Causa Solución Al imprimir en sobres, es Los sobres están Asegúrese de aplanar totalmente los posible que se alimenten abarquillados. sobres abarquillados antes de todos a la vez, o que no se cargarlos. No apile los sobres por alimenten.

  • Página 153: Cuando No Se Pueden Ejecutar Simultáneamente Varias Funciones

    Si tiene problemas al utilizar la máquina Problema Causa Solución No se puede utilizar Web Si hay algún límite de • Para obtener más información Image Monitor para volumen de impresión sobre cómo especificar límites de imprimir documentos especificado, los usuarios volumen de impresión, consulte la almacenados en el no pueden imprimir por...
  • Página 154 10. Detección de errores Para obtener información detallada acerca de la compatibilidad de funciones, consulte Copiadora / Document Server.

  • Página 155: Mensajes Que Se Muestran Cuando Se Utiliza La Función Copiadora/Document Server

    Mensajes que se muestran cuando se utiliza la función Copiadora/Document Server Mensajes que se muestran cuando se utiliza la función Copiadora/Document Server • Si no puede realizar copias como desea debido a problemas con el tipo, tamaño o capacidad del papel, utilice un papel recomendado. Para obtener información detallada acerca del papel recomendado, consulte Pág.
  • Página 156 10. Detección de errores • Si define la opción [Mem. llena. Reinicio expl. auto] dentro del menú [Entrada/Salida] de las herramientas del usuario como [Activado], no se mostrará el mensaje de desbordamiento de memoria aunque la memoria esté llena. La máquina realizará copias de los originales escaneados en primer lugar y después escaneará...

  • Página 157: Mensajes Que Aparecen Cuando Utiliza La Función Fax

    Mensajes que aparecen cuando utiliza la función Fax Mensajes que aparecen cuando utiliza la función Fax Mensaje Causa Solución "No puede encontrar la El nombre del ordenador o Compruebe que el nombre del ruta especificada. Por favor de la carpeta introducido ordenador y el de la carpeta de compruebe los ajustes."...
  • Página 158 10. Detección de errores Mensaje Causa Solución "La memoria está llena. No La memoria está llena. Si pulsa la tecla [Salir], la máquina es posible realizar más vuelve al modo En espera y empieza a escaneos. Se detendrá la transmitir las páginas almacenadas. transmisión."...

  • Página 159: Cuando Ocurre Un Problema Con La Configuración De Red

    Mensajes que aparecen cuando utiliza la función Fax Cuando ocurre un problema con la Configuración de red Mensaje Causa Solución "Compruebe si existe algún El número de teléfono del • Compruebe que aparezca el problema con la red." alias que ha introducido ya número de teléfono del alias ha sido registrado en el correcto en [Ajustes H.323] de...
  • Página 160 10. Detección de errores Mensaje Causa Solución "Compruebe si existe algún No se puede acceder al • Compruebe que la Dirección IP problema con la red." servidor SIP. del servidor SIP correcta esté enumerada en los [Ajustes SIP] de [13-18] las [Ajustes de fax].
  • Página 161 Mensajes que aparecen cuando utiliza la función Fax Mensaje Causa Solución "Compruebe si existe algún Los ajustes del “Protocolo en • En [Ajustes del sistema], problema con la red." vigor” y la “Dirección IP del compruebe que se ha servidor SIP” son distintos o especificado la dirección IP [13-26] se ha registrado una...
  • Página 162 10. Detección de errores Mensaje Causa Solución "Compruebe si existe algún No se encontró el servidor • En [Ajustes sistema], compruebe problema con la red." DNS, el servidor SMTP o la que los siguientes ajustes están carpeta especificada para la enumerados correctamente.
  • Página 163 Mensajes que aparecen cuando utiliza la función Fax Mensaje Causa Solución "Compruebe si existe algún La transmisión de correo • Compruebe que el Nombre de problema con la red." electrónico ha sido usuario y la Contraseña del rechazada por la siguiente ajuste en [Ajustes [14-09] autenticación SMTP, la...
  • Página 164 10. Detección de errores Mensaje Causa Solución "Compruebe si existe algún Las direcciones de e-mail de • En la opción [Cuenta email fax] problema con la red." la máquina y el de [Ajustes sistema], compruebe administrador no están que aparece la dirección de e- [14-33] registradas.
  • Página 165 Mensajes que aparecen cuando utiliza la función Fax Mensaje Causa Solución "Compruebe si existe algún No está especificada • En [Ajustes sistema], compruebe problema con la red." ninguna dirección de correo que se ha especificado la electrónico de la máquina. dirección de e-mail correcta de la [15-03] máquina.
  • Página 166 10. Detección de errores Mensaje Causa Solución "Compruebe si existe algún No se puede iniciar sesión • En [Ajustes sistema], compruebe problema con la red." en el servidor POP3/IMAP4. que los siguientes ajustes están enumerados correctamente. [15-12] • El nombre de usuario y la contraseña de [Cuenta e- -mail fax] •...

