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Capítulo 8
Configuración de grupos para
multienvíos
Si desea enviar periódicamente el mismo
mensaje de fax a varios números de fax,
puede configurar un grupo. Los grupos se
guardan en un botón de un toque o en un
número de marcación abreviada. Cada grupo
utiliza un botón de un toque o una ubicación
de marcación abreviada. A continuación,
puede enviar el mensaje de fax a todos los
números guardados en un grupo
introduciendo simplemente un botón de un
toque o un número de marcación abreviada
y, a continuación, pulsando Inicio Negro.
Antes de añadir números a un grupo, debe
guardarlos como números de marcación
abreviada. Puede tener hasta seis grupos o
puede asignar hasta 99 números a un grupo
de gran tamaño.
a
Pulse Menú, 2, 3, 3.
3.Conf. grupos
b
Seleccione una ubicación vacía en la
que desea guardar el grupo de una de
las formas siguientes:
Pulse el botón Un toque.
Pulse Buscar/M.abreviada e
introduzca una ubicación de dos
dígitos.
Pulse OK.
c
Utilice el teclado de marcación para
introducir un número de grupo (1 a 6).
Pulse OK.
Conf. grupo:G01
d
Para agregar números de un toque o de
marcación abreviada al grupo, siga las
instrucciones que aparecen a
continuación:
Por ejemplo, para el número 6 de un
toque, pulse el botón de un toque 6.
Por ejemplo, para la ubicación de
marcación abreviada 09, pulse
Buscar/M.abreviada y, a
continuación, pulse 0 9 en el teclado
de marcación.
44
La pantalla LCD mostrará los números
de un toque seleccionados con un l y
los números de marcación abreviada con
8
un #, como se muestra en la ilustración.
G01:l06 #09
e
Pulse OK una vez que haya terminado
de añadir números.
f
Utilice el teclado de marcación para
introducir un nombre para el grupo.
Pulse OK.
g
Pulse Detener/Salir.
Nota
Si lo desea, puede imprimir fácilmente
una lista de todos los números de
marcación abreviada. Los números que
forman parte de un grupo, aparecerán
marcados en la columna GRUPO.
(Consulte Cómo imprimir un
informe en la página 51).
Combinación de números de
marcación rápida
Al marcar, puede combinar varios números de
marcación rápida. Esta función puede ser de
gran utilidad al marcar un código de acceso
que permita conseguir una tarifa más barata
con compañías telefónicas de larga distancia.
Por ejemplo, si ha almacenado '555 ' en la
marcación abreviada #03 y '7000 ' en la
marcación abreviada #02. Puede utilizar
ambos para marcar '555-7000 ', si pulsa los
siguientes botones:
Buscar/M.abreviada, #03,
Buscar/M.abreviada, #02, y Inicio Negro o
Inicio Color.
Se pueden añadir números manualmente
introduciéndolos en el teclado de marcación:
Buscar/M.abreviada, #03, 7, 0, 0, 1 (en el
teclado de marcación) y Inicio Negro o
Inicio Color.
Esto marcaría '555-7001 '. Asimismo, puede
añadir una pausa pulsando el botón
Remarcar/Pausa.
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