Xerox CopyCentre Pro C2128 Guía De Consulta Rápida página 153

Una vez que introduce el criterio de búsqueda de correo electrónico, seleccione el
botón Intro. Si no se producen resultados, seleccione el botón Cambiar libro de
direcciones para buscar en el otro libro de direcciones.
NOTA: El botón Cambiar libro de direcciones solo se mostrará si se han
configurado ambos libros de direcciones.
Si se encuentran direcciones, éstas se muestran en la pantalla táctil. Utilice las
barras de desplazamiento, con flechas hacia arriba y hacia abajo, para encontrar
al destinatario. Resalte la dirección del destinatario en la lista y seleccione el botón
Agregar.
Continúe con este proceso hasta agregar todos los destinatarios. Al finalizar
seleccione Hecho. La dirección de correo electrónico introducida se mostrará en
la lista de direcciones.
Tipos de libros de direcciones
Libro de direcciones público
El Libro de direcciones público almacena direcciones externas de la compañía en
la máquina. El libro contiene una lista de nombres de usuario y sus direcciones de
correo electrónico.
Para que la máquina pueda leer el contenido del archivo, éste debe tener un
formato CSV (valores separados por comas). El archivo se importa a la máquina
a través de Servicios de Internet de CentreWare. La máquina no permitirá la
importación de un archivo del libro de direcciones público si éste no termina
con la extensión de archivo .CSV.
Un archivo CSV válido tiene la siguiente estructura: Nombre, dirección de correo
electrónico SMTP. Por ejemplo, las siguientes son entradas válidas de archivo en
formato CSV:
Sánchez, sanchez@empresa.com
"Sánchez, Juan", juan.sanchez@empresa.com
El orden de clasificación de los nombres/direcciones en el archivo CSV determina
el orden en el que se muestran en el libro de direcciones público en la máquina.
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 7-5