  • Página 167: Si No Se Puede Utilizar La Función De Fax Remoto

    Mensajes que aparecen cuando utiliza la función Fax función en "Configuración de parámetros". Para obtener más información sobre cómo hacerlo, consulte Fax. • Si aparece el mensaje "Compr. si existen problemas de red.", la máquina no está conectada correctamente a la red o los ajustes de la máquina no son correctos. Si no necesita conectarse a una red, puede especificar el ajuste para que no aparezca este mensaje, con lo que [Comprobar estado] dejará...
  • Página 168 10. Detección de errores Mensaje Causa Solución "La conexión con la Se produjo un error de red • Compruebe que la máquina máquina remota ha fallado. mientras se utilizaba la principal acepte la función de fax Compruebe el estado de la función de fax remoto.
  • Página 169 Mensajes que aparecen cuando utiliza la función Fax Mensaje Causa Solución "Se ha producido un error Se produjo un error de red • Compruebe que la máquina de transferencia. durante la transferencia. principal tenga configurados la Compruebe el estado de la dirección IP o el nombre de host máquina remota."...

  • Página 170: Mensajes Que Aparecen Cuando Usa La Función Impresora

    10. Detección de errores Mensajes que aparecen cuando usa la función Impresora Esta sección describe los principales mensajes que aparecen en la pantalla, en los registros de errores y en los informes. En caso de aparecer otros mensajes, siga sus instrucciones. Mensajes que aparecen en el panel de mandos cuando utiliza la función Impresora •...
  • Página 171 Mensajes que aparecen cuando usa la función Impresora Mensaje Causa Solución "Cargue el siguiente papel Los ajustes del driver de la Compruebe que los ajustes del en n. Para forzar la impresora son incorrectos o la driver de la impresora sean impresión, seleccione otra bandeja no contiene papel del correctos, y luego cargue papel del...
  • Página 172 10. Detección de errores Si se usa la impresión directa desde un dispositivo de memoria de almacenamiento Mensaje Causa Solución "Se ha superado el valor • El tamaño del archivo No se pueden imprimir archivos o límite para el formato de seleccionado es grupos de archivos que superen 1 GB.

  • Página 173: Mensajes Impresos En Los Informes O Los Registros De Errores Cuando Usa La Función Impresora

    Mensajes que aparecen cuando usa la función Impresora Mensajes impresos en los informes o los registros de errores cuando usa la función Impresora En esta sección se explican las causas probables y posibles soluciones para los mensajes de error que se imprimen en el registro o en el informe de errores.
  • Página 174 10. Detección de errores Mensaje Causa Solución "Se ha producido un error al La resolución está definida En el driver de impresora, ajuste la procesar un trabajo de en un valor inferior a 600 resolución a 600 dpi o más, o cancele prevención de copia no dpi cuando se especifica la selección de [Prevención de copia...
  • Página 175 Mensajes que aparecen cuando usa la función Impresora Si existe un problema con los ajustes de impresión Mensaje Causa Solución "Código clasif. incorrecto." No se ha introducido el código Introduzca el código de de clasificación, o bien se ha clasificación correcto. introducido incorrectamente.
  • Página 176 10. Detección de errores Si los documentos no pueden guardarse en Document Server Mensaje Causa Solución "No se pueden almacenar El tamaño de papel supera Reduzca el tamaño de papel del datos de este tamaño." la capacidad del Document archivo que desea enviar a un tamaño Server.
  • Página 177 Mensajes que aparecen cuando usa la función Impresora Mensaje Causa Solución "Se ha superado el nº máx. Se ha superado la Elimine alguno de los archivos de páginas de Document capacidad máxima de almacenados en el Document Server o Server. No es posible páginas del Document reduzca el número de páginas que guardar información.
  • Página 178 10. Detección de errores Si no hay suficiente espacio libre en el disco duro Mensaje Causa Solución "El disco duro está lleno." Mientras estaba Elimine los formularios o fuentes no imprimiendo con el driver de necesarios registrados en la máquina. impresora PostScript 3 se ha superado la capacidad del disco duro para fuentes y...
  • Página 179 Mensajes que aparecen cuando usa la función Impresora Si hay problemas con un parámetro Mensaje Causa Solución "86: Error" Los parámetros del código Compruebe los ajustes de impresión. de control no son válidos. Si el usuario no dispone de todos los privilegios para realizar una operación Mensaje Causa Solución...
  • Página 180 10. Detección de errores Si no puede registrarse un usuario Mensaje Causa Solución "Fallo en el registro auto. de Ha fallado el registro Para obtener más información sobre el inform. usuario." automático de información registro automático de información del para Autenticación LDAP o usuario, consulte la Guía de Autenticación Windows seguridad.
  • Página 181 Mensajes que aparecen cuando usa la función Impresora Mensaje Causa Solución "99: Error" Estos datos no pueden ser Compruebe que los datos son válidos. impresos. Los datos Para obtener más información sobre especificados están los tipos de datos que pueden dañados o no pueden imprimirse desde un dispositivo de imprimirse desde un...
  • Página 182 10. Detección de errores Mensaje Causa Solución "Se ha producido un error." Se ha producido un error de Compruebe que el PDF sea válido. sintaxis, etc. "Excedido máx archivos Durante la impresión de un Elimine los archivos no necesarios almacenados" archivo de Impresión de almacenados en la máquina.
  • Página 183 Mensajes que aparecen cuando usa la función Impresora Mensaje Causa Solución "Memoria insuficiente" Ha ocurrido un error de PCL 6 asignación de memoria. En la pestaña [Ajustes detallados] del driver de impresora, haga clic en [Calidad imp.: Avanz.] en la sección "Menú:"...

