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9 Configuración
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de cuenta de grupo o general. Al terminar la sesión, debe desconectarse del
auditrón. De este modo, se pueden guardar historiales de todos los trabajos
de copia y de fax con la finalidad, por ejemplo, de poder facturar los gastos a
los distintos departamentos o clientes. Se pueden establecer límites para el
número de impresiones que puede realizar cada titular de cuenta.
Tipos de cuentas
El auditrón usa cuatro tipos de cuentas:
Tipo
Descripción
Cuenta
Proporciona la cuenta inicial para conectarse cuando se
principal
autentica e inicializa el auditrón. La cuenta tiene activada todas
las herramientas y derechos del auditrón. El administrador del
sistema es quien la configura y administra. La cuenta principal
siempre está activa cuando el auditrón está activado y no
puede eliminarse.
El administrador del sistema activa una cuenta de usuario
para el administrador del auditrón.
Cuentas de
Todos los usuarios de la máquina deben tener una cuenta
usuario
válida de usuario con la que conectarse. También se le asigna
al usuario una cuenta de grupo prefijada. Tanto las cuentas de
usuario como las de grupo se actualizan cuando se ejecuta un
trabajo en la máquina.
Cuentas de
Proporciona la posibilidad de realizar un seguimiento de las
grupo
imágenes para un grupo de trabajo. Varios usuarios pueden
estar relacionados con una misma cuenta de grupo. Si el
usuario tiene acceso a varias cuentas de grupo, puede
seleccionar la cuenta de grupo a la cual desea acceder,
además de su propia cuenta de usuario. Use cuentas de
grupo para realizar un seguimiento del uso por grupos de
trabajo o departamentos de oficina. No hay ningún límite
para cuentas de grupo.
Cuentas
Solo se puede acceder a cuentas generales si el usuario tiene
generales
derechos de conexión. Solo se actualiza el total para la cuenta
general. Use cuentas generales para realizar un seguimiento
del uso de las tareas administrativas o de los clientes. No hay
ningún límite para cuentas generales.
Administrador del auditrón
El administrador del sistema asigna una cuenta de usuario al administrador
del auditrón. La cuenta dispone de derechos de acceso de administrador.
Esto permite al administrador del auditrón seleccionar el botón Acceso y
contabilidad en las Funciones principales de Herramientas; las demás
opciones de Herramientas no están disponibles. Desde Acceso y contabilidad,
el administrador del auditrón puede agregar, eliminar, o modificar cuentas,
activar o desactivar el acceso a grupos para usuarios de cuentas y fijar límites
en el número de impresiones que puede realizar cada titular de cuenta.
Xerox WorkCentre 4150 Guía del usuario
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