Campos De Administración De Documentos - Xerox ColorQube 9301 Manual Del Usuario

Archivo
Esta opción se utiliza para seleccionar la ubicación del archivo deseada para las imágenes escaneadas.
Siempre hay disponible un destino prefijado para guardar archivos. Si el administrador del sistema ha
definido ubicaciones adicionales, estas también se pueden agregar a la plantilla.
1. Para agregar un destino nuevo,
seleccione Agregar. Se muestran las
opciones de Destinos de archivos.
2. Seleccione la Norma para archivar
deseada para el destino si ya existe
un archivo con el mismo nombre:
• Agregar número al nombre
• Agregar fecha y hora al nombre
• Sobrescribir el archivo existente
• No guardar
3. Seleccione el Destino de archivos deseado en el menú desplegable.
4. Si es preciso, introduzca la ruta de un archivo para almacenar sus imágenes escaneadas.
5. Seleccione Aplicar para agregar el destino nuevo y salir de la pantalla. El destino aparece en la
lista.
Campos de administración de documentos
Esta opción permite que los usuarios
asignen datos descriptivos al trabajo
escaneado.Se puede acceder a los datos
descriptivos a través de aplicaciones de
software para poder buscar, indexar y
automatizar el proceso de los documentos
escaneados.
1. Para agregar un campo, seleccione
Agregar y escriba los datos deseados.
2. Seleccione Editable si el usuario debe introducir datos cuando vaya a escanear. Seleccione No
editable para incluir datos fijos.
3. Introduzca una etiqueta de campo y un valor prefijado, si procede. Si se requiere que el usuario
introduzca datos, seleccione Requerir entrada del usuario. Seleccione Ocultar entrada de
usuario si los datos introducidos son confidenciales, como una clave. Si se deben agregar detalles
de la entrada al historial, seleccione Anotar entrada del usuario en el historial de trabajos.
4. Seleccione Aplicar para guardar la entrada.
Creación de plantillas
ColorQube™ 9301/9302/9303
Escaneado de trabajos
165