  • Página 184: Mensajes Que Aparecen Cuando Utiliza La Función Escáner

    10. Detección de errores Mensajes que aparecen cuando utiliza la función Escáner Mensajes que aparecen en el panel de mandos cuando utiliza la función Escáner En esta sección se describen causas probables y posibles soluciones a los mensajes de error que aparecen en el panel de mandos.
  • Página 185 Mensajes que aparecen cuando utiliza la función Escáner Mensaje Causa Solución "Se ha superado el nº máx. Se ha superado el número Compruebe el número máximo de caracteres alfanuméricos máximo de caracteres caracteres que pueden introducirse y, por ruta." alfanuméricos que se a continuación, introdúzcalo de nuevo.
  • Página 186 10. Detección de errores Mensaje Causa Solución "El programa se ha Los destinos de carpeta en El programa no puede recuperar un recuperado. No se pueden los que se definió el código destino para el que se ha establecido recuperar destinos de de protección se registraron un código de protección.
  • Página 187 Mensajes que aparecen cuando utiliza la función Escáner Mensaje Causa Solución "Se ha excedido el tamaño El original escaneado Especifique el tamaño de escaneo y la máx. de datos." superó la capacidad resolución nuevamente. Tenga en máxima de datos. cuenta que tal vez no sea posible "Compruebe resoluc.
  • Página 188 10. Detección de errores Si los documentos no pueden escanearse porque la memoria está llena Mensaje Causa Solución "La memoria está llena. No Debido a espacio Pruebe una de las medidas siguientes: se puede escanear. Los insuficiente en el disco duro, •...
  • Página 189 Mensajes que aparecen cuando utiliza la función Escáner Mensaje Causa Solución "Tam.máx.email superado. El tamaño del archivo por Cambie los ajustes de escáner de la Envío de email cancelado. página ha alcanzado el manera siguiente: Compr. [Tamaño máximo de tamaño máximo para correo •...
  • Página 190 10. Detección de errores Si los datos no pueden enviarse porque hay demasiados documentos o páginas Mensaje Causa Solución "Supera el nº máx. de arch. Hay demasiados archivos Vuelva a intentarlo una vez se hayan almacenados. Impos. enviar en espera de ser enviados. enviado.

  • Página 191: Cuando Aparecen Otros Mensajes

    Cuando aparecen otros mensajes Cuando aparecen otros mensajes Mensaje Causa Solución "No se puede conectar con • La unidad de interfaz Apague la alimentación y, a la interfaz Bluetooth. Bluetooth se instaló continuación, confirme que la unidad Compruebe la interfaz cuando se encendió...

  • Página 192: Si Hay Problemas Al Escanear O Guardar Originales

    10. Detección de errores Mensaje Causa Solución "La impresión se detuvo La impresión se ha detenido Apague y vuelva a encender la debido a que la debido a la baja tensión de máquina. alimentación eléctrica es de la fuente de alimentación. baja tensión.

  • Página 193: Si Se Actualiza La Libreta De Direcciones

    Cuando aparecen otros mensajes Si se actualiza la libreta de direcciones Mensaje Causa Solución "Error de actualización de la Se ha producido un error en • Compruebe si el servidor está lista de destinos. ¿Quiere la red. conectado. intentarlo otra vez?" •...

