Utilización De La Función De Archivo; Documentos - Sharp MX-2300G Guía De Impresora

UTILIZACIÓN DE LA FUNCIÓN DE ARCHIVO DE
DOCUMENTOS (Retención/Archivo de documentos)
Esta función se utiliza para guardar un trabajo de
impresión como un archivo en el disco duro de la
máquina, permitiendo imprimir el trabajo desde el panel
de funcionamiento cuando sea necesario. Puede
seleccionar una carpeta para evitar que el archivo se
mezcle con los archivos de otros usuarios, y la contraseña
(número de entre 5 y 8 dígitos) permite imprimir un trabajo
confidencial sin que pueda ser consultado por otros.
Para imprimir un archivo guardado con contraseña, es
necesario introducirla en la máquina.
Solo retener
Este ajuste se utiliza para retener un trabajo de impresión en el disco duro de la máquina sin llegar a imprimirlo.
Retener tras imprimir
Este ajuste se utiliza para retener un trabajo de impresión en el disco duro de la máquina después de imprimirlo.
Impresión de prueba
Cuando se envía un trabajo de impresión a la máquina, sólo se imprime el primer juego de copias. Después de haber
comprobado el contenido del primer juego de copias, puede imprimir los juegos restantes desde el panel de
funcionamiento de la máquina. Esto ayuda a evitar la existencia de excesivas erratas.
Para imprimir los archivos guardados en el disco duro de la máquina, consulte la Guía de archivación de documentos.
Selección de las opciones de configuración:
Los ajustes están en la ficha
[Gestión de trabajos].
Seleccione el ajuste de
retención.
Seleccione la casilla de
verificación [Retención]
continuación, el método de
retención para el trabajo de
impresión en "Ajustes Retención".
Para escribir la contraseña
(número de entre 5 y 8 dígitos),
haga clic en la casilla de
verificación [Contraseña]
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Seleccione los ajustes de archivo de

documentos.

Seleccione la carpeta para guardar el archivo en
y, a "Ajustes archivo documentos". Al seleccionar
[Carpeta personalizada], el nombre de la
carpeta para guardar el archivo se puede
seleccionar con el botón [Guardado en].
• Cuando se selecciona [Archivo
.
• Cuando se selecciona [Archivo
• Para guardar un archivo en una
HDD
temporal], "Ajustes Retención"
se definirá en [Retener tras
imprimir] solamente.
temporal], se borra la contraseña
introducida en "Ajustes
Retención" y no puede utilizarse.
carpeta personalizada, ésta debe
crearse primero con la opción
"Control Clasif. de Documentos"
en la configuración del sistema
(administrador). Si se ha
establecido una contraseña para
una carpeta personalizada,
introduzca la "Contraseña de la
carpeta" en la pantalla de
selección de la carpeta.