Página 1 Opción FAX tipo 7500 Instrucciones de uso Manual de referencia de fax Transmisión Otras funciones de transmisión Recepción Cambio y confirmación de la información sobre la comunicación Almacenamiento de un documento Fax por ordenador Apéndice Lea detenidamente este manual antes de utilizar la máquina y consérvelo a mano para futuras consultas. Para una utilización correcta y se- gura, no olvide leer el apartado Información de seguridad en la sección “Acerca de esta máquina”...
Página 2 Introducción Este manual contiene instrucciones detalladas sobre el funcionamiento e información acerca del uso de esta máquina. Por su propia seguridad y beneficio, lea este manual detenidamente antes de utilizar la máquina y consérvelo a mano para consultas rápidas. Importante El presente manual está...
Página 3: Manuales De Esta Máquina
Manuales de esta máquina Consulte los manuales que correspondan a las acciones que desea realizar con la máquina. Importante ❒ Los soportes varían con respecto al manual. ❒ Las versiones impresas y electrónicas de los manuales tienen el mismo conte- nido.
Página 4 ❖ Guía general de uso y configuración Explica la configuración de Herramientas de usuario y el uso de procedimien- tos de la Libreta de direcciones, como por ejemplo registrar números de fax, direcciones de correo electrónico y códigos de usuario. Consulte también este manual para obtener explicaciones sobre cómo conectar la máquina.
Página 5: Tabla De Contenido
CONTENIDO Manuales de esta máquina ..................i Cómo leer este manual..................1 Símbolos ........................1 Nombres de las principales funciones ............... 1 Lectura de la pantalla ....................2 Lectura de la pantalla y uso de las teclas ..............3 Pantalla simplificada ....................5 Lista de funciones ....................
Página 6 Ajustes de escaneo ..................... 43 Tipo de escaneo....................... 43 Transmisión JBIG ....................45 Resolución .......................45 Tamaño escaneo .....................47 Detección auto....................... 48 Normal ........................49 Área ........................51 Orig. distinto tamaño .....................52 Densidad (contraste)....................54 Combinación de ajustes de escaneos para un original de múltiples páginas..56 Cambio del puerto de línea .................57 Transmisión múltiple simultánea mediante varios puertos de línea......
Página 7 2. Otras funciones de transmisión Envío a una hora específica (Envío retardado)..........117 Solicitud de confirmación de recepción............119 Configuración de un destino de e-mail como CCO ........121 Confirmación de los resultados de la transmisión por correo electrónico..... 122 Introducción del asunto ..................
Página 8 Opciones de impresión ..................157 Señal de aviso de fin de impresión ................157 Marca comprobación....................157 Marca central ......................158 Hora de recepción....................158 Impresión a dos caras.................... 159 Impresión con rotación de 180 grados ..............160 Recepción de varias copias ................... 160 Rotación de imagen ....................
Página 9 Impresión/Eliminación de documentos recibidos y almacenados (Imprimir/Eliminar arch. RX alm.) ..............201 Impresión de documentos recibidos y almacenados ..........202 Eliminación de documentos recibidos y almacenados...........203 Impresión de un archivo recibido con bloqueo de memoria......204 Boxes personales ....................206 Boxes personales....................206 Impresión de documentos de boxes personales............
Página 10 Especificación de opciones..................243 Para enviar un documento de fax a una hora determinada ........243 Para imprimir una marca de remitente ..............244 Para incluir una portada ..................244 Para especificar la impresión a dos caras............244 Para mostrar la vista previa.................244 Almacenamiento como archivos................
Página 11: Cómo Leer Este Manual
Cómo leer este manual Símbolos Este manual utiliza los símbolos siguientes: Indica notas de seguridad importantes. No hacer caso de estas notas podría provocar daños graves o la muerte. Asegú- rese de seguir estas notas. Pueden encontrarse en el apartado “Información de seguridad”...
Página 12: Lectura De La Pantalla
Lectura de la pantalla Este apartado explica cómo utilizar el panel de mandos y las teclas que aparecen en la pantalla. La pantalla le guía a través de las operaciones, muestra mensajes, el estado de la máquina y los destinos registrados en las listas de destinos. Si pulsa la tecla {Fax} o {Borrar modos} durante el funcionamiento, aparecerá...
Página 13: Lectura De La Pantalla Y Uso De Las Teclas
Lectura de la pantalla y uso de las teclas Este apartado explica las funciones de las teclas y los mensajes que aparecen en el panel de mandos. ❖ Pantalla inicial ES BFT002S Muestra la fecha, la hora y el esta- Pulse esta pestaña para cambiar el do de la máquina.
Página 14 Permite confirmar los ajustes de Permite ajustar un remitente. transmisión. Permite comprobar el número de Muestra el porcentaje de espacio “Archivo(s) en espera transmisión:”, libre en la memoria. “Archivo(s) bloqueo memoria:” y “Ar- chivo(s) en espera impr. RX:”. Permite buscar un destino me- diante el nombre del mismo, el nú- Muestra las teclas rápidas de las mero de fax, la dirección de e-mail o...
Página 15: Pantalla Simplificada
Pantalla simplificada Este apartado explica cómo cambiar a la pantalla simplificada. Al pulsar la tecla {Pantalla simplificada}, la pantalla cambia de la pantalla inicial a la simplificada. Las letras y las teclas se muestran con un tamaño mayor, lo que facilita las ope- raciones.
Página 16: Lista De Funciones
Lista de funciones Este apartado explica diferentes elementos que se pueden especificar en el menú Ajustes de fax. Pulse la tecla {Herramientas usuario/Contador} para visualizar el menú Ajustes de fax. Si desea más información sobre los ajustes, consulte la Guía general de uso y configuración.
Página 17: Enviar Ajustes
❖ Enviar ajustes Nombre de la función Descripción Tamaño máximo de e-mail Si la otra parte tiene un límite de tamaño de los mensajes de e-mail que puede recibir o el envío de e-mails con mu- chos datos causa problemas, puede realizar ajustes para limitar el tamaño de los e-mail salientes.
Página 18 Nombre de la función Descripción Espec. band. para líneas Especifique una bandeja de papel para cada línea (teléfo- no, Internet Fax, IP-Fax). Informe resultado transf. carpeta Puede definir si el informe de resultado de transferencia a carpeta se transmite a la dirección de e-mail especifica- da si las carpetas están programadas como los destinos de reenvío a los que se envían los documentos de todos los remitentes o de todos los remitentes especiales.
Página 19: Acerca De La Seguridad De Datos Para Copia
Acerca de la seguridad de datos para copia Una vez instalada la unidad de seguridad de datos de copia, si escanea un docu- mento impreso con la función Seguridad de datos para copia, la imagen escanea- da enviada o almacenada aparece totalmente atenuada. Para obtener más información, póngase en contacto con el administrador.
Página 21: Transmisión
1. Transmisión Este apartado explica operaciones básicas de transmisión como, por ejemplo, es- pecificar un modo de transmisión o un destino. Modos de transmisión Existen dos tipos de transmisión: • Transmisión en memoria • Transmisión inmediata Importante ❒ Se recomienda llamar al receptor y obtener su confirmación personal al enviar documentos importantes.
Página 22: Selección Del Tipo De Transmisión
Transmisión Normalmente, la máquina está en modo de transmisión de memoria. Para cam- biar el modo a transmisión inmediata, pulse [TX inmed.]. Nota ❒ Puede ajustar la máquina para que acceda al modo de transmisión de memo- ria o transmisión inmediata justo después de encender la máquina o pulsar la tecla {Borrar modos}.
Página 23: Transmisión En Memoria
Modos de transmisión ❖ Al enviar a un destino de Internet Fax Pulse [Internet Fax] para cambiar el tipo de transmisión a Internet Fax. Referencia Pág.23 “Funciones de IP-Fax” Pág.27 “Funciones de Internet Fax” Transmisión en memoria El modo de transmisión en memoria tiene funciones normales de fax, Internet Fax e IP-Fax.
Página 24 Transmisión Coloque el original. Haga la configuración de escaneo necesaria. Especifique un destino mediante las teclas numéricas o una tecla de destino. Si comete un error, pulse la tecla {Borrar/Parar} e introduzca el número correcto. Para seleccionar un destino de la libreta de direcciones, consulte “Uso de la libreta de direcciones para especificar destinos”.
Página 25 Modos de transmisión Especifique el siguiente destino. Pulse [Fax] o [Internet Fax] para cambiar el tipo de transmisión entre Fax/IP- Fax e Internet Fax. Puede especificar simultáneamente un número de fax, una dirección de co- rreo electrónico y un destino de IP-Fax. Pulse la tecla {Inicio}.
Página 26: Envío De Múltiples Originales Usando El Cristal De Exposición
Transmisión Envío de múltiples originales usando el cristal de exposición Siga los pasos siguientes para enviar múltiples originales usando el cristal de ex- posición. Asegúrese de que la tecla [TX inmed.] no esté resaltada. Coloque la primera página del original cara abajo sobre el cristal de expo- sición.
Página 27: Transmisión Paralela En Memoria
Modos de transmisión Transmisión paralela en memoria Esta función realiza el marcado mientras se está escaneando el original. La función Transmisión estándar en memoria almacena el original en memoria y, luego, marca el destino. Sin embargo, la Transmisión paralela en memoria le permite confirmar rápidamente el estado de la conexión.
Página 28: Rellamada Automática
Transmisión Rellamada automática Si un documento de fax no se ha podido enviar debido a que la línea estaba ocu- pada o a un error durante la transmisión, se cambiará la línea en intervalos de cinco minutos y se intentará realizar una rellamada hasta en cinco ocasiones. Si falla la rellamada después de cuatro intentos, la máquina cancelará...
Página 29: Transmisión Inmediata
Modos de transmisión Por ejemplo, si especifica una transmisión múltiple a los destinos A y B y, segui- damente, especifica una transmisión múltiple a los destinos C y D mientras la transmisión al destino A está en curso, la máquina envía los documentos de fax en el orden siguiente: A, C, B y D.
Página 30 Transmisión Seleccione la configuración de escaneo necesaria. Especifique un destino mediante las teclas numéricas o una tecla de destino. Si comete un error, pulse la tecla {Borrar/Parar} e introduzca el número correcto. Para seleccionar un destino de la libreta de direcciones, consulte “Uso de la libreta de direcciones para especificar destinos”.
Página 31: Envío De Múltiples Originales Usando El Cristal De Exposición
Modos de transmisión Envío de múltiples originales usando el cristal de exposición Siga los pasos siguientes para enviar múltiples originales usando el cristal de ex- posición. Pulse [TX inmed.]. Coloque la primera página boca abajo sobre el cristal de exposición. Especifique un destino.
Página 32: Visualización De La Confirmación De La Transmisión
Transmisión Visualización de la confirmación de la transmisión En esta pantalla, puede comprobar el destino, el modo de transmisión y otros ajustes antes de realizar la transmisión. Pulse [Comprobar modos] y, a continuación, compruebe los ajustes de trans- misión. Aparece la siguiente pantalla. Después de comprobar los ajustes de la pantalla, pulse [Salir].
Página 33: Funciones De Ip-Fax
Funciones de IP-Fax Funciones de IP-Fax La función de IP-Fax envía o recibe documentos entre dos máquinas de fax di- rectamente a través de una red TCP/IP. Esta función aporta las ventajas siguientes, además de permitir establecer comu- nicación dentro de la misma LAN: •...
Página 34 Transmisión Importante ❒ Para utilizar esta función, la unidad de impresora/escáner opcional debe es- tar instalada. ❒ Para utilizar las funciones de IP-Fax, esta máquina debe estar conectada a una LAN y estar correctamente configurada en Ajustes iniciales del menú Ajustes de fax.
Página 35: Terminología
Funciones de IP-Fax Nota ❒ El IP-Fax admitido por esta máquina es compatible con ITU-T Rec. T.38. Referencia Pág.141 “Tipos de recepción” Guía general de uso y configuración Terminología A continuación se exponen algunos términos con los que conviene familiarizarse al utilizar IP-Fax: ❖...
Página 36: Notas Sobre La Utilización De Ip-Fax
Transmisión Notas sobre la utilización de IP-Fax A continuación se exponen algunas notas sobre la utilización de IP-Fax: • Es posible que no pueda realizar envíos a una red protegida con un firewall. • No es posible utilizar teléfonos en una LAN. •...
Página 37: Funciones De Internet Fax
Funciones de Internet Fax Funciones de Internet Fax Esta máquina convierte imágenes de documentos escaneados en formato de co- rreo electrónico y transmite los datos por Internet. El correo electrónico enviado por esta máquina lo puede recibir otra máquina del tipo Internet Fax. En vez de marcar el número de teléfono del destino al que desea hacer el envío, introduzca la dirección de correo electrónico correspon- diente.
Página 38: Notas Sobre La Utilización De Internet Fax
Transmisión Nota ❒ La función de Internet Fax soportada por esta máquina es compatible con ITU-T Rec. T.37. ❒ Puede recibir desde ordenadores mensajes de correo electrónico con una ima- gen TIFF-F adjunta. ❒ Aunque los documentos de Internet Fax normalmente se envían a través de un servidor SMTP, también puede enviar documentos de Internet Fax direc- tamente a sus destinos sin pasar por un servidor SMTP.
Página 39: Funciones No Disponibles En La Transmisión De E-Mail
Funciones de Internet Fax • El nivel de seguridad para las comunicaciones por Internet es bajo. Le reco- mendamos que para las conversaciones de tipo confidencial utilice la red te- lefónica. • La comunicación de voz no se soporta a través de una LAN. •...
Página 40: Funciones No Disponibles En La Recepción De E-Mail
Transmisión Funciones no disponibles en la recepción de e-mail Las siguientes funciones están soportadas por la recepción estándar de fax, pero no por el envío de fax por Internet. • Recepción con bloqueo de memoria • Recepción cód. SEP • Recepción autorizada por Remitente •...
Página 41: Todos Los Modos T.37
Funciones de Internet Fax Todos los modos T.37 Esta máquina es totalmente compatible con todos los modos T.37. El modo T.37 es una norma internacional para transmisión por Internet Fax. (Recomendación ITU-T, RFC2532) Cuando una comunicación de Internet Fax se realiza entre máquinas compati- bles con T.37 modo completo, la máquina receptora devuelve un acuse de recibo (mediante operador) como respuesta a la solicitud de confirmación de recepción adjunta al correo electrónico enviado.
Página 42: Colocación De Originales