  • Página 194: Si No Pueden Enviarse Los Datos Debido A Un Problema Con El Destino

    10. Detección de errores Mensaje Causa Solución "Actualizando la lista de Se ha borrado un destino o Especifique nuevamente el destino o el destinos. Por favor espere. nombre de remitente nombre del remitente. Se han borrado los destinos especificado al actualizar la especificados o el nombre lista de destinos en el del remitente."...
  • Página 195 Cuando aparecen otros mensajes Mensaje Causa Solución "La transmisión no se puede El certificado de usuario Debe instalar un nuevo certificado de realizar porque el (certificado de destino) ha usuario. Para obtener más información certificado de cifrado no es caducado. sobre el certificado de usuario válido actualmente.

  • Página 196: Si Se Producen Problemas Al Iniciar La Sesión

    10. Detección de errores • Si no puede enviarse un fax o un correo electrónico y aparece un mensaje que indica que hay un problema con el certificado del dispositivo o del usuario, debe instalarse un nuevo certificado. Para obtener más información sobre cómo instalar un nuevo certificado, consulte la Guía de seguridad.

  • Página 197: Si No Puede Usarse El Servidor Ldap

    Cuando aparecen otros mensajes Si no puede usarse el servidor LDAP Mensaje Causa Solución "La conexión con el servidor Se ha producido un error en Inténtelo de nuevo. Si el mensaje sigue LDAP ha fallado. la red y ha fallado la apareciendo, es posible que la red Compruebe el estado del conexión.
  • Página 198 10. Detección de errores...

  • Página 199: 11. Información Sobre Esta Máquina

    11. Información sobre esta máquina En este capítulo se describen las precauciones y normativas medioambientales. Información sobre normativa medioambiental Programa ENERGY STAR ® Requisitos del programa ENERGY STAR para equipos de imagen ® Esta empresa participa en el programa ENERGY STAR Esta máquina cumple con la normativa especificada en el ®...
  • Página 200 11. Información sobre esta máquina Modo en reposo • Si la máquina permanece inactiva durante un periodo determinado o se pulsa [Ahorro de energía] ( ), entrará en modo en reposo para reducir aún más el consumo eléctrico. • El tiempo de retraso predeterminado que espera la máquina antes de entrar en el modo en reposo es de 1 minuto.

  • Página 201: Información Para El Usuario Acerca De Los Dispositivos Eléctricos Y Electrónicos (Principalmente Europa)

    Información sobre normativa medioambiental • Las especificaciones pueden variar según las opciones instaladas en la máquina. • Para obtener más información sobre cómo cambiar el intervalo predeterminado, consulte Cómo conectar la máquina / Ajustes del sistema. • Dependiendo de la aplicación de arquitectura de software integrada instalada, la máquina puede tardar más de lo indicado en activar el modo en reposo.

  • Página 202: Nota Sobre El Símbolo De La Batería Y/O El Acumulador (Solo Para Países De La Ue) (Principalmente Europa)

    11. Información sobre esta máquina Solo para Turquía Üretici: Ricoh Company, Ltd. 8-13-1 Ginza, Chuo-ku, Tokyo 104-8222 Japan +81-36278-2111(English only/Sadece İngilizce) Nota sobre el símbolo de la batería y/o el acumulador (solo para países de la (principalmente Europa) En virtud de la Directiva 2006/66/CE relativa a las baterías en el Artículo 20 del Anexo II de Información al usuario final, el símbolo anterior se imprime en las baterías y en los acumuladores.

  • Página 203: (Principalmente Norteamérica)

    Para más información sobre el programa de devolución, consulte la siguiente página web o pregunte al responsable de servicio técnico. https://www.ricoh-return.com/ Eficiencia energética La cantidad de electricidad que consume la máquina depende tanto de sus especificaciones como del modo en que se usa.
  • Página 204 11. Información sobre esta máquina...

  • Página 205: Índice

    ÍNDICE Envío de archivos escaneados......Escáner WSD............ADF................Escanear a carpeta..........Ajuste imagen............Evitar la fuga de información....... Ajustes de escaneo..........Ajustes utilizados frecuentemente......Alimentador automático de documentos....Fax remoto............. Almacenamiento de archivos de escaneado..Fax sin papel............Almacenamiento de datos......82, 115 Fin de sesión de la máquina.........
  • Página 206 LAN-Fax............. Secuencias de sonido......... 9, 17 Libreta de direcciones........... Símbolos..............Sobre............... 14, 98 Mensaje............... Modo reposo............Tamaño de papel personalizado...... Tamaño del papel..........Tamaño del papel para el bypass de la Nombre de las principales características.... impresora............. Nota sobre el símbolo de la batería y/o el Tamaño papel bypass impresora......
  • Página 207 © 2016...
  • Página 208 D259-7604...

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