1.CONFIGURACIÓN DE ELEMENTOS (Usuario)
3
Seleccione el trabajo que contiene el número de fax o dirección de correo electrónico que desea
registrar en la libreta de direcciones y pulse [Entrada (Entry)].
Hinweis
Para registrar direcciones de correo electrónico especificadas como contactos CCO (BCC) (con copia oculta) en la
libreta de direcciones desde el Registro de escaneado (Scan Log), es necesario activar la opción [CCO reg.trab.,
est.trab. (BCC Address Display on Job Log, Job Status)] en el menú E-mail de TopAccess. Si la opción [CCO
reg.trab., est.trab. (BCC Address Display on Job Log, Job Status)] está desactivada, aparece la descripción de
[Dirección CCO (BCC Address)] en lugar de la dirección de correo electrónico en la pantalla Registro de escaneado
(Scan Log). En este caso, aunque seleccione la descripción de [Dirección CCO (BCC Address)], el botón [Entrada
(Entry)] estará deshabilitado. Para obtener instrucciones sobre la activación de la opción [CCO reg.trab., est.trab.
(BCC Address Display on Job Log, Job Status)], consulte la Guía de TopAccess "Capítulo 8: Página de la ficha
[Administración (Administration)]".
Edite la información del contacto.
4
Para ver una explicación de las opciones, consulte lo siguiente:
P.23 "Creación de nuevos contactos"
5
Pulse [Opción (Option)] para especificar la configuración predeterminada para la transmisión de
fax.
Este paso solo está disponible cuando está instalada la unidad de fax.
Para obtener información sobre las opciones de transmisión de fax, consulte P.15 "Fax".
Pulse [Aceptar (OK)] para registrar el contacto.
6
Edición o eliminación de contactos
Para editar un contacto, pulse el contacto en la pantalla Libreta de direcciones (Address Book) y después pulse [Editar
(Edit)]. Para eliminar un contacto, pulse el contacto en la pantalla Libreta de direcciones (Address Book) y después
pulse [Eliminar (Delete)].
Búsqueda de contactos
Si pulsa el icono de buscar en la pantalla Libreta de direcciones (Address Book), aparece la pantalla de búsqueda.
Puede buscar los contactos configurando las opciones de búsqueda.
Configuración del orden de visualización de los resultados de búsqueda de
contactos
Si pulsa [Config. (Setting)] en la pantalla Libreta de direcciones (Address Book), puede configurar [Clas. ID desc
(Known ID Sort)] o [Clas. índ. (Index Sort)] como orden de visualización de los resultados de la búsqueda anterior de
contactos.
Dirección (Address) 25