Transmisión Colocación de originales Coloque el original en el cristal de exposición o en el ADF. Si desea más infor- mación sobre cómo colocar originales, consulte: • Colocación de originales en el cristal de exposición Manual de referencia de copiadora/Document Server •...
Página 43 Colocación de originales Nota ❒ Para escanear varios originales utilizando el alimentador automático de do- cumentos (ADF), colóquelos en una pila. ❒ Al enviar un fax, la imagen producida en el otro extremo depende del tamaño y la orientación del papel utilizado en la máquina del receptor. Si el receptor no utiliza papel del mismo tamaño ni en la misma dirección que el original, la imagen resultante se puede reducir, recortar por los lados o dividir en dos o más páginas.
Página 44: Ajuste De La Orientación Del Original
Transmisión Referencia Pág.16 “Envío de múltiples originales usando el cristal de exposición” Pág.21 “Envío de múltiples originales usando el cristal de exposición” Pág.31 “Todos los modos T.37” Pág.38 “Tamaños de original aceptados” Pág.39 “Tamaño de papel y área escaneada” Pág.41 “Tamaños de originales difíciles de detectar” Pág.42 “Transmisión con Rotación de la imagen”...
Página 45: Escaneo De Originales Por Las Dos Caras
Colocación de originales Pulse [OK]. La orientación del original seleccionada aparece en “Tipo alim. orig.”. Especifique un destino, y luego pulse la tecla {Inicio}. Referencia Pág.216 “Almacenamiento de un documento” Escaneo de originales por las dos caras Utilice esta función para enviar originales por las dos caras. La parte frontal y trasera de los originales escaneados se imprimirá...
Página 46 Transmisión Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite. Pulse [Tipo alim. orig.]. Especifique la orientación del original. Compruebe la orientación del documento colocado y, a continuación, pulse ] o [ Asegúrese de que la orientación del original especificada concuerda con la orientación de los originales cargados en el ADF.
Página 47 Colocación de originales Seleccione [Arriba a arriba] o [Arriba a abajo]. Seleccione [1ª hoja] o [2ª hoja]. Para cancelar la transmisión por las dos caras, pulse [Original a 1 cara]. La pan- talla vuelve al paso Seleccione [2ª hoja] si desea enviar una portada como primera página. Pulse [OK].
Página 48: Tamaños De Original Aceptados
Transmisión Tamaños de original aceptados Donde se coloca el Tamaños de original aceptados Número máximo Gramaje del original de hojas papel Hasta A3 (297 × 420 mm), Cristal de exposición ---- 11" × 17" (279 × 432 mm) ADF, documento a De B6 JISL a A3L 100 hojas 40 - 128 g/m...
Página 49: Tamaño De Papel Y Área Escaneada
Colocación de originales Tamaño de papel y área escaneada Importante ❒ Si coloca un original de longitud superior a A3, 11" × 17" en el Cristal de ex- posición, sólo se escaneará el área correspondiente a A3, 11" × 17". ❖...
Página 50 Transmisión Nota ❒ Puede haber una diferencia en el tamaño de la imagen al imprimirse en el des- tino. ❒ Aun cuando el original se coloque correctamente en el cristal de exposición o en el ADF, es posible que no se envíe un margen de 3 mm (0,1") alrededor del borde del original.
Página 51: Tamaños De Originales Difíciles De Detectar
Colocación de originales ❖ Versión en pulgadas ES BFT012S × - No puede realizar detección automática Referencia Pág.47 “Tamaño escaneo” Tamaños de originales difíciles de detectar Esta máquina encuentra dificultades al detectar el tamaño de los siguientes tipos de originales. (Cuando esto ocurre, la máquina receptora puede no seleccionar el papel de impresión del tamaño adecuado.) •...
Página 52: Transmisión Con Rotación De La Imagen
Transmisión ❖ Versión métrica " × 13" Tamaño B4 JISL A4KL B5 JIS A5KL B6 JIS de papel (F4) donde se coloca el original Cristal de × × exposi- ción - Detección automática × - No puede realizar detección automática ❖...
Página 53: Ajustes De Escaneo
Ajustes de escaneo Ajustes de escaneo Es probable que desee enviar distintos tipos de documentos de fax. Algunos de ellos pueden ser difíciles de reproducir por parte del receptor. Sin embargo, la máquina tiene tres configuraciones que se pueden ajustar para ayudarle a trans- mitir los documentos con la mejor calidad de imagen posible.
Página 54 Transmisión Pulse [Ajustes de escaneo]. Asegúrese de que la pestaña [Tipo de escaneo] está seleccionada. Seleccione el tipo de escaneo que necesite y pulse [OK]. Nota ❒ Si selecciona [Texto/Líneas], [Texto/Foto] o [Foto], la transmisión tardará más tiempo que si se selecciona [Texto]. ❒...
Página 55: Transmisión Jbig
Ajustes de escaneo Transmisión JBIG Si utiliza compresión JBIG (siglas de Joint Bi-level Image Experts Group), podrá enviar originales escaneados con [Foto] con mayor rapidez que con otros méto- dos de compresión. Importante ❒ Esta función no está disponible con Internet Fax. ❒...
Página 56 Transmisión Pulse [Ajustes de escaneo]. Pulse [Resolución]. Seleccione la resolución que necesite y pulse [OK].
Página 57: Tamaño Escaneo
Ajustes de escaneo Nota ❒ Si se instala la memoria de expansión opcional, aparece “Súper Fino” en la pantalla de resolución. ❒ Si la máquina receptora no acepta la resolución a la que se esté transmitien- do, esta máquina cambiará automáticamente a una resolución que sí sea aceptada.
Página 58: Detección Auto
Transmisión Detección auto Detecta el tamaño de la primera página y escanea todas las páginas con ese ta- maño. Si la máquina no puede detectar el tamaño del original, aparece un mensaje de confirmación. Coloque de nuevo el original. Coloque los originales. Pulse [Ajustes de escaneo].
Página 59: Normal
Ajustes de escaneo Pulse [OK]. “ ” aparece encima de [Ajustes de escaneo]. Detec.auto: Mismo tam. Especifique un destino y pulse la tecla {Inicio}. Normal El original se escanea de acuerdo con el tamaño especificado independientemen- te del tamaño real. "...
Página 60 Transmisión Pulse el tamaño de los originales que se van a enviar. " × 11" indica LT. 8 " × 14" indica LG. 11" × 17" indica DLT. Pulse [OK]. El tamaño seleccionado aparece encima de [Ajustes de escaneo]. Especifique un destino y pulse la tecla {Inicio}. Nota ❒...
Página 61: Área
Ajustes de escaneo Área Programe previamente los tamaños de los originales que se van a escanear. So- lamente se escanea el área del tamaño especificado, independientemente del ta- maño real del original colocado. Coloque los originales. Pulse [Ajustes de escaneo]. Pulse [Tamaño escaneo].
Página 62: Orig. Distinto Tamaño
Transmisión Pulse [OK]. El tamaño especificado aparece encima de [Ajustes de escaneo]. Especifique un destino y pulse la tecla {Inicio}. Nota ❒ Para cancelar el tamaño de escaneo elegido, seleccione [Detección auto.]. Orig. distinto tamaño Seleccione esta opción para escanear individualmente el tamaño de los origina- les cargados en el ADF.
Página 63 Ajustes de escaneo Pulse [Ajustes de escaneo]. Pulse [Tamaño escaneo]. Pulse [Orig. distinto tamaño]. Pulse [OK]. “ ” aparece encima de [Ajustes de escaneo]. Detec.auto: Tam. mixtos...
Página 64: Densidad (Contraste)
Transmisión Especifique un destino y pulse la tecla {Inicio}. Nota ❒ Para cancelar Orig. distinto tamaño, vuelva a pulsar [Orig. distinto tamaño] antes de pulsar [OK] en el paso ❒ Al utilizar Orig. distinto tamaño, la máquina envía los originales mediante transmisión de memoria.
Página 65 Ajustes de escaneo ❖ Dens. manual Utilice la opción de densidad manual para configurar la densidad manual- mente. Puede seleccionar uno de los siete niveles de densidad. Si la opción [Dens. auto] está seleccionada, pulse [Dens. auto] para desacti- varla. Pulse [W] o [V] para ajustar la densidad.
Página 66: Combinación De Ajustes De Escaneos Para Un Original De Múltiples
Transmisión Combinación de ajustes de escaneos para un original de múltiples páginas Cuando se envían originales de varias páginas, se puede seleccionar una confi- guración de densidad, resolución y tipo de escaneo distintos para cada página. Se recomienda colocar los originales en el cristal de exposición cuando se mez- clan distintas configuraciones de escaneo en un original de varias páginas.
Página 67: Cambio Del Puerto De Línea
Cambio del puerto de línea Cambio del puerto de línea Seleccione un puerto de línea o protocolo que desee utilizar para la transmisión de fax estándar o IP-Fax. Si está instalada la unidad extra de interfaz G3, puede conectarse a un máximo de tres puertos.
Página 68 Transmisión Pulse [Selec. línea]. Seleccione la línea que desee utilizar. Si selecciona “G3 Auto”, la máquina utilizará cualquier línea disponible. Esta opción aumenta la eficacia. Si hay una unidad extra G3 opcional instalada Si hay dos unidades extra G3 opcionales instaladas Si las opciones H.323/SIP están ajustadas en “Encendido”...
Página 69: Transmisión Múltiple Simultánea Mediante Varios Puertos De Línea
Cambio del puerto de línea Pulse [OK]. Aparece la pantalla de espera. Nota ❒ Cuando instala la unidad extra de interfaz G3, puede especificar la posi- ción inicial del puerto de línea. Consulte “Registro de una función priori- taria mediante un programa”. ❒...
Página 70: Especifique Un Destino
Transmisión Especifique un destino Este apartado describe cómo especificar un destino. Pueden especificarse números de fax, destinos de IP-Fax y direcciones de correo electrónico. Nota ❒ En la pantalla aparece el porcentaje de espacio libre que queda en la memoria para almacenar los originales.
Página 71: Pág.61 "Introducción De Pausa
Especifique un destino Nota ❒ Se pueden insertar pausas y tonos en los números de fax. ❒ Pulse [Prg.Dst.] después de introducir el número de fax para almacenar di- cho número en la lista de destinos. ❒ Para conocer el número máximo de dígitos de un destino, consulte “Valo- res máximos”.
Página 72: Introducción De Un Tono
Transmisión Introducción de un tono Esta función permite que un aparato conectado a una línea de marcación por pul- sos pueda enviar señales de tonos (por ejemplo, cuando se desea utilizar un servi- cio especial de una línea de marcación por tonos). Cuando pulse la tecla [Tono], la máquina marca el número utilizando señales por tonos.
Página 73: Envío Por Ip-Fax
Especifique un destino Envío por IP-Fax Este apartado describe cómo especificar un destino utilizando la transmisión de IP-Fax. Al utilizar la transmisión de IP-Fax, especifique el destino de IP-Fax (dirección IPv4, nombre de host o alias del número de teléfono) en vez de escribir el núme- ro de fax.
Página 74 Transmisión Para agregar un destino, pulse [Añadir]. Si pulsa [Prg.Dst.], puede registrar un destino introducido en la lista de destinos. Especifique el siguiente destino. Para agregar otro destino, repita los pasos Pulse la tecla {Inicio}. La máquina comienza a escanear el original y lo almacena en memoria. Cuan- do finaliza el escaneo, se enciende el indicador En comunicación y se inicia la transmisión.
Página 75: Pág.65 "Acerca De Destinos De Ip-Fax
Especifique un destino ❒ Para conocer el número máximo de dígitos de un destino, consulte “Valo- res máximos”. Referencia Pág.23 “Funciones de IP-Fax” Pág.57 “Cambio del puerto de línea” Pág.65 “Acerca de destinos de IP-Fax” Pág.72 “Uso de la libreta de direcciones para especificar destinos” Pág.78 “Registro de destinos introducidos en la libreta de direcciones”...
Página 76: Realizar Envíos A Una Dirección De Correo Electrónico
Transmisión Nota ❒ Para realizar envíos a un fax G3 a través de una puerta conectada a una línea telefónica pública, debe especificar que se trata del número de teléfono de la máquina del receptor. Por ejemplo, si el número de fax del receptor es “0312345678”, debe especificar “5678”.
Página 77 Especifique un destino Pulse [Internet Fax] para cambiar el tipo de transmisión a Internet Fax. Especifique el remitente. Si desea más información sobre cómo especificar remitentes, consulte “Ajus- tes remitente”. Pulse [Ent. man.]. Para seleccionar un destino de la libreta de direcciones, consulte “Uso de la libreta de direcciones para especificar destinos”.
Página 78 Transmisión Para agregar un destino, pulse [Añadir]. Si pulsa [Prg.Dst.], puede registrar un destino introducido en la lista de destinos. Especifique el siguiente destino. Para agregar otro destino, repita los pasos Pulse la tecla {Inicio}. La máquina comienza a escanear el original y lo almacena en memoria. Cuan- do finaliza el escaneo, se enciende el indicador En comunicación y se inicia la transmisión.
Página 79: Pasar Por Alto El Servidor Smtp
Especifique un destino Referencia Pág.27 “Funciones de Internet Fax” Pág.72 “Uso de la libreta de direcciones para especificar destinos” Pág.97 “Ajustes del emisor” Pág.108 “Cancelación de una transmisión” Pág.274 “Valores máximos” Acerca de esta máquina Guía general de uso y configuración Pasar por alto el servidor SMTP Puede enviar documentos de Internet Fax directamente a sus destinos sin pasar por el servidor SMTP.
Página 80 Transmisión Puede enviar documentos de Internet Fax directamente a sus destinos sin pasar por el servidor SMTP. Los documentos de Internet Fax normalmente se transmi- ten a través de un servidor SMTP. Sin embargo, con esta función, la parte del do- minio de la dirección de e-mail de destino se interpreta como la dirección del servidor SMTP y las transmisiones pasan por alto el servidor SMTP.
Página 81 Especifique un destino Pulse [No]. Pulse [OK]. Nota ❒ Al especificar destinos directamente utilizando las teclas numéricas, pue- de especificar si va a utilizar o no el servidor SMTP para cada destino. ❒ Al seleccionar destinos en la lista de destinos, el ajuste del servidor SMTP especificado en la Libreta de direcciones queda habilitado.
Página 82: Uso De La Libreta De Direcciones Para Especificar Destinos
Transmisión Uso de la libreta de direcciones para especificar destinos Si los destinos están programados en una lista de destinos, puede especificar un destino seleccionando una tecla de destino de la lista de destinos. El nombre programado aparece en la tecla de destino. Pulse [Fax] o [Internet Fax] para cambiar el tipo de transmisión entre Fax/IP-Fax e Internet Fax.
Página 83: Cambio De Los Títulos De La Libreta De Direcciones
Especifique un destino Pulse la tecla {Inicio}. Nota ❒ Para comprobar el contenido de las teclas de destino, imprima la lista de destinos. Referencia Guía general de uso y configuración Cambio de los títulos de la libreta de direcciones Existen tres tipos de títulos para las listas de destinos: “Título 1”, “Título 2” y “Título 3”.
Página 84 Transmisión Pulse la tecla de destino programada con el grupo deseado. Se ajusta el destino y se resalta la tecla de destino. Para seleccionar más grupos, repita el paso Pulse la tecla {Inicio}. Nota ❒ Los destinos programados por grupos pueden comprobarse con “Impri- mir lista de marcación en grupo”...
Página 85: Selección De Destinos De Destinos Recientes
Especifique un destino Selección de destinos de destinos recientes La máquina almacena los últimos destinos especificados en cada método de transmisión. Esta función supone un ahorro de tiempo si se realizan envíos re- petidamente al mismo destino, ya que no es necesario introducir el destino cada vez.
