Tipos De Archivo De Documentos; Antes De Utilizar Escanear A Disco Duro En Archivo De Documentos; Tipos De Carpetas - Sharp MX-M905 Manual De Usuario

ARCHIVO DE DOCUMENTOS►ARCHIVO DE DOCUMENTOS

TIPOS DE ARCHIVO DE DOCUMENTOS

Existen las siguientes formas de guardar un archivo utilizando el archivo de documentos: [Archivo Rápido] y [Archivo] en modo de copia o modo
de envío de imágenes, y [Escanear a HDD] y [Escanear a dispositivo de memoria externo] en modo de archivo de documentos.
Archivo Rápido
Archivo
Escanear a HDD
Escanear a dispositivo de
memoria externo

ANTES DE UTILIZAR ESCANEAR A DISCO DURO EN ARCHIVO DE DOCUMENTOS

Tipos de carpetas

Se utilizan tres tipos de carpetas para almacenar archivos en la unidad de disco duro mediante la función de archivo de documentos.
Carpetas en el disco duro
Carpeta de Archivo Rápido
En esta carpeta se almacenan los documentos escaneados mediante [Archivo Rápido] en el panel de acciones. Se
asigna automáticamente un nombre de usuario y un nombre de archivo a cada trabajo.
Carpeta Principal
Los documentos escaneados se almacenan en esta carpeta.
Al almacenar un trabajo en la carpeta principal, puede especificar un nombre de usuario almacenado anteriormente y asignar un nombre de archivo.
También puede definirse una contraseña (de entre 5 y 32 caracteres) al almacenar un archivo (guardado como
"Confidencial") según sea necesario.
Carpeta Personalizada
Las carpetas con nombres personalizados se almacenan en esta carpeta.
Los documentos escaneados se guardan en la carpeta almacenada.
Al igual que la carpeta principal, una carpeta personalizada le permite especificar un nombre de usuario almacenado
anteriormente y asignar un nombre de archivo cuando almacene un trabajo.
Pueden establecerse contraseñas (código PIN: número de 5 a 8 dígitos) para las carpetas personalizadas y para los
archivos guardados en dichas carpetas.
Se puede crear un máximo de 1000 carpetas personalizadas en el disco duro.
Al tiempo que se realiza una copia, un envío de imágenes u otro trabajo, esta función guarda
los datos del documento en la unidad de disco duro. Utilice esta función cuando desee
almacenar datos de documento de forma rápida y sencilla sin especificar un nombre de archivo
u otra información. El archivo almacenado también puede ser utilizado por otras personas. No
utilice este método para guardar archivos que no desee que utilicen otras personas.
Al tiempo que se realiza una copia, un envío de imágenes u otro trabajo, esta función
guarda los datos del documento en la unidad de disco duro. A diferencia de Archivo
Rápido, al archivo se le pueden agregar distintos tipos de información al guardarlo para
poder gestionarlo de forma eficaz. También se puede establecer una contraseña.
Esta función escanea un original y lo almacena en la unidad de disco duro. Al igual que
Archivo, se pueden agregar distintos tipos de información.
Esta función escanea un original y lo almacena en un dispositivo de memoria externa, como un
dispositivo de memoria USB. Al igual que Archivo, se pueden agregar distintos tipos de información.
Carpeta de
Archivo Rápido
6-3
Carpeta Carpeta
Principal Personalizada