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3. Otras operaciones de impresión
Impresión de documentos confidenciales
Si utiliza la función Impresión bloqueada, puede proteger el trabajo de impresión mediante contraseña.
Esto significa que el trabajo se imprime solamente después de que introduzca la contraseña mediante el
panel de mandos de la impresora.
Esta función evita que los usuarios no autorizados puedan ver documentos confidenciales en la
impresora.
• Esta función solo está disponible al utilizar el driver de impresora PCL.
Cómo guardar un archivo de impresión bloqueado
En esta sección se describe cómo guardar un archivo de impresión bloqueado en la impresora
mediante el driver de la impresora.
1.
Abra el archivo que desee imprimir en el ordenador.
2.
Abra las propiedades del driver de la impresora.
3.
Haga clic en la pestaña [Configuración] y seleccione [Impresión bloqueada].
Los cuadros de texto [ID Usuario:] y [Contraseña:] quedan disponibles.
El cuadro de texto [ID Usuario:] contiene el nombre de usuario de inicio de sesión de la cuenta del
ordenador o el ID de usuario que utilizó en el anterior trabajo de impresión bloqueado.
4.
Escriba la contraseña (de 4 a 8 dígitos) y el ID de usuario (de 1 a 9 caracteres
alfanuméricos) y, a continuación, haga cic en [Aceptar].
Se utilizará el ID de usuario para identificar el archivo de impresión bloqueado en el panel de
mandos de la impresora.
5.
Ejecute un comando de impresión.
El trabajo de impresión se guarda en la impresora como archivo de impresión bloqueado. Puede
imprimir el archivo si introduce la contraseña mediante el panel de mandos.
• El archivo de impresión bloqueado se borrará automáticamente de la memoria cuando se imprima
o cuando se apague la impresora.
• La impresora puede guardar un máximo de 5 trabajos o 5 MB de datos de impresión bloqueados
a la vez.
• Aunque la impresora no pueda guardar más archivos de impresión bloqueados, conserva uno
nuevo durante el periodo especificado en [Timeout:Imp.blq.] en [Interface host] antes de cancelar
el trabajo. En este tiempo, puede imprimir o eliminar el nuevo archivo de impresión bloqueado.
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