Página 86 Transmisión Nota ❒ También puede seleccionar destinos de Internet Fax e IP-Fax a partir de destinos recientes. ❒ Cuando pulse [Progr.dest.], puede registrar un destinatario seleccionado en la lista de destinos. ❒ Para conocer el número máximo de destinos recientes que puede almace- nar la máquina, consulte “Valores máximos”.
Página 87: Programación De Destinos En La Libreta De Direcciones
Programación de destinos en la Libreta de direcciones Programación de destinos en la Libreta de direcciones Puede programar números de fax, direcciones de correo electrónico, destinos de IP-Fax y destinos de carpeta con la Gestión de la libreta de direcciones en las He- rramientas del administrador del menú...
Página 88: Registro De Destinos Introducidos En La Libreta De Direcciones
Transmisión Nota ❒ También puede registrar números de fax, direcciones de correo electróni- co, destinos de IP-Fax y destinos de carpeta en un Grupo. ❒ Cuando aparece la pantalla inicial del fax, después de cambiar el contenido de la libreta de direcciones, aparece el mensaje “ Lista de desti- ”.
Página 89 Programación de destinos en la Libreta de direcciones Pulse [Nombres] e introduzca cualquier información necesaria. Si desea más información sobre cómo registrar destinos, consulte la Guía ge- neral de uso y configuración. Pulse [OK]. Nota ❒ En función de los ajustes de seguridad, puede que no aparezca [Prg.Dst.] y que no pueda registrar el destino.
Página 90: Búsqueda De Destinos En La Libreta De Direcciones
Transmisión Búsqueda de destinos en la Libreta de direcciones Utilice esta función para buscar un destino registrado en la lista de destinos o en el servidor LDAP. Importante ❒ Para buscar un destino desde un servidor LDAP, dicho servidor debe haber sido registrado con anterioridad.
Página 91: Buscar Por Nombre De Destino
Búsqueda de destinos en la Libreta de direcciones Buscar por nombre de destino Siga estos pasos para buscar un destino registrado en la Libreta de direcciones por nombre. Pulse [Búsq. dest.]. Seleccione un destino de búsqueda. Para buscar en la libreta de direcciones, seleccione [Lib. direcc.]. Para buscar en un servidor LDAP, seleccione el servidor LDAP correspon- diente.
Página 92 Transmisión Pulse [Nombre]. Introduzca el nombre del destino que desee buscar y pulse [OK]. Si introduce un nombre de destino incorrecto, pulse [←], [→], [Retrcso.] y [Borrar todo] y, a continuación, introduzca de nuevo el nombre del destino. Confirme los caracteres introducidos y pulse [Iniciar búsqueda]. Una vez finalizada la búsqueda, aparecen los resultados.
Página 93: Buscar Por Número De Fax/Destino De Ip-Fax
Búsqueda de destinos en la Libreta de direcciones Seleccione un destino. Si no aparece el destino deseado, utilice [U] o [T] para desplazarse por la lista. Pulse [Detalles] para visualizar la información detallada del destino seleccio- nado. Referencia Acerca de esta máquina Buscar por número de fax/destino de IP-Fax Siga estos pasos para buscar un destino registrado en la libreta de direcciones por número de fax o destino de IP-Fax.
Página 94 Transmisión Seleccione un destino de búsqueda. Para buscar en la libreta de direcciones, seleccione [Lib. direcc.]. Para buscar en un servidor LDAP, seleccione el servidor LDAP correspon- diente. Pulse [Destino de fax]. Introduzca el número que desee buscar y pulse [OK]. Para buscar un destino de IP-Fax, introduzca el destino de IP-Fax que desee buscar.
Página 95 Búsqueda de destinos en la Libreta de direcciones Confirme los números de fax introducidos y pulse [Iniciar búsqueda]. Una vez finalizada la búsqueda, aparecen los resultados. Seleccione un destino. Si no aparece el destino deseado, utilice [U] o [T] para desplazarse por la lista. Pulse [Detalles] para visualizar la información detallada del destino seleccio- nado.
Página 96: Buscar Por Dirección De Correo Electrónico
Transmisión Buscar por dirección de correo electrónico Siga estos pasos para utilizar una dirección de e-mail con el fin de buscar un des- tino registrado en la lista de destinos. Pulse [Búsq. dest.]. Seleccione un destino de búsqueda. Para buscar en la libreta de direcciones, seleccione [Lib. direcc.]. Para buscar en un servidor LDAP, seleccione el servidor LDAP correspon- diente.
Página 97 Búsqueda de destinos en la Libreta de direcciones Pulse [Dirección de e-mail]. Introduzca la dirección de e-mail que desee buscar y pulse [OK]. Si introduce una dirección de e-mail incorrecta, pulse [←], [→], [Retrcso.] o [Borrar todo] y, a continuación, introduzca de nuevo la dirección de e-mail. Confirme los caracteres introducidos y pulse [Iniciar búsqueda].
Página 98: Buscar Mediante Búsqueda Avanzada
Transmisión Seleccione un destino. Si no aparece el destino deseado, utilice [U] o [T] para desplazarse por la lista. Pulse [Detalles] para visualizar la información detallada del destino seleccio- nado. Buscar mediante Búsqueda avanzada Siga estos pasos para buscar un destino registrado en la libreta de direcciones mediante la especificación de criterios de búsqueda.
Página 99 Búsqueda de destinos en la Libreta de direcciones Pulse [Fax] o [Internet Fax] para cambiar el tipo de transmisión a Fax/IP-Fax o a Internet Fax. Pulse [Búsqueda avanzada]. Pulse la tecla de cada condición y, a continuación, introduzca una cadena parcial.
Página 100 Transmisión Seleccione los criterios de búsqueda para cada condición. El significado de los criterios de búsqueda se amplía a continuación: • [Primera palabra]: busca cadenas que comienzan con el caracter especificado. Ejemplo: Si busca “ABC”, escriba “A”. • [Última palabra]: busca cadenas que terminan con el caracter especificado. Ejemplo: Si busca “ABC”, escriba “C”.
Página 101: Buscar Por Número De Registro
Búsqueda de destinos en la Libreta de direcciones Seleccione un destino. Si el destino requerido no aparece, pulse [U] o [T] para visualizarlo. Pulse [Detalles] para visualizar la información detallada del destino seleccio- nado. Nota ❒ Puede agregar una condición de búsqueda adicional en los servidores LDAP especificando las opciones de búsqueda en la opción Progr/Camb/Elim ser- vidor LDAP del menú...
Página 102 Transmisión Introduzca un número de registro mediante las teclas numéricas y, a conti- nuación, pulse [#]. Aunque normalmente un número de registro se muestra en formato de cinco dí- gitos, no es necesario introducir los primeros ceros de un número de registro. Si comete un error, pulse [Borrar] o la tecla {Borrar/Parar} y vuelva a intentarlo.
Página 103: Marcación Sin Descolgar
Marcación sin descolgar Marcación sin descolgar La función de Marcación sin descolgar le permite oír el tono desde el altavoz in- terno mientras marca. Puede enviar un fax para verificar la conexión. Importante ❒ Esta función no está disponible para la unidad extra de interface G3 opcional, Internet Fax ni IP-Fax.
Página 104 Transmisión Cuando se establezca la conexión y escuche un tono agudo, pulse la tecla {Inicio}. Se inicia la transmisión. Si desea cancelar una transmisión, pulse la tecla {Borrar/Parar} y luego retire los originales. Una vez finalizada la transmisión, volverá a aparecer la indicación de espera. Nota ❒...
Página 105: Marcación Manual
Marcación manual Marcación manual Levante el auricular del teléfono externo y marque. Cuando se establezca la co- nexión y escuche un tono agudo, pulse la tecla {Inicio} para enviar el documento de fax. Si, en cambio, escucha una voz al otro lado, continúe la conversación como lo haría normalmente.
Página 106 Transmisión Vuelva a colgar el auricular. Si desea cancelar una transmisión, pulse la tecla {Borrar/Parar} y luego retire los originales. Una vez finalizada la transmisión, volverá a aparecer la indicación de espera. Nota ❒ Cuando el interruptor de funcionamiento esté apagado, incluso si el inte- rruptor de alimentación principal está...
Página 107: Ajustes Del Emisor
Ajustes del emisor Ajustes del emisor Utilice esta función para configurar la información del remitente. Si la dirección de e-mail del remitente está registrada en la lista de destinos, el remitente puede recibir los resultados de transmisión por e-mail. Asimismo, si activa la opción Marcar nomb remite, el nombre del remitente re- gistrado (nombre de usuario) aparecerá...
Página 108 Transmisión Seleccione un emisor. Para seleccionar un remitente especificando el número de registro de la libre- ta de direcciones, pulse [Nº de registro]. Para buscar un remitente a partir de la libreta de direcciones, pulse [Buscar]. Si se ha definido un código de protección para el destino, aparecerá la panta- lla de entrada.
Página 109 Ajustes del emisor Para confirmar los resultados de transmisión mediante notificación de e-mail, pulse [Resultados TX e-mail] para resaltar esa opción. Si la dirección de e-mail del remitente está registrada, puede enviar los resul- tados de transmisión a la dirección de e-mail registrada. Pulse [OK].
Página 110: Funciones Avanzadas
Transmisión Funciones avanzadas Este apartado describe cómo especificar un destino utilizando funciones avan- zadas. Configuración de códigos SUB para transmisión Siga estos pasos para enviar un documento con un código SUB como transmi- sión confidencial. Un código SUB es un ID formado por números, q, p y espacios. Los documen- tos transmitidos con un código SUB se almacenan en la memoria de la otra parte y no se imprimen automáticamente.
Página 111 Funciones avanzadas Pulse [Configuración de opciones]. Pulse [Transmisión cód. SUB]. Pulse [OK] dos veces. Aparece la pantalla de espera. Escriba el número de fax de un destino o un destino de IP-Fax. Pulse [Func. av.]. Asegúrese de que la pestaña [Código SUB] está seleccionada. Pulse [Transmisión cód.
Página 112 Transmisión Introduzca un código SUB y pulse [OK]. Si comete un error, pulse [Borrar] o la tecla {Borrar/Parar} antes de pulsar [OK] y vuelva a intentarlo. Si se necesita una contraseña, pulse [Contraseña (SID)], introduzca la contra- seña con las teclas numéricas y, a continuación, pulse [OK]. Pulse [OK].
Página 113: Definición De Una Contraseña
Funciones avanzadas Definición de una contraseña Hay ocasiones en las que se deseará utilizar una “SID” (ID de remitente) al en- viar faxes confidenciales con la función Código SUB. Cuando utilice un box de transferencia que tenga contraseña, introduzca el código SID como contraseña. Nota ❒...
Página 114 Transmisión Pulse [Configuración de opciones]. Pulse [Recepción cód. SEP]. Pulse [OK] dos veces. Aparece la pantalla de espera. Escriba el número de fax de un destino o un destino de IP-Fax. Pulse [Func. av.]. Asegúrese de que la pestaña [Código SEP] está seleccionada. Pulse [Recepción cód.
Página 115 Funciones avanzadas Introduzca un código SEP y pulse [OK]. Si comete un error, pulse [Borrar] o la tecla {Borrar/Parar} antes de pulsar [OK] y vuelva a intentarlo. Si se necesita contraseña, pulse [Contraseña (PWD)], introduzca la contraseña mediante las teclas numéricas y, a continuación, pulse [OK]. Pulse [OK].
Página 116: Introducción De Contraseña
Transmisión Introducción de contraseña A veces deseará utilizar una contraseña al recibir faxes mediante recepción de código SEP. Nota ❒ Para conocer el número máximo de dígitos de un código PWD, consulte “Va- lores máximos”. ❒ Se pueden utilizar números, p, q y espacios. ❒...
Página 117: Informe Resultado Rx Código Sep
Funciones avanzadas Informe resultado RX código SEP Este informe se imprime una vez completada cada recepción de código SEP y muestra el resultado. Si la función de resultados TX de e-mail está programada en una tecla rápida, puede seleccionar si se envía un e-mail de informe después de cada recepción. Nota ❒...
Página 118: Cancelación De Una Transmisión
Transmisión Cancelación de una transmisión Este apartado describe cómo cancelar una transmisión de fax. Importante ❒ Recuerde que el indicador Comunicando se desactiva casi inmediatamente al realizar un envío de Internet Fax. Antes de que el original se escanee Utilice este procedimiento para cancelar una transmisión antes de pulsar la tecla {Inicio}. Pulse la tecla {Borrar modos}.
Página 119: Mientras El Original Se Está Transmitiendo
Cancelación de una transmisión Nota ❒ Es posible que el escaneo finalice mientras está realizando la función de cancelación. Mientras el original se está transmitiendo Siga estos pasos para cancelar una transmisión con el indicador En comunica- ción encendido. Pulse la tecla {Borrar/Parar}. BFT007S También puede cancelar una transmisión de memoria pulsando [Cambiar TX/Info].
Página 120 Transmisión Pulse [Detener transmisión]. Pulse [OK]. Para cancelar otro archivo, repita los pasos Para cancelar la detención de la transmisión, pulse [Cancelar]. Pulse [Salir]. Aparece la pantalla de espera. Nota ❒ Si cancela un documento mientras se está enviando, la transmisión se de- tiene en cuanto se termina el proceso de cancelación.
Página 121: Antes De Que Comience La Transmisión
Cancelación de una transmisión Antes de que comience la transmisión Siga este procedimiento para cancelar una transmisión después de que el origi- nal se haya escaneado. Esta función es útil para cancelar una transmisión en la que se ha detectado un error en el destino o en los originales después de almacenarlos en la memoria.
Página 122 Transmisión Seleccione el archivo que desee cancelar. Si no se muestra el archivo deseado, pulse [U] o [T] para buscarlo. Existen casos en los que es posible que no se pueda seleccionar un destino ya que aparece como “p” en función de los ajustes de seguridad. Pulse [Detener transmisión].
Página 123 Cancelación de una transmisión Pulse [Salir] dos veces. Aparece la pantalla de espera. Nota ❒ Para eliminar algunos destinos de una transmisión múltiple, consulte “Eli- minación de destinos de una transmisión múltiple simultánea”. ❒ Si cancela una transmisión mientras se está enviando un archivo, puede que ya se hayan enviado y recibido en el otro extremo algunas páginas.
Página 124: Confirmación De Una Transmisión
Transmisión Confirmación de una transmisión Pulse [Cambiar TX/Info]. Pulse [Compr./Detener arch TX]. Seleccione un archivo que desee comprobar. Si se han especificado varios destinos, sólo se muestra el nombre del destino especificado primero y el número de destinos que no ha recibido el documen- to enviado.
Página 125 Confirmación de una transmisión Pulse [Compr./Cambiar ajustes]. Confirme una transmisión y pulse [Salir]. Pulse [Salir] dos veces. Aparece la pantalla de espera.
Página 126: Comprobación Del Resultado De Almacenamiento (Informe Almacenamto. De Memo.)
Transmisión Comprobación del resultado de almacenamiento (informe almacenamto. de memo.) Este informe se imprime después de almacenar en memoria un original. Esto ayuda a revisar el contenido y destino de los originales almacenados. Importante ❒ Si utiliza la transmisión en memoria paralela, no se imprimirá el informe de memoria de almacenamiento.
Página 127: Otras Funciones De Transmisión
