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Almacenamiento de un documento
Nota
❒ Los documentos almacenados no se borran aunque haya un fallo eléctrico o
se apague el interruptor principal de alimentación.
❒ Puede especificar si la máquina borra automáticamente los documentos del
Document Server después de un determinado número de días. La función eli-
minar está preconfigurada con el software y elimina automáticamente cual-
quier documento que lleve más de tres días (72 horas) almacenado. Puede
cambiar los ajustes con "Elim. auto arch. en DocumentServer" en "Ajustes sis-
tema" . Consulte la Guía general de uso y configuración.
❒ No se pueden comprobar los documentos recibidos y almacenados a través
del Document Server.
❒ Los documentos del Document Server pueden enviarse, imprimirse o borrar-
se y su información se puede cambiar con Web Image Monitor.
❒ Al utilizar el DeskTopBinder o Web Image Monitor, los documentos que haya
almacenado en el Document Server pueden descargarse y gestionarse en el or-
denador. Consulte el Manual de Referencia de copiadora/ Document Server
❒ Para conocer el número máximo de los siguientes elementos, consulte "Valo-
5
res máximos".
• Número de documentos que puede almacenar en el Document Server con
la función fax
• Número de páginas por documento que puede almacenar en el Document
Server
• Número de páginas que puede almacenar en el (en total – función copia-
dora, función fax, función impresora y función escáner)
Referencia
Pág.272 "Valores máximos"
Acerca de esta máquina
Guía general de uso y configuración
Manual de Referencia de copiadora/ Document Server
Almacenamiento de un documento
Se puede almacenar y enviar un documento al mismo tiempo. También se puede
sólo almacenar.
❖ Nombres de archivo
Los documentos escaneados reciben automáticamente nombres como
"FAX0001" o "FAX0002".
❖ Nombres de usuario
Se puede configurar esta función cuando es necesario saber quién y qué de-
partamentos han almacenado documentos en la máquina.
❖ Contraseña
Se puede configurar esta función para que no se puedan realizar envíos a per-
sonas sin especificar.
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