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Configuration de la fonction Numérisation vers boîte aux lettres (facultatif)
Configuration de la fonction Numérisation vers boîte
aux lettres (facultatif)
Cette fonction permet le stockage des documents dans une boîte aux lettres pour un
traitement ultérieur. La fonction Numérisation vers boîte aux lettres peut être configurée sur
le panneau de commande de la machine ou sur un réseau informatique via la page Web des
Services Internet CentreWare. Des instructions pour chaque méthode sont présentées.
Voir aussi :
Guide de l'administrateur système : contient des informations sur la configuration de la
fonction de numérisation réseau.
Guide interactif de l'utilisateur : contient des informations sur l'utilisation des boîtes
aux lettres.
Conditions requises pour la configuration de la fonction de numérisation
vers une boîte aux lettres
Vérifier les points suivants :
1. Un réseau opérationnel utilisant TCP/IP est disponible.
Procédure de configuration de la fonction Numérisation vers boîte aux
lettres depuis le panneau de commande
1. Appuyer sur Accès.
2. Sur le pavé numérique, entrer 11111 ou l'ID de l'utilisateur actuel. Cela fait, appuyer sur
Confirmer.
3. Appuyer sur la touche
4.
Appuyer sur l'onglet Outils.
5. Appuyer sur Configuration et calibrage, puis sur Configurer.
6. Appuyer sur la touche Créer boîte aux lettres.
7. Faire défiler la liste pour trouver un numéro de boîte aux lettres non attribué.
8. Sélectionner un numéro de boîte aux lettres non attribué dans la liste qui s'affiche.
9.
Appuyer sur la touche Créer / Supprimer.
10. Dans l'écran Nouvelle boîte aux lettres - Code d'accès, utiliser les touches Activé(e)
et Désactivé(e) pour spécifier la nécessité d'entrer un code d'accès pour la boîte aux
lettres. Si Activé(e) est sélectionné, utiliser le pavé numérique pour entrer un code
d'accès numéroté.
11.
Appuyer sur la touche Enregistrer pour enregistrer vos paramètres. (Pour quitter
l'écran sans enregistrer les paramètres, appuyer sur la touche Annuler.)
12. L'écran Paramètres boîte aux lettres une fois affiché contient cinq paramètres
réparties sur des lignes horizontales numérotées. Ces paramètres sont les suivants :
Nom de boîte aux lettres, Vérifier code d'accès, Supprimer documents après
récupération, Supprimer docs avec date d'expiration et Lier la feuille de distribution à la
BAL.
13. Pour attribuer un nom à la boîte aux lettres, appuyer sur la ligne de sélection Nom de
boîte aux lettres.
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État machine du panneau de commande.
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