2. Otras funciones de transmisión Este apartado explica las funciones de [Modo TX], que puede utilizar para aplicar funciones de transmisión. Envío a una hora específica (Envío retardado) Utilizando esta función podrá indicar a la máquina que retarde la transmisión de su documento de fax hasta una hora posterior que usted especifique.
Página 128 Otras funciones de transmisión Introduzca la hora (formato de 24 h) con las teclas numéricas y, a continua- ción, pulse [OK]. Al introducir números inferiores a 10, introduzca primero un cero. Si comete un error, pulse [Borrar] o la tecla {Borrar/Parar} antes de pulsar [OK] y vuelva a intentarlo.
Página 129: Solicitud De Confirmación De Recepción
Solicitud de confirmación de recepción Solicitud de confirmación de recepción Puede confirmar que los documentos de e-mail enviados se recibieron correcta- mente mediante el e-mail o el resumen. El receptor envía un mensaje de notificación de recepción. Una vez que se ha re- cibido el mensaje de notificación de recepción, “Aceptar”...
Página 130 Otras funciones de transmisión Nota ❒ Si el fax no se recibe con normalidad, aparecerá “Error” en la columna de Resultados. ❒ En el Resumen aparecen sólo las últimas 50 comunicaciones. Si no recibe un mensaje de notificación de recepción antes de que finalicen las últimas 50 comunicaciones, es posible que no se imprima “OK”...
Página 131: Configuración De Un Destino De E-Mail Como Cco
Configuración de un destino de e-mail como CCO Configuración de un destino de e-mail como CCO El e-mail se envía a todos los destinos especificados como CCO. Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite. Pulse [Modo TX]. Pulse [Transmisión CCO] para resaltar la opción.
Página 132: Confirmación De Los Resultados De La Transmisión Por Correo Electrónico
Otras funciones de transmisión Confirmación de los resultados de la transmisión por correo electrónico Utilice esta función para confirmar los resultados de la transmisión mediante el envío de una notificación de e-mail al destino especificado. Importante ❒ Registre previamente la dirección de e-mail del destino para la notificación de e-mail en la lista de destinos.
Página 133 Confirmación de los resultados de la transmisión por correo electrónico Seleccione el destino de notificación y pulse [OK]. Si comete un error, antes de pulsar [OK], pulse [Borrar] o vuelva a pulsar la te- cla de destino seleccionada para desactivarla. Se resalta [Resultados TX e-mail] y aparece el destino de notificación seleccionado.
Página 134: Introducción Del Asunto
Otras funciones de transmisión Introducción del asunto Puede introducir un asunto para el documento de e-mail que desee enviar. Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite. Pulse [Modo TX]. Pulse [Asunto]. Introduzca el asunto.
Página 135 Introducción del asunto Para introducir las cadenas de caracteres programadas en la máquina, pulse [Texto usuario] y, a continuación, seleccione las cadenas de caracteres que de- see introducir. Pulse [OK]. El asunto introducido aparece en el campo Asunto. Pulse [OK]. Aparece la pantalla de espera.
Página 136 Otras funciones de transmisión Referencia Pág.30 “Asunto del correo electrónico” Pág.149 “Imágenes recibidas” Pág.274 “Valores máximos” Acerca de esta máquina Guía general de uso y configuración...
Página 137: Introducción Del Texto
Introducción del texto Introducción del texto Puede introducir el texto del documento de e-mail que desee enviar. Importante ❒ Programe previamente cadenas de texto en “Programar/ Cambiar/ Eliminar mensaje de e-mail” en “Ajustes sistema”. Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite. Pulse [Modo TX].
Página 138 Otras funciones de transmisión Pulse [OK]. Aparece la pantalla de espera. Especifique un destino, y luego pulse la tecla {Inicio}. Nota ❒ No puede enviar sólo texto sin un original. ❒ Puede programar una de las teclas rápidas con operaciones de esta fun- ción.
Página 139: Opciones De Transmisión
Opciones de transmisión Opciones de transmisión Este apartado describe varias funciones que puede activar o desactivar para cualquier transmisión concreta, de acuerdo con los procedimientos especifica- dos a continuación. Marca de mensaje estándar Utilice esta función para marcar un mensaje estándar en la parte superior del pri- mer original enviado.
Página 140: Reducción Auto
Otras funciones de transmisión Seleccione el mensaje estándar que desea marcar y pulse [OK]. El mensaje estándar seleccionado se muestra encima de [Mensaje est.] que apa- rece resaltado. Pulse [OK] dos veces. Especifique el destino, y luego pulse la tecla {Inicio}. La máquina no puede marcar varios mensajes estándar.
Página 141 Opciones de transmisión Importante ❒ Si desactiva esta función, se mantiene la escala del original y es posible que se eliminen algunas partes de la imagen cuando se imprima en la otra parte. Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite. Pulse [Modo TX].
Página 142: Inserción De Etiquetas
Otras funciones de transmisión Inserción de etiquetas Con esta función puede hacer que se imprima el nombre del receptor en el do- cumento que se recibe en la otra parte. Importante ❒ Para utilizar esta función, ajuste Inserción etiquetas en [Encendido] cuando re- gistre los destinos de fax en la libreta de direcciones y active también “Inser- ción etiquetas”...
Página 143 Opciones de transmisión Pulse [Inserción etiquetas] para resaltar la opción. Para cancelar la inserción de etiquetas, vuelva a pulsar [Inserción etiquetas]. Pulse [OK] dos veces. Especifique el destino, y luego pulse la tecla {Inicio}. Nota ❒ Puede programar una de las teclas rápidas con operaciones de esta fun- ción.
Página 144: Red Cerrada
Otras funciones de transmisión Red cerrada Si activa esta función, solamente se realizará la transmisión si el código de red cerrada del destino es el mismo que el suyo. Esta función puede detener el envío accidental de información al lugar incorrecto. Importante ❒...
Página 145: Transmisión Cód. Sub
Opciones de transmisión Referencia Guía general de uso y configuración Transmisión cód. SUB Active esta función para realizar la transmisión de código SUB. Importante ❒ Esta función no está disponible con Internet Fax. ❒ Para realizar la transmisión de código SUB, se debe configurar previamente un código SUB en [Func.
Página 146: Recepción Cód. Sep
Otras funciones de transmisión Pulse [OK] dos veces. Especifique el destino, y luego pulse la tecla {Inicio}. Nota ❒ Puede programar una de las teclas rápidas con operaciones de esta fun- ción. El uso de la tecla rápida permitirá omitir el paso y el paso Referencia Pág.100 “Configuración de códigos SUB para transmisión”...
Página 147 Opciones de transmisión Pulse [Recepción cód. SEP] para resaltar la opción. Para cancelar la recepción de código SEP, vuelva a pulsar [Recepción cód. SEP]. Pulse [OK] dos veces. Especifique el destino, y luego pulse la tecla {Inicio}. Nota ❒ Puede programar una de las teclas rápidas con operaciones de esta fun- ción.
Página 148: Impr. Encabez. Fax
Otras funciones de transmisión Impr. encabez. fax Cuando el encabezado de fax está activado, el nombre almacenado se imprime en el documento del receptor. En algunos casos, puede que desee que el otro terminal reciba una copia sin mar- car del original. Para ello, desactive Encabezado de fax. Puede almacenar dos encabezados de fax;...
Página 149 Opciones de transmisión Nota ❒ Puede programar nombres de encabezado de fax mediante la función Pro- gramar información fax en el menú Ajustes de fax. ❒ Puede seleccionar si deben imprimirse o no las fechas, los nombres de en- cabezado de fax, los números de archivo o los números de página cam- biando sus respectivos parámetros de usuario (switch 18, bit 3, 2, 1, 0) en el menú...
Página 150 Otras funciones de transmisión...
Página 151: Recepción
3. Recepción Este apartado describe la recepción y funciones de recepción como la impresión de documentos recibidos o el enrutamiento de documentos recibidos a otras má- quinas de fax. Tipos de recepción Este apartado describe diferentes formas de recibir documentos de fax. Recepción inmediata Las páginas de un documento de fax se van imprimiendo inmediatamente se- gún se van recibiendo.
Página 152: Recepción En Memoria
Recepción Referencia Pág.45 “Resolución” Pág.142 “Recepción en memoria” Pág.143 “Recepción sustituta” Pág.157 “Opciones de impresión” Recepción en memoria La máquina espera hasta que todas las páginas del documento se hayan recibido en la memoria antes de imprimirlo. Importante ❒ Si la máquina ha estado apagada durante una hora aproximadamente, se per- derán todos los documentos de fax almacenados en la memoria.
Página 153: Recepción Sustituta
Tipos de recepción Referencia Guía general de uso y configuración Detección de errores Recepción sustituta La Recepción sustituta se utiliza cuando la máquina no puede imprimir ningún documento de fax. En la Recepción sustituta un documento de fax recibido se almacena en la me- moria en lugar de imprimirse.
Página 154: Todo Tipo De Recepción De Documentos
Recepción Todo tipo de recepción de documentos Si ocurre una de las condiciones enumeradas a continuación, la máquina recibe todos los documentos de fax utilizando Recepción sustituta. Problemas Causas Soluciones La máquina está impri- La máquina está ocupada El documento se imprime automáti- miendo con una función imprimiendo con una fun- camente una vez finalizado el trabajo...
Página 155 Tipos de recepción Puede especificar las condiciones siguientes con los parámetros del usuario (switch 05, bit 2, 1) del menú Ajustes de fax. • Cuando se recibe el Nombre propio o el número de fax propio La máquina cambia a la Recepción sustituta sólo cuando el remitente ha pro- gramado su Nombre Propio o Nº...
Página 156: Modos De Recepción
Recepción Modos de recepción Hay dos formas de ajustar la máquina para que reciba las llamadas entrantes: • Recepción manual (es necesario un teléfono externo) • Recepción automática Sólo puede cambiar el modo de recepción si se utiliza una línea G3 estándar. No puede cambiar el modo de recepción si se utiliza una línea que no sea la línea G3 estándar (G3-2 o G3-3).
Página 157: Cambio Del Modo De Recepción
Modos de recepción Cambio del modo de recepción Los modos de recepción se pueden cambiar mediante Modo de recepción en el menú Ajustes de fax. Si programa una tecla rápida con Cambio modo recepción, puede cambiar rápi- damente el modo de recepción. Pulse [Cambiar modo de RX].
Página 158: Recibir Documentos De Internet Fax
Recepción Recibir documentos de Internet Fax Puede recibir documentos de correo electrónico con Internet Fax. Hay dos métodos para recibir correo electrónico: Recepción Automática de co- rreo electrónico y Recepción Manual de correo electrónico. Importante ❒ El correo electrónico con adjuntos que no sean archivos del formato TIFF-F no se podrá...
Página 159: Recepción Manual De Correo Electrónico
Recibir documentos de Internet Fax Recepción manual de correo electrónico Siga estos pasos para recibir un fax accediendo al servidor de correo electrónico manualmente. Importante ❒ Programe previamente la función de RX e-mail manual a una tecla rápida. Pulse [RX e-mail man.]. La máquina accede al servidor para comprobar el correo electrónico y recibe los mensajes nuevos.
Página 160 Recepción ALV011S El correo electrónico transmitido sin Asunto especificar un asunto en “Modo TX”. Muestra el asunto especificado en “Modo TX” en el momento de la transmisión. Si El correo transmitido con un no se especifica ningún asunto, se asigna asunto especificado en “Modo TX”.
Página 161: Funciones De Recepción
Funciones de recepción Funciones de recepción Este apartado describe diferentes funciones útiles para recibir documentos de fax. Enrutamiento de documentos recibidos Este apartado describe cómo enrutar los documentos recibidos mediante códi- gos SUB. Importante ❒ Los documentos no se pueden enrutar a las carpetas con esta función. Enrutamiento de documentos recibidos con código SUB Esta máquina puede enrutar documentos recibidos mediante códigos SUB.
Página 162: Transferencia De Documentos Recibidos
Recepción Referencia Guía general de uso y configuración Transferencia de documentos recibidos La máquina puede transferir documentos recibidos mediante códigos SUB. Los originales enviados con un código SUB que coincidan con el código SUB programado como box de transferencia se reciben y, a continuación, se transmi- ten al receptor programado.
Página 163: Reenvío De Documentos Recibidos
Funciones de recepción Reenvío de documentos recibidos Esta máquina puede reenviar documentos recibidos a otros destinos programa- dos en esta máquina. Nota ❒ Puede definirse un número de fax, una dirección de Internet Fax, un destino de IP-Fax o una dirección de carpeta como destino de reenvío. ❒...
Página 164: Recepción Smtp Usando Internet Fax
Recepción Referencia Pág.274 “Valores máximos” Guía general de uso y configuración Recepción SMTP usando Internet Fax Puede recibir un documento enviado por Internet Fax mediante la recepción SMTP. Con la recepción SMTP, el correo electrónico se recibe tan pronto como se envía a la dirección de correo electrónico ajustada por la máquina.
Página 165: Enrutar Correo Electrónico Recibido Mediante Smtp
Funciones de recepción Enrutar correo electrónico recibido mediante SMTP El correo electrónico recibido mediante SMTP se puede enrutar a otras máquinas de fax. Importante ❒ Antes de enrutar el e-mail recibido mediante SMTP, primero debe ajustar “Aj. entrega arch. RX SMTP” en “Encendido” en el menú Ajustes de fax. ❒...
Página 166: Recepción Jbig
Recepción Nota ❒ Los e-mails recibidos mediante SMTP también se pueden enrutar a destinos únicos o de grupo programados en la lista de destinos. ❒ Si se recibe una solicitud de transferencia de e-mail cuando “Aj. entrega arch. RX SMTP” está “Apagado” en el menú Ajustes de fax, esta máquina respon- derá...
Página 167: Opciones De Impresión
Opciones de impresión Opciones de impresión Este apartado describe diferentes funciones útiles para imprimir documentos re- cibidos. Señal de aviso de fin de impresión Cuando se activa esta función, la máquina pita para indicar cuándo se imprime el documento recibido. Nota ❒...
Página 168: Marca Central
Recepción Marca central Cuando se activa esta función, se imprimen marcas a mitad del lado izquierdo y en el centro de la parte superior de cada página recibida. Esto facilita la colocación correcta de la perforadora, de cara a archivar los docu- mentos recibidos.
Página 169: Impresión A Dos Caras
Opciones de impresión Impresión a dos caras También puede imprimir un documento recibido por ambas caras de una hoja. Importante ❒ Para utilizar esta función, todas las páginas del documento recibido deben te- ner el mismo tamaño; se debe informar previamente de esto a la parte remi- tente si es necesario.
Página 170: Impresión Con Rotación De 180 Grados
