Carpeta Archivo Rápido; Carpeta Principal; Atributos De Los Archivos Memorizados - Sharp AR-M351U Manual De Instrucciones

■ Carpeta Archivo Rápido
Al seleccionar [CARPETA ARCHIVO RÁPIDO] en la pantalla principal de cualquiera de los modos, el archivo se guarda
en esta carpeta.
Pueden guardarse hasta 1000 archivos en la carpeta Archivo Rápido. Con el programa de operador principal se pueden borrar
todos los archivos de la Carpeta Archivo Rápido. Si tiene un archivo que no desea borrar, fije el atributo del archivo en
[PROTEGER] (pueden protegerse hasta 500 archivos). (Consulte [CAMBIO DE PROPIEDAD] en la página 7-18.)
Los siguientes nombres de archivo y usuario se asignan automáticamente (excepto cuando se utiliza un Archivo Rápido en el
modo de copia o en el modo de envío de fax / imagen):
Nombre de usuario: usuario desconocido
Nombre de archivo (ejemplo): COPY_10012004_014050PM (modo de trabajo y mes, día, año, hora, minuto, segundo AM/PM
del almacenamiento). (En el ejemplo, el archivo se guardó el 10/01/2004 a las 13:40 y 50 seg en el modo de copia.)
Una vez guardados, los trabajos se clasifican por el modo. Un trabajo guardado puede recuperarse desde la pantalla de estado
de trabajo COMPLETO.

■ Carpeta principal

Cuando se guarda un archivo, puede especificarse un nombre de usuario previamente almacenado (consulte [AJUSTES
PERSONALIZADOS] en la página 7-21.) y puede asignarse cualquier nombre de archivo.
También puede fijarse una contraseña para un archivo guardado (almacenamiento [CONFIDENCIAL]). (Consulte [CAMBIO DE
PROPIEDAD] en la página 7-18.)
Si no se seleccionan un nombre de usuario y un nombre de archivo, se asigna automáticamente un nombre con el mismo
formato que el Archivo Rápido.
■ Carpeta personalizada
En esta carpeta pueden crearse hasta 500 carpetas (designadas según se desee). Cuando se guarda un archivo en una de
estas carpetas, puede especificarse un nombre de usuario previamente almacenado (consulte [AJUSTES
PERSONALIZADOS] en la página 7-21.) y puede asignarse cualquier nombre de archivo.
Puede fijarse una contraseña para un archivo guardado en una de estas carpetas.

■ Atributos de los archivos memorizados

Puede seleccionarse el ajuste protegido para los archivos guardados con la función de clasificación de documento. De este
modo se evita que un archivo sea movido o borrado automática o manualmente.
Existen tres atributos disponibles para los archivos guardados: [COMPARTIENDO], [PROTEGER] y [ CONFIDENCIAL].
Cuando un archivo se guarda con el atributo [COMPARTIENDO], no está protegido. Cuando un archivo se guarda con el
atributo [PROTEGER] o [CONFIDENCIAL], está protegido.
Todos los archivos guardados en la carpeta Archivo Rápido son [COMPARTIENDO]. Cuando se guarda un archivo en la
carpeta principal o en una carpeta personalizada, puede seleccionarse [COMPARTIENDO] o [CONFIDENCIAL].
● Un archivo [COMPARTIENDO] puede cambiarse a un archivo [PROTEGER] o [CONFIDENCIAL] utilizando [CAMBIO DE
PROPIEDAD] (página 7-18).
● Se fija una contraseña para un archivo [CONFIDENCIAL] con el fin de protegerlo. (Debe introducirse la contraseña para
recuperar el archivo).
● No puede establecerse una contraseña para un archivo [PROTEGER]. Sin embargo, mientras el archivo no se cambia a
[COMPARTIENDO] con [CAMBIO DE PROPIEDAD], el archivo seguirá protegido.
PRECAUCIÓN
● Los documentos memorizados con [ARCHIVO RÁPIDO] son archivos compartidos que pueden ser recuperados por
cualquier persona para su impresión o transmisión. Por esta razón, no utilice Archivo Rápido para documentos delicados o
documentos que no desee sean reutilizados por otras personas.
● Para guardar un documento con [ARCHIVO], establezca el atributo en [CONFIDENCIAL] y configure una contraseña para
evitar que otras personas reutilicen el documento.
● Incluso cuando se guarda un archivo con el atributo [CONFIDENCIAL], puede cambiarse después dicho atributo a
[COMPARTIENDO] utilizando [CAMBIO DE PROPIEDAD] (página 7-18). Por esta razón, no guarde documentos delicados
ni documentos que no desee sean reutilizados por otras personas.
● Con la excepción de los casos contemplados por la ley, SHARP Corporation no se responsabiliza de ningún daño resultante
de la pérdida de información delicada debido a 1) la manipulación por parte de terceras partes de los datos guardados
utilizando la función Archivo Rápido o función de clasificación, o 2) el funcionamiento incorrecto de la función Archivo Rápido
o función de clasificación por parte del operador que guarda los datos.
VISIÓN GENERAL
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