Recepción Nota ❒ Esta función se puede activar o desactivar mediante Impresión a 2 caras en el menú Ajustes de fax. ❒ Las impresiones pueden variar dependiendo de cómo ajuste el remitente los originales. ❒ Puede seleccionar que solamente los documentos de remitentes selecciona- dos se impriman de esta forma.
Página 171: Rotación De Imagen
Opciones de impresión Nota ❒ El número máximo de copias que se pueden realizar de cada documento es 10. ❒ Si se utiliza la función de varias copias con remitentes especificados, el núme- ro máximo de copias es 10. ❒ Esta función se puede activar y desactivar mediante Nº impres. arch. recep- ción en el menú...
Página 172: Separación De Páginas Y Reducción Del Largo
Recepción Separación de páginas y reducción del largo Cuando el tamaño del documento recibido es superior al del papel cargado en la máquina, cada página del documento se puede dividir e imprimir en varias hojas o se puede reducir e imprimir en una sola hoja. Por ejemplo, esta función divide el documento si su longitud es de 20 mm (0,79") o mayor que el papel utilizado.
Página 173: Reducción De Página
Opciones de impresión Reducción de página Si recibe un documento de una longitud superior a la del papel de la bandeja, normalmente la máquina lo imprime en dos páginas. Si activa esta función, la máquina reduce el ancho y el largo de la imagen recibida para que quepa en una página.
Página 174: Cuando No Hay Papel Del Tamaño Correcto
Recepción Cuando no hay papel del tamaño correcto Si no hay papel en su máquina que concuerde con el tamaño del documento re- cibido, la máquina elegirá un tamaño de papel entre el papel disponible. Reducción de página Desactivada Reducción en dirección de subescaneado Activada Límite de separación de página 20 mm (0,79")
Página 175: Impresión Al Tamaño Exacto
Opciones de impresión Impresión al tamaño exacto Si activa esta función, los documentos recibidos se imprimirán en la hoja que cuente con mayor prioridad. Puede activar esta función con los parámetros del usuario (switch 05, bit 5) del menú Ajustes de fax. Si la bandeja de papel no cuenta con papel del tamaño adecuado para imprimir un documento recibido, aparecerá...
Página 176: Lugar De Entrega De Documentos Entrantes: Bandeja De Salida
Recepción Nota ❒ Puede cargar un máximo de 100 hojas de papel estándar en la bandeja bypass. ❒ En la bandeja bypass, puede utilizar un tamaño de papel no cargado en las bandejas de papel. " × ❒ La máquina puede detectar tamaños de papel A6L, A5L, A4L, A3L (5 "...
Página 177: Desplazamiento De Bandeja
Opciones de impresión Desplazamiento de bandeja Utilice esta función para desplazar la posición de salida de cada documento, de modo que pueda separar fácilmente los documentos recibidos. Importante ❒ Es necesario el finisher de grapado de 50 - 3000 hojas opcional o el finisher de folletos opcional.
Página 178 Recepción...
Página 179: Cambio Y Confirmación De La Información Sobre La Comunicación
4. Cambio y confirmación de la información sobre la comunicación Este apartado explica las funciones de [Cambiar TX/Info], que puede utilizar para confirmar los resultados de la comunicación en pantalla o en informes impresos. Cambio de ajustes de archivos en memoria Tras pulsar la tecla {Inicio} (después de escanear los originales), puede compro- bar y editar el destino o los ajustes de la transmisión de memoria.
Página 180: Eliminación De Destinos De Una Transmisión Múltiple Simultánea
Cambio y confirmación de la información sobre la comunicación Eliminación de destinos de una transmisión múltiple simultánea Puede eliminar destinos seleccionados de transmisión múltiple. Importante ❒ Si elimina un destino que es el único para una transmisión, la transmisión se cancela.
Página 181 Cambio de ajustes de archivos en memoria Pulse [Compr./Cambiar ajustes]. Pulse [Cambiar] para el destino que desee eliminar. Pulse la tecla {Borrar/Parar} para eliminar el destino y pulse [OK]. BFT007S Al pulsar la tecla {Borrar/Parar}, se elimina, por dígitos individuales, el núme- ro de fax o la dirección de IP-Fax.
Página 182: Añadir Un Destino
Cambio y confirmación de la información sobre la comunicación Añadir un destino Puede añadir un destino para la transmisión múltiple. Pulse [Cambiar TX/Info]. Pulse [Compr./Detener arch TX]. Seleccione el archivo al que desee añadir un destino.
Página 183 Cambio de ajustes de archivos en memoria Pulse [Compr./Cambiar ajustes]. Pulse [Añadir dest.]. Especifique el destino utilizando las teclas numéricas o las teclas de desti- no, y pulse [OK]. Puede cambiar el tipo de transmisión entre Fax/IP-Fax e Internet Fax pulsan- do [Fax] o [Internet Fax].
Página 184: Cambio De Hora De Transmisión
Cambio y confirmación de la información sobre la comunicación Cambio de hora de transmisión Puede cambiar la hora de transmisión especificada con Envío retardado. También puede eliminar la hora de transmisión. Si se elimina la hora de trans- misión, el archivo se transmite inmediatamente. Pulse [Cambiar TX/Info].
Página 185 Cambio de ajustes de archivos en memoria Pulse [Compr./Cambiar ajustes]. Pulse [Cambiar hora de TX]. Pulse [Borrar], vuelva a introducir la hora de transmisión utilizando las te- clas numéricas y, a continuación, pulse [OK]. Si pulsa [Transmitir ahora], el archivo se transmite inmediatamente. Sin embar- go, si hay algún archivo en espera, éste se envía en primer lugar.
Página 186: Cambio De Ajustes De Servidor Smtp
Cambio y confirmación de la información sobre la comunicación Cambio de ajustes de servidor SMTP Puede cambiar los ajustes para especificar si se va a pasar por alto o no el servi- dor SMTP. Pulse [Cambiar TX/Info]. Pulse [Compr./Detener arch TX]. Seleccione un archivo cuyos ajustes de servidor SMTP desea cambiar.
Página 187 Cambio de ajustes de archivos en memoria Pulse [Compr./Cambiar ajustes]. Pulse [Cambiar]. Pulse [SMTP]. Seleccione [Sí] o [No], y pulse [OK].
Página 188 Cambio y confirmación de la información sobre la comunicación Pulse [OK]. Pulse [Salir]. Repita el paso para cambiar los ajustes de servidor SMTP de otros destina- tarios. Pulse [Salir] dos veces. Aparece la pantalla de espera.
Página 189: Imprimir Un Archivo De La Memoria
Imprimir un archivo de la memoria Imprimir un archivo de la memoria Si desea verificar el contenido de un archivo que está almacenado en la memoria y que aún no se ha enviado, utilice este procedimiento para imprimirlo. Pulse [Cambiar TX/Info]. Pulse [Compr./Detener arch TX].
Página 190 Cambio y confirmación de la información sobre la comunicación Pulse [Impr.]. Si desea realizar una impresión a dos caras, pulse [Imprimir en 2 caras]. Para cancelar la impresión, pulse [Cancelar]. La pantalla vuelve al paso Pulse la tecla {Inicio}. Para cancelar la impresión después de pulsar la tecla {Inicio}, pulse [Detener impresión].
Página 191: Impresión De Lista De Archivos En La Memoria (Imprimir Lista De Archivos Tx)
Impresión de lista de archivos en la memoria (imprimir lista de archivos TX) Impresión de lista de archivos en la memoria (imprimir lista de archivos TX) Imprima esta lista cuando desee saber qué archivos están almacenados en la me- moria y qué número tienen. Conocer el número de archivo puede ser útil (por ejemplo al borrar archivos).
Página 192 Cambio y confirmación de la información sobre la comunicación Pulse la tecla {Inicio}. Para cancelar la impresión después de pulsar la tecla {Inicio}, pulse [Detener impresión]. La pantalla vuelve al paso Pulse [Salir] dos veces. Aparece la pantalla de espera. Nota ❒...
Página 193: Reenvío De Un Archivo
Reenvío de un archivo Reenvío de un archivo La memoria de la máquina almacena documentos que no se han podido trans- mitir correctamente mediante transmisión de memoria. Utilice este procedi- miento para reenviar esos documentos. Importante ❒ Ajuste “Almacenar en la memoria los documentos que no se han podido transmitir”...
Página 194 Cambio y confirmación de la información sobre la comunicación Seleccione el archivo que desee reenviar. Aparece “ ” para archivos que no se han podido enviar. Fallo de TX Si se han especificado varios destinos, sólo se muestra el nombre del destino especificado primero y el número de destinos que no ha recibido el documen- to enviado.
Página 195: Comprobación Del Resultado De La Transmisión (Estado Archivo Tx)
Comprobación del resultado de la transmisión (Estado archivo TX) Comprobación del resultado de la transmisión (Estado archivo TX) Puede confirmar la transmisión en la pantalla, mediante un informe o por correo electrónico. Confirmación en pantalla Siga estos pasos para acceder a los resultados de la transmisión. Pulse [Cambiar TX/Info].
Página 196: Confirmación Mediante Informe
Cambio y confirmación de la información sobre la comunicación Nota ❒ Se muestran únicamente los resultados de las últimas comunicaciones. Para saber el número máximo de resultados de comunicación que puede consultar en esta máquina, consulte “Valores máximos”. ❒ Puede ver los documentos de fax enviados y sus listas con Web Image Mo- nitor en un ordenador de red.
Página 197: Confirmación Por Correo Electrónico
Comprobación del resultado de la transmisión (Estado archivo TX) Referencia Pág.188 “Informe del resultado de la comunicación (Transmisión en memo- ria)” Pág.189 “Informe de resultados de TX inmediata (Transmisión inmediata)” Pág.190 “Informe de fallo en la comunicación” Guía general de uso y configuración Confirmación por correo electrónico Puede utilizar la función Resultados de TX de E-mail para enviar un correo elec- trónico a un ordenador y realizar la confirmación desde allí.
Página 198: Confirmación Mediante Informe Y Correo Electrónico
Cambio y confirmación de la información sobre la comunicación Confirmación mediante informe y correo electrónico Puede confirmar el resultado de la transmisión utilizando tanto la función Re- sultados TX E-mail, que envía los resultados por correo electrónico, como el In- forme del resultado de la comunicación que imprime la máquina.
Página 199: Informe De Resultados De Tx Inmediata (Transmisión Inmediata)
Comprobación del resultado de la transmisión (Estado archivo TX) Informe de resultados de TX inmediata (Transmisión inmediata) Si activa este informe, se imprime uno después de cada Transmisión inmediata de manera que disponga de un registro indicativo de si la transmisión tuvo éxito o no. Si la máquina está...
Página 200: Informe De Fallo En La Comunicación
Cambio y confirmación de la información sobre la comunicación Informe de fallo en la comunicación Este informe se imprime cuando un documento no se pudo transmitir con éxito con la Transmisión en Memoria. Si la máquina está ajustada para imprimir un Informe del resultado de la comu- nicación, este informe no se imprimirá.
Página 201: Comprobación Del Resultado De La Recepción (Estado Archivo Rx)
Comprobación del resultado de la recepción (Estado archivo RX) Comprobación del resultado de la recepción (Estado archivo RX) Puede confirmar el resultado de la recepción en pantalla o mediante un informe. Confirmación en pantalla Siga estos pasos para acceder a los resultados de la recepción. Pulse [Cambiar TX/Info].
Página 202: Confirmación Mediante Informe
Cambio y confirmación de la información sobre la comunicación Nota ❒ Se muestran únicamente los resultados de recepción de las últimas comu- nicaciones. Para saber el número máximo de resultados de comunicación que puede consultar en esta máquina, consulte ”Valores máximos“. ❒...
Página 203: Imprimir Resumen
Imprimir resumen Imprimir resumen Puede imprimir el resumen manualmente. Importante ❒ El contenido de un resumen se imprime automáticamente y se borra después de imprimirlo. Conserve el resumen si necesita un registro de transmisiones y recepciones. Imprimir el Resumen Para imprimir el resumen manualmente, seleccione el método de impresión: “Todo”, “Imprimir por nº...
Página 204: Todo
Cambio y confirmación de la información sobre la comunicación Todo Imprime los resultados de comunicaciones según el orden establecido. Pulse [Cambiar TX/Info]. Pulse [Impr. resumen]. Seleccione [Todo]. Pulse la tecla {Inicio}. Para cancelar la impresión de un archivo, pulse [Detener impresión]. La pantalla vuelve al paso Pulse [Salir] dos veces.
Página 205: Imprimir Por Nº De Archivo
Imprimir resumen Imprimir por nº de archivo Imprime sólo los resultados de comunicaciones ordenadas según el número de archivo. Pulse [Cambiar TX/Info]. Pulse [Impr. resumen]. Seleccione [Imprimir por nº de archivo]. Introduzca un número de archivo de 4 dígitos. Si comete un error, pulse [Borrar] o la tecla {Borrar/Parar} y vuelva a intentarlo. Pulse la tecla {Inicio}.
Página 206: Impresión Por Usuario
Cambio y confirmación de la información sobre la comunicación Impresión por usuario Imprime los resultados de comunicaciones por remitentes individuales. Pulse [Cambiar TX/Info]. Pulse [Impr. resumen]. Seleccione [Impresión por usuario]. Seleccione un usuario. Pulse [Cancelar] si el usuario no está registrado. La pantalla vuelve al paso Pulse [OK] después de comprobar el nombre de usuario que se muestra en la pantalla.
Página 207 Imprimir resumen Pulse la tecla {Inicio}. Para cancelar la impresión de un archivo, pulse [Detener impresión]. La pantalla vuelve al paso Pulse [Salir] dos veces. Aparece la pantalla de espera.
Página 208: Resumen
Cambio y confirmación de la información sobre la comunicación Resumen En esta sección, se explican los elementos que se imprimen en el Resumen. ES ALV010S Fecha de impresión Otro extremo Muestra la fecha y la hora en que se im- •...
Página 209 Imprimir resumen • Para destinos de Internet Fax • Para transmisiones y recepciones de En el momento de la transmisión, IP-Fax muestra la dirección de correo electró- Tras , aparece una “T” para faxes nico o el nombre programado en la lis- salientes o una “R”...
Página 210: Transmisión De Resumen Por Correo Electrónico
Cambio y confirmación de la información sobre la comunicación Transmisión de Resumen por correo electrónico Utilice esta función para enviar el resumen a la dirección de e-mail del adminis- trador. El Resumen se envía automáticamente cada 50 comunicaciones. Se adjunta al co- rreo electrónico un Resumen de formato CSV.
Página 211: Impresión/Eliminación De Documentos Recibidos Y Almacenados (Imprimir/Eliminar Arch. Rx Alm.)
Impresión/Eliminación de documentos recibidos y almacenados (Imprimir/Eliminar arch. RX alm.) Impresión/Eliminación de documentos recibidos y almacenados (Imprimir/Eliminar arch. RX alm.) Puede imprimir documentos que se hayan recibido y almacenado en el disco du- ro. También puede eliminar documentos no deseados. ES GFJYUS5E Importante ❒...
Página 212: Impresión De Documentos Recibidos Y Almacenados
Cambio y confirmación de la información sobre la comunicación Impresión de documentos recibidos y almacenados Utilice el siguiente procedimiento para imprimir documentos guardados en el disco duro. Pulse [Cambiar TX/Info]. Pulse [Imprimir/Eliminar arch. RX alm.]. Seleccione un archivo que desee imprimir y pulse [Impr.]. Para cancelar la impresión, pulse [Cancelar].
Página 213: Eliminación De Documentos Recibidos Y Almacenados
Impresión/Eliminación de documentos recibidos y almacenados (Imprimir/Eliminar arch. RX alm.) Referencia Pág.274 “Valores máximos” Guía general de uso y configuración Eliminación de documentos recibidos y almacenados Utilice el siguiente procedimiento para eliminar documentos almacenados en el disco duro. Pulse [Cambiar TX/Info]. Pulse [Imprimir/Eliminar arch.
Página 214: Impresión De Un Archivo Recibido Con Bloqueo De Memoria
Cambio y confirmación de la información sobre la comunicación Impresión de un archivo recibido con bloqueo de memoria Se trata de una función de seguridad diseñada para impedir que los usuarios no autorizados lean sus documentos. Si está activada la recepción de bloqueo de memoria, todos los documentos recibidos se almacenan en la memoria y no se imprimen automáticamente.
Página 215 Impresión de un archivo recibido con bloqueo de memoria Pulse [Imprimir bloq. mem.]. Si no se ha recibido ningún documento mientras la recepción de bloqueo de memoria estaba activada, aparece el mensaje “ No hay archivo de recep- ”. Pulse [Salir]. ción.
Página 216: Boxes Personales
Cambio y confirmación de la información sobre la comunicación Boxes personales Puede recibir documentos confidenciales en sus boxes personales. Importante ❒ Antes de utilizar esta función, ajuste previamente el box personal. Boxes personales El almacenamiento de sus documentos en un box personal impide que los lean usuarios no autorizados.
Página 217: Impresión De Documentos De Boxes Personales
Boxes personales Impresión de documentos de boxes personales Siga estos pasos para imprimir documentos recibidos en el box personal. Asegúrese de que el indicador de archivo confidencial está encendido. ES BFT005S Pulse [Cambiar TX/Info]. Pulse [Imprimir archivo del box personal]. Seleccione el box con el documento que desee imprimir.
Página 218: Informe Archivo Confidencial
Cambio y confirmación de la información sobre la comunicación Si se ha establecido una contraseña para el box, introdúzcala y pulse [OK]. Si comete un error, pulse [Borrar] o la tecla {Borrar/Parar} antes de pulsar [OK] y vuelva a intentarlo. Para cancelar la introducción de la contraseña, pulse [Cancelar].
Página 219: Boxes De Información
Boxes de información Boxes de información Este apartado describe cómo utilizar los boxes de información. Importante ❒ Antes de utilizar esta función, ajuste previamente el box de información. Boxes de información Utilice la función Box de información para ajustar la máquina como document server.
Página 220: Almacenamiento De Documentos En Los Boxes De Información
Cambio y confirmación de la información sobre la comunicación Referencia Pág.210 “Almacenamiento de documentos en los boxes de información” Guía general de uso y configuración Detección de errores Almacenamiento de documentos en los boxes de información Siga estos pasos para almacenar un documento en el box de información. Pulse [Cambiar TX/Info].
Página 221 Boxes de información Si se ha establecido una contraseña para el box, introdúzcala y pulse [OK]. Si comete un error, pulse [Borrar] o la tecla {Borrar/Parar} antes de pulsar [OK] y vuelva a intentarlo. Para cancelar la introducción de la contraseña, pulse [Cancelar]. La pantalla vuelve al paso Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite.
Página 222: Impresión De Documentos De Boxes De Información
Cambio y confirmación de la información sobre la comunicación Impresión de documentos de boxes de información Siga estos pasos para imprimir un documento almacenado en un box de infor- mación. Pulse [Cambiar TX/Info]. Pulse [Almac./Eliminar/Impr. arch. box de información.]. Pulse [Impr.]. Seleccione el box que contiene el archivo almacenado que desea imprimir.
Página 223: Eliminación De Documentos De Boxes De Información
Boxes de información Si se ha establecido una contraseña para el box, introdúzcala y pulse [OK]. Si comete un error, pulse [Borrar] o la tecla {Borrar/Parar} antes de pulsar [OK] y vuelva a intentarlo. Para cancelar la introducción de la contraseña, pulse [Cancelar]. La pantalla vuelve al paso Pulse la tecla {Inicio}.
Página 224 Cambio y confirmación de la información sobre la comunicación Pulse [Eliminar]. Seleccione el box que contiene el archivo almacenado que desea eliminar. Si se ha establecido una contraseña para el box, introdúzcala y pulse [OK]. Si comete un error, pulse [Borrar] o la tecla {Borrar/Parar} antes de pulsar [OK] y vuelva a intentarlo.
Página 225: Almacenamiento De Un Documento
5. Almacenamiento de un documento Este apartado explica el almacenamiento y la gestión de documentos en Docu- ment Server. Envío de un archivo almacenado Este apartado describe cómo almacenar y gestionar documentos de fax en Docu- ment Server. El Document Server puede almacenar documentos de varias aplicaciones. Los documentos que se almacenan utilizando la función de fax están disponibles para su transmisión por fax.
Página 226: Almacenamiento De Un Documento
Almacenamiento de un documento Nota ❒ Los documentos almacenados no se borran ni siquiera en el caso de un fallo eléctrico o si se apaga el interruptor principal de alimentación. ❒ Puede especificar si la máquina borra automáticamente o no documentos del Document Server después de un número de días determinado.
Página 227 Envío de un archivo almacenado Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite. Ajuste la opción “Orientación original” correctamente. Si no lo hace, la orientación superior e inferior del original no se mostrará correctamente en la vista previa. Pulse [Alm.
Página 228: Programación De Nombre De Usuario
Almacenamiento de un documento Pulse [OK]. El nombre de archivo aparecerá a la izquierda de [Almacenar archivo]. Si ha seleccionado [Enviar y almacenar], especifique el receptor. Si ha seleccionado [Sólo almacenar], vaya al paso Pulse la tecla {Inicio}. Nota ❒ Puede cambiar nombres de archivo y nombres de usuario. Referencia Pág.34 “Ajuste de la orientación del original”...
Página 229: Configuración Del Nombre De Archivo
Envío de un archivo almacenado Referencia Acerca de esta máquina Configuración del nombre de archivo Pulse [Nombre de archivo]. Introduzca el nombre de archivo. Pulse [OK]. Referencia Acerca de esta máquina Definición de una contraseña Pulse [Contraseña].
Página 230: Envío De Documentos Almacenados
Almacenamiento de un documento Introduzca una contraseña con las teclas numéricas y, a continuación, pulse [OK]. Si comete un error, pulse [Borrar] o la tecla {Borrar/Parar} antes de pulsar [OK] y vuelva a introducir la contraseña. Puede introducir entre cuatro y ocho dígitos. Vuelva a introducir la contraseña y pulse [OK].
Página 231 Envío de un archivo almacenado Pulse [Selec arch almac]. Seleccione el documento que desee enviar. Si selecciona varios documentos, éstos se enviarán en el orden de selección. • Pulse [Cola] para organizar el orden de los documentos que vaya a enviar. •...
Página 232 Almacenamiento de un documento Si desea añadir sus originales a los documentos almacenados y enviarlos todos a la vez, pulse [Orig. + Arch. alm.] o [Arch. alm. + Orig.]. Si desea enviar sólo documentos almacenados, continúe con el paso Si la tecla [Orig. + Arch. alm.] está pulsada, la máquina envía primero los origi- nales y luego los archivos almacenados.
Página 233: Especificación De Documentos En [Lista De Archivos]
Envío de un archivo almacenado Especificación de documentos en [Lista de archivos] Pulse [U] o [T] para mostrar los documentos que vaya a enviar. Seleccione el archivo. Especificación de documentos en [Nombre de usuario] Seleccione [Nombre de usuario]. Seleccione el nombre de usuario del documento programado y pulse [OK]. Para realizar la búsqueda introduciendo directamente un nombre de usuario, pulse [Ent.
Página 234: Especificación De Documentos En [Nombre De Archivo]
Almacenamiento de un documento Especificación de documentos en [Nombre de archivo] Seleccione [Nombre de archivo]. Introduzca el nombre del documento que vaya a enviar y pulse [OK]. Se utiliza la búsqueda de coincidencias para localizar un nombre de archivo. Seleccione el archivo que desee enviar. Visualización de una vista previa Seleccione el documento que desee enviar.
Página 235: Impresión De Documentos Almacenados
Envío de un archivo almacenado Compruebe la vista previa. • Pulse [Alejar Zoom] o [Acercar Zoom] para reducir o aumentar la imagen en vista previa. • Pulse [←] [→] [↑] [↓] para desplazarse por la imagen en vista previa. • Pulse [Cambiar] para que “Archivo mostrado” muestre otro archivo selec- cionado.
Página 236 Almacenamiento de un documento Seleccione el documento que desee imprimir. Pulse la tecla de miniatura para cambiar la pantalla a la vista en miniatura. Si selecciona un documento con contraseña, introdúzcala y pulse [OK]. Si el documento no tiene contraseña, continúe con el paso Pulse [Imprimir archivo] o [Imprimir 1ª...
Página 237: Cambio De Información De Documentos Almacenados
Envío de un archivo almacenado Nota ❒ Solamente pueden imprimirse los documentos almacenados mediante la función de fax. ❒ A la hora de imprimir originales que no se han almacenado con la función Orig. distinto tamaño, el tamaño de papel puede ser diferente dependien- do de si la impresión se realiza mediante la función de fax o a través del Document Server.
Página 238 Almacenamiento de un documento Seleccione [Admin./Elim. archivo] y pulse el documento que desee cambiar. Si selecciona un documento con contraseña, introdúzcala y pulse [OK]. Si el archivo seleccionado no tiene contraseña, continúe con el paso Cambie la información deseada del documento almacenado. Pulse las teclas de los elementos que desee cambiar.
Página 239: Cambio De Nombre De Usuario
Envío de un archivo almacenado Cambio de nombre de usuario Pulse [Camb. nom usuario]. Pulse [Borrar]. Se elimina el nombre de usuario. Introduzca el nombre de usuario nuevo y pulse [OK]. Pulse las teclas de palabras del título para cambiar entre títulos. Para configurar un nombre de usuario no programado, pulse [Ent.
Página 240: Cambio De Nombre De Archivo
Almacenamiento de un documento Cambio de nombre de archivo Pulse [Camb. nom archivo]. Pulse [Retrcso.] o [Borrar todo] y vuelva a introducir el nombre de archivo. Pulse [OK]. Referencia Acerca de esta máquina Cambio de contraseña Pulse [Cambiar contraseña].
Página 241: Eliminación De Un Documento Almacenado
Envío de un archivo almacenado Introduzca una contraseña nueva con las teclas numéricas y, a continuación pulse [OK]. Vuelva a introducir la contraseña y pulse [OK]. Eliminación de un documento almacenado Utilice esta función para eliminar documentos almacenados. Pulse [Selec arch almac].
Página 242 Almacenamiento de un documento Pulse [Admin./Elim. archivo]. Seleccione el documento que desee eliminar. Puede también eliminar varios documentos al mismo tiempo. Introduzca una contraseña con las teclas numéricas y, a continuación, pulse [OK]. Pulse [Elim. archivo]. Pulse [Sí]. Si no desea eliminar el documento, pulse [No]. Pulse [Salir].
Página 243: Fax Por Ordenador
6. Fax por ordenador Este apartado explica cómo utilizar la función de fax de esta máquina desde un ordenador a través de una red. Enviar documentos de fax desde ordenadores Es posible enviar un documento creado con una aplicación de Windows a otra máquina de fax desde un ordenador conectado a la máquina.
Página 244: Antes De Usar
Fax por ordenador Nota ❒ Se recomienda que utilice Web Image Monitor en funcionamiento en el mis- mo entorno de red que esta máquina. En caso contrario, podría no abrirse el navegador y producirse un error. Antes de usar Para utilizar estas funciones, primero debe haber instalado el driver LAN-Fax en el ordenador.
Página 245: Libreta De Direcciones
Enviar documentos de fax desde ordenadores ❖ Entorno operativo • Ordenador PC/AT compatible • Sistemas operativos Microsoft Windows 2000/XP/Vista Microsoft Windows Server 2003/2003 R2 • Pantalla VGA 640 × 480 píxeles o más Nota ❒ Antes de empezar la instalación salga del resto de las aplicaciones. Libreta de direcciones La libreta de direcciones le ayuda a editar los destinos de TX LAN-Fax.
Página 246: Instalación De Aplicaciones Individuales
Fax por ordenador Nota ❒ Si utiliza el sistema operativo Windows 2000/XP/Vista o Windows Server 2003/2003 R2, necesita permisos de administrador para instalar el driver de la impresora con la ejecución automática. Cuando instale el driver LAN-Fax con la ejecución automática, inicie la sesión con una cuenta que tenga permiso de Administrador.
Página 247: Configuración De Las Propiedades Del Driver Lan-Fax
Enviar documentos de fax desde ordenadores Haga clic en [Finalizar]. Aparece el cuadro de diálogo de finalización de la instalación. Haga clic en [Finalizar]. Haga clic en [Salir]. Configuración de las propiedades del driver LAN-Fax En esta sección, se explica cómo configurar las propiedades necesarias para uti- lizar el driver LAN-Fax.
Página 248: Ajustes Para La Configuración De Opciones
Fax por ordenador Ajustes para la configuración de opciones Realice los ajustes para las unidades opcionales instaladas en esta máquina. En el menú [Inicio], seleccione [Panel de control]. Luego, seleccione [Impresoras y otro hardware] y, a continuación, [Impresoras y faxes]. En Windows 2000, seleccione [Configuración] en el menú...
Página 249: Transmisión Básica
Enviar documentos de fax desde ordenadores Transmisión básica Esta sección describe cómo enviar documentos de fax creados utilizando aplica- ciones de Windows . Para enviar un fax, basta con seleccionar [Imprimir...] en la aplicación de Windows y después seleccionar [LAN-Fax M8] como impresora y, finalmente, especificar un destino en el cuadro de diálogo [LAN-Fax].
Página 250: Pág.240 "Especificación De Un Destino Utilizando La Lista De Destinos
Fax por ordenador Referencia Pág.240 “Especificación de un destino utilizando la lista de destinos” Pág.241 “Especificación de un destino utilizando la libreta de direcciones” Pág.242 “Especificación de un destino introduciendo directamente un nú- mero de fax, un destino de Internet Fax o un destino de IP-Fax” Pág.243 “Especificación de opciones”...
Página 251: Especificación De Un Destino Utilizando La Libreta De Direcciones
Enviar documentos de fax desde ordenadores Especificación de un destino utilizando la libreta de direcciones Importante ❒ Para utilizar este método, tendrá que registrar los destinos en la lista de direc- ciones utilizando la Libreta de direcciones. ❒ Para utilizar los datos de dirección del dispositivo como la tabla de destinos del driver LAN-Fax, debe convertir los destinos registrados en la máquina en un archivo CSV y enviar este archivo a su ordenador.
Página 252: Especificación De Un Destino Introduciendo Directamente Un Número De Fax, Un Destino De Internet Fax O Un Destino De Ip-Fax
Fax por ordenador Nota ❒ El contenido de la lista de destinos puede reducirse seleccionando la pri- mera letra del nombre del contacto, de la empresa o del grupo en el menú desplegable [Buscar]. Referencia Pág.251 “Uso de los datos de la libreta de direcciones de la máquina en la lista de destinos del LAN-Fax”...
Página 253: Especificación De Opciones
Enviar documentos de fax desde ordenadores Nota ❒ Para conocer el número máximo de dígitos de un destino, consulte “Valo- res máximos”. ❒ Al especificar varios destinos, si ha seleccionado diferentes líneas, el docu- mento se envía utilizando la función de transmisión múltiple simultánea. Para obtener información sobre la función de transmisión múltiple simul- tánea, consulte “Transmisión múltiple simultánea mediante varios puertos de línea”.
Página 254: Para Imprimir Una Marca De Remitente
Fax por ordenador Para imprimir una marca de remitente Haga clic en [Enviar opciones]. Aparece la ficha [Enviar opciones]. Seleccione la casilla de verificación [Imprimir encabezado de fax]. Para incluir una portada Haga clic en [Enviar opciones]. Aparece la ficha [Enviar opciones]. Seleccione la casilla de verificación [Adjuntar una portada].
Página 255: Almacenamiento Como Archivos
Enviar documentos de fax desde ordenadores Almacenamiento como archivos Puede guardar el documento de fax en formato TIFF (TIFF-F). Haga clic en [Enviar opciones]. Aparece la ficha [Enviar opciones]. Seleccione la casilla de verificación [Guardar como archivo]. Haga clic en [Guardar en...]. Seleccione una carpeta en el árbol de carpetas.
Página 256: Para Almacenar El Documento De Fax En El Document Server
Fax por ordenador Para almacenar el documento de fax en el Document Server Importante ❒ Si [Unidad de disco duro] no está seleccionado en [Accesorios] en el cuadro de diá- logo de propiedades de la impresora, no puede seleccionar [Document Server]. Haga clic en [Enviar opciones].
Página 257: Confirmación De Los Resultados De La Transmisión Por Correo Electrónico
Enviar documentos de fax desde ordenadores Confirmación de los resultados de la transmisión por correo electrónico Después de establecer una comunicación en modo LAN-Fax, esta función trans- mite los resultados de la comunicación con el ordenador por correo electrónico. Cuando haya realizado [Enviar] o [Enviar & Imprimir] con LAN-Fax, y cuando la co- municación haya sido satisfactoria, transmite un mensaje de correo electrónico del resultado de la transmisión.
Página 258: Informe De Resultados De Lan-Fax
Fax por ordenador Informe de resultados de LAN-Fax Esta sección explica el informe de resultados de LAN-Fax Si se configura “Resultados TX de e-mail” en “Notificar”, en caso de que los ajustes fueran suficientes en el menú de correo electrónico de esta máquina, o si “Especifi- car auto nombre remitente”...
Página 259: Editar Libreta De Direcciones
Enviar documentos de fax desde ordenadores Referencia Pág.243 “Especificación de opciones” Pág.245 “Almacenamiento como archivos” Guía general de uso y configuración Editar Libreta de Direcciones Puede almacenar y editar los destinos de la lista de direcciones utilizando la Li- breta de direcciones. Para obtener más información sobre la libreta de direcciones, consulte la Ayuda del driver LAN-Fax.
Página 260: Editar Destinos Programados
Fax por ordenador Nota ❒ Para programar el contenido de la lista de destinos de esta máquina en la libreta de direcciones, seleccione la casilla de verificación [Utilizar dirección de dispositivo] y, después, escriba el número de registro de la tecla de desti- no en el campo [Dirección de dispositivo].
Página 261: Eliminación De Destinos Programados
Enviar documentos de fax desde ordenadores Eliminación de destinos programados En el menú [Inicio], apunte a [Todos los programas], [Utilidades LAN-Fax] y luego haga clic en [Lib. direcc.]. Aparece el cuadro de diálogo [Lib. direcc.]. Si ya se ha iniciado el driver LAN-Fax, haga clic en [Editar la Libreta de direcciones...]. Haga clic en [Nuevo/Examinar...] y, a continuación, seleccione el archivo CSV que contiene la lista de direcciones que desee editar.
Página 262: Edición De Portadas De Fax
Fax por ordenador Edición de portadas de fax El editor de portadas LAN-Fax permite editar el formato de las portadas de fax. Importante ❒ Es necesario crear un archivo de portadas antes de adjuntar una portada a los documentos de fax con el driver LAN-Fax. Creación de una portada Utilice el siguiente procedimiento para crear una portada de fax.
Página 263: Adjuntar Una Portada Creada
Enviar documentos de fax desde ordenadores Adjuntar una portada creada Utilice el siguiente procedimiento para adjuntar una portada creada a un docu- mento de fax. En el menú [Archivo], haga clic en [Imprimir...]. Seleccione [LAN-Fax M8] en la lista y haga clic en [Imprimir]. Aparece el cuadro de diálogo [LAN-Fax].
Página 264: Gestión De Las Funciones De Fax Utilizando Smartdevicemonitor For Admin
Fax por ordenador Gestión de las funciones de fax utilizando SmartDeviceMonitor for Admin Puede comprobar la información relativa a las funciones de fax de esta máquina utilizando un ordenador y guardando los archivos en un ordenador con Smar- tDeviceMonitor for Admin. Nota ❒...
Página 265: Visualización De Información De Fax Utilizando Un Navegador Web
Visualización de información de fax utilizando un navegador web Visualización de información de fax utilizando un navegador web Puede ver los documentos de fax recibidos y sus listas, o imprimir estos docu- mentos con Web Image Monitor en un ordenador de red. Importante ❒...
Página 266: Visualización, Impresión Y Eliminación De Documentos De Fax Recibidos Utilizando Web Image Monitor
Fax por ordenador Visualización, impresión y eliminación de documentos de fax recibidos utilizando Web Image Monitor Utilice el siguiente procedimiento para ver y/o imprimir los documentos de fax recibidos utilizando Web Image Monitor. Visualización de documentos de fax recibidos utilizando un navegador web Inicie un navegador web.
Página 267: Impresión De Información De Fax Utilizando Un Navegador Web
Visualización de información de fax utilizando un navegador web Impresión de información de fax utilizando un navegador web Inicie un navegador web. Introduzca la dirección de IPv4 de la máquina en el campo [Dirección]. Haga clic en [Arch. recib por fax] en el panel izquierdo. Aparece la lista de documentos de fax recibidos.
Página 268: Programar La Información De Destinos Desde Un Explorador Web
Fax por ordenador Programar la información de destinos desde un explorador Web Si la máquina receptora es compatible con Internet Fax de modo completo de T.37, puede programar las propiedades del receptor desde Web Image Monitor. Podrá programar las propiedades siguientes: •...
Página 269: Para Agregar Un Nuevo Receptor
Visualización de información de fax utilizando un navegador web Haga clic en [OK] en la parte superior izquierda de la pantalla. Para cancelar el ajuste, haga clic en [Cancelar] en la parte superior izquierda de la pantalla. Aparece la Libreta de direcciones. Cierre el explorador Web.
Página 270: Entrega De Archivos Recibidos Por Fax
Fax por ordenador Entrega de archivos recibidos por fax Los documentos recibidos por la máquina pueden visualizarse o descargarse en un ordenador mediante el software de entrega ScanRouter del servidor de entre- ga de red. Es una función muy útil, ya que permite ver y almacenar documentos en su ordenador sin imprimirlos.
Página 271 Entrega de archivos recibidos por fax Nota ❒ Los documentos recibidos en boxes personales también se trasladan al servi- dor de entrega. ❒ Para visualizar o descargar documentos almacenados en la bandeja de entra- da del servidor de entrega, debe instalar DeskTopBinder en su ordenador. ❒...
Página 272 Fax por ordenador...
Página 273: Apéndice
7. Apéndice En esta sección, se explican las características y especificaciones de la función de fax. Comprobación del estado de memoria Utilice esta función para mostrar un resumen del uso actual de la memoria. En la pantalla en espera, puede comprobar el porcentaje del espacio libre de la memoria.
Página 274: Programas
Apéndice Programas Si envía o transmite regularmente documentos a destinos concretos utilizando las mismas funciones, puede guardar las operaciones de teclas numéricas repe- titivas registrando esta información en un programa de combinación de teclas. El programa se puede recuperar con sólo pulsar la tecla programada. Registro y cambio de programas de combinación de teclas Se puede aplicar el siguiente procedimiento para programar un nuevo progra- ma de combinación de teclas o reemplazar uno antiguo.
Página 275 Programas Pulse la tecla {Programar}. BFT008S Pulse [Programar]. Si no hay ningún programa registrado, continúe con el paso Seleccione un número de programa en el que aparezca “No programado”. Si comete un error, pulse [Cancelar] y seleccione de nuevo un número de programa. Tras cambiar un programa de combinación de teclas, pulse [Sí] después de pulsar el número de programa que desee cambiar.
Página 276: Registro De Una Función Prioritaria Mediante Un Programa
Apéndice Nota ❒ Utilice el mismo procedimiento para registrar y cambiar programas. En el paso , seleccione el número de programa que desee cambiar. ❒ Para conocer el número máximo de programas de combinación de teclas que puede registrar, consulte “Valores máximos”. ❒...
Página 277: Cambio De Nombre De Programa
Programas Cambio de nombre de programa Siga estos pasos para cambiar un nombre de programa. Asegúrese que la máquina esté en modo de fax y que se muestre la pantalla en espera. Si no se muestra la pantalla en espera, pulse la tecla {Fax}. Pulse la tecla {Programar}.
Página 278: Eliminación Del Programa
Apéndice Eliminación del programa Siga estos pasos para eliminar un programa innecesario: Asegúrese que la máquina esté en modo de fax y que se muestre la pantalla en espera. Si no se muestra la pantalla en espera, pulse la tecla {Fax}. Pulse la tecla {Programar}.
Página 279: Uso Del Programa
Programas Uso del programa Siga estos pasos para recuperar y utilizar el programa registrado: Asegúrese que la máquina esté en modo de fax y que se muestre la pantalla en espera. Si no se muestra la pantalla en espera, pulse la tecla {Fax}. Coloque el original.
Página 280: Equipamiento Opcional
Apéndice Equipamiento opcional Este apartado explica las funciones de las opciones. Memoria de expansión (28 MB: DIMM) Permite enviar documentos de fax a alta resolución (Súper fino). Asimismo, per- mite recibir documentos de fax en alta resolución (Fino o Súper fino). Si necesita esta opción, consulte a su representante técnico.
Página 281: Especificaciones
Especificaciones Especificaciones ❖ Transmisión y recepción de fax Estándar Resolución 8 × 3,85/mm, 200 × 100 dpi (carácter estándar), 8 × 7,7/mm, 200 × 200 dpi (carácter detallado), 8 × 15,4/mm (carácter fino: opcional), 16 × 15,4/mm, 400 × 400 dpi (carácter súper fino: opcional) Tiempo de transmisión G3: 3 segundos a 28800 bps, Resolución estándar (Transmisión JBIG: 2 segundos)
Página 282 Apéndice Protocolo de transmisión Recomendado: T.38, TCP; comunicación UDP/IP, SIP (com- patible con RFC 3261), H.323 v2 Máquinas compatibles Máquinas de IP-Fax compatibles Función de transmisión de IP-Fax Especifique una dirección IPv4 y envíe faxes a un fax compa- tible con IP-Fax a través de una red. También puede enviar faxes a un fax G3 conectado a la línea telefónica mediante una puerta VoIP.
Página 283: Especificaciones De Las Máquinas De Destino De Internet Fax
Especificaciones Especificaciones de las máquinas de destino de Internet Fax Esta máquina puede comunicarse con otras máquinas de Internet Fax que cum- plan las especificaciones siguientes. Al comunicarse con máquinas compatibles con todos los modos, puede aprove- char especificaciones optimizadas de codificación, tamaño original y resolución. Para obtener más información acerca de las especificaciones disponibles con to- dos los modos, consulte “Transmisión y recepción de Internet Fax”...
Página 284: Valores Máximos
Apéndice Valores máximos La siguiente lista incluye los valores máximos de cada elemento. Punto Estándar Memoria de expan- sión (opcional) Memoria 4 MB 28 MB Número de documentos que puede almacenar en la memoria para la transmisión en memoria Número de páginas que se pueden almacenar en Aprox.
Página 285 Valores máximos Punto Estándar Memoria de expan- sión (opcional) Número de documentos enviados desde driver LAN-Fax que la máquina puede guardar como archivos para enviar. Número de destinos que puede registrar en un programa de combinación de teclas Número de programas de combinación de teclas que puede registrar Número de caracteres que puede introducir para un nombre de programa...
Página 286: Índice
ÍNDICE Bandeja de papel , 6 1ª hoja , 35 Box de información , 209 2ª hoja , 35 Box de transferencia , 152 Box personal , 151 , 206 Buscar dest. , 6 Acceso doble , 18 Buscar mediante Búsqueda avanzada , 88 Acerca de destinos de IP-Fax , 65 Buscar por destino de IP-Fax , 83 Activar H.323 , 6...
Página 287 Cancelación de una transmisión mientras Confirmación de los resultados de la se escanea el original , 108 transmisión por correo electrónico , 122 , 247 Cancelación de una transmisión mientras Confirmación de los resultados de se transmite el original , 109 transferencia , 152 Cancelar una transmisión de un Internet Confirmación del resultado de una...
Página 288 Eliminación de documentos de boxes de Especificar un destino directamente información , 213 introduciendo , 242 Eliminación de documentos recibidos y Especificar un nombre de host , 65 almacenados , 201 , 203 Especificar un nombre de usuario SIP , 65 Eliminación de información de fax Especifique un destino , 60 utilizando un navegador web , 257...
Página 289 Introducción de un tono , 62 Impresión de documentos de boxes de información , 212 Introducir una dirección de correo Impresión de documentos de boxes electrónico , 66 personales , 207 Introducir un destino de IP-Fax , 63 Impresión de documentos entrantes en papel de la bandeja bypass , 165 Impresión de documentos recibidos y La máquina vuelve al modo en espera , 2...
Página 290 Recepción de varias copias , 160 Recepción en memoria , 142 Opciones de impresión , 157 Recepción inmediata , 141 Orig. 2 caras , 35 Recepción JBIG , 156 Orig. + Arch. alm. , 220 Recepción manual , 146 Orig. distinto tamaño , 52 Recepción manual de e-mail , 149 Recepción SMTP usando Internet Fax , 154 Recepción sustituta , 143...
Página 291 SinDesc , 93 Transmisión , 13 , 19 SIP , 25 Transmisión básica , 239 SMTP , 69 , 176 Transmisión CCO , 121 Sólo almacenar , 216 Transmisión cód. SUB , 100 , 135 Súper fino , 45 Transmisión con Rotación de la imagen , 42 Transmisión de Resumen por correo electrónico , 200 Transmisión en memoria , 11 , 13...
Página 292 B819-7614...
Página 293 Si traslada este equipo a otro país, póngase en contacto con el personal de servicio técnico. Si tiene algún problema, póngase en contacto con el personal del servicio técnico. La declaración de conformidad CE está disponible accediendo a la URL http://www.ricoh.co.jp/fax/ce_doc/ y seleccionando el producto correspondiente. Marcas registradas ®...
Página 294 B819-7614...

Ricoh MP 7500 Instrucciones De Uso

Cómo Leer Este Manual

Lectura de la Pantalla

Lista de Funciones

Acerca de la Seguridad de Datos para Copia

1 Transmisión

Modos de Transmisión

Funciones de IP-Fax

Funciones de Internet Fax

Colocación de Originales

Ajustes de Escaneo

Cambio del Puerto de Línea

Especifique un Destino

Programación de Destinos en la Libreta de Direcciones

Búsqueda de Destinos en la Libreta de Direcciones

Marcación sin Descolgar

Marcación Manual

Ajustes del Emisor

Funciones Avanzadas

Cancelación de una Transmisión

Confirmación de una Transmisión

Comprobación del Resultado de Almacenamiento (Informe Almacenamto. de Memo.)

2 Otras Funciones de Transmisión

Envío a una Hora Específica (Envío Retardado)

Solicitud de Confirmación de Recepción

Configuración de un Destino de E-Mail como CCO

Confirmación de Los Resultados de la Transmisión por Correo Electrónico

Introducción del Asunto

Introducción del Texto

Opciones de Transmisión

3 Recepción

Tipos de Recepción

Modos de Recepción

Recibir Documentos de Internet Fax

Funciones de Recepción

Opciones de Impresión

4 Cambio y Confirmación de la Información sobre la Comunicación

Cambio de Ajustes de Archivos en Memoria

Imprimir un Archivo de la Memoria

Impresión de Lista de Archivos en la Memoria (Imprimir Lista de Archivos TX)

Reenvío de un Archivo

Comprobación del Resultado de la Transmisión (Estado Archivo TX)

Comprobación del Resultado de la Recepción (Estado Archivo RX)

Imprimir Resumen

Impresión/Eliminación de Documentos Recibidos y Almacenados (Imprimir/Eliminar Arch. RX Alm.)

Impresión de un Archivo Recibido con Bloqueo de Memoria

Boxes Personales

Boxes de Información

5 Almacenamiento de un Documento

Envío de un Archivo Almacenado

6 Fax por Ordenador

Enviar Documentos de Fax desde Ordenadores

Visualización de Información de Fax Utilizando un Navegador Web

Entrega de Archivos Recibidos por Fax

7 Apéndice

Comprobación del Estado de Memoria

Programas

Equipamiento Opcional

Especificaciones

Valores Máximos

Índice

Enlaces rápidos

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